تعد المخططات الانسيابية أداة رائعة لتقسيم العمليات التي يصعب فهمها إلى مفاهيم يسهل الوصول إليها. يتطلب إنشاء مخطط انسيابي ناجح تبسيط المعلومات وتقديمها بتنسيق واضح وموجز. لإنشاء مخطط انسيابي في Excel ، ستحتاج إلى إنشاء شبكة وتعيين الأشكال وتوصيلها من قائمة الأشكال وإضافة النص المناسب. وبالمثل ، لإنشاء مخطط انسيابي في Word ، ستحتاج إلى إدراج لوحة قماشية وتمكين شبكة وإنشاء الأشكال وتوصيلها من قائمة الأشكال قبل إضافة نص.
خطوات
طريقة 1 من 3: تصميم المفهوم
الخطوة الأولى. اكتب مفاهيمك الأساسية
المفتاح إلى مخطط انسيابي ناجح هو قابليته للقراءة. تأكد من أن مفاهيمك الأساسية مذكورة ببساطة ، وأن التقدم من المفهوم إلى المفهوم موضح بخطوات بسيطة.
تأكد من أن لديك نقطة نهاية مميزة للمخطط المخطط له. سيساعد هذا في تسهيل القراءة
الخطوة 2. حدد بين التنسيق القياسي أو تنسيق الحارة
مخطط انسيابي قياسي يكسر العملية من خلال مفاهيمها الأساسية والإجراءات المطلوبة. إذا كان لديك مجموعات متعددة معنية بالعملية الموضحة في المخطط الانسيابي ، فيمكن أن يساعد تنسيق الحارة في إظهار من يحتاج إلى القيام بما يجب القيام به. يتم وضع كل خطوة من خطوات المخطط الانسيابي في "المسار" للمجموعة المسؤولة عن إكمال المهمة (التسويق ، المبيعات ، الموارد البشرية ، إلخ).
- عادةً ما يتم تنسيق الممرات المائية أفقيًا أو رأسيًا. نقطة البداية هي الزاوية العلوية اليسرى من الرسم البياني.
- قد يكون من الصعب تصميم الممرات المائية إذا كان لديك العديد من المفاهيم التي يجب أن تنتقل ذهابًا وإيابًا بين الأقسام. سيؤدي هذا إلى مخططات مشوشة.
الخطوة 3. قم بتخطيط المخطط الانسيابي الخاص بك
قبل أن تبدأ في تصميم المخطط الانسيابي الخاص بك من خلال البرنامج ، ارسمه على قطعة من الورق. ضع مفهوم البداية الخاص بك في الأعلى ، وقم بتوسيع المخطط أدناه.
- تعمل معظم المخططات الانسيابية على مبدأ ثنائي أساسي. في نقاط العملية التي تحدث فيها الاختلافات ، يُعرض على القارئ سؤال بنعم أو لا. الإجابة ستوجه القارئ إلى المفهوم المناسب.
- استخدم أشكالًا مختلفة لتمثيل أنواع مختلفة من المفاهيم أو القرارات. ستساعد إضافة الإشارات المرئية في سهولة القراءة والفهم.
الخطوة 4. فصل العمليات المعقدة
إذا أصبحت مناطق المخطط الانسيابي الخاصة بك كثيفة للغاية ، فقم بفصل العملية الفرعية في مخطط انسيابي جديد. أضف مربعًا كمرجع إلى العملية الفرعية في المخطط الانسيابي الأصلي ، واجعل القارئ يعود إليه عندما يمر عبر القسم الموسع.
الطريقة 2 من 3: إنشاء مخطط انسيابي في Excel
الخطوة 1. إنشاء شبكة
يتم تنسيق جداول بيانات Excel افتراضيًا بحيث تحتوي على خلايا أعرض من طولها. لإنشاء مخطط انسيابي موحد ، ستحتاج إلى تعيين أحجام الخلية لتكون مربعة. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر تحديد كل الخلايا الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من جدول البيانات.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان عمود وحدد عرض العمود من القائمة. أدخل 2.14 في الحقل واضغط على Enter. سيؤدي هذا إلى تغيير كل الخلايا إلى مربعات كاملة.
- قم بتشغيل Snap to Grid من قائمة Align في علامة التبويب Layout أو Page Layout. سيؤدي ذلك إلى ضبط أي كائنات تم إنشاؤها على حجمها لتتناسب مع الشبكة ، مما يساعدك على إنشاء أشكال موحدة.
الخطوة 2. تعيين الهوامش الخاصة بك
إذا كنت تخطط لتصدير جدول البيانات إلى Word أو برنامج آخر ، فستحتاج إلى التأكد من محاذاة الهوامش. استخدم قائمة الهوامش في علامة التبويب تخطيط الصفحة أو تخطيط لضبط الهوامش لتتوافق مع البرنامج الذي تقوم بالتصدير إليه.
يمكنك ضبط اتجاه المستند (عمودي أو أفقي) باستخدام قائمة الاتجاه في علامة التبويب التخطيط. يجب تنسيق المخططات الانسيابية التي تنتقل من اليسار إلى اليمين لتناسب أفقيًا
الخطوة 3. إنشاء الأشكال
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد قائمة الأشكال. حدد الشكل الذي تريد إنشاءه ثم ارسم حجم المربع باستخدام الماوس. بمجرد إنشاء شكل ، يمكنك تغيير اللون ونمط المخطط التفصيلي باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب التنسيق التي تفتح.
الخطوة 4. أضف نصًا
لإضافة نص إلى الأشكال ، انقر على منتصف الشكل وابدأ في الكتابة. يمكنك ضبط الخط والنمط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. اجعل نصك قصيرًا ومباشرًا ، وتأكد من سهولة قراءته.
الخطوة 5. قم بتوصيل الأشكال
افتح قائمة الأشكال من علامة التبويب إدراج. حدد نمط الخط الذي يناسب احتياجاتك. حرك الماوس فوق الشكل الأول. سترى مربعات حمراء صغيرة تظهر على حوافها توضح أين يمكن توصيل الخطوط.
- ابدأ الخط في المربع الأحمر واسحبه إلى الشكل الثاني.
- ستظهر مربعات حمراء على الشكل الثاني. ضع نقطة نهاية الخط على أحد هذه المربعات.
- الأشكال متصلة الآن. إذا قمت بتحريك واحد ، فسيظل الخط متصلاً ، واضبط زاويته بشكل مناسب.
- أضف تعليقات إلى الخطوط المتصلة عن طريق إدراج مربع نص ، المتوفر من علامة التبويب إدراج.
الخطوة 6. قم بتنزيل نموذج
بدلاً من إنشاء مخطط انسيابي من البداية ، تتوفر مجموعة متنوعة من قوالب ومعالجات Excel مجانًا أو للشراء عبر الإنترنت. كثير من هؤلاء يأخذون معظم العمل من إنشاء مخطط انسيابي.
الطريقة الثالثة من 3: إنشاء مخطط انسيابي في Word
الخطوة 1. أدخل لوحة قماشية
أسهل طريقة لإنشاء مخطط انسيابي في Word هي إنشاء لوحة قماشية أولاً. تتيح اللوحة القماشية مزيدًا من الحرية في العمل مع الأشكال ، وتمكّن بعض الميزات التي لا تتوفر عادةً ، مثل ربط الخطوط.
انقر فوق علامة التبويب إدراج. حدد قائمة الأشكال ، ثم انقر فوق لوحة رسم جديدة في أسفل القائمة. سيظهر مخطط منقط للوحة القماشية في المستند. يمكنك ضبط حجم اللوحة من خلال معالجة الزوايا
الخطوة 2. تمكين الشبكة
سيسمح لك استخدام الشبكة بإنشاء أشكال موحدة. لتمكينه ، انقر على اللوحة القماشية لتنشيطه. في علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق محاذاة ثم حدد إعدادات الشبكة. حدد المربعات الخاصة بعرض خطوط الشبكة والتقاط الأشياء.
الخطوة 3. إنشاء الأشكال
أثناء تنشيط اللوحة القماشية ، حدد علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق قائمة الأشكال. حدد الشكل الذي ترغب في إضافته. استخدم الماوس لرسم الشكل بالحجم الذي تريده. بمجرد إنشاء شكل ، يمكنك تغيير اللون ونمط المخطط التفصيلي باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب التنسيق التي تفتح.
الخطوة 4. أضف نصًا
لإضافة نص إلى شكل في Word 2007 ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد إضافة نص من القائمة. بالنسبة لبرنامج Word 2010/2013 ، ما عليك سوى النقر فوق الشكل والبدء في الكتابة. يمكنك ضبط الخط والنمط من علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
الخطوة 5. قم بتوصيل الأشكال
افتح قائمة الأشكال من علامة التبويب إدراج. حدد نمط الخط الذي يناسب احتياجاتك. حرك الماوس فوق الشكل الأول. سترى مربعات صغيرة تظهر على حوافها توضح أين يمكن توصيل الخطوط.
- ابدأ الخط في المربع واسحبه إلى الشكل الثاني.
- ستظهر مربعات صغيرة على حواف الشكل الثاني. ضع نقطة نهاية الخط على أحد هذه المربعات.
- الأشكال متصلة الآن. إذا قمت بتحريك واحد ، فسيظل الخط متصلاً ، واضبط زاويته بشكل مناسب.
- أضف تعليقات إلى الخطوط المتصلة عن طريق إدراج مربع نص ، المتوفر من علامة التبويب إدراج.
تعليمات مخطط التدفق
نموذج لخطة مخطط التدفق
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
عينة مخطط التدفق
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
تلميحات ونصائح حول مخطط التدفق
دعم wikiHow و فتح جميع العينات.
