"Redlining" هو شكل من أشكال التحرير يتم فيه استخدام الحبر الأحمر للإشارة إلى إزالة أو إضافة نص في Microsoft Word. يمكنك وضع خط أحمر لمستند Microsoft Word باستخدام ميزة "تعقب التغييرات" المضمنة في Microsoft Word ، أو يمكنك تحديد الخط الأحمر للمستند يدويًا بتغييرات لون الخط والتخطيطات. يعد "تعقب التغييرات" مثاليًا لعمليات التحرير والتعليقات على نطاق واسع ، في حين أن الخطوط الحمراء اليدوية مناسبة بشكل أفضل للمستندات والأوراق الأصغر التي يتم إرسالها بين إصدارات مختلفة من Word.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام تتبع التغييرات
الخطوة 1. افتح المستند الذي ترغب في تحريره
الخطوة الثانية. في شريط الأدوات أعلى الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"
تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات للمساعدة في التدقيق الإملائي والتحرير ، بما في ذلك ميزة "تعقب التغييرات".
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "تعقب التغييرات" لتمكين تعقب التغييرات
تضع هذه الميزة خطًا أحمر في الهوامش المجاورة لأي نص محرر. يعرض أيضًا أي نص مضاف باللون الأحمر.
يمكنك أيضًا تشغيل "تعقب التغييرات" من أي علامة تبويب بالضغط على Control + ⇧ Shift + E
الخطوة 4. افتح القائمة المنسدلة بجوار زر "تعقب التغييرات"
تتيح لك هذه القائمة اختيار مدى تقدم تتبع التغييرات.
الخطوة 5. حدد "All Markup"
يعرض هذا الخيار النص المضاف أو البديل باللون الأحمر. كما أنه يضيف تعليقات إلى شريط التعديل الأيمن توضح بالتفصيل الإجراء الذي تم تنفيذه (على سبيل المثال ، "مدرج" أو "محذوف").
- خياراتك الأخرى هي "Simple Markup" ، والتي تعرض خطوطًا حمراء بجوار سطور النص المحررة ولكنها لا تعرض على وجه التحديد ما تم تغييره ، و "No Markup" ، الذي لا يعرض التغييرات على الإطلاق ، و "Original" ، الذي يرسم عبر النص المحذوف ولكن لا يظهر النص البديل.
- في "الترميز البسيط" ، يمكنك النقر على الخطوط الحمراء بجوار سطور النص المحررة لإظهار التغييرات التي تم إجراؤها (كما في "كل العلامات").
الخطوة 6. انقر على القائمة المنسدلة "إظهار العلامات"
من هنا ، يمكنك اختيار عناصر "تعقب التغييرات" التي يتم عرضها. انقر فوق كل خيار للتحقق منه (تمكين) أو قم بإلغاء تحديده (تعطيل).
- يؤدي تحديد "التعليقات" إلى إظهار أي تعليقات للمحرر في الهوامش.
- يؤدي تحديد "الحبر" إلى إظهار رسومات المحرر.
- يؤدي تحديد "عمليات الإدراج والحذف" إلى إظهار النص الذي تمت إضافته وإزالته.
- يُظهر التحقق من "التنسيق" التغييرات التي تم إجراؤها على التنسيق (على سبيل المثال ، التباعد المزدوج أو تغيير الهوامش).
الخطوة 7. قم بتمييز بعض النصوص ، ثم انقر فوق "تعليق جديد" في قسم "التعليقات" في شريط الأدوات
تتيح لك هذه الميزة إضافة ملاحظات إلى النص المميز. ستظهر ملاحظاتك في شريط التعديلات الأيمن.
الخطوة الثامنة. قم بتحرير المستند كما يحلو لك
عندما تقوم بحذف حرف أو إضافته ، سيضع Microsoft Word خطًا أحمر رأسيًا بجوار سطر النص الذي تم إجراء التعديل فيه.
الخطوة 9. انقر فوق "قبول" لحفظ التغييرات
تم إعادة تخطيط المستند الخاص بك بنجاح! يؤدي النقر فوق "قبول" إلى إزالة الحبر الأحمر ومؤشرات التنسيق الأخرى.
طريقة 2 من 2: Redlining يدويًا
الخطوة 1. افتح المستند الذي ترغب في تحريره
يُفضل إعادة تخطيط المستند يدويًا إذا كنت تقوم بتحرير مستند في إصدار قديم من Word أو إذا كنت تريد المزيد من التحكم في التغييرات التي يتم عرضها. الخط الأحمر اليدوي متوافق مع جميع إصدارات Word.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" إذا لم تكن مفتوحة بالفعل
تحتوي علامة التبويب هذه على أدوات مثل كتابة النص بخط غامق ومائل وتسطير. توجد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات الأزرق أعلى الشاشة.
الخطوة 3. ابحث عن الزر "يتوسطه خط" في شريط الأدوات
إنه موجود بجوار زر "تسطير". ستستخدم يتوسطه خط لشطب النص غير المرغوب فيه.
الخطوة 4. ابحث عن الزر "لون الخط" في شريط الأدوات
تم وضع علامة "A" على أنها كبيرة مع شريط ملون (أسود عادة) تحتها. ستستخدم هذه الأداة لكتابة نص جديد بالحبر بألوان مختلفة.
يمكنك تغيير اختيار "لون الخط" بالنقر على الشريط الموجود أسفل "أ" ، ثم اختيار لون جديد من القائمة المنسدلة
الخطوة 5. انقر واسحب مؤشر الماوس فوق قسم غير مرغوب فيه من النص لتمييزه
أثناء تمييز النص ، ستؤثر أي أداة تستخدمها - على سبيل المثال ، سيؤدي النقر فوق الزر "لون الخط" إلى تغيير النص المميز إلى أي لون يكون الشريط الموجود على الزر.
الخطوة 6. انقر فوق الزر "يتوسطه خط" لوضع خط خلال النص المميز
سيوضح هذا الحذف الموصى به للمحتوى المميز.
الخطوة 7. تأكد من وجود مسافة بين نهاية يتوسطه خط والكلمة التالية
خلاف ذلك ، أي نص تكتبه سيحتوي تلقائيًا على سطر من خلاله.
الخطوة الثامنة: ضع المؤشر في نهاية المساحة بعد النص الذي يتوسطه خط
إذا كنت تعيد كتابة النص الذي يتوسطه خط ، فستحتاج إلى القيام بذلك بلون مختلف عن النص الافتراضي.
الخطوة 9. انقر فوق الزر "لون الخط"
إذا لم يكن لون النص الجديد مختلفًا عن لون النص الافتراضي للمستند ، فقم بتغييره إلى لون مرئي للغاية (على سبيل المثال ، أحمر أو برتقالي). هذا هو لونك "التحرير".
الخطوة 10. أضف النص البديل بعد النص الذي يتوسطه خط
سيظهر السطر المار بالنص السابق مقترنًا بالنص الجديد ذي الحبر الأحمر بوضوح النص الذي "تم حذفه" والنص الذي يحل محله.
الخطوة 11. تأكد من وجود أي إضافات في لون التحرير الخاص بك
تحتاج إلى إظهار النص الذي قمت بإضافته إلى المستند بوضوح.
على سبيل المثال ، استخدم لون التحرير الخاص بك إذا قمت بإضافة فاصلة منقوطة إلى جملة تشغيل
الخطوة 12. كرر الخطوات من 5 إلى 11 حتى يتم تحرير المستند بالكامل
الخطوة 13. اضغط على التحكم + S لحفظ المستند الخاص بك.
تم إعادة تخطيط المستند الخاص بك بنجاح!
يمكنك أيضًا النقر فوق "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة واختيار "حفظ"
نصائح
- يعد الخط الأحمر اليدوي مثاليًا لمشاريع التحرير الصغيرة ، مثل تعليقات الزملاء في الفصل الدراسي.
- إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مشترك ، فيمكنك قفل ميزة "تعقب التغييرات" بكلمة مرور حتى لا يتمكن مستخدمو Word الآخرون من إجراء تغييرات باسمك.
