يسهل تحويل ملف Excel إلى PDF على الأشخاص فتح الملف وعرضه على أنظمة أساسية مختلفة - حتى إذا لم يكن لديهم Microsoft Office. تعد أيضًا ملفات PDF أسهل في الطباعة والتوزيع من جداول بيانات Excel. إذا كان لديك Microsoft Excel ، فيمكنك بسهولة تحويل جدول البيانات إلى ملف PDF عن طريق حفظه أو تصديره داخل التطبيق. إذا لم يكن لديك برنامج Excel ، فيمكنك استخدام Google Sheets ، وهي أداة موجودة على Google Drive ، لإجراء التحويل مجانًا.
خطوات
الطريقة الأولى من 3: استخدام Google Drive
الخطوة الأولى. اذهب إلى
إذا كنت بحاجة إلى تحويل جدول بيانات Excel إلى PDF ولكن ليس لديك برنامج Excel ، فلا تقلق - يمكنك استخدام الأدوات المضمنة في حساب Google الخاص بك لإجراء التحويل مجانًا.
إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Google الخاص بك ، فقم بتسجيل الدخول عندما يُطلب منك ذلك
الخطوة 2. انقر فوق + جديد
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى من Google Drive.
الخطوة 3. انقر فوق تحميل الملف
هذا يفتح متصفح الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 4. حدد جدول بيانات Excel الخاص بك وانقر فوق فتح
يؤدي هذا إلى تحميل جدول البيانات إلى Google Drive الخاص بك.
الخطوة 5. انقر فوق جدول بيانات Excel في Google Drive
هذا يفتح جدول البيانات في Google Sheets ، محرر جداول البيانات المجاني من Google.
الخطوة 6. انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "تنزيل"
سيتم توسيع قائمة خيارات التنزيل.
الخطوة 7. انقر فوق مستند PDF (.pdf)
يعرض هذا معاينة لملف PDF في نافذة طباعة جداول بيانات Google.
الخطوة 8. اضبط تنسيق ملف PDF الخاص بك
إذا لم تظهر معاينة الطباعة بالطريقة التي تريدها ، فاستخدم اللوحة اليمنى لإجراء أي تغييرات تريدها قبل المتابعة.
- سيتم حفظ ملف PDF في نفس اتجاه جدول البيانات (عادةً الوضع الأفقي). إذا كنت تفضل أن تكون في الوضع الرأسي (الرأسي) ، فحدد لوحة تحت عنوان "اتجاه الصفحة".
- قم بتغيير المقياس (الحجم / الملاءمة على الصفحة) وحجم الهامش إذا لزم الأمر.
- انقر تنسيق لاختيار ما إذا كنت تريد عرض خطوط الشبكة و / أو الملاحظات ، وضبط ترتيب الصفحات ، وتغيير المحاذاة.
- لإضافة رؤوس وتذييلات إلى أعلى الصفحات وأسفلها ، انقر فوق الرؤوس والتذييلات ، ثم حدد المربعات لاختيار المعلومات التي تريد عرضها.
- إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على الكثير من البيانات وتم قطعه في أماكن غريبة ، فانقر فوق اضبط فواصل الصفحات المخصصة في اللوحة اليمنى. هنا ، يمكنك سحب الخطوط الزرقاء لضبط مكان بدء كل صفحة ونهايتها. انقر تأكيد الاستراحات في الجزء العلوي الأيسر لحفظ التغييرات.
الخطوة 9. انقر فوق تصدير
إنه الزر الأزرق في أعلى اليمين. يطالبك هذا بحفظ ملف PDF الجديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذا لم يبدأ التنزيل تلقائيًا ، فاختر موقعًا ستحفظ فيه ملف PDF ، ثم انقر فوق يحفظ لتنزيله.
الطريقة 2 من 3: استخدام Excel لنظام التشغيل Windows
الخطوة الأولى. حدد الجزء من جدول بيانات Excel الذي تريد تحويله إلى PDF (اختياري)
إذا كان هناك جزء معين فقط من ملف Excel الذي تريد تحويله إلى تنسيق PDF ، فحدده الآن. خلاف ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية.
لاحظ أنه لا يمكن إرجاع تحويلات PDF بسهولة إلى ورقة Excel ، ولكن هذه الطريقة ستحتفظ بنسختك الأصلية
الخطوة 2. انقر فوق القائمة ملف
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 3. انقر فوق تصدير في القائمة
هذا يفتح لوحة التصدير.
الخطوة 4. انقر فوق إنشاء PDF / XPS
ابحث عن الرمز الذي يشبه ورقة يرتديها حزام.
الخطوة 5. انقر فوق الزر "خيارات …"
سيسمح لك ذلك بضبط إعدادات ملف PDF الذي أنت على وشك إنشائه.
الخطوة 6. اختر خيارات PDF الخاصة بك وانقر فوق موافق
- إذا حددت منطقة من جدول البيانات لحفظها كملف PDF ، فاختر اختيار ضمن "نشر ماذا". هذا يضمن أن المنطقة المحددة فقط هي التي يتم حفظها كملف PDF.
- إذا كنت تفضل حفظ ورقة العمل المرئية بأكملها كملف PDF ، فاختر ورقة (أوراق) نشطة في حين أن.
- إذا كنت تريد اختيار صفحات معينة من المصنف لحفظها كملف PDF ، فاستخدم القوائم المنسدلة "الصفحة (الصفحات)" لتحديد الصفحتين الأولى والأخيرة.
- انقر نعم لاستكمال.
الخطوة 7. اختر التحسين (اختياري)
فوق الزر "خيارات" ، يمكنك تحديد الطريقة التي تريد بها تحسين ملف PDF. يمكن لمعظم الأشخاص الالتزام بـ "قياسي" ما لم يكن جدول البيانات كبيرًا جدًا. سيؤدي "الحجم الأدنى" إلى تقليل حجم الملف الأكبر إلى شيء يسهل إدارته.
إذا كنت تريد تغيير الموقع الذي تحفظ الملف إليه ، فيمكنك الانتقال إلى هذا المجلد في النافذة الآن
الخطوة 8. قم بتسمية الملف وانقر فوق نشر
يؤدي ذلك إلى تصدير المعلومات المحددة إلى ملف PDF جديد بالاسم الذي أدخلته.
الخطوة 9. قم بمراجعة ملف PDF
بشكل افتراضي ، سيتم فتح ملف PDF تلقائيًا لمراجعتك. إذا لم يتم فتحه تلقائيًا ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الملف في المجلد الذي قمت بحفظه فيه..
ليس من الممكن حقًا تحرير ملف PDF الآن ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فستحتاج إلى إجرائها في مستند Excel ثم إنشاء ملف PDF جديد
الطريقة الثالثة من 3: استخدام Excel لنظام التشغيل Mac
الخطوة الأولى: تأكد من تطابق الرؤوس والتذييلات على جميع الأوراق (اختياري)
إذا كنت تستخدم Excel 2011 وتريد حفظ أوراق عمل متعددة في ملف PDF واحد ، فستحتاج كل ورقة عمل إلى رؤوس وتذييلات متطابقة. إذا لم تكن كذلك ، فسيتم إنشاء كل ورقة كمستند PDF منفصل ، ولكن يمكنك أيضًا دمجها بسهولة بعد ذلك.
- حدد جميع أوراق العمل في المصنف بأكمله. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى في الجزء السفلي من Excel ، واضغط باستمرار على تحول مفتاح ، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة لتحديد الكل.
- انقر على تخطيط علامة التبويب ثم انقر فوق تذييل الرأس.
- انقر على تخصيص الرأس … و تخصيص التذييل … أزرار لتحرير الرؤوس والتذييلات لجميع الأوراق.
الخطوة 2. حدد جزء جدول بيانات Excel الذي تريد تحويله إلى PDF (اختياري)
إذا كان هناك جزء معين فقط من جدول البيانات تريد تحويله إلى ملف PDF ، فحدده الآن. خلاف ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية.
لا يمكن تحويل تحويلات PDF بسهولة مرة أخرى إلى ورقة Excel ، ولكن هذه الطريقة ستحتفظ بنسختك الأصلية
الخطوة الثالثة. انقر على قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم"
يمكنك أيضًا الضغط على Command + Shift + S لفتح خيار حفظ باسم.
إذا كنت تريد حفظ ملف PDF في مجلد جديد ، فيمكنك تحديد هذا المجلد الآن. # اكتب اسمًا مختلفًا للملف. يظهر اسم ملف Excel الحالي في الحقل "حفظ باسم". ستحتاج إلى إدخال اسم مختلف (حتى لو كان مختلفًا قليلاً) لتجنب الكتابة فوق ملف جدول البيانات عن طريق الخطأ
الخطوة 4. انقر على قائمة "تنسيق" أو "تنسيق ملف" وحدد ملف PDF
قد يكون لهذه القائمة اسم مختلف قليلاً بناءً على إصدار Excel الخاص بك.
الخطوة 5. حدد ما يتم تضمينه في ملف PDF
في الجزء السفلي من النافذة ، يمكنك تحديد دفتر العمل (لتحويل المصنف بأكمله) ، ورقة (لحفظ الورقة النشطة فقط كملف PDF) ، أو اختيار (لحفظ المنطقة المحددة فقط كملف PDF).
الخطوة 6. انقر فوق حفظ أو يصدر.
سترى خيارًا مختلفًا بناءً على إصدار Excel الخاص بك.
إذا لم تتطابق الرؤوس في ملف متعدد الأوراق ، فسيتم إنشاء ملف منفصل لكل ورقة
الخطوة 7. انضم إلى ملفات PDF المنفصلة (إذا لزم الأمر)
إذا نتج عن حفظ ملف Excel كملف PDF ملفات PDF متعددة ، فيمكنك ضمها معًا بسرعة باستخدام Preview. إليك الطريقة:
- افتح ملف PDF الأول بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق اسمه في المجلد الخاص به.
- انقر على رأي القائمة وحدد المصغرات.
- انقر فوق الصورة المصغرة الأخيرة لتحديدها. هذا يخبر Preview بإضافة ملف PDF التالي إلى نهاية المستند الحالي.
- انقر على يحرر القائمة وحدد إدراج > صفحة من ملف.
- حدد ملف PDF التالي في النطاق وانقر افتح.
- كرر هذه العملية حتى تقوم بإضافة كل ملفات PDF.
- انقر ملف واختر تصدير كملف PDF.
