تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية بدء استخدام Asana ، منصة إدارة العمل الشهيرة القائمة على الفريق. إذا كانت شركتك تستخدم Asana لإدارة المشاريع والمهام ، فيمكنك إنشاء حساب Asana مجاني باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني للعمل للانضمام إلى مؤسستهم. بمجرد التسجيل ، يمكنك البدء في العمل على المهام مع فريقك. بمجرد أن تتعلم أساسيات الانضمام إلى الفرق وإنشاء المشاريع والعمل مع المهام ، ستشعر براحة أكبر في استخدام النظام الأساسي.
خطوات
الطريقة 1 من 6: إنشاء حساب Asana
الخطوة 1. الانضمام عن طريق الدعوة (اختياري)
هل تلقيت دعوة بالبريد الإلكتروني تدعوك للانضمام إلى فريق لمؤسستك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فإليك كيفية التسجيل في Asana:
- انقر فوق الارتباط الموجود في الدعوة من زميلك في الفريق.
- انقر على انضم إلى (اسم الفريق) الآن زر.
- أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وأنشئ كلمة مرور.
- أضف صورة للملف الشخصي إذا رغبت في ذلك.
- انقر يكمل لإكمال التسجيل. حسابك جاهز الآن للاستخدام.
الخطوة 2. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني على
إذا لم تتلق دعوة بالبريد الإلكتروني ، فيمكنك متابعة هذه الطريقة للتسجيل على Asana.com.
الخطوة الثالثة. انقر على "جرّب مجانًا"
حسابات Asana مجانية للأفراد ، ويمكنك استخدام نفس حساب Asana للانضمام إلى مؤسسات أو مساحات عمل متعددة. "المنظمة" هي نسخة شركتك من Asana.
- إذا كنت أول شخص من شركتك يقوم بالتسجيل في Asana ، وكان لشركتك اسم مجال فريد (على سبيل المثال ، @ wikihow.com) يستخدمه جميع الموظفين للبريد الإلكتروني ، فستتمكن من إنشاء مؤسسة أثناء التوقيع- حتى العملية. إذا قام شخص آخر بالفعل بإعداد مؤسسة شركتك ، فسوف تقوم بإعداد مساحة عمل بدلاً من مؤسسة.
- إذا كنت تدير مؤسسة ، فيمكنك إنشاء فرق لأقسام مختلفة في شركتك.
الخطوة الرابعة. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وانقر على جرِّب مجانًا
إذا كنت بحاجة إلى التسجيل لأن الشركة التي تعمل بها تستخدم Asana ، فتأكد من استخدام عنوان البريد الإلكتروني لشركتك أثناء التسجيل.
الخطوة 5. انقر فوق الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني من Asana للتحقق من عنوان بريدك الإلكتروني
بمجرد التحقق من عنوان بريدك الإلكتروني ، ستتمكن من متابعة عملية التسجيل.
الخطوة 6. أدخل اسمك وأنشئ كلمة مرور
إذا كانت شركتك قد أنشأت بالفعل حسابًا لك في المؤسسة ، فقد لا تضطر إلى إدخال اسمك أو إنشاء كلمة مرور.
الخطوة 7. انقر فوق "متابعة"
تم إنشاء حسابك الآن. الخطوات المتبقية هي لإعداد مساحة العمل الخاصة بك.
الخطوة 8. اختر نوع العمل الذي تقوم به وانقر فوق "متابعة"
هذا يخصص تجربة Asana الخاصة بك لنوع عملك.
الخطوة 9. اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإعداد حسابك
ستختلف الخطوات المتبقية حسب نوع الحساب الذي تقوم بإنشائه. إذا كنت تقوم بإنشاء حساب بعنوان بريد إلكتروني غير تابع للشركة ، فستتمكن من اختيار أسباب استخدام Asana وتحديد بعض التفضيلات. اعتمادًا على كيفية إجابتك ، قد يتم توجيهك خلال عملية لإعداد مشروعك الأول (حتى لو لم ينطبق ذلك على وظيفتك). اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. بمجرد الانتهاء ، ستصل إلى مكان عملك.
الطريقة 2 من 6: الانضمام إلى فريق موجود
الخطوة 1. سجّل الدخول إلى Asana
للقيام بذلك ، انتقل إلى https://app.asana.com/-/login وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Asana الخاص بك.
إذا تلقيت دعوة للانضمام إلى فريق حالي ، فما عليك سوى النقر فوق الارتباط الموجود في رسالة البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول والانضمام
الخطوة 2. ابحث عن الفريق الذي تريد الانضمام إليه
للقيام بذلك ، انقر فوق شريط البحث في المنطقة العلوية اليمنى من الصفحة ، واكتب اسم الفريق ، واضغط على يدخل أو يعود. ستظهر أي فرق متاحة لك للانضمام والتي تطابق بحثك.
الخطوة 3. انقر فوق الانضمام إلى فريق
بمجرد أن تطلب الانضمام ، إذا كان الفريق عامًا ، فستصبح جزءًا منه على الفور. إذا طلب الفريق الموافقة على الأعضاء الجدد ، فسيحتاج عضو الفريق الحالي إلى الموافقة على طلبك.
الطريقة 3 من 6: إنشاء فريق جديد
الخطوة 1. انقر فوق الزر متعدد الاستخدامات
هذه هي علامة الجمع في الزاوية العلوية اليمنى من Asana. سيتم توسيع القائمة.
لا يمكنك إنشاء فريق جديد إلا إذا كنت عضوًا في مؤسسة. إذا لم يكن حساب Asana الخاص بك متصلاً بمؤسسة شركتك ، فأنت في ما يسمى مساحة العمل - لا يزال بإمكانك إنشاء المشاريع والمهام ، ولكن ليس الفرق
الخطوة 2. انقر فريق في القائمة
طالما أنك عضو في مؤسسة ، سيكون لديك خيار إنشاء فريق جديد في هذه القائمة.
الخطوة 3. أدخل اسمًا للفريق
هذه هي الطريقة التي سيظهر بها الفريق في الأشرطة الجانبية للأعضاء ، وكذلك عبر المؤسسة.
اعتمادًا على الغرض من فريقك ، قد ترغب أيضًا في إدخال وصف يشرح الغرض من الفريق و / أو من يجب أن ينضم
الخطوة 4. أضف أعضاء إلى الفريق
لإضافة أعضاء ، ابدأ في كتابة اسم الشخص الأول الذي تريد إضافته وانقر على اسم الشخص عندما يظهر اقتراحًا. استمر في إضافة الأشخاص حتى تقوم بإضافة الجميع.
- إذا لم يكن الشخص عضوًا في المؤسسة حتى الآن (أو لم تكن متأكدًا) ، يمكنك إدخال عنوان بريده الإلكتروني بدلاً من اسمه.
- يمكنك إضافة المزيد من الأعضاء في وقت لاحق.
الخطوة 5. تعيين خصوصية فريقك
لديك ثلاثة خيارات:
- العضوية حسب الطلب يعني أنه يجب الموافقة على الأعضاء الجدد من قبل العضو الحالي للانضمام.
- نشر يعني أنه يجب دعوة العضو للانضمام.
- عام للمؤسسة يعني أن أي شخص في المؤسسة يمكنه رؤية الفريق والانضمام إليه.
الخطوة 6. انقر فوق الزر الأزرق "إنشاء فريق"
فريقك نشط الآن.
انقر فوق النجمة الموجودة بجانب اسم فريقك لتثبيته في المفضلة
طريقة 4 من 6: إنشاء مشروع
الخطوة 1. سجّل الدخول إلى Asana
للقيام بذلك ، انتقل إلى https://app.asana.com/-/login وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Asana الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق الزر متعدد الاستخدامات
هذه هي علامة الجمع في الزاوية العلوية اليمنى من Asana. سيتم توسيع القائمة.
الخطوة 3. انقر فوق "مشروع" في القائمة
بصفتك منشئ هذا المشروع ، ستعتبر مالك المشروع. كل الآخرين سيكونون أعضاء في المشروع.
الخطوة 4. انقر فوق + مشروع فارغ
يتيح لك هذا الخيار البدء من نقطة الصفر.
- إذا كنت تفضل البدء من قالب ، فاختر استخدم قالبًا لتحديد قالب من مكتبة Asana. سترى قوالب لنوع فريقك الافتراضي ، ولكن يمكنك اختيار نوع فريق مختلف لمشاهدة خيارات القالب الأخرى. إذا قامت مؤسستك بتحميل القوالب التي من المفترض أن تستخدمها ، فانقر فوق اسم المؤسسة الموجود أسفل القوالب للاطلاع عليها.
- يمكنك أيضًا البدء باستيراد تحديد جدول بيانات استيراد جدول البيانات لفعل هذا.
الخطوة 5. اسم المشروع
اكتب اسمًا للمشروع في حقل "اسم المشروع". يمكنك أيضًا إضافة وصف إذا كنت ترغب في ذلك.
الخطوة 6. قم بتعيين المشروع لفريق (اختياري)
حدد الفريق المسؤول عن هذا المشروع من القائمة المنسدلة "الفريق".
بشكل افتراضي ، سيتم تعيين مستوى الخصوصية على عامة للفريق ، ولكن يمكنك اختيار جعل المشروع خاصًا بحيث يمكن فقط للأعضاء الذين تضيفهم (أو الأعضاء الذين ينضمون) رؤيته.
الخطوة 7. اختر طريقة عرض افتراضية
التخطيط الذي تحدده هو الشكل الذي سيظهر به المشروع لأعضاء الفريق.
- اختار قائمة عرض لعرض قائمة المهام المتعلقة بالمشروع وحالاتها.
- يختار مجلس لعرض المشروع مثل لوحة إعلانات مع ملاحظات لاصقة افتراضية.
- يختار الجدول الزمني عرض لعرض المهام ذات الترميز اللوني على جدول زمني.
- اختار التقويم عرض لعرض تقويم الشهر الحالي مع المهام المرمزة بالألوان.
الخطوة الثامنة. انقر فوق إنشاء مشروع لإنشاء مشروعك وحفظه
يعرض هذا مشروعك الجديد في اللوحة الرئيسية ، وكذلك في الشريط الجانبي.
الخطوة 9. قم بمراجعة قائمة إجراءات المشروع
انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار اسم مشروعك لفتح قائمة إجراءات المشروع. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الاهتمام بالمهام الأساسية ، مثل تحرير تفاصيل المشروع ، أو تعيين لون ، أو نسخ ارتباط ، أو استيراد مشروع أو تصديره ، أو تكرار المشروع ، أو نقله إلى فريق آخر ، أو أرشفة المشروع ، أو حذفه بالكامل.
الخطوة 10. أضف أعضاء إلى المشروع
إليك الطريقة:
- انقر فوق رمز العضو في الجزء العلوي من اللوحة الرئيسية (على يمين النجمة) لفتح نافذة المشاركة.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص الذي تريد دعوته.
- انقر إضافة عضو وكرر لكل عضو جديد.
- بجانب كل شخص تقوم بدعوته ، اختر مستوى الوصول الذي تريد منحه للمشروع. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن يتمكن الشخص من تحرير المشروع ، فعليك أن تختار يمكن التحرير.
- لإدارة الإخطارات التي يتلقاها الأعضاء بشأن تحديثات المشروع ، انقر فوق إدارة إخطارات الأعضاء في الجزء السفلي وتحديد اختياراتك.
- أغلق النافذة عند الانتهاء.
طريقة 5 من 6: العمل مع مهام المشروع
الخطوة 1. انقر فوق المشروع الذي تريد العمل عليه
تظهر مشاريعك في اللوحة اليمنى.
الخطوة 2. حدد طريقة عرض المشروع
سيتم فتح المشروع في طريقة العرض الافتراضية التي حددها مالك المشروع عند إنشاء المشروع ، ولكن يمكنك استخدام علامات التبويب في الجزء العلوي لعرضه بأي طريقة عرض تريدها.
- اختار قائمة عرض لعرض قائمة المهام المتعلقة بالمشروع وحالاتها.
- يختار مجلس لعرض المشروع مثل لوحة إعلانات مع ملاحظات لاصقة افتراضية.
- يختار الجدول الزمني عرض لعرض المهام ذات الترميز اللوني على جدول زمني.
- اختار التقويم طريقة العرض لعرض تقويم الشهر الحالي مع المهام المرمزة بالألوان.
الخطوة 3. قم بإنشاء مهمة جديدة
طريقة سهلة لإنشاء مهمة جديدة هي استخدام Omnibutton:
- انقر فوق Omnibutton ، وهي علامة الجمع في الزاوية العلوية اليمنى.
- انقر مهمة على القائمة.
- أدخل اسم المهمة ووصفها.
- انقر مشروع وحدد مشروعًا لتعيين المهمة.
- انقر على أضف المتعاونين زر في الجزء السفلي لإضافة أشخاص إلى المهمة.
- انقر على @ للإشارة إلى المستخدمين الآخرين في المهمة.
- انقر إنشاء مهمة.
الخطوة 4. انقر فوق المهمة لتحريرها
سترى مهمتك الجديدة في جميع طرق عرض المشروع. عند النقر فوق المهمة ، يمكنك فتحها للتحرير.
الخطوة 5. أدخل معلومات إضافية حول المهمة التي قمت بإنشائها
- لتعيين المهمة لشخص ما ، انقر فوق "نعم" الوكيل وأدخل عناوين البريد الإلكتروني لأولئك الذين يجب أن يكونوا مسؤولين.
- انقر تاريخ الاستحقاق لاختيار موعد المهمة.
- انقر التبعيات لإضافة أي مهام تعتمد على هذه المهمة.
الخطوة 6. التعليق على مهمة
يمكنك استخدام حقل التعليقات في المهمة لتحديث الآخرين بشأن تقدمك أو طرح الأسئلة أو تقديم تعليقات عامة. فقط انقر فوق منطقة التعليق أسفل النافذة ، واكتب تعليقك ، ثم انقر فوق تعليق زر. ستظهر التعليقات في المهمة.
- لتحرير تعليق قمت بمشاركته بالفعل ، مرر مؤشر الماوس فوقه وحدده يحرر.
- لحذف تعليق ، مرر مؤشر الماوس فوقه وحدد حذف.
الطريقة 6 من 6: إدارة الفريق
الخطوة 1. سجّل الدخول إلى Asana. للقيام بذلك ، انتقل إلى https://app.asana.com/-/login وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Asana الخاص بك.
بصفتك عضوًا في الفريق ، يمكنك دعوة أعضاء جدد وإزالة الأعضاء الحاليين والموافقة على أعضاء جدد وتغيير إعدادات الفريق
الخطوة 2. انقر فوق اسم فريقك
إنه في اللوحة اليسرى. يعرض هذا جميع المعلومات حول فريقك ، بما في ذلك الوصف وقائمة الأعضاء والمشاريع المرتبطة.
الخطوة 3. الموافقة على عضو الفريق الجديد
إذا طلب شخص ما الانضمام إلى فريقك ، فسترى إشعارًا أعلى صفحة فريقك. انقر المراجعة والموافقة في الإخطار لرؤية الطلب المعلق ، وانقر فوق يوافق للسماح للشخص بالانضمام.
الخطوة 4. قم بدعوة شخص ما إلى الفريق
إذا كنت بحاجة إلى دعوة شخص جديد ، فانقر فوق يدعو الزر أعلى صفحة فريقك لإظهار شاشة الدعوة. يمكنك إضافة أعضاء عبر الاسم (إذا كانوا أعضاء بالفعل في المنظمة) أو عنوان البريد الإلكتروني (سواء كانوا أعضاء أم لا).
الخطوة 5. افتح صفحة إعدادات فريقك
إليك الطريقة:
- حرك مؤشر الماوس فوق الفريق الذي تريد تعديله في اللوحة اليمنى.
- انقر فوق النقاط الثلاث على اسم الفريق.
- يختار تحرير إعدادات الفريق.
الخطوة 6. إدارة المعلومات الأساسية للفريق في علامة التبويب "عام"
هذا هو المكان الذي يمكنك فيه تعديل اسم الفريق والوصف ومستوى الخصوصية.
الخطوة 7. انقر فوق علامة التبويب الأعضاء لعرض جميع أعضاء الفريق
يعرض هذا كل من هو عضو الفريق الحالي. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه أيضًا ضبط الأذونات وإزالة أعضاء الفريق.
- لمنح عضو حق الوصول الكامل إلى جميع المشاريع في الفريق ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم العضو في القائمة وحدد الوصول الكامل الكبير.
- لإزالة شخص من الفريق ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص وحدد يزيل.
الخطوة 8. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة للوصول إلى الإعدادات المتقدمة
في علامة التبويب هذه ، يمكنك:
- اختر أعضاء الفريق الذين يمكنهم الموافقة على أعضاء جدد.
- احذف الفريق بأكمله.
