تكمن قوة Microsoft Excel في قدرته على حساب وعرض النتائج من البيانات المدخلة في خلاياه. لحساب أي شيء في Excel ، تحتاج إلى إدخال الصيغ في خلاياها. يمكن أن تكون الصيغ صيغًا حسابية بسيطة أو صيغًا معقدة تتضمن عبارات شرطية ووظائف متداخلة. تستخدم جميع صيغ Excel بناء جملة أساسيًا ، موصوف في الخطوات أدناه.
خطوات
الطريقة 1 من 2: بناء جملة صيغة Excel
الخطوة 1. ابدأ كل صيغة بعلامة التساوي (=)
تخبر علامة التساوي Excel أن سلسلة الأحرف التي تدخلها في خلية هي صيغة رياضية. إذا نسيت علامة المساواة ، فسيعامل Excel الإدخال كسلسلة أحرف.
الخطوة 2. استخدم تنسيق المراجع للخلايا التي تحتوي على القيم المستخدمة في الصيغة الخاصة بك
بينما يمكنك تضمين ثوابت رقمية في الصيغ الخاصة بك ، ستستخدم في معظم الحالات القيم التي تم إدخالها في الخلايا الأخرى (أو نتائج الصيغ الأخرى المعروضة في تلك الخلايا) في الصيغ الخاصة بك. أنت تشير إلى تلك الخلايا بمرجع إحداثي للصف والعمود الذي توجد به الخلية. هناك عدة تنسيقات:
- مرجع الإحداثيات الأكثر شيوعًا هو استخدام الحرف أو الأحرف التي تمثل العمود متبوعًا برقم الصف الموجود بالخلية: يشير A1 إلى الخلية في العمود A ، الصف 1. إذا أضفت صفوفًا أعلى الخلية أو الأعمدة المشار إليها أعلاه الخلية المشار إليها ، سيتغير مرجع الخلية ليعكس موضعها الجديد ؛ ستؤدي إضافة صف أعلى الخلية A1 وعمود إلى يساره إلى تغيير مرجعها إلى B2 في أي صيغة يشار إليها في الخلية.
- يتمثل أحد أشكال هذا المرجع في جعل مراجع الصفوف أو الأعمدة مطلقة عن طريق تسبقها بعلامة الدولار ($). بينما سيتغير الاسم المرجعي للخلية A1 إذا تمت إضافة صف أعلاه أو إضافة عمود أمامه ، فإن الخلية $ A $ 1 ستشير دائمًا إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليسرى العلوية من جدول البيانات ؛ وبالتالي ، في الصيغة ، الخلية $ A $ 1 ، يمكن أن يكون لها قيمة مختلفة ، أو حتى غير صالحة ، في الصيغة إذا تم إدراج صفوف أو أعمدة في جدول البيانات. (يمكنك فقط جعل مرجع خلية الصف أو العمود مطلقًا ، إذا كنت ترغب في ذلك).
- هناك طريقة أخرى للإشارة إلى الخلايا وهي عدديًا ، بالتنسيق RxCy ، حيث تشير "R" إلى "الصف" و "C" تشير إلى "العمود" و "x" و "y" هي أرقام الصفوف والأعمدة. ستكون الخلية R5C4 بهذا التنسيق هي نفسها الخلية $ D $ 5 في العمود المطلق ، تنسيق مرجع الصف. يؤدي وضع أي رقم بعد الحرف "R" أو "C" إلى جعل هذا المرجع مرتبطًا بالركن الأيسر العلوي لصفحة جدول البيانات.
- إذا كنت تستخدم فقط علامة يساوي ومرجع خلية واحدة في الصيغة الخاصة بك ، فإنك تنسخ القيمة من الخلية الأخرى إلى الخلية الجديدة. سيؤدي إدخال الصيغة "= A2" في الخلية B3 إلى نسخ القيمة التي تم إدخالها في الخلية A2 في الخلية B3. لنسخ القيمة من خلية في صفحة جدول بيانات واحدة إلى خلية في صفحة مختلفة ، قم بتضمين اسم الصفحة متبوعًا بعلامة تعجب (!). يؤدي إدخال "= Sheet1! B6" في الخلية F7 في الورقة 2 من جدول البيانات إلى عرض قيمة الخلية B6 في الورقة 1 في الخلية F7 على الورقة 2.
الخطوة 3. استخدم العوامل الحسابية لإجراء العمليات الحسابية الأساسية
يمكن لبرنامج Microsoft Excel إجراء جميع العمليات الحسابية الأساسية - الجمع والطرح والضرب والقسمة - وكذلك الأُس. تستخدم بعض العمليات رموزًا مختلفة عن تلك المستخدمة عند كتابة المعادلات يدويًا. فيما يلي قائمة بالعوامل ، بالترتيب الذي يعالج به Excel العمليات الحسابية:
- النفي: علامة ناقص (-). تُرجع هذه العملية المعكوس الجمعي للرقم الذي يمثله الثابت الرقمي أو مرجع الخلية الذي يلي علامة الطرح. (المعكوس الجمعي هو القيمة المضافة إلى رقم لإنتاج قيمة صفر ؛ وهو نفس ضرب الرقم في -1).
- النسبة المئوية: علامة النسبة المئوية (٪). ترجع هذه العملية المكافئ العشري للنسبة المئوية للثابت الرقمي أمام الرقم.
- الأُس: علامة الإقحام (^). ترفع هذه العملية الرقم الذي يمثله مرجع الخلية أو الثابت أمام حرف الإقحام إلى قوة الرقم بعد علامة الإقحام.
- الضرب: علامة النجمة (*). تُستخدم علامة النجمة في الضرب لتجنب الالتباس مع الحرف "x".
- التقسيم: شرطة مائلة للأمام (/). الضرب والقسمة لهما أسبقية متساوية ويتم إجراؤها من اليسار إلى اليمين.
- الجمع: علامة الجمع (+).
- الطرح: علامة الطرح (-). الجمع والطرح لهما أسبقية متساوية ويتم إجراؤها من اليسار إلى اليمين.
الخطوة 4. استخدم عوامل المقارنة لمقارنة القيم في الخلايا
ستستخدم عوامل المقارنة في أغلب الأحيان في الصيغ التي تحتوي على وظيفة IF. يمكنك وضع مرجع خلية أو ثابت رقمي أو دالة تقوم بإرجاع قيمة رقمية على جانبي عامل المقارنة. عوامل المقارنة مذكورة أدناه:
- يساوي: علامة يساوي (=).
- لا يساوي ().
- أقل من (<).
- أصغر من أو يساوي (<=).
- أكبر من (>).
- أكبر من أو يساوي (> =).
الخطوة 5. استخدم علامة العطف (&) لربط السلاسل النصية معًا
يسمى ربط السلاسل النصية في سلسلة واحدة بالتسلسل ، وتُعرف علامة العطف باسم عامل النص عند استخدامها لربط السلاسل معًا في صيغ Excel. يمكنك استخدامه مع السلاسل النصية أو مراجع الخلايا أو كليهما ؛ سيؤدي إدخال "= A1 & B2" في الخلية C3 إلى ظهور "BATMAN" عند إدخال "BAT" في الخلية A1 وإدخال "MAN" في الخلية B2.
الخطوة 6. استخدم عوامل التشغيل المرجعية عند العمل مع نطاقات من الخلايا
ستستخدم نطاقات من الخلايا في أغلب الأحيان مع وظائف Excel مثل SUM ، الذي يبحث عن مجموع نطاق من الخلايا. يستخدم Excel 3 عوامل تشغيل مرجعية:
- عامل المدى: نقطتان (:). يشير عامل النطاق إلى جميع الخلايا في نطاق يبدأ بالخلية المشار إليها أمام النقطتين وينتهي بالخلية المشار إليها بعد النقطتين. عادة ما تكون جميع الخلايا في نفس الصف أو العمود ؛ يعرض "= SUM (B6: B12)" نتيجة إضافة عمود الخلايا من B6 إلى B12 ، بينما يعرض "= AVERAGE (B6: F6)" متوسط الأرقام في صف الخلايا من B6 إلى F6.
- عامل الاتحاد: فاصلة (،). يتضمن عامل الاتحاد كلاً من الخلايا أو نطاقات الخلايا المسماة قبل الفاصلة وتلك التي تليها ؛ تجمع "= SUM (B6: B12، C6: C12)" الخلايا من B6 إلى B12 و C6 إلى C12 معًا.
- عامل التقاطع: مسافة (). يحدد عامل التقاطع الخلايا المشتركة في نطاقين أو أكثر ؛ يؤدي سرد نطاقات الخلايا "= B5: D5 C4: C6" إلى إنتاج القيمة الموجودة في الخلية C5 ، وهي مشتركة لكلا النطاقين.
الخطوة 7. استخدم الأقواس لتحديد وسيطات الوظائف ولتجاوز ترتيب العمليات
تخدم الأقواس وظيفتين في Excel ، لتحديد وسيطات الوظائف وتحديد ترتيب عمليات مختلف عن الترتيب العادي.
- الوظائف عبارة عن صيغ محددة مسبقًا. تأخذ بعضها ، مثل SIN أو COS أو TAN ، وسيطة واحدة ، بينما قد تأخذ الدالات الأخرى ، مثل IF أو SUM أو AVERAGE ، وسيطات متعددة. يتم فصل الوسائط المتعددة داخل دالة بفاصلات ، كما هو الحال في "= IF (A4> = 0،" POSITIVE "،" NEGATIVE ")" للدالة IF. قد تتداخل الوظائف مع وظائف أخرى ، حتى عمق 64 مستوى.
- في معادلات العمليات الرياضية ، يتم تنفيذ العمليات داخل الأقواس قبل تلك الموجودة خارجها ؛ في "= A4 + B4 * C4 ،" يتم ضرب B4 في C4 قبل إضافة A4 إلى النتيجة ، ولكن في "= (A4 + B4) * C4 ،" تتم إضافة A4 و B4 معًا أولاً ، ثم يتم ضرب النتيجة في ج 4. قد تتداخل الأقواس في العمليات مع بعضها البعض ؛ سيتم تنفيذ العملية في مجموعة الأقواس الداخلية أولاً.
- سواءً كانت الأقواس المتداخلة في العمليات الحسابية أو في الوظائف المتداخلة ، تأكد دائمًا من وجود العديد من أقواس الإغلاق في الصيغة كما تفعل مع فتح الأقواس ، أو ستتلقى رسالة خطأ.
الطريقة 2 من 2: إدخال الصيغ
الخطوة 1. حدد الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها
الخطوة 2. اكتب علامة يساوي الخلية أو في شريط الصيغة
يقع شريط الصيغة أعلى صفوف وأعمدة الخلايا وأسفل شريط القوائم أو الشريط.
الخطوة 3. اكتب قوسًا مفتوحًا إذا لزم الأمر
اعتمادًا على بنية المعادلة ، قد تحتاج إلى كتابة عدة أقواس مفتوحة.
الخطوة 4. قم بإنشاء مرجع خلية
يمكنك القيام بذلك بإحدى الطرق المتعددة: اكتب مرجع الخلية يدويًا ، حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا في الصفحة الحالية من جدول البيانات ، حدد خلية أو نطاقًا من الخلايا في صفحة أخرى من جدول البيانات ، حدد خلية أو نطاقًا. من الخلايا في صفحة من جدول بيانات مختلف.
الخطوة 5. أدخل عامل التشغيل الرياضي أو المقارنة أو النص أو المرجع إذا رغبت في ذلك
بالنسبة لمعظم الصيغ ، ستستخدم عاملًا رياضيًا أو عاملًا واحدًا من عوامل التشغيل المرجعية.
الخطوة 6. كرر الخطوات الثلاث السابقة حسب الضرورة لبناء الصيغة الخاصة بك
الخطوة 7. اكتب قوس إغلاق لكل قوس مفتوح في الصيغة
الخطوة 8. اضغط على "أدخل" عندما تكون الصيغة بالطريقة التي تريدها
نصائح
- عندما تبدأ العمل مع الصيغ المعقدة لأول مرة ، قد يكون من المفيد كتابة الصيغة على الورق قبل إدخالها في Excel. إذا كانت الصيغة تبدو معقدة للغاية بحيث لا يمكن إدخالها في خلية واحدة ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة أجزاء وإدخال الأجزاء في عدة خلايا ، واستخدام صيغة أبسط في خلية أخرى لدمج نتائج أجزاء الصيغة الفردية معًا.
- يقدم Microsoft Excel المساعدة في كتابة الصيغ باستخدام الإكمال التلقائي للصيغ ، أو قائمة ديناميكية من الوظائف ، أو الوسائط ، أو غيرها من الاحتمالات التي تظهر بعد كتابة علامة التساوي والأحرف القليلة الأولى من الصيغة. اضغط على مفتاح "Tab" أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنصر في القائمة الديناميكية لإدراجه في الصيغة الخاصة بك ؛ إذا كان العنصر عبارة عن وظيفة ، فستتم مطالبتك بإدخال وسيطاتها. يمكنك تشغيل هذه الميزة أو إيقاف تشغيلها عن طريق تحديد "صيغ" في مربع حوار "خيارات Excel" وتحديد أو إلغاء تحديد مربع "الإكمال التلقائي للصيغ". (يمكنك الوصول إلى مربع الحوار هذا عن طريق تحديد "خيارات" من قائمة "أدوات" في Excel 2003 ، ومن الزر "خيارات Excel" في قائمة الزر "ملف" في Excel 2007 ، وعن طريق تحديد "خيارات" في علامة التبويب "ملف" القائمة في Excel 2010.)
- عند إعادة تسمية الأوراق في جدول بيانات متعدد الصفحات ، اجعل عدم استخدام أي مسافات في اسم الورقة الجديد ممارسة. لن يتعرف Excel على المسافات العارية في أسماء الأوراق في مراجع الصيغ. (يمكنك أيضًا التغلب على هذه المشكلة عن طريق استبدال شرطة سفلية بالمسافة في اسم الورقة عند استخدامها في صيغة.)
