إذا كنت لا تريد حذف بريد إلكتروني يحتمل أن يكون نشطًا أو مهمًا يؤدي إلى تشوش صندوق الوارد الخاص بك ، فيمكنك أرشفته! تعمل أرشفة البريد الإلكتروني على إزالة رسائل البريد الإلكتروني القديمة أو غير ذات الصلة من علبة الوارد الخاصة بك دون الحاجة إلى إعادة تصنيفها يدويًا أو حذفها من حسابك ؛ بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكانك الوصول إليها لاحقًا إذا احتجت إلى ذلك. يمكنك أرشفة البريد الإلكتروني على أي مزود بريد إلكتروني رئيسي - جوال أو غير ذلك - بما في ذلك Gmail و Outlook و Yahoo!
خطوات
الطريقة 1 من 6: استخدام Gmail (سطح المكتب)
الخطوة 1. افتح حساب Gmail الخاص بك
إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل إلى Gmail ، فستحتاج أولاً إلى إدخال عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور ذات الصلة للوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك. انقر فوق "تسجيل الدخول" للدخول إلى حسابك.
الخطوة 2. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها
يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال أسماء البريد الإلكتروني أو الكلمات الأساسية للمحتوى أو أسماء المرسلين في شريط البحث أعلى صفحتك.
يمكنك البحث عن جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مرسل معين عن طريق الكتابة من: [اسم المرسل]
الخطوة 3. حدد بريدًا إلكترونيًا لأرشفته
قم بذلك عن طريق النقر فوق المربع الموجود في أقصى الجانب الأيسر من البريد الإلكتروني المستهدف ؛ ستحتاج إلى القيام بذلك لكل بريد إلكتروني ترغب في أرشفته.
- انقر فوق مربع الاختيار أعلى بريدك الإلكتروني "الأساسي" ، ثم انقر على "الكل" لتحديد صفحة البريد الوارد بالكامل.
- سيؤدي النقر فوق الارتباط الموجود أدناه وعلى يمين مربع "الكل" الذي يشير إلى "تحديد الكل …" إلى تحديد كل بريد إلكتروني في بريدك الوارد الأساسي.
الخطوة 4. انقر فوق الزر "أرشفة"
هذا هو السهم المتجه للأسفل أعلى المجلد الأساسي. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة وإزالتها من صندوق الوارد الخاص بك!
الخطوة 5. انقر فوق "كل البريد" لعرض أية رسائل بريد إلكتروني قمت بحفظها في الأرشيف
ستجد هذا الخيار على الجانب الأيمن من شاشتك ، أسفل علامة التبويب "المزيد من التصنيفات".
الطريقة 2 من 6: استخدام Gmail (iOS)
الخطوة 1. اضغط على تطبيق Gmail لفتح Gmail
سيفتح هذا على مجلد Gmail الأخير الذي كنت فيه ؛ يمكنك تغيير مجلد Gmail من خلال النقر على زر القائمة (ثلاثة خطوط أفقية) في الزاوية اليسرى العلوية من شاشتك.
الخطوة 2. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها
يمكنك القيام بذلك من شريط البحث أعلى صفحتك.
سيأخذ البحث باستخدام هذا الشريط جميع المجلدات في الاعتبار ، مما يعني أنك لن تضطر إلى الانتقال يدويًا إلى المجلدات "الأساسية" أو "التحديثات"
الخطوة 3. حدد بريدًا إلكترونيًا لأرشفته
قم بذلك عن طريق النقر على المربع الموجود بجوار بريد إلكتروني واحد ؛ ما عليك سوى النقر على نص جميع رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة لتحديدها أيضًا.
الخطوة 4. اضغط على زر الأرشفة
سيؤدي هذا إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من البريد الوارد ووضعها في مجلد الأرشيف!
يوجد زر الأرشفة في الجزء العلوي من شاشتك بجوار رمز سلة المهملات
الخطوة 5. عرض البريد المؤرشف
يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح القائمة والتمرير لأسفل للعثور على مجلد "كل البريد".
الطريقة 3 من 6: استخدام Gmail (Android)
الخطوة 1. اضغط على تطبيق Gmail الخاص بنظام Android لفتح Gmail
لأرشفة البريد على Android ، سيتعين عليك أولاً تبديل إعدادات تحديد البريد الافتراضية من "حذف" إلى "وضع في الأرشيف".
بينما يمكنك أرشفة الرسائل الفردية تقنيًا من داخل البريد الإلكتروني نفسه ، فإن القيام بذلك لا يفضي إلى الأرشفة الجماعية
الخطوة 2. افتح قائمة Gmail
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على الخطوط الأفقية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق.
الخطوة 3. اضغط على "الإعدادات"
سيؤدي هذا إلى فتح قائمة موسعة لإعدادات تطبيق Gmail.
الخطوة 4. اضغط على "الإعدادات العامة"
سيؤدي هذا إلى فتح قائمة إعدادات أخرى.
الخطوة 5. اضغط على "Gmail Default Action"
يمكنك تغيير خيار التحديد الافتراضي - الأرشفة مقابل الحذف - من هذه القائمة.
الخطوة 6. اضغط على خيار "الأرشفة"
سيؤدي هذا إلى جعل الأرشفة خيار التحديد الافتراضي الخاص بك.
يمكنك أيضًا اختيار تلقي إشعار تأكيد قبل أرشفة / حذف رسائل البريد الإلكتروني من هذه القائمة
الخطوة 7. عد إلى بريدك الوارد
ستحتاج إلى تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها من هنا.
الخطوة 8. ابحث عن بريد إلكتروني لأرشفته
إذا كانت لديك كلمات رئيسية أو موضوع تريد البحث عنه ، فيمكنك القيام بذلك من شريط البحث أعلى الشاشة.
الخطوة 9. حدد رسالة
قم بذلك عن طريق النقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار رسالة بريد إلكتروني فردية ، ثم النقر فوق رسائل البريد الإلكتروني التالية لتحديدها.
الخطوة 10. اضغط على زر الأرشفة
هذا هو السهم المتجه لأسفل أعلى الشاشة ؛ سيؤدي القيام بذلك إلى إزالة رسائلك من البريد الوارد ووضعها في مجلد "كل البريد"!
يمكنك أيضًا أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الفردية عن طريق التمرير لليسار فوق البريد الإلكتروني
الخطوة 11. ادخل إلى بريدك المؤرشف في مجلد "كل البريد"
يمكنك القيام بذلك من داخل قائمة Gmail ؛ لاحظ أنه قد تضطر إلى النقر فوق "إظهار كافة التصنيفات" لعرض مجلد "كل البريد".
الطريقة 4 من 6: استخدام تطبيق بريد iOS
الخطوة 1. اضغط على تطبيق البريد الخاص بجهاز iPhone لفتحه
يأتي "البريد" بشكل قياسي مع جميع إصدارات iOS ؛ تكون أيقونته على شكل مظروف أبيض على خلفية زرقاء.
الخطوة 2. اضغط على خيار "All Inboxes"
يجب أن يكون هذا أعلى قائمة "صناديق البريد".
إذا كان تطبيق البريد الخاص بك يحتوي على صندوق وارد مفتوح حاليًا ، فستحتاج إلى النقر فوق السهم الذي يواجه اليسار في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك
الخطوة 3. اضغط على خيار "تعديل"
يوجد هذا في الزاوية العلوية اليسرى من قائمة "كل البريد الوارد".
إذا كنت بحاجة إلى البحث عن رسائل بريد إلكتروني معينة لأرشفتها ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث" أعلى الشاشة لإدخال الكلمات التي تتعلق برسائل بريد إلكتروني أو مستخدمين محددين
الخطوة 4. حدد رسائل البريد الإلكتروني للأرشفة
قم بذلك عن طريق النقر على كل بريد إلكتروني ترغب في أرشفته.
يمكنك أيضًا التمرير لليمين على كل بريد إلكتروني ترغب في أرشفته
الخطوة 5. اضغط على زر "أرشفة"
يوجد هذا في الركن الأيمن السفلي من شاشتك ؛ سيؤدي النقر على زر الأرشفة إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني المحددة من صندوق الوارد الخاص بك!
الخطوة 6. اضغط على مجلد أرشيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك
اعتمادًا على علب الوارد التي تتم مزامنتها مع تطبيق البريد الخاص بك ، سيختلف اسم مجلد الأرشيف ؛ ومع ذلك ، فإنه عادةً ما يقرأ "الأرشفة" أو "كل البريد".
سيكون هذا الخيار في قائمة "صناديق البريد"
الطريقة الخامسة من 6: استخدام برنامج Outlook
الخطوة 1. افتح صندوق الوارد الخاص بك في Outlook
ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Outlook الخاصة بك (معالج البريد الإلكتروني وكلمة المرور) إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
على الأجهزة المحمولة ، اضغط على تطبيق Outlook لفتح Outlook. سيتعين عليك النقر فوق علامة التبويب "أخرى" أعلى صفحتك لعرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
الخطوة 2. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها
يمكنك القيام بذلك في مربع البحث في أقصى الجانب الأيسر من شاشتك ؛ ستحتاج إلى إدخال أسماء البريد الإلكتروني أو الكلمات الأساسية للمحتوى أو أسماء المرسلين لتصفية بريدك الإلكتروني.
- إذا كنت تعرف موضوع بريد إلكتروني معين ، على سبيل المثال ، يمكنك البحث في اسم الموضوع هذا.
- على الهاتف المحمول ، قم بتنشيط وظيفة "البحث" عن طريق النقر على أيقونة العدسة المكبرة على شريط الأدوات أعلى الشاشة.
الخطوة 3. حدد البريد للأرشفة
يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار البريد الإلكتروني المستهدف ؛ كرر هذه العملية لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها.
- للجوال ، انقر مع الاستمرار فوق رسالة بريد إلكتروني. سيؤدي هذا إلى تحديد البريد الإلكتروني ؛ يمكنك بعد ذلك النقر فوق أي رسائل بريد إلكتروني لاحقة لتحديدها.
- يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Control والنقر على A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.
الخطوة 4. انقر فوق الزر "أرشفة"
يجب أن يكون هذا في أعلى صفحة Outlook الخاصة بك ، أعلى موجز البريد الإلكتروني مباشرةً. سيؤدي القيام بذلك إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني المحددة وإزالتها من صندوق الوارد الخاص بك! قد تضطر إلى النقر فوق "إنشاء مجلد أرشيف" أولاً إذا لم يكن لديك مجلد بالفعل ؛ سيؤدي هذا إلى مطالبة Outlook بإنشاء مجلد جديد لجميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
- للجوال ، اضغط على زر الأرشفة في الزاوية اليمنى السفلية من شاشتك. انقر على "إنشاء" ليقوم Outlook بإنشاء مجلد أرشيف لك ، وستتم أرشفة بريدك الإلكتروني بنجاح!
- بالنسبة إلى بريد إلكتروني واحد على الهاتف المحمول ، ما عليك سوى التمرير إلى اليسار فوق البريد الإلكتروني الذي ترغب في أرشفته. سيؤدي هذا إلى إرسال البريد الإلكتروني مباشرة إلى مجلد الأرشيف.
الخطوة 5. اعرض بريدك المؤرشف عن طريق النقر على "أرشفة"
يوجد هذا على الجانب الأيسر من البريد الوارد أسفل قائمة "المجلدات".
للجوال ، انقر على رمز قائمة الإعدادات في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك لفتح قائمة "المجلدات". سيكون خيار "الأرشفة" في أسفل هذه القائمة
الطريقة 6 من 6: استخدام Yahoo
الخطوة 1. افتح صفحة ياهو الخاصة بك
إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول بالفعل ، فقم بذلك بالنقر فوق الزر "تسجيل الدخول" في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك وإدخال اسم مستخدم Yahoo وكلمة المرور.
للجوال ، انقر فوق تطبيق Yahoo Mail لفتح Yahoo Mail
الخطوة 2. انقر على خيار "البريد"
يوجد هذا في الزاوية العلوية اليمنى من صفحتك على Yahoo ، وسيعيد توجيهك إلى صندوق الوارد الخاص بك.
الخطوة الثالثة. ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في أرشفتها
يمكنك القيام بذلك من شريط البحث أعلى الشاشة. يجب أن تكون هذه رسائل بريد إلكتروني تحتوي على معلومات مهمة أو يحتمل أن تكون ذات صلة ؛ لا تحتاج إلى أرشفة البريد غير الهام من ابن عمك الذي تعلم أنك لن تقرأه مرة أخرى.
الخطوة 4. انقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار البريد الإلكتروني الهدف
سيؤدي هذا إلى تحديد البريد الإلكتروني. ستحتاج إلى القيام بذلك لكل بريد إلكتروني ترغب في أرشفته.
- يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Control والنقر على A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك.
- للجوال ، انقر مع الاستمرار فوق بريد إلكتروني لتحديده. يمكنك بعد ذلك النقر فوق أي رسائل بريد إلكتروني لاحقة لتحديدها أيضًا.
الخطوة 5. انقر فوق الزر "أرشفة"
يوجد هذا الخيار في لوحة التحكم أعلى صندوق الوارد الخاص بك مباشرةً ؛ سيؤدي النقر فوقه إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك ووضعها في مجلد الأرشيف!
للجوال ، اضغط على زر الأرشفة في الجزء السفلي من شاشتك. إنه بجوار رمز سلة المهملات مباشرةً
الخطوة 6. انقر فوق خيار "الأرشفة" لعرض رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة
يوجد هذا على الجانب الأيسر من صفحة Yahoo الخاصة بك.
