تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إعداد مستند Microsoft Word بحيث يتم طباعته مثل كتيب. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تنسيق مستند باستخدام تخطيط "طي الكتاب" ، ولكن يمكنك أيضًا تحديد قالب موجود مسبقًا وتعديله.
خطوات
جزء 1 من 2: إعداد كتيب
الخطوة 1. افتح Microsoft Word
ستجد هذا التطبيق عادةً في ملف يبدأ القائمة (الكمبيوتر) أو في التطبيقات مجلد (Mac) ، يُشار إليه برمز أزرق بداخله حرف "W" أبيض.
إذا كنت لا تريد تخصيص الكتيب الخاص بك ، فيمكنك البدء بأحد قوالب الكتيبات المضمنة في Word. للقيام بذلك ، انقر فوق ملف القائمة ، حدد جديد ، اكتب الكتيب في شريط البحث ، اضغط يدخل ، وحدد قالب كتيب ، ثم انقر فوق إنشاء زر لإعداد القالب الخاص بك.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب تخطيط
سيؤدي هذا إلى سحب خيارات مختلفة لتنسيق كيفية عرض الصفحات في مستند Word الخاص بك عند طباعتها.
الخطوة الثالثة. انقر على سهم القائمة المنسدلة صفحات متعددة
يظهر هذا في الركن الأيمن السفلي من مربع الحوار Page Setup ضمن علامة التبويب Layout.
الخطوة 4. حدد طي الكتاب من قائمة الصفحات
هذا يغير التخطيط إلى الوضع الأفقي (الواسع) مع تقسيم لأسفل في المنتصف.
الخطوة 5. حدد عدد صفحات الكتيب الخاص بك
تظهر خيارات الصفحة في قائمة "جداول البيانات لكل كتيب".
لاحظ أنه إذا اخترت رقم صفحة صغيرًا جدًا لطباعة النص بالكامل ، فسيتعين عليك تغيير التحديد إلى الجميع من أجل جعل كل المحتوى مرئيًا على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 6. ضبط حجم الحضيض
تحدد قائمة "هامش التوثيق" ، الموجودة بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، مقدار المساحة التي ستكون متاحة حيث سيتم طي الكتيب. أثناء زيادة هامش التوثيق أو تقليله ، سيتم تحديث صورة المعاينة بالقرب من الجزء السفلي لتظهر لك النتائج.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات الخاصة بك
يوجد بالقرب من أسفل النافذة.
الخطوة 8. أضف محتوى إلى الكتيب الخاص بك
الآن بعد أن تم تصميم المستند الخاص بك مثل كتيب ، يمكنك إضافة النص الخاص بك ، والصور ، والتنسيق المخصص.
- إذا كنت جديدًا في Microsoft Word ، فتحقق من كيفية تنسيق مستند Word لمعرفة كيفية تخصيص النص وإضافة الرسومات ووضع المحتوى كما تريد.
- إذا كنت تستخدم قالبًا ، فراجع كيفية استخدام قوالب المستندات في Microsoft Word لمعرفة كيفية تخصيص المحتوى المنسق مسبقًا. سترغب عادةً في تحرير معلومات العنصر النائب في أي مكان يظهر فيه.
الخطوة 9. احفظ الكتيب الخاص بك
لنفعل ذلك:
- انقر على ملف القائمة في الزاوية العلوية اليسرى.
- يختار حفظ باسم.
- حدد مكان الحفظ.
- إذا كنت تريد حفظ هذا الملف كقالب يمكنك تحريره للمنتجات المستقبلية ، فحدد ملف نموذج الخيار من القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" أو "تنسيق". خلاف ذلك ، احتفظ بالإعداد الافتراضي (docx.) محددًا.
- اسم الملف وانقر يحفظ.
جزء 2 من 2: طباعة الكتيب
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط
يعرض هذا خيارات لتكوين كيفية ظهور الكتيب عند طباعته.
الخطوة 2. انقر فوق قائمة الهوامش
يوجد بالقرب من الزاوية العلوية اليسرى من Word. ستظهر عدة خيارات.
الخطوة 3. حدد ضيق من القائمة
يمكنك ضبط الهوامش الخاصة بك على أي حجم تريده ، ولكن ضيق يضمن الخيار عدم تقليل حجم النص والصور الخاصة بك كثيرًا.
الخطوة 4. تنظيف الخرق وعناصر التنسيق الأخرى
الخرق عبارة عن مساحة بيضاء إضافية يمكن تنظيفها عن طريق وصل كلمة أو عن طريق تبرير النص. امسح المستند ضوئيًا للتأكد من أن النص يبدو بالطريقة التي تريدها وأصلح أي خرق قد تجدها.
الخطوة 5. انقر فوق القائمة ملف
يوجد في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 6. انقر فوق طباعة
يوجد هذا الزر في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة. هذا يعرض معاينة للكتيب الخاص بك.
الخطوة 7. ضع الكتيب للطباعة على كلا وجهي الصفحة
إذا سمحت طابعتك بهذا الخيار ، فحدد ملف اطبع على الجهتين الخيار من القائمة المنسدلة "الصفحات". تأكد من تحديد الخيار الذي يتضمن النص "قلب الصفحات على الحافة القصيرة" بحيث لا يتم قلب الوجه الخلفي رأسًا على عقب.
إذا كانت طابعتك لا تدعم الطباعة التلقائية على الوجهين (كلا الجانبين) ، فحدد اطبع على الوجهين يدويًا في حين أن.
الخطوة 8. حدد حجم الورق
حجم الورق الافتراضي هو 8.5 × 11 ، وهي ورقة قياسية من ورق الطابعة. إذا كنت تستخدم ورقًا بحجم مختلف ، فحدد حجم هذا الورق بدلاً من ذلك.
الخطوة 9. تحقق من المعاينة
تظهر معاينة الطباعة في اللوحة اليمنى. يمكنك استخدام الأسهم الموجودة أسفل اللوحة لتصفح الكتيب والتأكد من أنه يبدو صحيحًا.
الخطوة 10. انقر فوق طباعة
يوجد بالقرب من أعلى النافذة. هذا يرسل الكتيب إلى الطابعة الخاصة بك.
