هل تخشى أن يجعل PowerPoint جمهورك ينام؟ أم أنك ستبدأ العرض التقديمي الخاص بك فقط لتدرك أن نصف شرائحك لا طائل من ورائها؟ ربما تكون قد انتهيت من حصتك العادلة من PowerPoint المملة ، والآن أنت مصمم على أن عرضك التقديمي سيكون أفضل. من خلال بعض التعديلات السهلة ، يمكنك الحصول على PowerPoint فعال سيجده جمهورك مفيدًا وجذابًا.
خطوات
الطريقة 1 من 4: إنشاء المحتوى الخاص بك
الخطوة 1. اكتب خطابك قبل البدء في عمل PowerPoint
من الصعب تقديم عرض تقديمي إذا كنت لا تعرف ما تخطط لقوله. عصف ذهنيًا بما تنوي قوله وقسمه إلى أجزاء. ثم اكتب مخططًا أو قم بتدوين الملاحظات لنفسك. يمكنك حتى إنشاء نص قصير.
استخدم مخططك التفصيلي أو ملاحظاتك لمساعدتك على تحديد ما يجب تضمينه في الشرائح
الخطوة الثانية. خصِّص المعلومات لتناسب جمهورك
من المحتمل أن تنشئ عروضًا تقديمية مختلفة جدًا لفئة من طلاب المدارس الثانوية مقابل مجموعة من رجال الأعمال التنفيذيين ، حتى لو كان الموضوع هو نفسه. ضع في اعتبارك متوسط عمر وخلفية أعضاء جمهورك عند كتابة الشرائح. اعرض أفكارك بطريقة يسهل فهمها لهم.
- إذا كان لدى جمهورك معلومات أساسية أقل عن موضوعك ، فتجنب استخدام المصطلحات واقضِ المزيد من الوقت في شرح المفاهيم التي يحتاجون إلى فهمها.
- إذا كنت تتحدث إلى أشخاص يعرفون الكثير عن موضوعك ، فمن المحتمل أنك لست بحاجة إلى تضمين الكثير من الخلفية وقد يكون من الجيد استخدام بعض المصطلحات الشائعة.
- بالنسبة إلى الجمهور ذي الخلفيات المختلطة ، يمكنك تضمين القليل من المعلومات الأساسية حسب الضرورة ولكن قد تبقيها في حدها الأدنى حتى لا يشعر أعضاء الجمهور واسع المعرفة بالملل.
الخطوة 3. تضمين المعلومات الأساسية فقط لتحسين إمكانية القراءة
ربما ترغب في تزويد جمهورك بأكبر قدر ممكن من المعلومات ، لكنهم سيجدون صعوبة في قراءة الشرائح المكتظة بالنصوص. لا تقلق بشأن كتابة جمل كاملة أو سرد كل التفاصيل. ما عليك سوى تضمين النقاط البارزة ، مثل النقاط الأساسية والبيانات والمفاهيم الأساسية.
- لنفترض أنك تقدم عرضًا تقديميًا يشرح نتائج استطلاع رأي أجريته في حديقة محلية. قد تتضمن شريحتك نقاطًا نقطية تقول ، "تم إجراء الاستطلاع على مدار 3 أشهر" ، و "البالغين فقط" ، و "62٪ يريدون معدات ملعب جديدة" ، و "32٪ يريدون تركيب وسادة رش."
- يجب ألا يتضمن العرض التقديمي كل ما تخطط لقوله.
الخطوة 4. حدد نفسك بـ 5 أسطر نصية لكل شريحة بما يصل إلى 6-8 كلمات في كل سطر
تريد أن يستمع جمهورك إلى ما تقوله ، وليس قراءة فقرات المعلومات الموجودة على الشرائح الخاصة بك. يجب أن تتسع الشرائح الأطول عند 5 أسطر ، بحيث تحتوي معظم الشرائح على 2 إلى 4 أسطر من النص. اختر كلماتك بعناية حتى يرى الجمهور فقط ما يحتاجون إلى تذكره من عرضك التقديمي.
هذا يعني أنه يجب ألا تحتوي الشرائح الخاصة بك على أكثر من 40 كلمة
الطريقة 2 من 4: تصميم عرضك التقديمي
الخطوة الأولى: قم بتطبيق قالب متناسق يحتوي على مخطط ألوان بسيط
لا تشدد كثيرًا على موضوعك. لست بحاجة إلى لوحة ألوان معقدة أو تصميم فريد لإنشاء PowerPoint جذاب. يحب معظم الأشخاص تنسيقًا بسيطًا يسهل على العينين. اختر نموذجًا يتضمن 2-3 ألوان وتصميمًا بسيطًا.
- عند فتح عرض PowerPoint تقديمي جديد ، سيتم فتح علامة تبويب القالب تلقائيًا. يمكنك اختيار قالب مميز أو البحث عن نمط معين. من الأفضل تعيين قالب قبل القيام بأي شيء آخر ، حيث إن تغيير القالب الخاص بك يمكن أن يؤدي إلى تحريك موضع النص والصور الموجودة.
- على سبيل المثال ، يمكنك اختيار قالب له حدود بسيطة ويستخدم نظام ألوان من الأسود والأصفر أو المارون والأبيض. إذا كنت تمثل مؤسسة ، يمكنك استخدام ألوانها.
- عادةً ما تكون عروض PowerPoint التقديمية في الوضع الأفقي ، لذلك من الأفضل عمومًا عدم تبديل اتجاه الشريحة إلى الوضع الرأسي.
الخطوة 2. اختر ألوانًا متباينة للخلفية والنص لسهولة القراءة
يمكن أن يؤدي اختيار الألوان الخاطئة إلى صعوبة قراءة الشرائح. إذا كانت خلفيتك ذات لون غامق ، فاختر لونًا فاتحًا للخط الخاص بك. إذا كنت تستخدم لونًا فاتحًا لخلفيتك ، فاستخدم خطًا داكنًا. استخدم نفس الألوان على كل الشرائح.
- عادةً ما يكون من المقبول استخدام الألوان الافتراضية للموضوع الذي تختاره. ومع ذلك ، قد تقرر تغييرها إذا امتزج النص في الخلفية.
- يمكنك تغيير الألوان باستخدام مربع الألوان الموجود على شريط الأدوات أعلى الشاشة.
- على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نص أبيض على خلفية كستنائية أو نص أسود على خلفية بيضاء. بشكل عام ، من السهل قراءة النص الفاتح على خلفية داكنة.
- استخدم دائمًا الخلفيات الصلبة. قد تبدو المطبوعات والتصاميم جميلة ، لكنها تصعّب على جمهورك قراءة نصك.
- لا تستخدم أبدًا الأحمر والأخضر معًا أو الأزرق والأصفر معًا ، حيث لن يتمكن الأشخاص المصابون بعمى الألوان من قراءة المادة.
الخطوة الثالثة. اختر خطًا واضحًا ومقروءًا للعناوين والنص الأساسي
من المقبول استخدام خط واحد للعرض التقديمي بأكمله ، ولكن قد تفضل استخدام خط عنوان لعناوين الشرائح وخط نصي للمعلومات الموجودة في نص الشرائح. ومع ذلك ، قاوم الرغبة في استخدام خطوط متعددة لأنواع مختلفة من المعلومات ، حيث قد يجعل عرضك التقديمي يبدو غير احترافي ويمكن أن يربك الجمهور.
- كما هو الحال مع الألوان ، قد تقرر استخدام الخطوط الافتراضية التي تأتي مع السمة التي تختارها. ومع ذلك ، تأكد من أن حجم الخط ليس صغيرًا جدًا.
- سترى قوائم منسدلة لنمط الخط وحجم الخط على طول شريط الأدوات أعلى الشاشة. انقر فوق القائمة لتحديد النمط والحجم الذي تريده.
- خطوط Sans serif مثل Arial و Helvetica هي الأسهل للقراءة في عرض الشرائح ، لذا فهي خيار رائع. يمكنك استخدام Arial لعناوينك و Helvetica لنص جسمك.
- لا تستخدم خطًا مرحًا أو سخيفًا ، مثل Comic Sans. يمكنهم جعل PowerPoint أقل فعالية عن طريق تقويض رسالتك.
الخطوة 4. اضبط الخط بين 24 و 48 نقطة حتى يكون مرئيًا
عندما تشاهد العرض التقديمي على شاشة الكمبيوتر ، يبدو الخط الصغير رائعًا. ومع ذلك ، بمجرد عرض عرضك التقديمي على الشاشة ، قد يكون هذا الخط صغيرًا جدًا بحيث لا يتمكن معظم الجمهور من قراءته. قم دائمًا بتعيين الخط على 24 نقطة على الأقل حتى يتمكن الأشخاص من رؤية النص الخاص بك ، واستخدام نفس حجم الخط لجميع الشرائح الخاصة بك.
- لمعرفة ما إذا كان خطك كبيرًا بما يكفي ، قف على بعد حوالي 6 أقدام (1.8 م) من شاشة الكمبيوتر الخاص بك ومعرفة ما إذا كان بإمكانك قراءة الخط.
- ضع في اعتبارك عدد الأشخاص الذين سيكونون في جمهورك عند تعيين الخط. إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا في غرفة اجتماعات صغيرة ، فمن المحتمل أن يبدو خط 24 نقطة رائعًا. ومع ذلك ، إذا كنت تقدم العرض في قاعة كبيرة ، فقد تحتاج إلى استخدام خط بحجم 48 نقطة.
الخطوة 5. قم بمحاذاة النص إلى اليسار حتى يسهل قراءته
على الرغم من عدم وجود قاعدة تنص على أنه لا يمكنك توسيط النص ، فمن الأسهل عمومًا على جمهورك قراءة النص إذا كان محاذيًا إلى اليسار. بهذه الطريقة ستصطف النقاط النقطية بدقة. إذا كنت تريد أن يكون النص الخاص بك في وسط الصفحة ، فما عليك سوى تقليص حجم مربع النص الخاص بك واستخدام الماوس لتحريك المربع في وسط الشريحة.
يمكنك أيضًا ملء مساحة فارغة على الشريحة الخاصة بك بصورة
الخطوة السادسة: استخدم نصاً عريضاً أو مكبراً للعناوين أو الحقائق الأساسية
لا بأس في تخطي هذا ، ولكن قد يكون لديك بعض النقاط أو البيانات التي تريد إبرازها في العرض التقديمي. إذا كان الأمر كذلك ، فابدأ وجريء هذا النص أو قم بتكبيره قليلاً حتى يبرز. فقط تأكد من استخدام هذا الحد الأدنى حتى يدرك الجمهور أن النص المميز مهم.
- على سبيل المثال ، يمكنك كتابة أي إحصائيات تستخدمها في العرض التقديمي بخط غامق. يمكنك أن تكتب ، "Up to 64% من الطلاب حسّنوا درجاتهم في الاختبار ".
- وبالمثل ، يمكنك استخدامه لتسليط الضوء على صياغة محددة ، مثل ، "الأغلبية راض جدا مع خدمات المتنزهات."
الخطوة 7. حدد انتقالًا أساسيًا للشريحة لا يشتت الانتباه
لديك الكثير من الانتقالات الممتعة للاختيار من بينها وقد تميل إلى تحريك الشرائح للداخل أو الاختفاء أو الدوران عند النقر فوق الشريحة التالية. ومع ذلك ، يجد أعضاء الجمهور هذا الأمر مزعجًا بعد بضع شرائح ، ويمكن أن يصرف الانتباه عن رسالتك. بدلاً من ذلك ، اختر انتقالًا واحدًا بسيطًا للانتقال من الشريحة إلى الشريحة.
- يمكنك تحديد الانتقالات وتغييرها من خلال النقر فوق علامة التبويب الانتقالات على طول الجزء العلوي من الشاشة. عندما تفتح القائمة ، انقر فوق الانتقال الذي تريده لمحاولة رؤية المعاينة.
- يعد انتقال التلاشي خيارًا رائعًا. عند النقر فوق الشريحة التالية ، سيتلاشى جانبك الحالي للكشف عن الشريحة الجديدة.
- يمكنك أيضًا تجربة انتقال الغلاف ، حيث تظهر الشريحة الجديدة وهي تتحرك أمام الشريحة القديمة.
الخطوة 8. الحد من الرسوم المتحركة والمؤثرات الصوتية للحصول على مظهر أكثر احترافية
ربما تكون قد شاهدت عروضًا تقديمية حيث ارتدت الكلمات على الشاشة أو رن الجرس عند تغيير الشريحة. ومع ذلك ، سيكون عرضك التقديمي أكثر فاعلية إذا حافظت على بساطة تصميمك. استخدم هذه الميزات فقط إذا كنت تريد تمييز شريحة معينة أو جزء من المعلومات.
يمكنك استخدام الرسوم المتحركة على شريحة واحدة والتي تعتبر بالغة الأهمية لعرضك التقديمي. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مخططًا لتقديم بعض البيانات ، فقد تقوم بتضمين مؤثر صوتي على شريحة المخطط فقط
الطريقة الثالثة من 4: وضع المحتوى الخاص بك على الشرائح الخاصة بك
الخطوة 1. خطط لقضاء حوالي دقيقة واحدة على كل شريحة
لا تريد تغيير الشرائح كثيرًا لأن جمهورك قد يفقد التركيز. بشكل عام ، تحتاج إلى شريحة واحدة تقريبًا لكل دقيقة من عرضك التقديمي. قم بتضمين معلومات كافية فقط في كل شريحة لملء تلك الدقيقة.
- يعتمد مقدار المعلومات التي تحتاجها في كل شريحة على ما تخطط لقوله. ضع في اعتبارك مقدار الشرح الذي ستقدمه لكل نقطة لمساعدتك في تحديد مقدار المعلومات التي يجب تضمينها في كل شريحة.
- لا تحتاج إلى قضاء دقيقة واحدة بالضبط على كل شريحة ، ولكن استخدم هذا كدليل تقريبي. من المقبول قضاء 45 ثانية على شريحة واحدة و 90 ثانية على شريحة أخرى. ومع ذلك ، حاول تجنب الشرائح التي تقضي فيها 20 إلى 30 ثانية فقط.
- أنت تخاطر بفقدان انتباه جمهورك في كل مرة تقوم فيها بتغيير الشرائح ، لذلك لا تريد أن تفعل ذلك كثيرًا.
الخطوة 2. قلل من استخدامك لعلامات الترقيم لأنها تفسد الشريحة الخاصة بك
ربما تكون قلقًا بشأن استخدام القواعد النحوية السيئة في عرضك التقديمي ، لكن PowerPoint يختلف عن مقال أو تقرير. لا تقلق بشأن وضع الفواصل أو النقاط في نهاية قوائم التعداد النقطي. بالإضافة إلى ذلك ، حاول اختصار أي جمل طويلة حتى لا تحتاج إلى علامات ترقيم. من المقبول تمامًا وجود أجزاء الجملة في PowerPoint.
إذا كنت تستخدم الكثير من علامات الترقيم ، فمن المحتمل أن يكون لديك الكثير من المعلومات حول الشرائح. عد وشاهد ما يمكنك قطعه للوصول إلى الأساسيات
الخطوة 3. لا تستخدم كل الأحرف الاستهلالية باستثناء العناوين
قد تعتقد أن كتابة كلمة أو عبارة كاملة بالأحرف الكبيرة تؤكد على أهمية الكلمات ، ولكن يصعب على جمهورك قراءة نص بأحرف كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، ينظر الناس عادةً إلى النص المكتوب بأحرف كبيرة على أنه صراخ. استخدم حالة الجملة لكل نص الكتلة على الشرائح حتى يسهل قراءتها.
تذكر أنه يمكنك دائمًا جريئة الكلمات المهمة للفت الانتباه إليها
الخطوة 4. استخدم قائمة نقطية لعرض النقاط الرئيسية
قوائم التعداد النقطي هي الخبز والزبدة لعرض PowerPoint التقديمي. ستتألف معظم الشرائح الخاصة بك من قوائم كلمات وعبارات ذات تعداد نقطي. حاول تضمين حوالي 2-4 نقاط رئيسية لكل شريحة.
إذا كنت تقارن موضوعًا أو تباينه ، فيمكنك إنشاء عمودين في شريحتك. من الناحية المثالية ، حدد كل عمود بـ 3-4 نقاط بحيث لا يزال من السهل قراءتها
الخطوة 5. اعرض البيانات في مخططات أو رسوم بيانية حتى يسهل فهمها
لا بأس إذا كان عرضك التقديمي لا يحتوي على أي مخططات أو رسوم بيانية ، ولكن استخدمها إذا أمكنك ذلك. سيؤدي الرسم البياني أو الرسم البياني الجميل إلى زيادة احترافية عرضك التقديمي ، ويمكنك بسهولة إنشائها في PowerPoint. خصص شريحة كاملة لرسم بياني أو مخطط إذا كنت تستخدمه.
- على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مخطط شريطي لتمثيل زيادة المبيعات ، أو مخطط دائري لتمثيل الدعم لمركز ما.
- لا تستخدم أكثر من 4 ألوان على الرسم البياني لأن شريحتك ستبدو مشغولة للغاية.
الخطوة 6. قم بتضمين صور عالية الجودة أو قصاصات فنية لموازنة الشرائح
إذا كنت ترغب في إبهار جمهورك ، فيجب أن تتضمن معظم الشرائح الخاصة بك صورة. اختر الصور التي توضح أو تمثل أفكارك. ضعهم مقابل النص الخاص بك أو في المساحة السلبية على الشريحة الخاصة بك. استخدم صورك لتوضيح ما هو موجود في الشرائح أو لاستبدال النص.
- استخدم صورة واحدة أو صورتين في كل شريحة ، ولكن لا تستخدم أكثر من صورتين.
- تأكد من أن صورك ستبدو جيدة عند عرضها على الشاشة.
- لا تستخدم صورًا لا تتوافق مع نصك لأنها قد تسبب إرباكًا لجمهورك. على سبيل المثال ، قد تستخدم صورة نزهة إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا عن المتنزهات ، ولكن هذه الصورة نفسها قد تكون محيرة إذا كنت تتحدث عن الرعاية الصحية.
- كن حذرًا عند استخدام القصاصات الفنية. قد تبدو القصاصات الفنية الأساسية قديمة بالنسبة لبعض أفراد الجمهور ، لذلك استخدم فقط الصور عالية الجودة.
الخطوة 7. ضمِّن أي مقاطع فيديو تستخدمها حتى يسهل عرضها
لست بحاجة إلى استخدام مقطع فيديو في PowerPoint ، لذلك لا تقلق بشأن هذا إذا لم تكن لديك بالفعل خطط لاستخدام واحد. ومع ذلك ، قد ترغب في استخدام مقطع فيديو لدعم أفكارك أو توضيح نقطة. إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتضمينه في PowerPoint حتى يتم تشغيله بسهولة أثناء العرض التقديمي. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى النقر فوق PowerPoint لعرض الفيديو.
لنفترض أنك تقدم عرضًا تقديميًا حول مسرحية ماكبث. قد تخطط لاستخدام مقاطع أفلام لمشاهد مهمة أثناء العرض التقديمي. سيؤدي تضمينها إلى تسهيل تشغيل المقطع بينما لا تزال في وضع العرض التقديمي
الطريقة الرابعة من 4: وضع اللمسات الأخيرة على PowerPoint الخاص بك
الخطوة الأولى. قم بمراجعة العرض التقديمي الخاص بك للتحقق من الأخطاء الإملائية والأخطاء الإملائية
الجميع يرتكب أخطاء ، لذلك قم دائمًا بمراجعة ما تكتبه قبل أن تطلقه في العالم. انقر فوق الشرائح في وضع العرض التقديمي حتى تتمكن من رؤية كيف ستبدو لجمهورك. انتقل عبر كل شريحة للتأكد من صحة العنوان ونص الكتلة.
- تأكد من تصحيح أي أخطاء.
- إذا استطعت ، اطلب من شخص تثق به أن يصحح العرض التقديمي أيضًا. قد يكتشفون أخطاء لا تراها على الفور.
الخطوة الثانية. تدرب على حديثك أثناء تحريك الشرائح ذهابًا وإيابًا
يبدو هذا سخيفًا ، ولكن قد تتعثر أثناء العرض التقديمي عندما يحين وقت تغيير الشرائح. قم بتشغيل العرض التقديمي عدة مرات للتأكد من أنه يمكنك النقر فوق الشرائح بسلاسة. لا تنظر إلى الشرائح أثناء تقديم العرض التقديمي ، لأن هذا يجعل الجمهور يشعر وكأنك تقرأ لهم. بدلًا من ذلك ، قم بالرجوع إلى نص أو ملاحظات إذا كنت لا تستطيع قراءة خطابك من الذاكرة.
- تدرب على حديثك أمام المرآة أو صوّر نفسك حتى تتمكن من إجراء أي تحسينات ضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، خصص وقتًا لنفسك إذا كان لديك حد زمني.
- من المهم التقدم للأمام وللخلف على حد سواء لأنه قد يطلب منك أعضاء الجمهور العودة. وبالمثل ، يمكنك تخطي شريحة بطريق الخطأ أثناء النقر إلى الأمام.
الخطوة الثالثة. تحقق من أنه يمكنك رؤية النص من بعيد إن أمكن
لقد قمت بالفعل بكل ما في وسعك للتأكد من أن العرض التقديمي مثالي ، ولكن لا يزال بإمكانك أن تجد نفسك بشرائح ضبابية. إذا كان بإمكانك ، قم بمراجعة PowerPoint الخاص بك على شاشة جهاز العرض قبل تقديم العرض التقديمي. تحقق جيدًا من سهولة قراءة الشرائح حتى من الجزء الخلفي من الغرفة. إذا لم تتمكن من رؤيتها ، فحاول زيادة الخط أو تكبير العرض.
حاول ألا تقلق إذا لم تتمكن من التحقق من العرض التقديمي مسبقًا. من المحتمل أن يكون العرض التقديمي الخاص بك على ما يرام
الخطوة 4. قم بإزالة النصوص أو الصور التي يصعب رؤيتها على شاشة جهاز العرض
في بعض الأحيان ، تتحول الصورة التي تبدو مثالية على شاشة الكمبيوتر إلى فقاعة ضبابية عند عرضها على الشاشة. وبالمثل ، قد يكون من السهل قراءة النص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولكن قد يعمل معًا في وضع العرض التقديمي. إذا كنت تواجه مشكلة في قراءة أي شيء على شريحتك ، فاحذفه. حاول استبداله إذا كان لديك وقت قبل أن يتم تحديد موعد لتقديم العرض التقديمي.
من الأفضل أن يكون لديك مساحة فارغة على شريحتك بدلاً من أن يكون لديك صور أو كلمات لا يستطيع جمهورك قراءتها. من المحتمل أن يتشتت انتباههم أثناء محاولتهم معرفة ما هو موجود على الشريحة
الخطوة 5. اطلب من شخص تثق به مشاهدة برنامج PowerPoint الخاص بك وإبداء الرأي
في معظم الحالات ، لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر. ومع ذلك ، قد ترغب في الحصول على تعليقات إضافية حول عرض تقديمي مهم للغاية. ابحث عن شخص يشبه الخصائص الديمغرافية لجمهورك. أظهر لهم عرضك التقديمي وشاهد ما يفكرون فيه.
- على سبيل المثال ، لنفترض أنك ستصبح متحدثًا رئيسيًا في حملة لجمع التبرعات. هذا عرض تقديمي مهم جدًا ، لذا قد ترغب في أن يطلع عليه شخص ما مسبقًا. ومع ذلك ، من المحتمل أنك لن تحتاج إلى تعليقات على كل عرض عمل تقدمه.
- إذا وجه الشخص نقدًا بناءً يكون منطقيًا بالنسبة لك ، فيمكنك مراجعة برنامج PowerPoint الخاص بك.
نصائح
- من المرجح أن يستمع جمهورك إلى خطابك وتدوين الملاحظات إذا كان لديك نص أقل في الشرائح.
- تأكد من حفظ عملك في كثير من الأحيان.
- استخدم أدوات جذب الانتباه لجذب اهتمام المستمعين إلى موضوعك.
- احفظ معلوماتك حتى لا تقرأ العرض. يجب أن يدعم PowerPoint خطابك مثل مخطط تفصيلي.
- تأكد من أنه يمكنك قراءة جميع الشرائح قبل إلقاء خطابك.
- لا تستخدم خطوطًا أو صورًا سخيفة ، لأنها قد تجعلك تبدو غير محترف.
