البريد الإلكتروني هو وسيلة سريعة وسهلة للتواصل مع الأصدقاء. يمكنك كتابة بريد إلكتروني إلى صديق بالطريقة التي تريدها ، ولكن قد تكون بعض الإرشادات الأساسية مفيدة. إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى صديق لم تره منذ فترة ، فمن الجيد أن تعتذر عن قلة التواصل وتعطيه تحديثًا. لا تتردد في إرفاق الصور والرموز التعبيرية لإضفاء الإثارة على بريدك الإلكتروني ، ولا تنسَ التدقيق اللغوي قبل إرساله.
خطوات
جزء 1 من 4: بدء بريدك الإلكتروني
الخطوة 1. ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني لصديقك
قبل أن تبدأ بريدك الإلكتروني ، تأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لصديقك. إذا كنت قد أرسلت إليهم بريدًا إلكترونيًا في الماضي ، فيمكنك العثور على بريدهم الإلكتروني في جهات اتصال البريد الإلكتروني. خلاف ذلك ، يمكنك أن تطلب من صديق آخر.
اكتب عنوان بريدهم الإلكتروني في المربع المسمى "إلى"
الخطوة 2. اختر موضوعًا يلخص بريدك الإلكتروني
يقع مربع الموضوع أسفل المربع "إلى" ويسمى "الموضوع". لخص بريدك الإلكتروني في بضع كلمات هنا حتى يعرف صديقك ما يمكن توقعه.
- إذا كنت تكتب للتو لتلقي التحية ، فيمكن أن يكون سطر الموضوع بسيطًا مثل "مرحبًا!"
- إذا كنت تكتب لدعوة صديقك إلى حفلة عيد ميلادك ، فيمكنك جعل الموضوع ، "دعوة إلى حفلة عيد ميلادي".
الخطوة 3. افتتح مع التحية
ابدأ رسالتك الإلكترونية بتحية ، متبوعة باسم الشخص وفاصلة. نظرًا لأن هذه رسالة بريد إلكتروني إلى صديق ، يمكنك أن تقول شيئًا عاديًا مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مرحبًا".
"Hi Kate" هو مثال على التحية الأساسية
الخطوة 4. اسألهم عن أحوالهم
تخطي سطرًا ، واطرح سؤالًا مثل ، "كيف حالك؟" أو الإدلاء ببيان مثل ، "أتمنى أن تكون بخير". هذا يظهر لصديقك أنك تهتم لأمرهم.
جزء 2 من 4: كتابة نص البريد الإلكتروني
الخطوة 1. أخبرهم عن سبب كتابتك
ربما تكتب لترى كيف تسير إجازتهم ، أو لتسجيل الوصول بعد المرض. في كلتا الحالتين ، ابدأ بريدك الإلكتروني من خلال تحديد الغرض من الكتابة.
قل شيئًا مثل ، "سمعت أنك مصاب بالأنفلونزا ، وأردت أن أرى كيف حالك."
الخطوة 2. أخبرهم بما تريد قوله في بضع فقرات
الآن بعد أن انتهيت من تقديمك ، حان الوقت لتوضيح كل ما تريد إخبار صديقك به. قسّم الأجزاء الكبيرة من النص إلى فقرات من ثلاث أو أربع جمل لتسهيل قراءة بريدك الإلكتروني.
الخطوة الثالثة. تجنب كل الحروف الكبيرة قدر الإمكان
قد ترغب في استخدام كل الأحرف الكبيرة لإظهار حماسك ، ولكن قد يبدو أنك تصرخ. بدلاً من ذلك ، استخدم العلامات النجمية أو النص بخط غامق لإبراز الأجزاء المهمة.
الخطوة 4. اطرح الأسئلة بين الحين والآخر
اطرح أسئلة تتعلق بما تقوله. يظهر هذا لصديقك أنك مهتم برأيه أيضًا.
إذا كنت تتحدث عن رحلتك إلى الشاطئ ، فيمكنك طرح سؤال مثل ، "هل ذهبت إلى الشاطئ بعد هذا الصيف؟ إذا لم يكن كذلك ، يجب أن تذهب تمامًا"
جزء 3 من 4: الكتابة إلى صديق لم تشاهده منذ فترة
الخطوة 1. اعتذر عن قلة الاتصال
من الطبيعي أن يبتعد الناس عن الاتصال ، ولكن لا يزال يتعين عليك تقديم اعتذار لتبدأ بالقدم اليمنى.
يمكنك أن تقول ، "أنا آسف ، لقد مضى وقت طويل منذ أن تحدثنا. لقد كنت مشغولا حقا"
الخطوة الثانية. حدّثهم عن حياتك واسألهم عن حياتهم
نظرًا لأنك لم تتحدث منذ فترة ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير لتلحق به. أخبر صديقك عن أي تطورات مثيرة في حياتك واسأل عن الجديد معهم.
يمكنك أن تقول ، "منذ آخر مرة تحدثنا فيها ، بدأت في مواعدة شخص ما. لقد كانت تسير بشكل رائع. هل بدأت في مواعدة أي شخص؟"
الخطوة 3. تحدث عن الاهتمامات المشتركة
اقضِ بعض الوقت في الحديث عن الأشياء التي تحبها كلاكما. إذا كنت من عشاق كرة القدم ، فاستخدم بضعة أسطر لتلخيص آخر مباراة لفريقك المفضل. لا تنس أن تطلب رأيهم أيضًا.
قل شيئًا مثل ، "كانت تلك المباراة الأسبوع الماضي مجنونة! ما رأيك في الهدف النهائي؟"
الخطوة 4. أضف دعوة أو طلبًا بالقرب من نهاية البريد الإلكتروني ، إذا كنت تريد ذلك
إذا كنت ترغب في دعوة صديقك للخروج قريبًا أو حضور الحفلة ، فقد حان الوقت لإخباره بذلك.
قد تقول ، "سأستحم مساء الثلاثاء القادم. هل تعتقد أنك تستطيع أن تفعل ذلك؟
جزء 4 من 4: اختتام بريدك الإلكتروني
الخطوة الأولى: تجربة خطوط وألوان نصوص مختلفة
استكشف شريط التنسيق ، وهو عبارة عن صف من الرموز الموجودة في الجزء العلوي أو السفلي من نافذتك ، للتحقق من خيارات ألوان الخط والنص المختلفة.
- إذا كانت رسالتك الإلكترونية تدور حول موضوع جاد ، فمن الأفضل التمسك بنص أسود عادي بخط أساسي.
- إذا كان لدى صديقك خادم بريد إلكتروني مختلف ، فقد لا تظهر بعض الخطوط. عادة ما تكون آريال وتايمز وفيردانا وتريبوشيت وجنيف آمنة.
- حاول ألا تسرف في استخدام الخطوط والألوان المختلفة. يجب أن يظل نصك سهل القراءة.
الخطوة 2. أضف الرموز التعبيرية إذا كان ذلك مناسبًا
إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا ممتعًا إلى صديق جيد ، فإن بعض الرموز التعبيرية اللطيفة هنا وهناك يمكن أن تجعل بريدك الإلكتروني أكثر ودية. ومع ذلك ، إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا حول موضوع أكثر جدية ، فيجب عليك الابتعاد عن الرموز التعبيرية. ستجعل رسالتك الإلكترونية تبدو مرحة للغاية.
احرص على عدم استخدام الكثير من الرموز التعبيرية - فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه
الخطوة 3. ننتهي من خلال تمني لهم التوفيق
أرسل لصديقك أمنياتك الطيبة ، وأخبره إذا كنت ترغب في مراسلته ، وأخبره أنك تأمل في رؤيته قريبًا.
قد تقول ، "أتمنى أن تحظى بأسبوع رائع. لا استطيع الانتظار لسماع اخبارك!"
الخطوة 4. أغلق البريد الإلكتروني الخاص بك ووقعه
قم بإنهاء رسالتك الإلكترونية بنهاية ، مثل "أفضل التمنيات" أو "التحدث إليك قريبًا" أو "الحب". ثم تخطي سطرين واكتب اسمك.
الخطوة 5. إرفاق الصور إذا كنت بحاجة إلى ذلك
انقر فوق الزر "إدراج صورة" ، والذي يبدو عادةً على شكل صورة أو رمز كاميرا. سيكون بجوار جميع أزرار التنسيق الأخرى. بعد ذلك ، يمكنك اختيار الصور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميلها.
- إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا تخبر صديقًا عن كلبك الجديد ، فقد يكون من الجيد إرسال صورة للجرو!
- حاول إرفاق بعض الصور فقط. إذا قمت بإرفاق عدد كبير جدًا ، فقد ينتهي الأمر ببريدك الإلكتروني في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها لصديقك.
الخطوة 6. تدقيق البريد الإلكتروني الخاص بك
عند الانتهاء من بريدك الإلكتروني ، اقرأه مرة أو مرتين للبحث عن الأخطاء الإملائية والنحوية. سيكون من الأسهل على صديقك قراءة البريد الإلكتروني الخالي من الأخطاء. إذا كنت طفلاً ، فاستعن بشخص بالغ موثوق به لمساعدتك.
تحقق جيدًا للتأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح لصديقك أيضًا
الخطوة 7. اضغط على إرسال
عندما يكون بريدك الإلكتروني جاهزًا للذهاب ، انقر فوق الزر الموجود في الجزء السفلي من بريدك الإلكتروني الذي يشير إلى "إرسال". كله تمام!
عينة من رسائل البريد الإلكتروني وقائمة ما يجب فعله وما لا يجب فعله
بريد إلكتروني مشروح إلى صديق لم تره منذ فترة
بريد إلكتروني مشروح إلى صديق حول الإجازة
ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند إرسال بريد إلكتروني إلى صديق
نصائح
- طابق أسلوب وشكل بريدك الإلكتروني مع علاقتك بصديقك.
- أضف نصًا نصيًا (ملاحظة) إذا نسيت شيئًا ما. أضف PS تحت توقيعك.
- يمكنك العثور على مجموعة متنوعة من المواقع للتسجيل للحصول على حساب بريد إلكتروني مجاني. اختبر بعض مواقع البريد الإلكتروني المجانية الشهيرة مثل Hotmail أو Gmail أو Yahoo! بريد. يطلب منك البعض إضافة رقم هاتف ؛ مع الآخرين ، إنه اختياري (ولكن يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى استرداد حساب).
- يمكنك إنشاء قائمة بريدية بالأصدقاء وإرسال بريد جماعي باستخدامه.
