إذا كنت ترغب في أي وقت مضى في إرسال مستند أو جدول بيانات كملف PDF بحيث يكون من السهل على الآخرين طباعته ولا يمكن تغييره بسهولة ، فإن إحدى الطرق البسيطة هي إضافة مجموعة مكتب كاملة ومميزة إلى حسابك النظام.
إذا كان اتصال الإنترنت الخاص بك هو اتصال هاتفي فقط ، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً ، لذا قم بشراء قرص مضغوط أو جرب PDF Creator.
خطوات
الخطوة 1. قم بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت إذا لزم الأمر ، وافتح متصفح الويب الخاص بك ، وانتقل إلى openoffice.org في شريط "العنوان" أو "الموقع" في الأعلى
الخطوة الثانية. ابحث عن ارتباط في منتصف الصفحة ، أسفل كلمة "تنزيل" ، والذي يشير إلى "الإصدار الثابت" ، ثم انقر فوقه
الخطوة الثالثة. انقر على القائمة المنسدلة "اختر لغتك" واختر إحدى اللغات العديدة ، وربما الإنجليزية
اختر "Windows" ضمن "حدد نظام التشغيل الخاص بك" واختر اسم موقع في بلدك أو بالقرب منه.
الخطوة 4. انقر فوق الزر "متابعة التنزيل"
الخطوة 5. اختر "حفظ الملف" وانقر على "حفظ" أو "موافق"
إذا كنت تستخدم Internet Explorer ، فقد تحتاج إلى النقر فوق "إغلاق مربع الحوار هذا" لإيقاف تشغيل علامة X السوداء الصغيرة.
الخطوة السادسة. يجب أن يستغرق حفظ هذا الملف من الإنترنت حوالي 20 دقيقة على وصلة ADSL أو كابل "512 كيلو" ، أو حوالي 3 أو 4 ساعات عند الاتصال الهاتفي
يمكنك تركه يحفظ أثناء ذهابك والقيام بأشياء أخرى.
الخطوة 7. عندما يتم حفظ الملف بالكامل ، انقر فوق الزر "فتح"
الخطوة 8. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد المسمى "OOo-number-Win32Intel-install" ؛ قم بالتمرير لأسفل إلى "setup.exe" (عادةً الملف الرابع-الأخير) وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ذلك
الخطوة 9. انقر فوق اللوتات التالية
يمكنك الوصول إلى نهاية الترخيص بسرعة عن طريق كتابة Ctrl-End (قم بتشغيل علامة "أقبل" لجعل زر التالي يعمل هناك) عندما يعرض المثبِّت أن يقوم Open Office بإدارة جميع مستنداتك ، اختر لا إذا لديك أيضًا MS Office ، وإلا اختر نعم.
الخطوة 10. عند انتهاء برنامج التثبيت (وفي كل مرة تريد إنشاء ملفات PDF) ، ابدأ فتح Office بالنقر فوق الزر "ابدأ" و "البرامج" و "فتح Office" و "فتح المستند"
الخطوة 11. بالنسبة لكل مستند تريد تحويله إلى ملف PDF ، انقر فوق المجلد الأصفر الصغير في الجزء العلوي بالقرب من المنتصف واختر المستند ، ثم انقر فوق ملف ، ثم تصدير إلى PDF لحفظه كملف PDF
نصائح
- وفر المال للنادي أو المدرسة أو المؤسسة الخيرية عن طريق اقتراح OpenOffice لأي أجهزة كمبيوتر يستخدمونها. أنفق التبرعات أو الرسوم على جهاز كمبيوتر أفضل بدلاً من ذلك.
- سيقوم OpenOffice بعمل المزيد من الأشياء لك إذا تم تثبيت برنامج Java runtime أولاً. قم بزيارة www.java.com وانقر فوق الزر "تنزيل برامج Java" للقيام بذلك.
- إذا لم تكن مجموعة المكتب الحالية الخاصة بك قانونية تمامًا (ربما قام أحد الأصدقاء بتثبيتها لك أو كانت نسخة من المكتب) ، فيمكنك استخدام OpenOffice بحرية وقانونية بدلاً من ذلك. ما عليك سوى إلغاء تثبيت MS Office قبل تثبيت OpenOffice ، والسماح لـ OpenOffice بالتعامل مع جميع المستندات.
- تتيح العديد من برامج الماسح الضوئي أيضًا للمستخدم "المسح الضوئي إلى PDF" ، بحيث يمكنك مسح المستند ضوئيًا ، والقيام بالتعرّف البصري على الأحرف (OCR) وإنشاء ملف PDF دفعة واحدة.
- يمكنك أيضًا استخدام مجموعة Open Office لاستعادة مستندات MS Office التالفة. حاول فتحها من داخل Open Office وإذا نجح ذلك ، فاستخدم File ، Save As لنسخ النص الذي تم حفظه في مستند مختلف.
- إذا كان لديك مجموعة مكتبية مختصرة (ربما MS Works ، ربما MS Word فقط) ، يمكن لـ OpenOffice سد الثغرات. يحتوي على معالج نصوص كامل الميزات وجداول بيانات ومقدم وبرنامج رسم ، ويمكنه قراءة وكتابة MS Office والمستندات الأخرى ، بما في ذلك صفحات الويب.
- تتوفر إصدارات OpenOffice لأنظمة Macintosh و Linux أيضًا ، لذا يمكنك الحصول على نفس مجموعة Office على جميع أجهزة الكمبيوتر لديك.
- برنامج مجاني آخر هو PrimoPDF
تحذيرات
- قد يستغرق حفظ الملف الأول من الإنترنت وقتًا طويلاً عند اتصال الطلب الهاتفي. قد تتمكن من شراء قرص مضغوط.
- إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Windows ، فستحتاج إلى أداة للتعامل مع الملفات المضغوطة قبل أن تبدأ.
