فاتورة البيع هي وثيقة قانونية تؤكد نقل ملكية المركبة من المشتري إلى البائع. غالبًا ما تطلب ولايتك تعبئتها بشكل صحيح وتقديمها ، من قبل مشتري السيارة كجزء من عملية التسجيل ، إلى الإدارة المحلية للسيارات (DMV). ستحتوي فاتورة البيع على معلومات حول المشتري والبائع للسيارة ، وتفاصيل المعاملة ونقل الملكية ، ووصف السيارة ، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى قد تتطلبها ولايتك. سيكون لدى معظم الولايات نموذج فاتورة بيع رسمي يمكنك ملؤه. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تضمين معلومات إضافية ، أو إذا كانت ولايتك لا تقدم نموذجًا ، فيمكنك أيضًا صياغة فاتورة البيع الخاصة بك.
خطوات
نموذج عقد البيع وملحق الإفصاح
نموذج عقد بيع السيارات المستعملة
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
نموذج ملحق الإفصاح عن فاتورة البيع
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
الطريقة 1 من 2: كتابة فاتورة البيع الخاصة بك
الخطوة الأولى. تتبع قوانين ولوائح ولايتك فيما يتعلق بسندات البيع
بعد شراء سيارة ، ستحتاج إلى ملء فاتورة بيع وإرسالها إلى DMV ، كجزء من عملية تسجيل السيارة ، من أجل إثبات ملكيتك للسيارة. إذا اخترت صياغة فاتورة البيع الخاصة بك ، فستحتاج إلى التأكد من أنها تتوافق مع قوانين ولوائح ولايتك. تنظم الدول هذه المستندات لأنها تُستخدم للأغراض الرسمية (أي لتسجيل سيارتك).
- لمعرفة ما إذا كانت ولايتك تنظم فواتير البيع ، قم بإجراء بحث عام عبر الإنترنت عن "لوائح قانون البيع [في ولايتك]". ابحث عن مواقع الويب الحكومية وروابط للقوانين ووثائق التوجيه التنظيمي.
- إذا لم يكن لديك وصول دائم إلى الإنترنت ، فيمكنك زيارة مكتبة القانون المحلية وطلب المساعدة. أمناء المكتبات القانونية مدربون جيدًا لمساعدتك في العثور على الكتب والمواد الأخرى المتعلقة بموضوعات قانونية محددة. عندما تصل إلى المكتبة ، اسأل أمين المكتبة عما إذا كان بإمكانه مساعدتك في العثور على القوانين المتعلقة بتسجيل السيارة وشهادات ملكية السيارة. دعهم يعرفون أنك تبحث عن معلومات عن سندات البيع.
الخطوة 2. تحليل المتطلبات القانونية المنصوص عليها في قوانين ولوائح ولايتك
بمجرد العثور على القوانين المعمول بها ، ابحث عنها لتحديد ما يجب تضمينه في فاتورة البيع الخاصة بك. هذه الخطوة مهمة ، وإذا فاتك أحد المتطلبات ، فقد يتم رفض فاتورة البيع الخاصة بك من قبل DMV. بينما سيكون لكل ولاية متطلباتها الخاصة ، يجب أن تحتوي فواتير البيع عمومًا على المعلومات التالية على الأقل:
- تاريخ البيع
- وصف للمركبة (على سبيل المثال ، الطراز ، والطراز ، ورقم التعريف الشخصي ، وسنة التصنيع)
- اسمك وعنوانك (بصفتك المشتري)
- توقيع البائع وعنوانه.
الخطوة 3. صياغة مقدمة
بعد تجميع قائمة بجميع الأشياء التي يجب تضمينها في فاتورة البيع ، يمكنك البدء في الصياغة. إذا كان ذلك ممكنًا ، استخدم جهاز كمبيوتر. ابدأ بإعطاء المستند عنوانًا (على سبيل المثال ، "فاتورة البيع"). مباشرة أسفل العنوان ، اكتب مقدمة تعطي سياقًا للمستند وتعرض المعاملة التي تمت.
على سبيل المثال ، قد تنص المقدمة على أن "البائع يبيع السيارة أدناه وينقلها ويسلمها إلى المشتري"
الخطوة 4. تحديد الأطراف
في المقدمة ، أو بعد ذلك مباشرة ، تحتاج إلى تحديد من هو المشتري ومن هو البائع. هؤلاء هم أطراف فاتورة البيع ، لذا يجب وصفهم بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. بينما سيكون لكل ولاية متطلبات مختلفة ، يجب عليك دائمًا تضمين:
- اسم البائع الكامل وعنوانه ورقم هاتفه.
- اسم المشتري (الخاص بك) بالكامل ورقم رخصة القيادة والعنوان ورقم الهاتف.
الخطوة 5. قم بتفصيل تاريخ البيع وسعر الشراء للسيارة
يجب أن تصف الجملة التالية من فاتورة البيع البيع الذي تم. تحتاج إلى تضمين تاريخ شراء السيارة والسعر الذي دفعته لشرائها على الأقل.
إذا كانت السيارة موهوبة لك ، فعليك ذكر ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تشير إلى ما يدركه الطرفان لقيمة الهدية (على سبيل المثال ، كم تعتقد أن السيارة تستحق)
الخطوة 6. وصف السيارة
في فقرة جديدة ، يجب وصف السيارة بتفاصيل كافية بحيث يمكن لـ DMV ربط فاتورة البيع الخاصة بالمركبة التي تحاول تسجيلها باسمك بدقة. إذا كان وصف السيارة غامضًا جدًا ، فلن يتمكن DMV من معالجة فاتورة البيع لأغراض التسجيل. بينما تتطلب كل ولاية معلومات مختلفة ، يجب أن تحاول دائمًا تضمين معلومات السيارة:
- صنع
- نموذج
- رقم تعريف السيارة (VIN)
- سنة الصنع
- سنة الصنع
- نوع الجسم (على سبيل المثال ، سيارة بيك أب ، سيدان ، سيارات الدفع الرباعي)
- عدد الاسطوانات
الخطوة 7. تضمين قراءة عداد المسافات
تتطلب القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية من البائع الكشف عن قراءة دقيقة لعداد المسافات لك عند نقل ملكية السيارة. نظرًا لأن مستند التحويل يكون عادةً عبارة عن فاتورة بيع ، فهذا هو المكان الذي يتم فيه الإفصاح عن عداد المسافات عادةً. بالإضافة إلى ترك مساحة للبائع للكتابة في قراءة عداد المسافات ، يجب عليك أيضًا تضمين شهادة ليوقع البائع عليها أو أولية ، والتي ستوضح أن قراءة عداد المسافات دقيقة.
على سبيل المثال ، يمكنك صياغة بند ينص على أن "البائع يشهد أن قراءة عداد المسافات هي [ضع الأميال هنا] ، وأن هذه القراءة تعكس الأميال الفعلية. قد يؤدي تقديم بيان خاطئ إلى تغريم البائع و / أو سجنه"
الخطوة 8. قم بصياغة أي معلومات أخرى تريد تضمينها في المستند
اعتمادًا على مدى تعقيد معاملتك ، يمكنك اختيار تضمين معلومات أخرى في فاتورة البيع الخاصة بك. بشكل عام ، يوافق البائعون والمشترين على ضمانات معينة ، وهي وعود وتأكيدات حول تاريخ السيارة وحالتها.
بالإضافة إلى ذلك ، تتم صياغة بعض سندات البيع وتقديمها إلى المقرض كضمان للحصول على قرض. إذا كنت في هذا السيناريو ، فستحتاج فاتورة البيع إلى تضمين لغة توضح أنها لن تصبح سارية إلا إذا تخلفت عن سداد القرض. على سبيل المثال ، قد يكون هذا النوع من المخصصات ضروريًا إذا طلبت قرضًا من البنك وطلب منك البنك استخدام سيارتك كضمان لهذا القرض
الخطوة 9. اترك مساحة للتوقيعات
في الجزء السفلي من فاتورة البيع ، تأكد من ترك سطور حيث يمكنك أنت والبائع التوقيع على الاتفاقية وتاريخها. في حين أن معظم الدول تطلب فقط من البائع أن يوقع فعليًا على فاتورة البيع ، فمن الممارسات الجيدة دائمًا أن يوقع المشتري أيضًا.
الخطوة 10. الحصول على فاتورة البيع موثقة ، إذا لزم الأمر
إذا كانت ولايتك تتطلب منك توثيق فواتير البيع ، فستحتاج إلى تأجيل توقيع الاتفاقية حتى تكون أمام كاتب عدل. يمكن العثور على كتاب العدل في معظم البنوك ومكاتب المحاماة وحتى في الكثير من المنظمات غير الربحية. بمجرد أن تكون أمام كاتب العدل ، ستوقع أنت والبائع على فاتورة البيع وسيقر كاتب العدل بالتوقيعات.
الطريقة 2 من 2: استخدام نماذج فاتورة البيع الرسمية
الخطوة الأولى: الحصول على نموذج فاتورة البيع
في معظم الحالات ، ستتمكن من ملء نموذج فاتورة بيع بسيط بدلاً من صياغة نموذج من الصفر. عادةً ما توفر إدارة DMVs وإدارات النقل نماذج تتضمن جميع المعلومات المطلوبة. تحدث مع بائع السيارة وحدد من سيحصل على نموذج فاتورة البيع. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على النموذج ، فيمكنك القيام بذلك بالطرق التالية:
- أولاً ، يمكنك الانتقال إلى موقع DMV الخاص بولايتك وتنزيل النموذج من هناك. بشكل عام ، سيكون لكل ولاية مكان على الإنترنت حيث يمكنك العثور على النماذج. ابحث عن نموذج فاتورة بيع السيارة.
- إذا لم يكن لديك وصول ثابت إلى الإنترنت ، فيمكنك الاتصال بمكتب DMV المحلي واطلب منهم إرسال نموذج فاتورة البيع إليك.
- إذا كنت بالقرب من DMV الخاص بك ، فيمكنك زيارة المكتب شخصيًا والتقاط نموذج فاتورة البيع أيضًا.
الخطوة 2. املأ المعلومات المطلوبة
بمجرد حصولك على نسخة من نموذج فاتورة البيع المعمول به ، ستحتاج إلى تعبئته مع بائع السيارة. العمل من خلال النموذج وملء كل شيء بدقة وبشكل كامل. لا تترك أي شيء فارغًا ما لم ينص النموذج على أنه مقبول. في حين أن كل شكل من أشكال الولاية سيختلف من حيث الجوهر والشكل ، فعادة ما يطلبون جميعًا المعلومات التالية على الأقل:
- وصف المركبة
- اسم البائع والمشتري
- تاريخ إجراء المعاملة
- كم تم بيع السيارة
- ما إذا كان نقل السيارة هدية
- عنوان البائع ومعلومات الاتصال به
- عنوان المشتري
- توقيع البائع
الخطوة 3. أضف ملحقًا إذا كنت بحاجة إلى تضمين معلومات إضافية
إذا كان لدى ولايتك نموذج ، فقد لا يتضمن جميع المعلومات التي تريد تضمينها. في حالة حدوث ذلك ، يمكنك عادةً إرفاق قطعة من الورق ، تُعرف باسم ملحق ، في نموذج فاتورة البيع. قد يكون لدى بعض الولايات بعض أشكال الإضافات لحالات معينة. على سبيل المثال ، في ولاية فيرمونت ، إذا كان عمر السيارة التي تشتريها تسع سنوات أو أحدث ، يجب عليك أنت والبائع إرفاق بيان الكشف عن عداد المسافات. يطلب هذا البيان من البائع المصادقة على الأميال التي قطعتها السيارة ويجب أن يتم التوقيع عليها من قبلك ومن البائع.
الخطوة 4. اطلب من كل طرف التوقيع على فاتورة البيع
بعد ملء فاتورة البيع وجميع الملحقات المطلوبة أو التقديرية ، تحتاج أنت والبائع إلى تسجيل الدخول في الأماكن الضرورية. تطلب معظم الدول فقط من البائع التوقيع على فاتورة البيع ، لكن كلا الطرفين قد يفعل ذلك على أي حال. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر أنت و / أو البائع إلى التوقيع على ملحق واحد أو أكثر. تأكد من قراءة إرشادات النموذج بعناية حتى يوقع كل طرف في الأماكن الصحيحة.
الخطوة 5. أعط فاتورة البيع الأصلية للمشتري
فاتورة البيع ليست مجرد وثيقة تثبت بيع سيارة ، بل هي أيضًا وثيقة رسمية يجب تقديمها إلى الدولة. لذلك ، عليك (المشتري) الحصول على فاتورة البيع الأصلية بمجرد ملئها. يجب تقديم هذا المستند الأصلي إلى DMV عند تسجيل السيارة باسمك.
الخطوة 6. احتفظ بنسخة لسجلاتك
قبل تقديم فاتورة البيع ، قم بعمل نسخ للبائع ونفسك. هذا المستند هو دليلك الرئيسي الذي يثبت حدوث النقل. سوف تحتاجها في حالة وجود نزاع بينك وبين الطرف الآخر.
