التصفية هي طريقة ملائمة وموثوقة لتحديد موقع بيانات جدول البيانات وإدارتها. يمكنك تصفية البيانات باستخدام ميزة التصفية التلقائية في Excel 2007 لعرض البيانات التي تفي بالمعايير المحددة فقط. يمكن نسخ البيانات التي تمت تصفيتها ومعالجتها وطباعتها دون الحاجة إلى نقلها إلى جدول بيانات جديد. باستخدام AutoFilter ، يمكنك تصفية البيانات بتحديد معايير من قائمة ، حسب الشروط العددية ، أو حسب اللون. فيما يلي كيفية استخدام ميزة التصفية التلقائية في Excel 2007.
خطوات
طريقة 1 من 2: تطبيق المرشحات
الخطوة 1. افتح جدول البيانات الذي تريد تصفية البيانات فيه
الخطوة 2. جهز بياناتك للتصفية التلقائية لبرنامج Excel 2007
يمكن لـ Excel تصفية البيانات في جميع الخلايا المحددة داخل النطاق ، طالما لا توجد صفوف أو أعمدة فارغة تمامًا داخل النطاق المحدد. بمجرد مصادفة صف أو عمود فارغ ، تتوقف التصفية. إذا كانت البيانات الموجودة في النطاق الذي ترغب في تصفيته مفصولة بصفوف أو أعمدة فارغة ، فقم بإزالتها قبل متابعة التصفية التلقائية.
- على العكس من ذلك ، إذا كانت هناك بيانات في ورقة العمل لا تريد أن تكون جزءًا من البيانات التي تمت تصفيتها ، فافصل تلك البيانات باستخدام واحد أو أكثر من الصفوف الفارغة أو الأعمدة الفارغة. إذا كانت البيانات التي لا تريد تصفيتها موجودة أسفل البيانات المراد تصفيتها ، فاستخدم صفًا واحدًا فارغًا تمامًا على الأقل لإنهاء التصفية. إذا كانت البيانات التي لا تريد تصفيتها موجودة على يمين البيانات المراد تصفيتها ، فاستخدم عمودًا فارغًا تمامًا.
- من الممارسات الجيدة أيضًا أن يكون لديك عناوين أعمدة ضمن نطاق البيانات التي يتم تصفيتها.
الخطوة 3. انقر فوق أي خلية ضمن النطاق الذي ترغب في تصفيته
الخطوة 4. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel
الخطوة 5. انقر فوق "تصفية" من مجموعة "فرز وتصفية"
ستظهر الأسهم المنسدلة أعلى كل نطاق عمود. إذا كان نطاق الخلايا يحتوي على عناوين أعمدة ، فستظهر الأسهم المنسدلة في العناوين.
الخطوة 6. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للعمود الذي يحتوي على المعايير المرغوبة لتتم تصفيتها
إفعل واحدا من ما يلي:
- لتصفية البيانات حسب المعايير ، انقر لمسح خانة الاختيار "(تحديد الكل)". سيتم مسح كافة خانات الاختيار الأخرى. انقر لتحديد خانات الاختيار للمعايير التي تريد أن تظهر في القائمة المصفاة. انقر فوق "موافق" لتصفية النطاق حسب المعايير المحددة.
- لإعداد عامل تصفية رقمي ، انقر فوق "مرشحات الأرقام" ثم انقر فوق عامل المقارنة المطلوب من القائمة التي تظهر. يظهر مربع الحوار "تصفية تلقائية مخصصة". في المربع الموجود على يمين تحديد عامل المقارنة ، حدد إما الرقم المطلوب من مربع القائمة المنسدلة أو اكتب القيمة المطلوبة. لإعداد عامل تصفية الأرقام بواسطة أكثر من عامل مقارنة ، انقر فوق زر الاختيار "و" للإشارة إلى أن كلا المعيارين يجب أن يكونا صحيحين ، أو انقر فوق زر الاختيار "أو" للإشارة إلى أن معيارًا واحدًا على الأقل يجب أن يكون صحيحًا. حدد عامل المقارنة الثاني ، ثم حدد أو اكتب القيمة المطلوبة في المربع الموجود على اليمين. انقر فوق "موافق" لتطبيق مرشح الرقم على النطاق.
- لتصفية البيانات حسب المعايير ذات الترميز اللوني ، انقر فوق "تصفية حسب اللون". انقر فوق اللون المطلوب من قائمة "تصفية حسب لون الخط" التي تظهر. يتم تصفية البيانات حسب لون الخط المحدد.
الطريقة 2 من 2: إزالة المرشحات
الخطوة 1. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للنطاق الذي يحتوي على عامل التصفية ثم انقر فوق "مسح عامل التصفية من عنوان العمود" لإزالة التصفية من عمود واحد
الخطوة الثانية. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel ثم انقر فوق "مسح" لمسح عوامل التصفية من كافة الأعمدة
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- لتحديث نتائج التصفية إلى البيانات ، انقر فوق علامة التبويب "البيانات" في شريط Microsoft Excel ثم انقر فوق "إعادة تطبيق".
- أثناء قيامك بإعداد عوامل التصفية ، يمكنك أيضًا فرز البيانات حسب الحاجة. يمكنك إما فرز البيانات بترتيب نصي تصاعدي "الفرز من الألف إلى الياء" - "الترتيب من الأصغر إلى الأكبر" بترتيب نصي تنازليًا من "الفرز من الألف إلى الياء" - الترتيب الرقمي "الفرز من الأكبر إلى الأصغر" ، أو يمكنك فرز البيانات حسب لون الخط.
