3 طرق لاختيار عدد الشرائح المناسب لعرض PowerPoint تقديمي

جدول المحتويات:

3 طرق لاختيار عدد الشرائح المناسب لعرض PowerPoint تقديمي
3 طرق لاختيار عدد الشرائح المناسب لعرض PowerPoint تقديمي

فيديو: 3 طرق لاختيار عدد الشرائح المناسب لعرض PowerPoint تقديمي

فيديو: 3 طرق لاختيار عدد الشرائح المناسب لعرض PowerPoint تقديمي
فيديو: عمل برزنتيشن احترافي خطوه بخطوه علي (بوربوينت) في دقائق #powerpoint 2024, مارس
Anonim

سواء كنت مبتدئًا في PowerPoint أو محترفًا في العروض التقديمية ، هناك دائمًا سؤال مهم عند تطوير عرض الشرائح: كم عدد الشرائح التي يجب تضمينها؟ يعتبر التفكير في مقدار الوقت الذي لديك والمعدل الذي تتحدث به طرقًا موثوقة لحساب العدد الصحيح من الشرائح. إن فهم خيارات التصميم الجيدة وتعلم قبول العرض التقديمي الخاص بك كمنتج فريد سوف يحررك من الحاجة إلى الشعور بالوقوع في فخ القواعد الصارمة والسريعة فيما يتعلق بالعدد "الصحيح" من الشرائح.

خطوات

الطريقة 1 من 3: اختيار العدد الصحيح للشرائح بناءً على اختيارات التصميم

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 1
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 1

الخطوة الأولى. قم بتوفير المقدار الصحيح من المعلومات

تعد عروض PowerPoint التقديمية مفيدة لتقديم نظرة عامة ووصف عام لموضوع معين. يجب ألا يكون العرض التقديمي موسوعيًا. لا تسرف في تضمين كل التفاصيل الصغيرة أو الاقتباس أو الحقائق التي قد تفيد المحادثة حول المشكلة التي تعرضها. ستؤدي كثرة المعلومات إلى استنفاد جمهورك وستترك مجموعة من الأشخاص مهتمين بالغداء أكثر من اهتمامك بما تريد قوله.

احتفظ بالعرض التقديمي عنك ، وليس عرض الشرائح. الشرائح موجودة لدعم ما تريد قوله. يجب أن تكون جزءًا واحدًا فقط من عرضك ، وليس كل شيء

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 2
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 2

الخطوة الثانية. قسّم الشرائح المعقدة إلى عدة شرائح بسيطة

تكون عروض PowerPoint التقديمية في أقوى حالاتها وفعاليتها عندما تعتمد أسلوبًا بسيطًا ونظيفًا. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك شريحة واحدة عنوانها "الموائل" مع ثلاث نقاط نقطية أسفل قراءة "الغابة" و "الصحراء" و "المحيط" مع وصف لكل موطن يتبعها ، فمن الأفضل تخصيص ثلاث نقاط منفصلة بدلاً من ذلك إلى الموائل الثلاثة المختلفة ، وقم بتضمين ملخص وصورة لكل منها على الشريحة المناسبة.

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 3
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 3

الخطوة 3. ضمّن الدعم السمعي البصري حسب الحاجة فقط

يجب دائمًا تصميم عرض شرائح PowerPoint الخاص بك لتعزيز تفسيراتك اللفظية بالصور المرئية. أحيانًا يكون من المفيد وضع الكلمات على الشاشة ، ولكن بشكل عام ، يجب أن يكون النص الخاص بك محدودًا. هل تحتاج إلى الرسومات كنقطة بداية ستشرح منها النتائج أو الاتجاهات أو التوقعات أو النتائج المحددة؟ هل تستخدم المرئيات فقط للحفاظ على تفاعل جمهورك و / أو تقديم الفكاهة و / أو استيعاب أساليب التعلم المتنوعة؟ يجب أن توجه هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة ذات الصلة عملية اتخاذ القرار عند تحديد العدد الصحيح من الشرائح لعرضك التقديمي.

راجع العرض التقديمي بأكمله واسأل نفسك ما إذا كنت تحتاج حقًا إلى شريحة معينة. إذا كانت الإجابة لا ، أو إذا وجدت أنه يمكنك تقديم المعلومات شفهيًا بدلاً من ذلك ، فقم بإزالتها

الطريقة 2 من 3: استخدام الوقت لتحديد العدد الصحيح للشرائح

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 4
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 4

الخطوة الأولى: تدرب على عرضك التقديمي أمام مرآة أو أمام جمهور صغير من الأصدقاء والعائلة قبل أن تفعل ذلك بشكل حقيقي

إذا وجدت ، أثناء تشغيل التدريب ، أن الوقت قد انقضى قبل أن تتمكن من اجتياز العرض التقديمي بالكامل ، فستعرف أن عرضك التقديمي يحتوي على عدد كبير جدًا من الشرائح. عد إلى لوحة الرسم لتعديلها وفقًا لذلك.

  • إذا انتهى عرضك التقديمي قبل وقت طويل من الحد الزمني الذي تم إعطاؤه لك ، فحاول إطالة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل شريحة ، أو أضف شرائح إضافية لتوسيع المعلومات المقدمة في العرض التقديمي.
  • اطلب النصيحة من العائلة والأصدقاء أثناء عرضك التدريبي. إذا شعروا أن هناك عددًا كبيرًا جدًا من الشرائح أو عددًا قليلاً جدًا منها ، أو إذا شعروا أن أقسامًا معينة من العرض قد شعرت بالاندفاع أو البطء ، فاضبط العرض التقديمي الخاص بك لتصحيح أوجه القصور هذه.
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 5
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 5

الخطوة الثانية. فكر في السرعة التي تتحدث بها

إذا كنت تتحدث بسرعة ، فستتمكن من اجتياز عدد كبير من الشرائح. من ناحية أخرى ، إذا كنت تتحدث ببطء أكثر ، فربما تحتاج إلى عدد أقل من الشرائح. استخدم معدل الكلام الخاص بك لتحديد عدد الشرائح التي يمكن أن يستوعبها عرضك التقديمي.

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 6
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 6

الخطوة 3. لا تستخدم الكثير من الشرائح

إذا كان لديك عشر دقائق لتقديم العرض ، فقد تحتاج إلى ما يزيد عن 60 شريحة. من ناحية أخرى ، قد تحتاج أيضًا إلى عشر شرائح فقط. مهما كان الرقم الذي تستقر عليه ، لا تقم بتضمين شرائح أكثر مما يمكنك الحصول عليه في وقت العرض التقديمي المخصص لك.

اختر العدد المناسب من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 7
اختر العدد المناسب من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 7

الخطوة 4. لا تستخدم شرائح قليلة جدًا

إذا كان لديك الكثير من المعلومات التي قد تكون مفيدة في PowerPoint الخاص بك ، أو لديك رسوم بيانية أو جداول أو صور متاحة لتحسين العرض التقديمي ، فاستخدمها. على الرغم من أنك لا ترغب في تضمين العديد من الشرائح بحيث لا يمكنك الوصول إليها جميعًا في الوقت المخصص ، فلا يجب أن تشعر بأنك مقيد لدرجة أنك لا تقوم بتضمين معلومات أو رسومات قيّمة في عرض الشرائح الخاص بك.

الطريقة 3 من 3: تجاوز الإجابات الصيغية لإيجاد العدد الصحيح للشرائح

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 8
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 8

الخطوة 1. لا تستمع إلى الخبراء

يبدو أن كل شخص لديه فكرته الخاصة عن عدد الشرائح الكافية. يعتقد بعض الناس أن خمس شرائح تكفي لمدة ثلاثين دقيقة ، ويعتقد آخرون أن عشر شرائح تكفي لعشرين دقيقة ، والبعض الآخر يعتقد أن تسعين أو أكثر يمكن أن تكون مناسبة لمدة عشرين دقيقة. في الواقع ، يختلف كل عرض تقديمي عن الآخر ، ويحتاج إلى التعامل معه بناءً على مزاياه الخاصة.

  • إحدى الصيغ المعروفة لعروض PowerPoint التقديمية هي قاعدة 10/20/30. تنص هذه القاعدة على أنه يجب عليك استخدام حوالي عشر شرائح لعرض تقديمي مدته عشرين دقيقة ، ويجب أن تستخدم كل شريحة خطًا بثلاثين نقطة. بمعنى آخر ، يجب أن يبلغ طول كل شريحة حوالي دقيقتين. ربما تناسبك قاعدة 10/20/30. إذا لم يحدث ذلك ، فلا تشعر كما لو كنت تستخدم عددًا خاطئًا من الشرائح.
  • يجادل آخرون بأن الشريحة المتوسطة يجب أن تكون على الشاشة لمدة لا تزيد عن دقيقتين ، ويمكن أن تظهر على الشاشة لمدة لا تزيد عن 15 ثانية.
اختر العدد المناسب من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 9
اختر العدد المناسب من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 9

الخطوة 2. طابق عدد الشرائح بالموضوع

تتطلب بعض الموضوعات شرائح قليلة والكثير من العرض. مواضيع أخرى تتطلب العديد من الشرائح مع الحد الأدنى من الشرح فقط. على سبيل المثال ، إذا كان العرض التقديمي الخاص بك على منتج معين أو منظر طبيعي جميل واحد ، فإن العديد من الشرائح التي تحتوي على صور فوتوغرافية قد تكون أكثر فاعلية من بضع شرائح تحتوي على نص. فكر في كيفية دمج عدد من الشرائح النصية في شرائح قليلة قائمة على الصور مع بعض النصوص المصاحبة ، والعكس صحيح.

اختر العدد المناسب من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 10
اختر العدد المناسب من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 10

الخطوة 3. صمم عرض الشرائح الخاص بك لجمهورك

إذا كنت تقدم معلومات مفصلة للغاية أو تقنية لمجموعة من الأشخاص على دراية بمصطلحات ومقاييس الصناعة التي تقدمها ، فقد تقوم بتضمين الكثير من الشرائح التي تنتقل إليها بسرعة ، ولكنها ضرورية من أجل توفير المواد الداعمة وإثبات أنك تعرف ما تتحدث عنه. إذا كنت تقدم نفس البيانات إلى فصل الأعمال بالمدرسة الثانوية ، فقد تحتاج إلى تلخيص الشرائح التي تقدمها وتعديل العرض التقديمي حتى تتمكن من شرح كل مفهوم باللغة التي يفهمها الشخص العادي.

اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 11
اختر العدد الصحيح من الشرائح لعرض PowerPoint التقديمي الخطوة 11

الخطوة 4. فكر في المكان الذي تقدم فيه العرض

إذا كنت تقدم العرض في مكان كبير مثل قاعة احتفالات ولكن لديك فقط شاشة عرض صغيرة لشرائح PowerPoint ، فيجب عليك تقليل أهمية الشرائح وعددها والتركيز بدلاً من ذلك على الجانب المنطوق من العرض التقديمي. وبالمثل ، إذا كنت تقدم العرض في الخارج أو في بيئة ذات إضاءة ساطعة ، فقد تحتاج إلى التفكير في تقليل عدد الشرائح في العرض التقديمي إلى الحد الأدنى نظرًا لأنه قد يكون من الصعب جدًا رؤيتها في الوهج.

من ناحية أخرى ، إذا كنت في بيئة أكثر حميمية ويمكنك التحكم في الإضاءة ، فقد تميل إلى استخدام عدد أكبر من الشرائح. ومع ذلك ، كما هو الحال دائمًا ، لا تشعر بأنك مضطر لاستخدام العديد من الشرائح لمجرد أنك تستطيع ذلك

نصائح

  • تعامل مع كل شريحة على أساس مزاياها الخاصة. إذا كانت هناك حاجة إلى عرض شريحة واحدة على الشاشة لمدة دقيقتين ، فليكن. إذا احتاج الأمر إلى الظهور على الشاشة لمدة عشر ثوانٍ ، فلا بأس بذلك أيضًا.
  • إذا كانت لديك شريحة لا تحتوي على صور سوى عدة نقاط ، تنوي التحدث عن كل منها لمدة تتراوح من خمسة عشر إلى عشرين ثانية ، فقد تقضي أكثر من دقيقة في هذه الشريحة.
  • إذا كانت شريحتك تحتوي على فيديو مضمّن ، أو إذا كنت لا تستخدم شريحة واحدة لكل نقطة في العرض التقديمي ، فيمكنك قضاء وقت أطول في كل شريحة.
  • تذكر أن تتدرب على أجهزتك السمعية والبصرية قبل العرض التقديمي الخاص بك للتأكد من أنك على دراية بكيفية استخدامها ، وأن كل ذلك يعمل بشكل صحيح.
  • لا يجعل الدعم المرئي دائمًا عرضك أفضل. اسأل نفسك ما إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يمكن أن يكون مجرد خطاب أو إذا كان يحتاج إلى عرض شرائح.

موصى به: