يسمح لك ملف CSV ، وهو ملف "قيم مفصولة بفواصل" ، بحفظ بياناتك بتنسيق منظم بالجدول ، وهو أمر مفيد عندما تحتاج إلى إدارة قاعدة بيانات كبيرة. يمكن إنشاء ملفات CSV باستخدام Microsoft Excel و OpenOffice Calc و Google Sheets و Notepad.
خطوات
الطريقة الأولى من 2: Microsoft Excel و OpenOffice Calc و Google Sheets
الخطوة الأولى: افتح جدول بيانات جديدًا في Microsoft Excel أو OpenOffice Calc أو Google Sheets
إذا كنت تريد تحويل جدول بيانات موجود إلى تنسيق CSV ، فانتقل إلى الخطوة رقم 4
الخطوة الثانية. اكتب كل عنوان من عناوينك أو أسماء الحقول في الخلايا الموجودة في الصف 1 أعلى جدول البيانات
على سبيل المثال ، إذا أدخلت بيانات للعناصر التي تبيعها ، فاكتب "Item Name" في الخلية A1 ، و "Item Price" في الخلية B1 ، و "Item Description" في الخلية C1 ، وهكذا.
الخطوة الثالثة. أدخل بياناتك في جدول البيانات أسفل كل عمود حسب الحاجة
باستخدام المثال الموضح في الخطوة رقم 2 ، اكتب اسم العنصر في الخلية A2 وسعر العنصر في الخلية B2 ووصف العنصر في الخلية C2.
الخطوة 4. انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ باسم" بعد إدخال جميع البيانات في جدول البيانات
في حالة استخدام جداول بيانات Google ، سيظهر هذا الخيار على النحو التالي "ملف> تنزيل بتنسيق."
الخطوة 5. حدد "CSV" ضمن القائمة المنسدلة "حفظ كنوع"
الخطوة 6. اكتب اسمًا لملف CSV الخاص بك ، ثم حدد "حفظ
” لقد قمت الآن بإنشاء ملف CSV ، وستتم إضافة الفواصل تلقائيًا إلى الملف لفصل كل حقل.
طريقة 2 من 2: المفكرة
الخطوة الأولى. قم بتشغيل برنامج "المفكرة" واكتب أسماء الحقول مفصولة بفواصل في السطر الأول
على سبيل المثال ، إذا أدخلت بيانات للعناصر التي تبيعها ، فاكتب ما يلي في السطر الأول: "الاسم ، السعر ، الوصف". يجب ألا تكون هناك مسافات بين العناصر.
الخطوة 2. اكتب بياناتك في السطر الثاني ، باستخدام نفس تنسيق أسماء الحقول الخاصة بك في السطر الأول
باستخدام المثال الموضح في الخطوة رقم 1 ، اكتب اسم العنصر الفعلي متبوعًا بسعر العنصر ووصفه. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع كرات البيسبول ، فاكتب "baseball، 5.99، sports".
الخطوة 3. استمر في كتابة البيانات الخاصة بك لكل عنصر على حدة في كل سطر لاحق
إذا تركت أي حقول فارغة ، فتأكد من تضمين الفاصلة ، وإلا فسيتم إيقاف الحقول المتبقية بواحد.
الخطوة 4. انقر فوق "ملف" وحدد "حفظ
”
الخطوة 5. اكتب اسمًا لملفك وحدد ".csv" من القائمة المنسدلة لامتداد الملف
الخطوة 6. انقر فوق "حفظ
” لقد قمت الآن بإنشاء ملف CSV في برنامج Notepad.