3 طرق لتقديم PowerPoint

جدول المحتويات:

3 طرق لتقديم PowerPoint
3 طرق لتقديم PowerPoint

فيديو: 3 طرق لتقديم PowerPoint

فيديو: 3 طرق لتقديم PowerPoint
فيديو: أزاي توصل الباند بالموبايل وتستفاد بكل مميزاتها|برنامج FIT PRO 2024, مارس
Anonim

إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا للمدرسة أو العمل أو لأي سبب آخر ، فإن استخدام PowerPoint يعد خيارًا رائعًا. يعد تقديم PowerPoint طريقة جيدة لتحسين العرض التقديمي بصور إضافية ونص أساسي وبنية. ومع ذلك ، فإن فكرة تقديم عرض بوربوينت في بعض الأحيان تكون محطمة للأعصاب قليلاً. لحسن الحظ ، فإن عملية إنشاء وتقديم PowerPoint أبسط بكثير مما قد تعتقد!

خطوات

الطريقة 1 من 3: إنشاء العرض التقديمي الخاص بك

قدم عرض PowerPoint الخطوة 1
قدم عرض PowerPoint الخطوة 1

الخطوة الأولى. ضع خطة لكيفية تحسين PowerPoint للعرض التقديمي

يجب أن يكمل PowerPoint ما تقوله ، لا أن يحل محله. بعد تحديد كل ما تريد قوله في العرض التقديمي ، قرر كيف يمكن تحسين كل نقطة تقوم بها بواسطة شريحة PowerPoint. ثم قم بإنشاء تلك الشرائح!

  • على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في توضيح تأثير مزيل الندبة على بشرة الشخص ، فيمكن أن تحتوي الشريحة التي تستخدمها لاستكمال هذه النقطة على صور قبل وبعد الندبة التي تم علاجها بالمزيل.
  • بمجرد أن تعرف موضوع عرضك التقديمي ، قم بعمل قائمة بأنواع مختلفة من المعلومات (مثل الصور أو الرسوم البيانية أو الخرائط) التي قد ترغب في وضعها على شرائح PowerPoint لتحسين عرضك التقديمي.
قدم عرض PowerPoint الخطوة 2
قدم عرض PowerPoint الخطوة 2

الخطوة الثانية. نظّم شرائح PowerPoint للحصول على تدفق منطقي بينها

استخدم PowerPoint لسرد قصة أو نوع من السرد حول المعلومات التي تقدمها. تأكد من أن كل شريحة تتدفق منطقيًا إلى الشريحة التالية.

  • على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشرائح الخاصة بك توضح بالتفصيل إستراتيجية معينة لزيادة الإنتاجية في مكان العمل ، يمكن أن تصف الشريحة التالية تأثير استخدام هذه الإستراتيجية في بيئة مكتبية.
  • حتى إذا كان عرضك التقديمي يتكون بشكل كبير من الكثير من البيانات ، فتأكد من التحدث عن المعنى الأساسي الذي تحمله هذه البيانات.
قدم عرض PowerPoint الخطوة 3
قدم عرض PowerPoint الخطوة 3

الخطوة الثالثة. اختر قالب تصميم متسق للشرائح الخاصة بك

استخدم خطًا وخلفية ولونًا متسقًا عبر عرض PowerPoint التقديمي بأكمله. لا تتردد في تقديم المعلومات بطرق مختلفة ، مثل استخدام قائمة مرقمة في شريحة واحدة وصورة على شريحة أخرى ، ولكن لا تشتت انتباه جمهورك عن طريق تغيير التصميم الأساسي باستمرار.

  • استخدم خط sans serif كبير نسبيًا على جميع الشرائح. لن يؤدي ذلك إلى تقليل الإلهاء فحسب ، بل سيسهل أيضًا على الأشخاص رؤية النص في الشرائح.
  • تأكد من وجود بعض التباين بين لون الخلفية ولون النص الخاص بك. سيسهل ذلك على الأشخاص رؤية ما تكتبه على الشرائح بالفعل!
قدم عرض PowerPoint الخطوة 4
قدم عرض PowerPoint الخطوة 4

الخطوة 4. حدد عدد الكلمات التي تضعها في كل شريحة

قم بتضمين الكلمات الأساسية والمعلومات الأساسية فقط التي يحتاج الناس إلى رؤيتها. خلافًا لذلك ، سيركز الجمهور كثيرًا من انتباههم على قراءة الشرائح بدلاً من الاستماع إلى ما تقوله.

  • على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة "هناك مجموعة متنوعة من العوامل التي ساعدت على إحداث الحرب الأهلية الأمريكية" ، اكتب شيئًا قصيرًا مثل "أسباب الحرب الأهلية".
  • يجب ألا يكون لديك فقرات كاملة من النص على الشرائح الخاصة بك. إذا أمكن ، تجنب حتى وجود جمل كاملة عليهم.
قدم عرض PowerPoint الخطوة 5
قدم عرض PowerPoint الخطوة 5

الخطوة 5. تأكد من تضمين بعض الصور ، ولكن لا تستخدم الكثير

قم بتضمين العناصر المرئية في الشرائح عندما تساهم بشكل فعال في وتعزز النقطة التي تحاول توضيحها. ومع ذلك ، يمكن أن تشتت انتباههم إذا جمعت الشرائح معهم ، لذا أضف الصور فقط إذا كانت تخدم غرضًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا حول كيفية تغير سعر الفطيرة ، فلن تحتاج إلى إضافة صورة مخزون للفطيرة إلى الشريحة

قدم عرض PowerPoint الخطوة 6
قدم عرض PowerPoint الخطوة 6

الخطوة 6. اكتب نصًا تقريبيًا لمرافقة PowerPoint الخاص بك

لا تكتب ما تنوي قوله على الشرائح نفسها. بدلاً من ذلك ، احصل على عرض تقديمي شفهي منفصل ستستخدمه جنبًا إلى جنب مع ما يتم تقديمه في شرائح PowerPoint.

لاحظ ، مع ذلك ، أنه لا يجب أن تقرأ مباشرة من نص برمجي أيضًا. يجب أن يكون النص مجرد مخطط تقريبي لتتبعه أثناء تقديم العرض التقديمي

طريقة 2 من 3: تقديم العرض

قدم عرض PowerPoint الخطوة 7
قدم عرض PowerPoint الخطوة 7

الخطوة الأولى. تدرب على عرضك التقديمي مسبقًا لتقليل توترك

للحصول على أفضل النتائج ، قم بإجراء تدريب أمام جمهور مباشر لمحاكاة ما سيكون عليه الأمر بشكل أفضل مثل تقديم PowerPoint لأشخاص آخرين. على أقل تقدير ، تأكد من التدرب على نطق الكلمات التي سترافق كل شريحة.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بإجراء هذه الممارسة على نفس التقنية وفي نفس الغرفة التي ستقدم فيها عرضك التقديمي الفعلي. بهذه الطريقة ، ستتمكن من معرفة ما إذا كانت هناك أية مشكلات فنية في عرضك التقديمي

قدم عرض PowerPoint الخطوة 8
قدم عرض PowerPoint الخطوة 8

الخطوة الثانية: تواصل بالعين مع الجمهور ولا تحدق في الشرائح

إذا كنت تقوم بالتقديم أمام جمهور صغير نسبيًا ، فاحرص على الاتصال بالعين مع كل فرد من الجمهور في مرحلة ما من العرض. إذا كنت تقوم بالتقديم أمام حشد كبير ، فاختر 3 أو 4 أشخاص في مناطق مختلفة من الغرفة وانقل نظرتك بينهم.

  • هذه واحدة من أفضل الطرق للحفاظ على تفاعل جمهورك مع العرض التقديمي الخاص بك.
  • إذا كنت تقوم بالتقديم أمام حشد كبير جدًا ، فيمكنك أيضًا تركيز نظراتك على الأفق بدلاً من التركيز على أفراد الجمهور.
قدم عرض PowerPoint الخطوة 9
قدم عرض PowerPoint الخطوة 9

الخطوة 3. ابق ذراعيك مرفوعتين وتحرك قليلاً أثناء العرض

استخدم لغة جسدك لإبراز النقاط التي تحاول إثارتها. اصنع إيماءات وتعبيرات للوجه تعزز ما تقوله وتساعد في إيصال الفكرة للجمهور.

  • إذا كنت لا تشعر بالراحة عند استخدام لغة جسدك بهذه الطريقة ، فلا يزال عليك محاولة رفع ذراعيك والتحرك قليلاً. سيساعد هذا في الحفاظ على تفاعل الجمهور واهتمامه.
  • لا تعقد ذراعيك أبدًا أو تضع يديك في جيوبك!
قدم عرض PowerPoint الخطوة 10
قدم عرض PowerPoint الخطوة 10

الخطوة 4. تحدث ببطء ووضوح حتى يتمكن الجميع من فهمك

إذا كنت تميل إلى الشعور بالتوتر أثناء العروض التقديمية والتحدث بسرعة ، فتذكر أن تأخذ نفسًا عميقًا وتركز على إخراج كلماتك بالسرعة المناسبة. إذا كنت تتحدث إلى غرفة كبيرة ، فتأكد من أنك تعطي صوتك بشكل كافٍ حتى يتمكن الأشخاص في الخلف من سماعك.

قدم عرض PowerPoint الخطوة 11
قدم عرض PowerPoint الخطوة 11

الخطوة 5. تفاعل مع الجمهور للحفاظ على تفاعلهم

اطرح أسئلة وكن على استعداد لإيقاف العرض التقديمي مؤقتًا للإجابة على أسئلة الجمهور. يصعب على الأشخاص منح اهتمامهم الكامل لمدة تزيد عن 30 دقيقة تقريبًا ، لذا حاول إيجاد طرق لإبقائهم على اتصال بمحتوى عرضك التقديمي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا لمخطط المبيعات ، فمرر نماذج للعنصر الذي تحاول بيعه

طريقة 3 من 3: تجنب الأخطاء الشائعة

قدم عرض PowerPoint الخطوة 12
قدم عرض PowerPoint الخطوة 12

الخطوة 1. الامتناع عن استخدام الرسوم المتحركة أو المؤثرات الصوتية في الشرائح الخاصة بك

ما لم يكن من المفترض أن يكون العرض التقديمي كوميديًا ، فإن هذه الأنواع من التأثيرات قد تجعل جمهورك يأخذ العرض التقديمي بجدية أقل. تأكد من تقديم المعلومات بطريقة رسمية ومهنية.

عادة ، من الأفضل أن تظهر جميع المعلومات الموجودة على الشريحة في نفس الوقت عند النقر بالماوس. يجب عليك فقط "إنشاء" الشريحة (على سبيل المثال ، ظهور سطر واحد من النص أو الصورة في كل مرة تنقر فيها بالماوس) إذا كنت تقوم بالبناء إلى نقطة أكبر

قدم عرض PowerPoint الخطوة 13
قدم عرض PowerPoint الخطوة 13

الخطوة 2. لا تحاول حشر الكثير من المعلومات في شريحة واحدة

سيجعل هذا الشرائح تبدو مربكة ومشتتة ؛ تذكر أن انتباه الجمهور يجب أن يكون عليك. حاول الاحتفاظ بحوالي 25-50٪ من المساحة في كل شريحة فارغة.

التزم بنهج "الأقل هو الأفضل" لعمل الشرائح كلما أمكن ذلك. من المؤثر أن يكون لديك كلمة واحدة أو صورة واحدة في الشريحة بدلاً من ملء الشريحة بأكملها بالنص

قدم عرض PowerPoint الخطوة 14
قدم عرض PowerPoint الخطوة 14

الخطوة 3. تجنب قراءة الشرائح أثناء العرض التقديمي

سيبدو العرض التقديمي مملاً للغاية وسيفقد جمهورك الاهتمام بسرعة. حافظ دائمًا على نبرة أكثر للمحادثة أثناء التحدث واجذب انتباه الجمهور إليك.

قدم عرض PowerPoint الخطوة 15
قدم عرض PowerPoint الخطوة 15

الخطوة 4. التزم بالجدول الزمني وتجنب تجاوز الوقت المخصص لك

راقب الساعة وكن دائمًا على دراية بالوقت المتبقي لك لتغطية بقية الشرائح. إذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فاستعد لتخطي بعض الشرائح من أجل الوقت.

نصائح

  • إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على الإشارة إلى معلومات محددة في PowerPoint ، فقد ترغب في إحضار مؤشر ليزر لاستخدامه أثناء العرض التقديمي.
  • تأكد من شكر الجمهور في نهاية العرض التقديمي الخاص بك!

موصى به: