في 6 حزيران (يونيو) 2006 ، أصدرت Google منتجًا لجداول البيانات باعتباره "اختبارًا محدودًا" لعدد صغير من المستخدمين. ظل هذا الاختبار المحدود عالقًا ، ويتم الآن استخدام جداول بيانات Google على نطاق واسع كميزة فرعية في محرر مستندات Google. المنتج يشبه إصدارًا بسيطًا من Microsoft Excel مع بعض الميزات الممكّنة للويب مثل التعاون السهل. يعد بدء استخدام جداول بيانات Google سهل الاستخدام وبديهيًا جدًا.
خطوات
جزء 1 من 3: فتح جدول بيانات
الخطوة 1. الوصول إلى جداول بيانات Google
ابحث عن التطبيق بالانتقال إلى جداول بيانات Google. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق قائمة الشبكة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك أثناء التواجد على صفحة Google الرئيسية أو حساب Gmail الخاص بك أو أي صفحة بها نتائج بحث Google. حدد مُحرر المستندات من القائمة ، ثم انقر فوق القائمة التي تحتوي على ثلاثة خطوط أفقية في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة المستندات. يجب أن تظهر الأوراق كخيار ثانٍ لك من الأعلى ، ويمكنك النقر فوق ذلك. أخيرًا ، يمكنك الوصول إلى جداول البيانات من خلال Google Drive بالنقر فوق القائمة المنسدلة My Drive. ستظهر الأوراق كأحد الخيارات.
الخطوة الثانية. افتح جدول بيانات جديدًا
ستعرض Google مجموعة متنوعة من النماذج ضمن النص "بدء جدول بيانات جديد". الخيار الأساسي هو الورقة "الفارغة" ، ولكن يمكنك أيضًا فتح النماذج المصممة للميزانيات والتقويمات وعدد من الاستخدامات الأخرى. انقر فوق المزيد لرؤية عدة قوالب إضافية.
الخطوة الثالثة. أعد تسمية جدول البيانات
تبدأ جداول البيانات الجديدة بنص مائل مكتوب عليه "جدول بيانات بدون عنوان" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ما عليك سوى النقر فوق هذا النص ، واستبداله بالعنوان الذي تريد حفظ المستند به ، ثم النقر فوق ⏎ Return.
الخطوة 4. افتح جدول بيانات موجود من جهاز الكمبيوتر الخاص بك
قد ترى قائمة مستندات Microsoft Excel و Google Sheets موجودة بالفعل أسفل القوالب المتاحة. هذه هي المستندات التي تم تخزينها بالفعل في قسم "ملفاتي" في محرر مستندات Google. إذا كنت ترغب في فتح جدول بيانات غير موجود في My Drive ، فانقر على أيقونة المجلد في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك (والتي ستظهر "فتح منتقي الملفات" عندما يحوم المؤشر فوقها). ستجد خيار التحميل على طول الطريق إلى اليمين ، وسيتيح لك ذلك إما سحب الملفات وإفلاتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تحديد ملف من قوائم المجلدات.
جزء 2 من 3: استخدام جداول بيانات Google
الخطوة الأولى. أدخل البيانات في صفوف و / أو أعمدة
لاحظ أنه يمكنك تسمية الخلية الأولى من الصفوف والأعمدة ، وكتابة نص الخلايا الأولية بخط غامق لتمييزها عن البيانات الرقمية التالية. ستجد أعمدة تصل إلى الحرف Z وما يصل إلى 1000 صف في البداية.
يمكنك أيضًا إضافة المزيد من الصفوف عن طريق التمرير لأسفل والنقر فوق الزر "إضافة". ويتبعه مربع نص (ونص يقول "المزيد من الصفوف في الأسفل") يسمح لك بتحديد عدد الصفوف التي ترغب في إضافتها
الخطوة 2. ضبط الصفوف والأعمدة
لمعالجة الصفوف بأكملها (حذف وإخفاء ونسخ ولصق ، وما إلى ذلك) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف وحدد الوظيفة المفضلة لديك من القائمة التي تظهر. لأداء وظائف مماثلة للأعمدة بأكملها ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الذي يظهر عندما يحوم المؤشر فوق حرف هذا العمود.
- يمكنك أيضًا نقل أو حذف صف أو عمود عن طريق تحديد رقمه أو حرفه (على التوالي) وتحديد علامة التبويب تحرير من شريط الأدوات.
- يمكنك إضافة صف أو عمود جديد إلى موقع معين عن طريق تحديد أي خلية واردة فيه والنقر فوق علامة التبويب "إدراج" من شريط الأدوات. سترى خيارات لإدراج صفوف أو أعمدة أعلى أو أسفل وإلى يمين أو يسار الخلية المحددة.
الخطوة 3. تنسيق الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة
لتنسيق صف أو عمود بأكمله ، حدد الرقم أو الحرف المقابل له. لتنسيق خلية واحدة ، حدد تلك الخلية. بمجرد تحديد مجموعة البيانات التي تريدها ، يمكنك إما النقر فوق علامة التبويب تنسيق أو الاختيار من بين عدة خيارات تنسيق (الخط ، حجم الخط ، غامق ، مائل ، إلخ) على طول شريط الأدوات.
- ستسمح لك علامة التبويب "تنسيق" وشريط الأدوات أيضًا بتحديد المحاذاة والتفاف النص للنص أو البيانات داخل خلية أو صف أو عمود.
- من خلال تحديد خلايا متعددة (أفقيًا أو رأسيًا) ، ستكتشف أيضًا خيار دمج الخلايا في كل من علامة التبويب تنسيق وشريط الأدوات.
- لضبط طريقة تمثيل الأرقام داخل خلية أو صف أو عمود ، لاحظ أن هناك قسم فرعي رقم ضمن علامة التبويب تنسيق. يتيح لك ذلك عرض الأرقام بعدة طرق (العملة ، والنسب المئوية ، وما إلى ذلك). ستلاحظ أيضًا العديد من خيارات تنسيق الأرقام الشائعة الاستخدام على طول شريط الأدوات ، بالإضافة إلى قائمة منسدلة صغيرة لتنسيقات الأرقام الإضافية.
الخطوة 4. تنظيم البيانات
بعد تحديد مجموعة البيانات التي تريدها من الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المحددة ، يمكنك بعد ذلك فرز هذه البيانات أو تصفيتها بالنقر فوق علامة التبويب البيانات. يمكنك حتى تسمية نطاقات البيانات لتسهيل الرجوع إليها.
الخطوة 5. أدخل الرسومات
يمكن أن تكون العروض المرئية المختلفة مفيدة عند محاولة مساعدة الآخرين على فهم بياناتك بشكل أفضل. يمكنك العثور على خيار وضع المخططات والصور والروابط والنماذج والرسومات بالقرب من أسفل القائمة المنسدلة التي تظهر بعد تحديد علامة التبويب "إدراج".
الخطوة 6. أداء الوظائف
تعد قدرة جداول بيانات Google على إجراء العمليات الحسابية واحدة من أكثر إمكانياتها المفيدة. ستجد الوظائف ضمن علامة التبويب إدراج وفي الجانب الأيمن البعيد من شريط الأدوات. سيؤدي النقر فوق زر شريط الأدوات إلى إظهار العديد من الوظائف الشائعة الاستخدام (SUM و AVERAGE وما إلى ذلك) بالإضافة إلى خيار المزيد من الوظائف في أسفل القائمة المنسدلة.
- تقدم Google Sheets معظم الوظائف نفسها التي يجدها المستخدمون في Microsoft Excel ، لذلك يجب أن يجد أولئك الذين لديهم خبرة بالفعل في البرنامج أن جداول البيانات مألوفة جدًا.
- يمكن للمستخدمين الأكثر تقدمًا أيضًا إنشاء وظائفهم الخاصة باستخدام Google Apps Script. يمكنك العثور على برنامج تعليمي أكثر اكتمالاً حول القيام بذلك هنا:
جزء 3 من 3: حفظ جداول البيانات ومشاركتها
الخطوة الأولى. أكمل جدول البيانات
بينما تحفظ "جداول بيانات Google" مسوداتك تلقائيًا ، قد ترغب في إعادة تسمية جدول البيانات مرة أخرى أو إنشاء نسخة منه قبل مشاركتها مع الآخرين. يمكنك العثور على هذه الخيارات ضمن علامة التبويب ملف.
الخطوة 2. مشاركة جدول البيانات الخاص بك
يمكنك العثور على وظيفة المشاركة ضمن علامة التبويب ملف وكزر أزرق في الزاوية اليمنى العلوية من شاشتك. حدد خيار المشاركة وأدخل عناوين البريد الإلكتروني لمن ترغب في الوصول إلى جدول البيانات. ستلاحظ أنه يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان الآخرين تحرير المستند أو التعليق عليه أو عرضه ببساطة. سترى أيضًا خيارًا لإنشاء رابط قابل للمشاركة يمكنك توزيعه بشكل منفصل.
الخطوة الثالثة. قم بتنزيل جدول البيانات
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة من جدول البيانات محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فحدد الخيار "تنزيل كـ" ضمن علامة التبويب "ملف". سيكون لديك العديد من الخيارات بما في ذلك القدرة على تنزيل المستند كملف Microsoft Excel (.xls) أو كملف PDF.
الخطوة 4. إرسال جدول البيانات بالبريد الإلكتروني
ستجد هذا الخيار ضمن علامة التبويب ملف. يمكنك إما إرسال بريد إلكتروني إلى المتعاونين (أولئك الذين اخترت بالفعل مشاركة جدول البيانات معهم) أو إرسال جدول البيانات إلى الآخرين بالبريد الإلكتروني كمرفق.
