تعتبر أشجار العائلة مشروعًا مدرسيًا شائعًا وطريقة ممتعة لإظهار أسلافك للناس. برنامج Excel قادر على تنفيذ مشاريع أنساب أكثر تعقيدًا أيضًا ، ولكن بالنسبة للمشاريع البحثية طويلة المدى ، قد تفضل البرامج المتخصصة.
خطوات
الطريقة 1 من 3: استخدام قالب
الخطوة 1. قم بإنشاء مستند جديد من النموذج
حدد ملف → جديد من القالب إذا كان الخيار موجودًا. في بعض إصدارات Excel ، يؤدي تحديد ملف → جديد فقط إلى فتح جزء حيث يمكنك الاختيار بين القوالب.
الخطوة 2. ابحث عن قالب شجرة العائلة
لم يتم تثبيت نموذج شجرة العائلة مسبقًا ، لذا ستحتاج إلى الاتصال بالإنترنت للعثور عليه. ابحث عن "شجرة العائلة" للعثور على خيارين متاحين للتنزيل المجاني. إذا كنت لا ترى شريط البحث ، فابحث ضمن "Microsoft Office Online" أو "Office.com" أو "قوالب عبر الإنترنت" ، بناءً على إصدار Excel لديك. حدد القسم الفرعي "شخصي" ، ثم تصفح بحثًا عن قوالب شجرة العائلة.
إذا كنت تستخدم Excel 2007 أو إصدارًا أقدم ، فقد لا ترى هذه الخيارات. يمكنك إما البحث عبر الإنترنت عن قوالب غير رسمية ، أو التخطي إلى الأقسام أدناه للحصول على خيارات أخرى
الخطوة 3. جرب مخطط شجرة العائلة الأساسي
قالب "مخطط شجرة العائلة" هو جدول بيانات بسيط بخلايا ملونة لتخطيط شجرة عائلة. لا يوجد سوى مكان لك ولأربعة أجيال من أسلافك المباشرين. هذا يجعلها اختيارًا جيدًا للمشاريع المدرسية ، ولكن ليس أبحاث الأنساب الموسعة. لاستخدامها ، ما عليك سوى النقر فوق الخلايا الملونة واكتب اسم أفراد عائلتك.
لإضافة خلايا لأشقائك ، انسخ الخلية والصقها في خلية أخرى في نفس العمود لتحويلها إلى نفس اللون الأخضر. وبالمثل ، يمكنك نسخ خلايا والديك ولصقها في نفس العمود لإنشاء خلايا خضراء فاتحة لعماتك وأعمامك
الخطوة 4. إنشاء شجرة عائلة أكبر
إذا كنت تعمل على شجرة أكثر تعقيدًا ، فحدد نموذج "شجرة العائلة" بدلاً من ذلك. يستخدم هذا ميزة SmartArt ، والتي تتطلب Excel 2007 أو إصدار لاحق. لا يزال بإمكانك النقر فوق المربعات وكتابة أسماء أقاربك ، ولكن لديك أيضًا العديد من الميزات:
- انقر في أي مكان في المستند لإظهار جزء النص. يتيح لك هذا تحرير شجرة العائلة من خلال قائمة بسيطة ومضغوطة. لإضافة قريب آخر ، اضغط على الزر + أعلى الجزء. مع تحديد الخلية الجديدة ، استخدم الزرين → أو ← لنقلها بين الأجيال. انقر واسحب لتحريكه أسفل اسم ابنه أو ابنته.
- فوق المستند نفسه ، تحتوي قائمة شريط SmartArt على العديد من الخيارات المرئية. على سبيل المثال ، انقر فوق رمز التدرج الهرمي لمشاهدة مجموعة مختارة من طرق عرض البيانات.
الطريقة 2 من 3: استخدام SmartArt (Excel 2007 أو أحدث)
الخطوة 1. انقر فوق رمز SmartArt في قائمة الشريط
في الإصدارات الحديثة من Excel ، يمكنك استخدام ميزة تسمى "SmartArt" لعمل رسومات تخطيطية أكثر جاذبية. حدد "SmartArt" في قائمة الشريط أعلى جدول بيانات فارغ للبدء.
في Excel 2007 ، حدد علامة التبويب إدراج بدلاً من ذلك ، ثم ابحث عن SmartArt في مجموعة الرسوم التوضيحية
الخطوة 2. إنشاء تسلسل هرمي
الآن بعد أن عرضت قائمة الشريط خيارات SmartArt ، حدد أيقونة التدرج الهرمي ، بالقرب من الجانب الأيسر من القائمة. حدد النمط المرئي الذي تختاره ، وسيظهر فوق جدول البيانات.
الخطوة 3. املأ شجرة العائلة
يمكن سحب الرسم التخطيطي الجديد وتوسيعه تمامًا مثل أي كائن Excel. انقر فوق كل شكل أو سطر فارغ داخل الرسم التخطيطي لكتابة اسم شجرة عائلتك.
بدلاً من ذلك ، استخدم "جزء النص" الذي يظهر عند تحديد الرسم التخطيطي. سيؤثر أي تغيير تجريه في جزء النص على مظهر الرسم التخطيطي فورًا
الطريقة الثالثة من 3: استخدام جدول بيانات أساسي
الخطوة 1. حدد إدراج الشكل
قم بإنشاء جدول بيانات Excel جديد. انقر فوق "إدراج" في القائمة العلوية أو قائمة الشريط ، ثم "الشكل". اختر مستطيلاً أو بيضويًا أو أي شكل آخر.
الخطوة 2. ضعه في جدول البيانات
انقر واسحب في جدول البيانات "لرسم" الشكل. لجعلها دائرة أو مربعًا مثاليًا ، اضغط مع الاستمرار على ⇧ Shift وأنت تسحب.
الخطوة 3. اكتب اسمك في الشكل
انقر على أدنى شكل واكتب اسمك. اضبط حجم الخط واللون والأنماط الأخرى إذا كنت ترغب في ذلك قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 4. انسخ والصق لإنشاء المزيد من الأشكال
حدد الشكل الذي رسمته للتو وانسخه باستخدام Ctrl + C (⌘ Cmd + C على جهاز Mac). الصق العدد الذي تريده بالضغط على Ctrl + V بشكل متكرر.
الخطوة 5. رتبهم في شجرة العائلة
انقر واسحب الأشكال إلى تخطيط شجرة العائلة. عادة ، يمكنك وضع شكل واحد في أسفل الورقة ، واثنان في صف أعلاه ، وشكلان آخران فوق كل منهما ، وما إلى ذلك. انقر فوق كل شكل واكتب لكتابة اسم كل قريب.
الخطوة 6. أدخل الأسطر
ارجع إلى قائمة إدراج الأشكال وحدد خطًا متعرجًا متعرجًا. انقر واسحب في جدول البيانات لرسم خط يربط بين الشكل والشكلين (الأبوين) فوقه. كما في السابق ، انسخ والصق لإنشاء خطوط جديدة واسحبها إلى موضعها.
الخطوة 7. اكتب معلومات اختيارية
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تضمين تواريخ الميلاد أو الملاحظات أسفل كل اسم. يمكنك إما إضافة هذا داخل الشكل نفسه ، أو النقر فوق خلايا جدول البيانات أسفل كل اسم مباشرةً وكتابة المعلومات هناك.
