يعلمك هذا المقال كيفية شراء Microsoft Office 365 وتثبيته ، وكذلك كيفية البدء في استخدام برامجه. لشراء Office 365 وتثبيته ، يجب أن يكون لديك حساب Microsoft. يمكن استخدام Office 365 على كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac.
خطوات
جزء 1 من 3: شراء Office 365
الخطوة 1. افتح صفحة منتج Microsoft
انتقل إلى https://products.office.com/ في متصفح الويب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إذا كنت قد اشتريت Office 365 بالفعل ، فانتقل إلى تثبيته.
- إذا قمت بالفعل بشراء Office 365 وتثبيته ، فيمكنك المتابعة إلى الجزء الأخير.
الخطوة 2. انقر فوق شراء مكتب 365
إنه زر أسود في الجانب الأيمن العلوي من الصفحة. ينقلك هذا إلى الصفحة التي يمكنك من خلالها شراء Microsoft Office 365.
الخطوة 3. حدد الاشتراك
انقر فوق اللون الأخضر اشتري الآن الزر الموجود أسفل أحد الإصدارات التالية من Office 365:
- Office 365 Home - تكلفته 99.99 دولارًا سنويًا. يتضمن خمس عمليات تثبيت للكمبيوتر وخمس عمليات تثبيت للهواتف الذكية / الأجهزة اللوحية وما يصل إلى خمسة تيرابايت من التخزين السحابي عبر الإنترنت (واحد تيرابايت لكل حساب).
- Office 365 Personal - تكلفته 69.99 دولارًا سنويًا. يتضمن تثبيت كمبيوتر واحد ، وتثبيت هاتف ذكي / جهاز لوحي واحد ، وتيرابايت (1024 جيجا بايت) من التخزين السحابي عبر الإنترنت.
- مكتب المنزل والطالب - تكلفته 149.99 دولارًا أمريكيًا بدون رسوم متكررة. يتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote.
الخطوة 4. انقر فوق Checkout
إنه زر أزرق في أقصى يمين الصفحة.
الخطوة 5. أدخل كلمة مرور حساب Microsoft الخاص بك
عند المطالبة ، اكتب كلمة المرور لحساب Microsoft الخاص بك ، ثم انقر فوق تسجيل الدخول.
إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك في متصفحك ، فسيتعين عليك أيضًا إدخال عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft الخاص بك
الخطوة 6. انقر فوق تقديم الطلب
يوجد على الجانب الأيمن من الصفحة. إذا كانت لديك بطاقة مرتبطة بحساب Microsoft الخاص بك ، فسيؤدي ذلك إلى شراء اشتراك Office 365 الخاص بك. أنت حر في تنزيل Office 365 وتثبيته في هذه المرحلة.
إذا لم يكن لديك خيار دفع مسجل في حساب Microsoft الخاص بك ، فستحتاج أولاً إلى إدخال معلومات الدفع المفضلة لديك قبل أن تتمكن من شراء Office 365
جزء 2 من 3: تثبيت Office 365
الخطوة 1. اذهب إلى صفحة Office الخاصة بحسابك
انتقل إلى https://www.office.com/myaccount/. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة مع شراء Office الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق تثبيت
إنه زر برتقالي أسفل اسم اشتراكك.
الخطوة 3. انقر فوق تثبيت مرة أخرى
سيبدأ تنزيل ملف إعداد Office.
إذا اشتريت إصدار الطالب من Microsoft Office ، فتخط هذه الخطوة
الخطوة 4. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف إعداد Office
ستجده في موقع التنزيل الافتراضي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 5. قم بتثبيت Office 365
ستختلف هذه العملية اعتمادًا على نظام تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك:
- Windows - انقر فوق نعم عند المطالبة ، انقر فوق قريب عندما ينتهي تثبيت Microsoft Office.
- ماك - انقر يكمل مرتين ، انقر فوق يوافق على ، انقر يكمل ، انقر تثبيت ، أدخل كلمة مرور جهاز Mac عندما يُطلب منك ذلك ، وانقر فوق تثبيت نظام التشغيل. انقر قريب عند اكتمال التثبيت.
الجزء 3 من 3: استخدام برامج Office 365
الخطوة 1. فهم كيفية عمل واجهات Office 365
يحتوي كل برنامج من برامج Office 365 على نافذة رئيسية ستكمل فيها الوظيفة الرئيسية للبرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي كل برنامج على شريط أدوات ملون (يشار إليه أيضًا باسم "الشريط") في الجزء العلوي من النافذة.
- ستجد خيارات علامة تبويب مختلفة (على سبيل المثال ، إدراج) في الشريط.
- سيؤدي النقر فوق علامة تبويب الشريط إلى تغيير خيارات شريط الأدوات.
الخطوة 2. تذكر استخدام القوالب
عند فتح برنامج Office 365 ، سترى صفحة بدء تحتوي على العديد من الخيارات المختلفة. بينما يتمثل أحد الخيارات في إنشاء ملف فارغ ملف ، فإن الخيارات الأخرى في صفحة التشغيل هي قوالب Microsoft الشائعة التي يمكن أن تساعد في تشكيل ملفك ليناسب احتياجات معينة.
يمكنك البحث عن قوالب إضافية في شريط البحث أعلى صفحة التشغيل
الخطوة 3. حاول استخدام Microsoft OneDrive
OneDrive هي خدمة التخزين السحابية المتصلة بحساب Microsoft الخاص بك. تحصل على 5 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية للتسجيل فقط ، لكن مستخدمي Office 365 Home و Office 365 Personal سيحصلون على 1 تيرابايت (1024 غيغابايت) من السعة التخزينية.
- يمكنك تخزين مستندات Office 365 الخاصة بك في OneDrive للوصول إليها في أي مكان.
- يمكن مشاركة المستندات المخزنة في OneDrive مع مستخدمين آخرين للتعاون في المستندات.
الخطوة 4. استخدم Word لإنشاء المستندات
Microsoft Word هو برنامج كلاسيكي يستخدم لإنشاء مستندات نصية يمكن أن تتضمن التنسيق والصور وخيارات النشر المختلفة.
يحفظ Word الملفات بتنسيق يمكن التعرف عليه بواسطة كل من Apple Pages و Google Docs
الخطوة 5. استخدم برنامج Excel لإدارة البيانات
Excel هو برنامج جداول بيانات يمكن استخدامه لتخزين البيانات وتنسيقها وإنشاء المخططات وتشغيل العمليات الحسابية بناءً على القيم المتاحة.
يعد تخزين البيانات مثل الحضور وفواتير الموظفين ومخزون المخزون أمرًا شائعًا في Excel
الخطوة 6. استخدم PowerPoint للعروض التقديمية في عرض الشرائح
يسمح PowerPoint للمستخدمين بإنشاء عروض تقديمية على أساس شريحة تلو شريحة.
يمكن أيضًا استخدام عروض PowerPoint التقديمية لإنشاء ألعاب خطر وبطاقات فلاش والمزيد
الخطوة 7. استخدم OneNote كدفتر ملاحظات متقدم
بينما تحتوي كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac على محررات نص عادي (Notepad و TextEdit ، على التوالي) ، فإن OneNote قادر على تخزين النص والصور والتنسيق.
يتضمن OneNote أيضًا خيارًا لإنشاء العديد من دفاتر الملاحظات المختلفة ، مما يسهل التنظيم حسب الفئة
الخطوة الثامنة. استخدم Access لبناء قواعد البيانات
Access هو برنامج قاعدة بيانات يعمل بنظام Windows فقط ويمكن استخدامه لإنشاء قواعد بيانات لأي شيء من مخزون المتاجر إلى الشؤون المالية الشخصية. بمجرد إنشاء قاعدة بيانات ، يمكنك استخدام أدوات Access لعرض بياناتك بتنسيقات مختلفة.
الوصول غير متوفر لإصدار الطالب من Office 365
الخطوة 9. استخدم Outlook لعميل البريد الإلكتروني الخاص بك
مثل العديد من خدمات البريد الإلكتروني المماثلة لسطح المكتب (مثل Thunderbird) ، يتيح لك Outlook تسجيل الدخول إلى عنوان (عناوين) بريدك الإلكتروني من أجل إدارة بريدك الإلكتروني وتخزينه من سطح المكتب.
- لا يتوفر Outlook في إصدار Student من Office 365.
- يعد استخدام Outlook غير ضروري ، ولكنه مفيد إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون تنزيل رسائل البريد الإلكتروني يدويًا من الخدمات الخاصة بكل منها.
- استبدل Outlook Hotmail باعتباره الموفر الافتراضي للبريد الإلكتروني لحساب Microsoft الخاص بك. يحتوي على إصدار عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه من خلال الانتقال إلى https://www.outlook.com/ وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك.
الخطوة 10. استخدم Publisher لتحسين مستندات Word الخاصة بك
مثل Access ، Publisher مخصص لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows فقط. ستستخدم Publisher لوضع اللمسات الأخيرة على المستندات عن طريق ضبط تخطيط الصفحة وعناصر التصميم والصور.
- بينما يمكن استخدام Publisher لأشياء مثل إعداد المستندات للنشر عبر الإنترنت ، لا يزال Word هو أفضل رهان لك لإنشاء مستندات نصية.
- لا يتوفر Publisher في إصدار الطالب من Office 365.
نصائح
- يتم تأريخ برامج Office 365 حسب السنة التي تم إصدارها فيها (على سبيل المثال ، تم إصدار Word 2016 في عام 2016) ، لكن Microsoft تصدر تحديثات دورية لهذه البرامج بين الإصدارات.
- طالما أنك تدفع رسوم اشتراك Office 365 السنوية ، فستتلقى أحدث إصدار من جميع منتجات Office 365 عندما يتم إصدارها دون الحاجة إلى دفع المزيد.
