تحليل باريتو هو أسلوب بسيط لتحديد أولويات الأسباب المحتملة من خلال تحديد المشاكل. تقدم المقالة إرشادات حول كيفية إنشاء مخطط باريتو باستخدام MS Excel 2010.
خطوات
الخطوة الأولى. تحديد المشاكل وإدراجها في قائمة
قم بعمل قائمة بجميع عناصر البيانات / عناصر العمل التي تحتاج إلى تحديد أولوياتها باستخدام مبدأ باريتو. هذا يجب أن يبدو مثل هذا.
إذا لم يكن لديك بيانات لممارستها ، فاستخدم البيانات الموضحة في الصورة ومعرفة ما إذا كان يمكنك إنشاء مخطط باريتو نفسه ، والذي يظهر هنا
الخطوة 2. رتب الفئات المختلفة بترتيب تنازلي ، في حالتنا "سبب تساقط الشعر" على أساس "التكرار"
الخطوة الثالثة. أضف عمودًا للتردد التراكمي
استخدم الصيغ المشابهة لما هو مبين في الشكل.
الآن يجب أن تبدو طاولتك هكذا
الخطوة 4. احسب إجمالي الأرقام الموضحة في "التكرار" وأضف عمودًا للنسبة المئوية
- تأكد من أن الإجمالي يجب أن يكون مماثلاً للقيمة الأخيرة في عمود التكرار التراكمي.
- الآن اكتمل جدول بياناتك وجاهزًا لإنشاء مخطط باريتو. يجب أن يبدو جدول البيانات الخاص بك مثل هذا.
الخطوة 5. انتقل إلى InsertColumn وحدد مخطط العمود ثنائي الأبعاد
الخطوة 6. الآن يجب أن تظهر منطقة فارغة في المخطط على ورقة Excel
انقر بزر الماوس الأيمن في منطقة المخطط وحدد البيانات.
الخطوة 7. حدد العمود B1 إلى C9
ثم ضع فاصلة (،) وحدد العمود E1 إلى E9.
هذه واحدة من الخطوات المهمة ، يجب توخي مزيد من الحذر لضمان اختيار نطاق البيانات الصحيح لباريتو
الخطوة 8. الآن ، يجب أن يبدو مخطط باريتو كما يلي
يظهر التردد كأشرطة زرقاء بينما تظهر النسبة المئوية كأشرطة حمراء.
الخطوة 9. حدد أحد أشرطة النسبة المئوية وانقر بزر الماوس الأيمن
انقر فوق "تغيير نوع مخطط السلسلة" إلى "خط مع علامات".
يجب أن تظهر الشاشة التالية
الخطوة 10. الآن يجب أن يبدو الرسم البياني الخاص بك على هذا النحو
تم الآن تغيير أشرطة النسبة المئوية إلى مخطط خطي
الخطوة 11. حدد وانقر بزر الماوس الأيمن على مخطط الخط الأحمر للنسبة المئوية وانقر على تنسيق سلسلة البيانات
الآن ، سيتم فتح النافذة المنبثقة Format Data Series ، حيث تحتاج إلى تحديد "المحور الثانوي"
الخطوة 12. سيظهر المحور "Y" الثانوي
المشكلة الوحيدة في مخطط باريتو هي حقيقة أن المحور ص الثانوي يظهر 120٪. هذا يحتاج إلى تصحيح. قد تواجه أو لا تواجه هذه المشكلة
الخطوة 13. حدد المحور Y الثانوي
انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق خيار "تنسيق المحور" الذي يظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن.
انتقل إلى خيارات المحور في مربع الحوار "تنسيق سلسلة البيانات" وقم بتغيير قيمة "الحد الأقصى" إلى 1.0
الخطوة 14. اكتمل باريتو الخاص بك ويجب أن يبدو هكذا
-
ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك المضي قدمًا وإضافة بعض اللمسات الأخيرة إلى Pareto لجعله أكثر جاذبية.
انتقل إلى تخطيط أدوات المخطط. يمكنك إضافة عنوان المخطط ، عنوان المحور ، وسيلة الإيضاح وجداول البيانات ، إذا كنت تريد ذلك.