تعد مجموعة Microsoft Office مكلفة للغاية بالنسبة للمستخدم العادي لشرائها. يعد الإصدار الاحترافي الذي يتضمن Microsoft Access (برنامج إنشاء قواعد البيانات) أكثر تكلفة. مجموعة مكتبية أرخص أو مجانية في متناول الجميع هي StarOffice / OpenOffice. تعرف على كيفية إنشاء قاعدة بيانات وجدول وإنشاء نموذج.
خطوات
الخطوة الأولى. StarOffice هو إصدار OpenOffice
هناك بعض الاختلافات لكنها في الأساس مستحضرات تجميل. أول شيء يجب فعله هو تنزيل OpenOffice.org أو StarOffice وتثبيتهما من Sun Microsystems.
الخطوة 2. بمجرد تنزيله وتثبيته ، في نظام التشغيل Windows XP ، انتقل إلى ابدأ -> كافة البرامج -> Star Office 8 -> Star Office Base ثم اضغط على مفتاح Enter
الخطوة الثالثة. ستظهر نافذة بعنوان "معالج قاعدة البيانات"
الخطوة 4. اقبل الإعدادات الافتراضية وانقر على "التالي"
تسجيل قاعدة البيانات (يتم محليًا) ويسهل على Writer و Calc استخدامهما.
الخطوة 5. اقبل الإعدادات الافتراضية في النافذة التالية ، ثم انقر فوق "إنهاء"
الخطوة 6. ستظهر نافذة "حفظ باسم"
يتم تعيينه افتراضيًا على "المستندات". إعطاء اسم لقاعدة البيانات الجديدة الخاصة بك. الآن أطلق عليها اسم "MyContacts". اقبل الإعدادات الافتراضية وانقر على زر "حفظ".
الخطوة 7. ستظهر نافذة جديدة بعنوان "MyContacts" وعلى اليسار سترى أربعة عناصر ، "الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير"
سيتم تمييز "النماذج" تلقائيًا. ومع ذلك ، نحتاج أولاً إلى إنشاء جدول لقاعدة البيانات الخاصة بنا ، لذلك انقر فوق "الجداول". سنعود إلى النماذج لاحقًا.
الخطوة الثامنة. على يمين أيقونة "الجداول" أسفل المهام ، انقر فوق "استخدام المعالج لإنشاء جدول"
.. '. ستظهر نافذة بعنوان "معالج الجدول".
سيوجهك المعالج خلال إنشاء قاعدة البيانات الأولى. على اليمين أسفل تحديد الحقول للجدول الخاص بك ، سترى "الفئة". انقر فوق "شخصي". ضمن "الفئة" نماذج الجداول ، انقر فوق "السهم لأسفل" وحدد "العناوين". ضمن "الحقول المتوفرة" ، يتم عرض جميع الحقول الخاصة بالجدول النموذجي. إلى اليمين أربعة أزرار. انقر فوق الزر ">>". سيؤدي هذا إلى نقل جميع الحقول الموجودة ضمن "الحقول المتاحة" إلى "الحقول المحددة". انقر فوق الزر "التالي"
الخطوة 9. سيتقدم معالج الجدول الآن إلى الخطوة 2 ، تعيين الأنواع والتنسيقات
تحت "الحقول المحددة" هي جميع الحقول التي تم اختيارها. على يمين ذلك سترى "معلومات ميدانية". يمكن تنسيق كل حقل على حدة بالطريقة التي تريدها. انقر فوق الحقول المختلفة للحصول على فكرة عن الأنواع المتوفرة لديك. في الوقت الحالي ، اقبل الإعدادات الافتراضية لكل حقل ، ثم انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 10. سيتقدم معالج الجدول الآن إلى الخطوة 3 ، "تعيين المفتاح الأساسي"
مع زيادة حجم قاعدة البيانات ، يصبح المفتاح الأساسي أكثر أهمية. سيؤدي المفتاح الأساسي إلى تسريع الاستعلامات. في الوقت الحالي ، اقبل القيم الافتراضية وانقر على زر "التالي".
الخطوة 11. الخطوة الأخيرة في إنشاء جدولك الأول هي "إنشاء جدول"
اقبل القيمة الافتراضية لاسم الجدول. في هذا المثال يسمى العناوين. أدناه لديك العديد من الخيارات حول ما يجب القيام به بعد ذلك. انقر فوق "إنشاء نموذج بناءً على هذا الجدول" ثم انقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة 12. سوف تنبثق نافذتان
النوافذ الأولى تحمل عنوان "بدون عنوان" وفي أعلى هذه النافذة توجد نافذة أخرى بعنوان "معالج النماذج". سنقوم الآن بإنشاء نموذج لإدخال البيانات.
الخطوة 13. مرة أخرى ، يتم عرض خطوات إنشاء نموذج على اليسار
كما كان من قبل ، اقبل الإعدادات الافتراضية وانقر على زر ">>". سيؤدي هذا إلى نقل جميع الحقول إلى الجانب الآخر ضمن "الحقول في النموذج". ثم انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 14. النافذة المنبثقة بعنوان "إعداد نموذج فرعي"
اقبل القيم الافتراضية. لن نقوم بإنشاء أي نماذج فرعية في الوقت الحالي. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 15. ستظهر نافذة جديدة بعنوان "ترتيب عناصر التحكم"
على اليمين ، الزر الثالث هو الافتراضي. انقر على الزر الثاني على يمين ذلك الزر الرابع. انقر فوق الزر "التالي".
الخطوة 16. سينبثق "تعيين إدخال البيانات"
سيؤدي هذا إلى تعيين وضع إدخال البيانات لنموذجك. اقبل الإعدادات الافتراضية وانقر على زر "التالي".
الخطوة 17. ستظهر نافذة "تطبيق الأنماط"
اقبل القيم الافتراضية وانقر على زر "التالي".
الخطوة 18. عندما تنبثق النافذة المنبثقة بعنوان "Set name" ، اقبل القيم الافتراضية
ثم انقر فوق الزر "إنهاء".
الخطوة 19. سيظهر النموذج الخاص بك الآن ويمكنك إدخال البيانات
إذا كنت لا تحب كيفية وضع النموذج ، فيمكنك تغييره بسهولة. إليك كيفية تغيير النموذج الخاص بك.
الخطوة 20. تأكد من تمييز رمز "النماذج" على اليسار
انقر فوق عنصر القائمة "تحرير" وحدد وانقر فوق "تحرير"
الخطوة 21. سينبثق محرر النموذج لعرض النموذج الخاص بك
انقر فوق أي من الحقول ثم "اسحبها وأفلتها" في أي مكان تريده. لا تقلق بشأن إفساد النموذج الخاص بك. إذا ارتكبت الكثير من الأخطاء وأردت البدء من جديد ، فأغلق محرر النماذج ، ولا تحفظ عملك وابدأ من جديد. سيستغرق الأمر القليل من التدريب ولكن بمجرد أن تتعود عليه ستجد أنه من الأسهل التعامل معه.
الخطوة 22. مبروك
لقد قمت بإنشاء قاعدة بيانات Star Office Base.
الخطوة 23. استمتع واستمتع
نصائح
- إذا ارتكبت أي أخطاء أثناء الخطوات ، فتذكر أنه يمكنك دائمًا "الإلغاء" والبدء من جديد.
-
لدى StarOffice مساعدة ممتازة.
