تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية ملء الخلايا تلقائيًا بالبيانات في Excel. ستملأ الخلايا تلقائيًا بالبيانات التي تتبع نمطًا بالخلايا المحددة. على سبيل المثال ، يمكن للتعبئة التلقائية نسخ النص والصيغ إلى خلايا فارغة. أو يمكنه اكتشاف تسلسل رقمي ومتابعة النمط في الخلايا المحددة.
خطوات
طريقة 1 من 3: استخدام مقبض التعبئة التلقائية
الخطوة 1. حدد الخلية أو الخلايا التي ترغب في نسخها
لتحديد عدة خلايا ، انقر واسحب المؤشر فوق الخلايا.
- يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق خلايا متعددة لتحديدها جميعًا. أو اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift أثناء تحديد الخلايا الأولى والأخيرة في الكتلة لتحديد كل الخلايا بينهما.
- على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خلية تحتوي على نص لنسخه عبر خلايا متعددة. يمكنك أيضًا تحديد صيغة مجموع لنسخها ؛ سيقوم Excel تلقائيًا باختيار الخلايا المشار إليها المقابلة وضبط ناتج الصيغة.
- يمكنك أيضًا اختيار خلية تبدأ سلسلة ، مثل تاريخ أو رقم. ال سلسلة التعبئة الخيار سيولد نمطًا ؛ على سبيل المثال ، التواريخ المتتالية ، أو سلسلة من أرقام المعرفات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا.
الخطوة 2. ضع المؤشر فوق المربع المملوء في الزاوية اليمنى السفلية من منطقة الخلية المحددة
انتظر حتى يتحول المؤشر إلى صلب + بدون سهام.
الخطوة الثالثة. انقر واسحب الماوس لأسفل أو عبر الخلايا الفارغة التي ترغب في ملؤها
قبل تحرير الماوس ، يمكنك مشاهدة معاينة لما سيتم ملء كل خلية به عندما تتوقف فوق تلك الخلية.
بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف + رمز. سوف تملأ فقط بقدر ما تذهب الخلايا الموجودة على يسار أو يمين هذا العمود.
الخطوة 4. راجع خيارات التعبئة التلقائية بالنقر فوق الرمز كما يظهر
بمجرد ملء الخلايا ، ستظهر أيقونة خيارات التعبئة التلقائية في أسفل اليمين. اختر من بين الخيارات التالية:
- نسخ الخلايا
- سلسلة التعبئة
- تعبئة التنسيق فقط
- املأ بدون تنسيق
- التعبئة السريعة (تملأ الخلايا بناءً على التنسيق والبيانات من الخلايا الأخرى)
الطريقة 2 من 3: استخدام زر التعبئة التلقائية على الشريط
الخطوة 1. حدد الخلية التي ترغب في نسخها ، وكذلك الخلية (الخلايا) التي ترغب في تعبئتها
لتحديد عدة خلايا ، اسحب المؤشر فوق الخلايا.
يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق خلايا متعددة لتحديدها جميعًا. أو اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift أثناء تحديد الخلايا الأولى والأخيرة في الكتلة لتحديد كل الخلايا بينهما
الخطوة 2. انقر فوق الزر "تعبئة"
يمكن العثور على هذا في قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. الأيقونة عبارة عن سهم أزرق لأسفل في مربع أبيض.
الخطوة 3. حدد خيار التعبئة
اختر اتجاهًا للتعبئة وسيقوم الملء التلقائي تلقائيًا بتعبئة الخلايا الفارغة بالبيانات من الخلية الأولى. أو يمكنك تحديد السلسلة الخاصة بك ليتبعها "الملء التلقائي".
لتحديد سلسلة ، حدد سلسلة… بعد النقر فوق يملأ زر. يمكنك ، على سبيل المثال ، تحديد سلسلة التاريخ بحيث تكمل ميزة "الملء التلقائي" الخلايا الفارغة بأيام الأسبوع أو الأشهر التي تلي التاريخ الأولي. أو يمكنك تحديد سلسلة خطية بقيمة خطوة 5 وقيمة أولية 1 ، لذلك يُنشئ الملء التلقائي سلسلة من 1 ، 6 ، 11 ، 16 ، …
طريقة 3 من 3: استخدام التعبئة السريعة
الخطوة 1. استخدم Flash Fill إذا كنت تريد ملء الخلايا بناءً على التنسيق والبيانات من الخلايا الأخرى
سيكتشف Excel وجود علاقة بين خلية المصدر المحددة والخلية (الخلايا) المجاورة لها ، وسيتابع هذا النمط للخلايا المحددة.
على سبيل المثال ، سيكون Flash Fill مفيدًا إذا كان لديك عمود من الأسماء الأولى وعمود بأسماء العائلة ، وأردت إنشاء عمود ثالث من الأحرف الأولى بناءً على هؤلاء. اكتب الأحرف الأولى للصف الأول في العمود الثالث ، ثم قم بملء هذه الخلية لأسفل. سيقوم Excel بالكشف عن النمط ومتابعته
الخطوة 2. حدد الخلية التي ترغب في نسخها ، وكذلك الخلية (الخلايا) التي ترغب في تعبئتها
لتحديد عدة خلايا ، اسحب المؤشر فوق الخلايا.
يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق خلايا متعددة لتحديدها جميعًا. أو اضغط باستمرار على الزر ⇧ Shift أثناء تحديد الخلايا الأولى والأخيرة في الكتلة لتحديد كل الخلايا بينهما
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "تعبئة" في قسم التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية
يختار التعبئة السريعة. سوف يملأ Excel الخلايا الفارغة.
- بدلاً من ذلك ، حدد التعبئة السريعة من خيارات التعبئة التلقائية بعد سحب المقبض لأسفل
- إذا قمت بتغيير أي بيانات في الأعمدة المرجعية ، فسيتم تحديث البيانات الموجودة في أعمدة Flash Fill تلقائيًا.
