تتيح لك ميزة الإشارات المرجعية في Microsoft Word العثور بسرعة على المقاطع في المستندات الطويلة دون الحاجة إلى التمرير عبر مجموعات نصية كبيرة أو استخدام ميزة "بحث" مع الكلمات التي قد تتخللها عدة أماكن في النص الكلي. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عند تحرير فقرة تتطلب منك إلقاء نظرة على أماكن أخرى في المستند لضمان تناسق النص. فيما يلي إرشادات حول كيفية إضافة إشارة مرجعية في Microsoft Word 2003 و 2007 و 2010 ، بالإضافة إلى كيفية إظهار أقواس الإشارات المرجعية ، والانتقال إلى إشارة مرجعية ، والإحالة المرجعية إلى إشارة مرجعية ، وحذف إشارة مرجعية.
خطوات
الطريقة 1 من 5: إضافة إشارة مرجعية
الخطوة 1. حدد المكان في النص الذي ترغب في وضع إشارة مرجعية عليه
يمكنك إما تمييز كتلة نصية أو النقر لوضع المؤشر في بداية فقرة.
الخطوة 2. الوصول إلى ميزة المرجعية
يؤدي ذلك إلى عرض مربع الحوار "إشارة مرجعية".
- في Word 2003 ، حدد "إشارة مرجعية" من قائمة "إدراج".
- في Word 2007 و 2010 ، حدد "إشارة مرجعية" من مجموعة الروابط في شريط القائمة "إدراج".
الخطوة 3. قم بتسمية الإشارة المرجعية
يجب أن تبدأ أسماء الإشارات المرجعية بحرف ، لكنها قد تحتوي على أرقام. غير مسموح بالمسافات ، ولكن يمكنك فصل الكلمات بشرطة سفلية (_) ، كما في "Heading_1".
الخطوة 4. انقر فوق الزر "إضافة"
هذا يخلق المرجعية الخاصة بك.
الطريقة 2 من 5: إظهار أقواس الإشارة المرجعية في النص
الخطوة الأولى. اعرض مربع الحوار "خيارات Word"
تختلف طريقة القيام بذلك وفقًا لإصدار Word الخاص بك.
- في Word 2003 ، حدد "خيارات" من قائمة "أدوات" ، ثم انقر فوق علامة التبويب "عرض".
- في الإصدار Word 2007 ، انقر فوق الزر "Microsoft Office" في الجزء العلوي الأيسر لعرض قائمة "ملف" ، ثم انقر فوق "خيارات Word".
- في Word 2010 ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "خيارات" من القائمة "ملف" على الجانب الأيسر من صفحة "الملف".
الخطوة 2. حدد "متقدم
الخطوة 3. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "إظهار محتوى المستند"
الخطوة 4. حدد مربع "إظهار الإشارات المرجعية"
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع حوار خيارات Word. أي نص داخل القسم الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه سيكون محاطًا بأقواس ؛ إذا لم يكن هناك نص داخل الإشارة المرجعية ، فسيظهر بدلاً من ذلك على شكل حرف I. لا الأقواس ولا طباعة الشعاع.
يمكن تحرير النص داخل إشارة مرجعية مثل النص الموجود خارج الإشارة المرجعية. إذا قمت بقص جزء من النص الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه أو نسخه إلى موقع جديد ، فلن يتم وضع إشارة مرجعية على النص الذي تم نقله. إذا أضفت إلى النص داخل أقواس الإشارة المرجعية ، يصبح النص الجديد جزءًا من النص الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه ؛ إذا قمت بحذف جزء من النص داخل أقواس الإشارة المرجعية ، فستظل الإشارة المرجعية مع النص المتبقي. إذا قمت بقص عنصر كامل ذي إشارة مرجعية ولصقه ، بما في ذلك الإشارة المرجعية نفسها ، إلى موقع جديد في نفس المستند ، فإن الإشارة المرجعية تتحرك مع النص الذي تم نقله ؛ إذا لم تقم بتضمين الإشارة المرجعية ، فستظل في مكانها في المستند. إذا قمت بنسخ عنصر تم وضع إشارة مرجعية عليه إلى مستند آخر ، بما في ذلك أقواس الإشارة المرجعية ، فسيكون لكل من المستند الأصلي والجديد إشارات مرجعية. لهذا السبب ، من المستحسن عرض أي إشارات مرجعية قبل تحرير النص للتأكد من أن الإشارات المرجعية تنتهي في المكان الذي تريد أن ينتهي بها الأمر عند الانتهاء من التحرير
طريقة 3 من 5: انتقل إلى إشارة مرجعية محددة
الخطوة الأولى. قم بعرض مربع الحوار Bookmark
- في Word 2003 ، حدد "إشارة مرجعية" من قائمة "إدراج".
- في Word 2007 و 2010 ، حدد "إشارة مرجعية" من مجموعة الروابط على شريط القائمة "إدراج".
الخطوة 2. اختر واحدًا من "فرز حسب:
"خيارات. حدد" الاسم "لفرز الإشارات المرجعية أبجديًا حسب الاسم أو" الموقع "لفرزها حسب موقعها في المستند.
لعرض الإشارات المرجعية المخفية في القائمة ، حدد مربع "الإشارات المرجعية المخفية"
الخطوة 3. حدد الإشارة المرجعية التي تريد الذهاب إليها
الخطوة 4. انقر فوق الزر "Go To"
الطريقة 4 من 5: الإسناد الترافقي لإشارة مرجعية
الخطوة 1. الوصول إلى ميزة الإسناد الترافقي
تقوم بإعداد مرجع تبادلي في مربع حوار الإسناد الترافقي. للوصول إليه ، قم بما يلي لإصدار Word الخاص بك:
- في Word 2003 ، حدد "مرجع" من قائمة "إدراج" ثم حدد "المرجع التبادلي".
- في Word 2007 و 2010 ، حدد "Cross-Reference" من مجموعة الروابط في شريط القائمة "إدراج".
الخطوة 2. حدد "إشارة مرجعية" من "نوع المرجع:
حقل.
الخطوة 3. اختر نوع مرجع الإشارة المرجعية من "إدراج مرجع إلى:
". في معظم الحالات ، ستستخدم خيار" إشارة النص ".
الخطوة 4. حدد الإشارة المرجعية من "لأي إشارة مرجعية:
"قائمة. سيتم إنشاء مرجع تبادلي إلى الإشارة المرجعية الخاصة بك. وسيأخذ الإسناد الترافقي شكل ارتباط تشعبي في المستند ، ما لم تقم بإلغاء تحديد مربع" إدراج كارتباط تشعبي ".
الطريقة الخامسة من 5: حذف إشارة مرجعية
الخطوة الأولى. قم بعرض مربع الحوار Bookmark
الخطوة 2. حدد اسم الإشارة المرجعية التي ترغب في حذفها
الخطوة الثالثة. انقر فوق الزر "حذف"
تم حذف الإشارة المرجعية الخاصة بك. ومع ذلك ، يظل أي نص مرتبط بالإشارة المرجعية.
