إذا كنت بحاجة إلى إنشاء بطاقات عمل بسرعة ولم يكن لديك برنامج تصميم رائع ، فإن Microsoft Word لديه الأدوات التي تحتاجها لإنشاء بطاقات العمل وطباعتها. يمكنك استخدام القوالب لتسهيل العملية مع الحفاظ على الشعور الفردي ، أو يمكنك إنشاء البطاقات بالكامل من البداية. إذا كنت تقوم بإنشاء بطاقات من البداية ، فيمكنك استخدام أداة الجدول للمساعدة في الحفاظ على البطاقات بالحجم المناسب.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام قالب
الخطوة الأولى: انقر على قائمة "ملف" واختر "جديد"
ستقوم بإنشاء مستند جديد من قالب بطاقة عمل.
نصيحة:
سيسمح لك استخدام القالب بعمل الكثير من البطاقات ذات المظهر الاحترافي في وقت واحد.
الخطوة 2. ابحث عن قوالب بطاقات العمل
استخدم حقل البحث في نافذة إنشاء المستند الجديد للبحث عن "بطاقة العمل". سيؤدي ذلك إلى عرض مجموعة متنوعة من القوالب المجانية التي يمكنك استخدامها لبطاقات العمل. توجد قوالب للبطاقات الأفقية والعمودية.
الخطوة 3. حدد النموذج الذي تريد استخدامه
ستتمكن من تغيير أي عنصر تريده في النموذج ، بما في ذلك اللون والصور والخط والتخطيط. اختر القالب الذي يتطابق بشكل وثيق مع رؤية بطاقة عملك في رأسك. انقر فوق الزر "إنشاء" أو "تنزيل" لفتح القالب في Word.
الخطوة 4. املأ حقول المعلومات في البطاقة الأولى
إذا كنت تستخدم Office 2010 أو أحدث (وتم تصميم القالب لعام 2010 أو جديد) ، فسترى النص الخاص بك يظهر في جميع بطاقات العمل على الصفحة. سيتعين عليك فقط ملء معلومات بطاقة واحدة بهذه الطريقة. إذا لم يكن القالب مصممًا لملء البطاقات المتتالية تلقائيًا ، فستحتاج إلى إدخال البيانات لكل واحدة يدويًا.
الخطوة 5. قم بتغيير تنسيق أي عناصر
يمكنك تحديد أي نص على بطاقة العمل وتغيير التنسيق. يمكنك تبديل الخطوط وتغيير الألوان والحجم وغير ذلك ، تمامًا كما تفعل مع النص العادي.
نظرًا لأن هذه بطاقة عمل ، تأكد من أن الخط الذي تختاره مقروء
الخطوة 6. استبدل الشعار (إذا لزم الأمر)
إذا كان قالب بطاقة العمل يحتوي على شعار عنصر نائب ، فيمكنك النقر فوقه لاستبداله بشعارك الخاص. تأكد من تغيير حجم شعارك بحيث يناسب ، وأنه لا يبدو سيئًا عند تغيير الحجم.
الخطوة 7. تدقيق البطاقات
تأكد تمامًا من أن بطاقات العمل الخاصة بك لا تحتوي على أي أخطاء إملائية أو أخطاء أخرى. بطاقة عملك هي واحدة من أولى الانطباعات التي سيحصل عليها الناس عنك ، لذلك لا تريد أن تبدأ بالخطأ.
الخطوة الثامنة. اطبع البطاقات الموجودة في المخزن ، أو أرسل الملف إلى الطابعة
إذا كنت ستطبع البطاقات في المنزل ، فستحتاج إلى ورق مخزون عالي الجودة. التمسك باللون الأبيض أو الأبيض الفاتح ، واختر اللمسة النهائية. لا تحتوي معظم بطاقات العمل على إنهاء ، لكن بعض الأشخاص يفضلون بطاقة أكثر لمعانًا. ستتمكن العديد من المطابع من فتح قالب بطاقة العمل المحفوظ وطباعته لك أيضًا.
عند شراء ورق ، تأكد من أن طابعتك في المنزل يمكنها التعامل معه. تحقق من وثائق الطابعة أو موقع الدعم الخاص بك للحصول على تفاصيل حول نوع الورق الذي تدعمه
الخطوة 9. استخدم أداة القطع الدقيقة لإنهاء البطاقات
بمجرد طباعة البطاقات ، ستحتاج إلى قص الورقة. تحتوي كل ورقة عادةً على عشر بطاقات عليها. لا تستخدم المقص أو أي طرق أخرى للقص تعتمد عليك في الحفاظ على خط مستقيم. بدلاً من ذلك ، استخدم مقصلة الورق أو قاطع الورق الدقيق. تتوفر هذه الأدوات في العديد من محلات الطباعة للعملاء ، أو يمكنها القيام بالقص نيابة عنك.
نصيحة:
حجم بطاقة العمل الأمريكية القياسي 3.5 "× 2" (أو 2 "× 3.5" للبطاقات العمودية).
طريقة 2 من 2: صنع طاولة
الخطوة 1. قم بإنشاء مستند جديد فارغ
إذا كنت تفضل إنشاء بطاقة عملك بنفسك ، فيمكنك استخدام أداة الجدول لتسهيل الأمر.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر فوق الزر "هوامش"
حدد "ضيق" لجعل الهوامش أصغر قليلاً من الإعداد الافتراضي. سيسمح لك ذلك بملاءمة بطاقات العمل على الصفحة.
الخطوة الثالثة. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم انقر فوق الزر "جدول"
ستظهر شبكة أسفل الزر "جدول".
الخطوة 4. قم بإنشاء جدول 2 × 5
استخدم الشبكة لإدراج جدول بعرض خليتين وارتفاعه خمس خلايا.
الخطوة 5. انقر بزر الماوس الأيمن على علامة تحديد الجدول وحدد "خصائص الجدول"
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة خصائص الجدول. يظهر التحديد المتقاطع في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول عند التمرير فوقه.
الخطوة 6. اضبط محاذاة الجدول على المركز
هذا سيجعل من السهل جعل البطاقات متساوية.
الخطوة 7. انقر فوق علامة التبويب "صف" وحدد مربع "تحديد الارتفاع"
أدخل 2 "وقم بتغيير القائمة المنسدلة إلى" بالضبط ".
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب "العمود" وحدد المربع "تحديد العرض"
أدخل 3.5 "وقم بتغيير القائمة المنسدلة إلى القياس المفضل لديك مثل" بوصة ".
الخطوة 9. افحص طاولتك
يجب أن يكون لديك الآن جدول على صفحتك مقسم إلى عشر خلايا متطابقة بحجم بطاقة العمل. إذا لم يكن الجدول مناسبًا ، فقد تضطر إلى تمديد الهامش السفلي بمقدار عُشر البوصة.
الخطوة 10. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخطوط المتقاطعة مرة أخرى وحدد احتواء تلقائي
اختر "عرض العمود الثابت". سيمنع هذا الجدول من تغيير الشكل عند إضافة معلومات إلى الخلية الأولى.
الخطوة 11. أضف معلوماتك إلى الخلية الأولى
يمكنك استخدام جميع أدوات تنسيق Word العادية أثناء الكتابة في الخلية. يمكنك إدراج مربعات نصوص وصور ، أو تغيير الخطوط ، أو إضافة لون ، أو تنفيذ أي تنسيق آخر تريده.
الخطوة 12. تدقيق البطاقة
قبل نسخ المعلومات في كل خلية من الخلايا الأخرى ، خذ الوقت الكافي لمراجعتها الآن بحثًا عن أي أخطاء أو أخطاء إملائية. إذا قمت بالتدقيق اللغوي لاحقًا ، فسيتعين عليك تغيير كل خلية بدلاً من مجرد تغيير الأولى قبل نسخها.
الخطوة 13. حدد الخلية الأولى بأكملها عندما تكون راضيًا
يمكنك القيام بذلك بسرعة عن طريق تحريك المؤشر إلى الزاوية السفلية اليسرى للخلية حتى يتحول إلى سهم قطري. انقر وسيتم تحديد محتويات الخلية. انسخ محتويات الخلية إلى الحافظة.
الخطوة 14. ضع المؤشر في الخلية التالية والصق المعلومات المنسوخة
يمكنك النقر فوق "لصق" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، أو يمكنك الضغط على Ctrl + V. ستظهر معلوماتك المنسوخة في الخلية في المواقع الصحيحة. كرر هذا لكل خلية على الصفحة.
الخطوة 15. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التقاطع مرة أخرى وحدد "خصائص الجدول"
انقر فوق الزر "حدود وتظليل" وحدد "بلا" للحدود. سيضمن ذلك عدم ظهور أجزاء من حدود الخلية عند قطع البطاقات.
الخطوة 16. ابحث عن ورق جيد للبطاقات
سترغب في الحصول على ورق بطاقات لطيف لطباعة بطاقات العمل الجديدة الخاصة بك. تأكد من أن طابعتك تدعم نوع الورق الذي تحصل عليه. يمكنك أيضًا إرسال ملفك المكتمل إلى طابعة لطباعة البطاقات بشكل احترافي.
الخطوة 17. استخدم أداة القطع الدقيقة
تجنب استخدام المقص أو أدوات القطع الأخرى التي تتطلب منك الحفاظ على خط مستقيم. استخدم أدوات قص الورق الاحترافية للتأكد من أن القصات متساوية ومقاسة بشكل صحيح. حجم بطاقة العمل الأمريكية القياسي هو 3.5 "× 2".