إذا سبق لك أن جلست من خلال PowerPoint الممل ، فمن المحتمل أنك تعرف بالضبط ما لا يجب عليك فعله لعرضك التقديمي التالي. تعد PowerPoint طريقة رائعة لنقل المعلومات والأفكار ، ولكن إذا تم استخدامها بشكل غير صحيح ، فقد لا تجذب جمهورك جيدًا. من خلال وضع بعض نصائح التصميم والعرض في الاعتبار ، يمكنك التأكد من أن PowerPoint الخاص بك واضح ومختصر وقبل كل شيء مثير للاهتمام.
خطوات
طريقة 1 من 3: التصميم
الخطوة 1. اختر 3 أفكار للحديث عنها
إن إعطاء جمهورك الكثير من المعلومات سيكون من الصعب عليهم استيعابها. حاول انتقاء 3 نقاط رئيسية يمكنك أن تعطيها لجمهورك ، ثم استخدم الشرائح لتوضيح تلك النقاط.
قد يكون من المفيد كتابة خطابك أولاً ثم إنشاء الشرائح. بهذه الطريقة ، يمكنك استخدام الشرائح كوسيلة مساعدة للتحدث ، وليس كحدث رئيسي
الخطوة الثانية: جرب النقاط النقطية بدلاً من جدران النص
يصعب على جمهورك قراءة الكثير من النصوص ، وهي ليست جذابة للغاية. بدلاً من ذلك ، التزم بالنقاط النقطية أو الجمل الصغيرة حتى يتمكن الأشخاص من تصفح الشرائح بسرعة.
القاعدة الأساسية الجيدة هي 6 كلمات في كل سطر ، و 6 أسطر في كل شريحة. ومع ذلك ، لا يتعين عليك الالتزام بنسبة 100٪
الخطوة الثالثة. استخدم شرائح فارغة عندما تتحدث
قد يبدو الأمر غير منطقي ، ولكن إضافة بعض الشرائح الفارغة أثناء التحدث سيساعد الجمهور في التركيز على ما تقوله. استخدم شريحة بيضاء أو سوداء بسيطة للتوقف أثناء العرض التقديمي.
يمكنك أيضًا وضع شريحة فارغة في نهاية العرض التقديمي أثناء انتظار الأسئلة
الخطوة 4. أضف بعض الاستعارات لتوضيح وجهة نظرك
قراءة المعلومات مرارًا وتكرارًا يمكن أن تصبح قديمة بعض الشيء بعد فترة. بدلاً من ذلك ، حاول وضع بعض الاستعارات في الشرائح الخاصة بك ثم شرحها عند التقديم.
- على سبيل المثال ، يمكنك مقارنة العمل الجماعي في المكتب بخلية نحل لتوضيح أهمية العمل معًا.
- أو يمكنك مقارنة التعلم في المدرسة ببناء منزل للإشارة إلى الحاجة إلى أساس قوي.
الخطوة 5. قم بتضمين بعض الأسئلة للجمهور
إذا قدمت عرضًا إعلاميًا ، فقم بإجراء اختبار قصير مع جائزة ممتعة في النهاية. أو اسأل الجمهور عما إذا كانت لديهم أي خبرة في موضوع العرض التقديمي. إذا تمكنت من جعلهم يتحدثون ، فمن المرجح أن يكونوا أكثر تفاعلًا.
إذا كنت تريد تضمين جائزة ممتعة ، فليس من الضروري أن تكون أي جائزة كبيرة. قطعة حلوى أو قلم جميل هدايا رائعة للتنازل عنها
طريقة 2 من 3: عرض تقديمي
الخطوة الأولى. ضع إطارًا للعرض التقديمي كأنه قصة
يجب أن يكون لها بداية ووسط ونهاية. إذا تمكنت من الالتزام بهذا الموضوع ، فسيكون جمهورك أكثر تفاعلاً لأنهم سيرغبون في معرفة إلى أين يتجه.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم طريقة اتصال جديدة في العمل ، فيمكنك أولاً التحدث عن المشكلات التي يواجهها الموظفون. بعد ذلك ، يمكنك التحدث عن كيفية قيامك بالعصف الذهني معًا لإيجاد حل ، وأخيرًا ، يمكنك الكشف عن أداة الاتصال الجديدة عبر الإنترنت
الخطوة 2. تحدث إلى الجمهور ، وليس PowerPoint
قف على جانب واحد من الشاشة وواجه جمهورك أثناء التحدث. إذا استطعت ، فحاول وضع جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمامك حتى تتمكن من رؤية شكل PowerPoint دون الالتفاف للتحديق فيه.
- ليس من الممتع حقًا إلقاء نظرة على الجزء الخلفي من رأس شخص ما للحصول على عرض تقديمي كامل. ألق نظرة خاطفة على الجمهور وحاول إجراء اتصال بالعين مع الأشخاص بشكل دوري.
- إذا كان الاتصال بالعين يشعر بالخوف قليلاً ، فانظر إلى جبين شخص ما بدلاً من ذلك.
الخطوة الثالثة. قم ببناء النص بدلاً من قراءته كلمة بكلمة
يمكن لجمهورك رؤية ما هو معروض على الشاشة ، لذلك لا يحتاجون منك إلى تكراره. بدلاً من ذلك ، استخدم النص لتوضيح النقاط الرئيسية بينما تشرح بشكل أكثر تعمقًا مع كلماتك.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عن الحرب الأهلية ، فيمكن أن تكون النقاط النقطية "أبريل 1861" و "ساوث كارولينا" و "الكونفدرالية مقابل الاتحاد". بعد ذلك ، يمكنك التحدث أكثر عن متى وأين بدأت الحرب الأهلية ومن كان يقاتل من
الخطوة 4. أضف بعض النكات
يمكن للفكاهة أن تضيف القليل من البهارات إلى عرضك التقديمي. إذا وجدت عددًا قليلاً من المواضع لإدخال نكتة ، أضف واحدة أو اثنتين للحفاظ على تفاعل جمهورك.
- حاول أن تحافظ على النكات في حدها الأدنى - فالكثير من النكات قد تجعل عرضك أقل احترافًا.
- المواضيع الجادة لا تعمل بشكل جيد مع الدعابة. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا حول شيء غير مضحك ، فلا تقلق بشأن إضافة النكات.
طريقة 3 من 3: أساسيات PowerPoint
الخطوة 1. اختر نموذجًا والتزم به
قد يكون تبديل التنسيقات بين الشرائح أمرًا مزعجًا بعض الشيء ، وقد يجعل من الصعب على جمهورك الانتباه. اختر تنسيق شريحة تريده ، ثم احتفظ به بهذه الطريقة طوال العرض التقديمي بأكمله.
تكون التنسيقات البسيطة والواضحة دائمًا أفضل من التنسيقات المشغولة أو المزدحمة
الخطوة 2. الابتعاد عن الرسوم المتحركة
على الرغم من أن الرسوم المتحركة قد تبدو كطريقة لجعل العرض التقديمي أكثر متعة ، إلا أنها في الواقع تشتت الانتباه أكثر من أي شيء آخر. حاول عدم إدراج أي رسوم متحركة أو حركات ما لم تكن ضرورية للغاية.
تعمل الرسوم المتحركة أيضًا على إبطاء وتيرة عرضك التقديمي ، ويمكن أن تؤدي إلى عرض PowerPoint متقطع أو سريع الحركة
الخطوة الثالثة. استخدم صورًا ومقاطع فيديو عالية الجودة بدلاً من النص
إذا كانت لديك نقطة نقاش جيدة حقًا يمكنها استخدام صورة أو مقطع فيديو ، فضع ذلك على شريحتك! تأكد من أنها عالية الجودة حتى تبدو جيدة على الشاشة الكبيرة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عن المتنزهات وخدمات الاستجمام ، فيمكنك إدراج صورة لعائلة تستخدم منطقة خارجية أثناء حديثك عن عافية المجتمع
الخطوة 4. التزم بحوالي شريحة واحدة في الدقيقة
يعد التسريع عبر الشرائح أمرًا مزعجًا بعض الشيء ، ولكن التحرك بخطى حلزون يمكن أن يكون مملًا. حاول التنقل خلال الشرائح بمعدل 1 كل دقيقة للحفاظ على وتيرة جيدة.
لست بحاجة إلى تخصيص هذا الوقت بالضبط ، ولكن يجب أن تكون الشرائح قصيرة بما يكفي بحيث تقضي حوالي دقيقة واحدة فقط في الحديث عنها. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الوقت ، قسّم الشريحة إلى جزأين
الخطوة 5. قم بعمل نشرة لتوزيعها على الجمهور حتى يتمكنوا من المتابعة
إذا كنت ترغب حقًا في إشراك جمهورك ، فقم بتجميع ورقة من صفحة واحدة تجمع أهم النصوص والمرئيات من عرضك التقديمي. لا ينبغي أن يكون نسخة مباشرة من PowerPoint الخاص بك ، ولكن يجب أن يتضمن النقاط البارزة من خطابك.
- هذه طريقة يمكن للجمهور متابعتها أو الرجوع إلى العرض التقديمي لاحقًا.
- يمكنك أيضًا ترك بعض المساحة للملاحظات في الأسفل إذا أراد أفراد الجمهور تدوين شيء ما.
عينة عروض PowerPoint التقديمية
عينة عرض شرائح الصور حول الزهور
نموذج عرض عمل
نموذج عرض PowerPoint تقديمي للمدرسة
