عندما تعمل باستخدام بيانات مكتوبة بأحرف كبيرة بشكل غير صحيح في Microsoft Excel ، فلا داعي لإجراء تصحيحات يدوية! يأتي Excel بوظيفتين خاصتين بالنص يمكن أن تكون مفيدة حقًا عندما تكون بياناتك في الحالة الخاطئة. لجعل جميع الأحرف تظهر بأحرف كبيرة ، يمكنك استخدام وظيفة بسيطة تسمى UPPERCASE لتحويل خلية واحدة أو أكثر في المرة الواحدة. إذا كنت تريد أن يكون النص مكتوبًا بأحرف كبيرة مناسبة (يتم كتابة الحرف الأول من كل اسم أو كلمة بأحرف كبيرة بينما يتم كتابة الباقي بأحرف صغيرة) ، يمكنك استخدام الدالة PROPER بنفس الطريقة التي تستخدم بها الأحرف الكبيرة. تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام دالتي الأحرف الكبيرة والصحيحة لاستغلال بيانات إكسل بأحرف كبيرة.
خطوات
الخطوة الأولى. اكتب سلسلة نصية في عمود
على سبيل المثال ، يمكنك إدخال قائمة بالأسماء والفنانين والمواد الغذائية - أي شيء. يمكن أن يكون النص الذي تدخله بأي حال من الأحوال ، حيث ستقوم الدالة الكبيرة أو المناسبة بتصحيحه لاحقًا.
الخطوة الثانية. أدخل عمودًا على يمين بياناتك
إذا كان هناك بالفعل عمود فارغ بجوار العمود الذي يحتوي على بياناتك ، فيمكنك تخطي هذه الخطوة. بخلاف ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف العمود أعلى عمود البيانات وحدد إدراج.
يمكنك دائمًا إزالة هذا العمود لاحقًا ، لذلك لا داعي للقلق إذا تسبب في إفساد باقي جدول البيانات في الوقت الحالي
الخطوة الثالثة. انقر على الخلية الأولى في العمود الجديد
هذه هي الخلية الموجودة على يمين الخلية الأولى التي تريد تكبيرها.
الخطوة 4. انقر فوق fx
هذا هو زر الوظيفة أعلى بياناتك مباشرة. سيتم توسيع نافذة إدراج الوظيفة.
الخطوة 5. حدد فئة النص من القائمة
يعرض هذا وظائف Excel المتعلقة بمعالجة النص.
الخطوة 6. حدد UPPER من القائمة
تقوم هذه الوظيفة بتحويل جميع الأحرف إلى أحرف كبيرة.
- إذا كنت تفضل فقط تكبير الحرف الأول من كل جزء من الاسم (أو الحرف الأول من كل كلمة ، إذا كنت تستخدم الكلمات) ، فحدد سليم في حين أن.
- يمكنك أيضًا استخدام ملف أدنى وظيفة لتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
الآن سترى "UPPER ()" تظهر في الخلية التي نقرت عليها سابقًا. ستظهر أيضًا نافذة وسيطات الوظيفة.
الخطوة 8. قم بتمييز الخلايا التي تريد جعلها أحرف كبيرة
إذا كنت تريد جعل كل شيء في العمود أحرفًا كبيرة ، فما عليك سوى النقر فوق حرف العمود أعلى بياناتك. سيحيط الخط المنقط بالخلايا المحددة ، وسترى أيضًا النطاق يظهر في نافذة وسيطات الوظيفة.
إذا كنت تستخدم خاصية PROPER ، فحدد جميع الخلايا التي تريد إنشاء حالة الأحرف المناسبة - الخطوات هي نفسها بغض النظر عن الوظيفة التي تستخدمها
الخطوة 9. انقر فوق "موافق"
الآن سترى النسخة الكبيرة من الخلية الأولى في بياناتك تظهر في الخلية الأولى من العمود الجديد.
الخطوة العاشرة. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة الخاصة بك
هذه هي الخلية الموجودة أعلى العمود الذي أدخلته. بمجرد النقر نقرًا مزدوجًا فوق النقطة الموجودة أسفل هذه الخلية ، ستنتشر الصيغة إلى الخلايا المتبقية في العمود ، وتعرض الإصدارات الكبيرة من بيانات العمود الأصلية.
إذا كنت تواجه مشكلة في النقر نقرًا مزدوجًا فوق تلك الزاوية اليمنى السفلية ، فيمكنك أيضًا سحب هذا الركن طوال الطريق أسفل العمود حتى تصل إلى نهاية بياناتك
الخطوة 11. انسخ محتويات العمود الجديد
على سبيل المثال ، إذا كان العمود الجديد (الذي يحتوي على الإصدارات الكبيرة الآن من بياناتك الأصلية) هو العمود B ، فسوف تنقر بزر الماوس الأيمن فوق ب فوق العمود وحدد ينسخ.
الخطوة 12. الصق قيم العمود المنسوخ فوق بياناتك الأصلية
ستحتاج إلى استخدام ميزة تسمى لصق القيم ، والتي تختلف عن اللصق التقليدي. سيحل هذا الخيار محل بياناتك الأصلية بالإصدارات الكبيرة فقط من كل إدخال (وليس الصيغ). هيريس كيفية القيام بذلك:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى في بياناتك الأصلية. على سبيل المثال ، إذا بدأت في كتابة الأسماء أو الكلمات في A1 ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق A1.
- قد يكون خيار لصق القيم في مكان مختلف ، بناءً على إصدار Excel الخاص بك. إذا رأيت ملف لصق خاص القائمة ، انقر فوق ذلك ، حدد قيم ، ثم انقر فوق نعم.
- إذا رأيت رمزًا به حافظة تقول "123" ، فانقر عليه للصق القيم.
- إذا رأيت ملف معجون القائمة ، حدد ذلك وانقر قيم.
الخطوة 13. احذف العمود الذي أدخلته
الآن بعد أن قمت بلصق الإصدارات الكبيرة من بياناتك الأصلية فوق تلك البيانات ، يمكنك حذف عمود الصيغة دون ضرر. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحرف الموجود أعلى العمود وانقر حذف.
