يمكن أن يكون تعلم استخدام دمج المراسلات في Microsoft Word مهمة شاقة إذا كنت تحاول استخدام تعليمات Microsoft. سنحدد عملية خطية أكثر بكثير - إنشاء ملف عنوان في Excel ، والدمج في Word ، وإضافة المقاصد والتفاصيل الدقيقة. يمكن أن توفر لك هذه العملية البسيطة ساعات من القلق بشأن الملصقات ، مما يضمن لك عدم اللجوء إلى كتابتها لاحقًا!
ملاحظة: هذا خاص بـ Office 2003 ؛ قد تختلف تعليمات الإصدارات الأخرى.
خطوات
الخطوة 1. قم بإنشاء ملف عنوان في Microsoft Excel عن طريق إدخال الأسماء والعناوين بالطريقة التالية:
الخطوة 2. يجب أن يحتوي الصف 1 على العناوين قبل البدء في إضافة العناوين من الصف 2 فصاعدًا
- ضع الأسماء الأولى في العمود أ.
- ضع الأسماء الأخيرة في العمود B.
- ضع عناوين الشوارع في العمود C.
- ضع المدن أو البلدات في العمود D.
- ضع المقاطعة في العمود E.
- ضع الرموز البريدية في العمود F.
- حفظ الملف. تذكر مكان واسم الملف.
- أغلق Excel.
الخطوة الثالثة. افتح Word وانتقل إلى "Tools / Letters" و "Mailings / Mail Merge"
إذا لم يكن جزء المهام مفتوحًا على الجانب الأيمن من الشاشة ، فانتقل إلى جزء العرض / المهام وانقر فوقه. يجب أن يظهر جزء المهام
الخطوة 4. قم بملء زر الاختيار Labels في جزء المهام
الخطوة 5. انقر فوق "خيارات التسمية" واختر التسمية التي تستخدمها من القائمة
انقر فوق "موافق" بمجرد اختيارك.
الخطوة 6. انقر فوق التالي:
"تحديد المستلمين".
الخطوة 7. انقر فوق "تصفح" واستعرض الملف الذي قمت بحفظه للتو في Excel وحفظه في My Documents
افتح هذا الملف وسيفتح مربع حوار. يجب تحديد جميع المستلمين بشكل افتراضي. إذا لم يكن كذلك ، فافعل ذلك وانقر فوق موافق.
الخطوة 8. انقر فوق التالي:
"ترتيب التسميات الخاصة بك".
الخطوة 9. انقر فوق "المزيد من العناصر
.. "اترك حقول قاعدة البيانات (أعلى اليمين) محددة وانقر فوق الحقول التي تريد إدراجها. انقر عليها بالترتيب الذي ستظهر به على الملصق. هذا عادةً الاسم الأول ، اسم العائلة ، عنوان الشارع ، المدينة ، المقاطعة ، البريد رمز. تجاهل حقيقة أنها تنتهي جميعًا في سطر واحد ، عند الانتهاء من التحديد ، يمكنك إضافة مسافات وأسطوانات رجوع حيث تريدها على التسمية. وعندما يتم إدراج جميع الحقول ، انقر فوق "موافق". إذا نسيت مكانًا واحدًا المؤشر حيث تريد أن يذهب (من المحتمل أن يتحول الحقل الموجود على يمين المؤشر إلى اللون الرمادي - لا بأس بذلك) ، ثم انقر فوق "المزيد من العناصر …" مرة أخرى واختر الحقل الذي تريد إضافته. انقر فوق إغلاق في النافذة مرة واحدة لقد انتهيت من إدخال جميع الحقول التي تطلبها.
الخطوة العاشرة. أضف مسافات وأسطورة رجوع حتى تبدو التسمية صحيحة
تجاهله عندما يتحول الحقل بعد موقع أي منهما إلى اللون الرمادي ، ستتم إضافة المساحة بدلاً من استبدال الحقل.
الخطوة 11. نقوم بدفع العنوان بالكامل إلى اليمين قليلاً عن طريق "زيادة المسافة البادئة" مرة واحدة
هذا يعتمد على حجم الملصق الذي تستخدمه ، لكنه يبدو أفضل!
إذا كان كل شيء في المكان الذي تريده ، فانقر فوق تحديث جميع الملصقات. يجب أن تشاهد الحقول المنسوخة إلى جميع التصنيفات
الخطوة 12. انقر فوق التالي:
"معاينة التسميات الخاصة بك".
الخطوة 13. إذا كنت راضيًا ، فانقر فوق التالي:
"أكمل الدمج". في هذه الشاشة يمكنك تحرير ملصقات فردية أو طباعتها. يجدر النقر فوق EDIT INDIVIDUAL LABELS والنقر فوق ALL و OK حتى إذا كنت راضيًا عن ذلك حتى تتمكن من الوصول إلى جميع صفحات الملصقات.
احفظ الملف قبل أن تفعل أي شيء آخر
الخطوة 14. يمكنك أيضًا استخدام الأدوات التجارية عبر الإنترنت لإجراء دمج البريد الخاص بك لإنشاء ملصقات
الميزة هي أنها يمكن أن تكون أسهل وأسرع في الاستخدام.
