يمكن أن يكون الكتيب طريقة فعالة لتقديم معلومات حول عملك أو منتجك أو خدمتك للعملاء المحتملين. يمكنك إنتاج الكتيبات الدعائية الخاصة بك المكونة من 3 أو 4 لوحات في Microsoft Publisher ، باستخدام إما اختيار القوالب المضمنة فيه أو ، مع الممارسة ، يمكنك إنشاء واحدة من البداية ، ويمكنك تخصيصها بميزات مثل نماذج الرد و قسم العنوان. فيما يلي إرشادات حول كيفية إنشاء النشرات الدعائية باستخدام Microsoft Publisher 2003 و 2007 و 2010.
خطوات
الخطوة الأولى. اختر تصميم الكتيب
ينظم Microsoft Publisher تصميمات الكتيبات والقوالب الخاصة به وفقًا للغرض الذي تخطط لاستخدام الكتيب الخاص بك من أجله.
- في Publisher 2003 ، حدد "جديد" من تصميم في جزء مهام المنشور الجديد ، ثم حدد "الكتيبات الدعائية" من "منشورات للطباعة" وانقر فوق السهم الموجود على يسار "الكتيبات الدعائية" لعرض قائمة بأنواع المنشورات الدعائية المتوفرة. حدد التصميم الذي تريده من معرض المعاينة على اليمين.
- في Publisher 2007 ، حدد "الكتيبات" من أنواع المنشورات الشائعة ، ثم حدد أحد التصاميم من Newer Designs أو Classic Designs أو Blank Sizes. يمكنك النقر فوق أي تصميم لرؤية نسخة أكبر منه في الجزء العلوي الأيمن من جزء مهام Brochure Options على يمين الشاشة.
- في Publisher 2010 ، حدد "الكتيبات" من القوالب المتاحة ، ثم حدد تصميمًا من عرض قوالب الكتيبات الدعائية. يمكنك النقر فوق أي تصميم لرؤية نسخة أكبر منه في الجزء العلوي الأيمن من جزء مهام Brochure Options على يمين الشاشة.
- إذا كنت لا ترى التصميم الذي تريده وكان لديك اتصال بالإنترنت ، يمكنك تنزيل قوالب إضافية من Microsoft.
الخطوة 2. قرر ما إذا كنت تريد عمل كتيب من 3 أو 4 لوحات
حدد "3-panel" أو "4-panel" من قسم حجم الصفحة في قسم الخيارات في جزء المهام.
- يتيح لك Publisher تصميم كتيب من 3 أو 4 لوحات على أي عدد من أحجام الورق. قبل اتخاذ قرار بشأن إنشاء كتيب من 3 لوحات أو 4 لوحات ، قد ترغب في طي ورقة بالحجم الذي تريد طباعة الكتيب الخاص بك عليه في الثلث أو الأرباع لمساعدتك في تحديد التصميم الذي تريد القيام به. (الوثيقة التي تمت طباعتها بشكل خاطئ هي خيار جيد لذلك).
- لا تتوفر خيارات حجم الصفحة إذا اخترت إنشاء الكتيب الخاص بك من قالب فارغ الحجم.
الخطوة الثالثة. قرر ما إذا كان سيتم تسليم الكتيب الخاص بك أو إرساله بالبريد
إذا كنت تخطط لإرسال الكتيب الخاص بك بالبريد إلى العملاء المحتملين ، فستحتاج إلى السماح بمساحة لوحة لعنوان بريد وعنوان إرجاع. (أنت توفر عناوين البريد من دمج البريد من جدول بيانات Microsoft Excel أو قاعدة بيانات Microsoft Access.) إذا كنت تخطط لتسليمها بدلاً من ذلك ، فلن تحتاج إلى السماح بمساحة لوحة لعنوان بريدي ، على الرغم من أنك ستحتمل على الأرجح تريد أن يكون اسم شركتك وعنوانها على الكتيب.
- في Publisher 2003 ، حدد "تضمين" ضمن عنوان العميل لتضمين عنوان بريدي أو حدد "بلا" لاستبعاده.
- في Publisher 2007 و 2010 ، حدد مربع "تضمين عنوان العميل" لتضمين عنوان بريدي وإلغاء تحديد المربع لإيقافه.
- لا يتوفر خيار تضمين لوحة عنوان العميل إذا اخترت إنشاء الكتيب الخاص بك من قالب فارغ.
الخطوة 4. قم بتضمين أي نماذج ضرورية
إذا كنت تستخدم الكتيب الخاص بك للحصول على معلومات أو طلبات من عملائك ، فستحتاج إلى تضمين نموذج في الكتيب الخاص بك لجمع هذه المعلومات. تقدم قائمة النماذج المنسدلة عدة خيارات:
- لا أحد. حدد هذا الخيار إذا كان الكتيب الخاص بك مصممًا فقط لتقديم عملك دون جمع أي معلومات من عميلك في المقابل.
- نموذج الطلب. حدد هذا الخيار إذا كان الكتيب الدعائي الخاص بك هو كتيب مبيعات يمكن للعملاء من خلاله طلب المنتجات الموضحة فيه.
- استمارة الرد. حدد هذا الخيار إذا كان الكتيب الخاص بك يهدف إلى تقديم منتجاتك أو خدماتك الحالية وطلب معلومات من عملائك حول المنتجات الجديدة أو التغييرات على المنتجات أو التحسينات على الخدمات التي يرغبون في رؤيتها.
- التسجيل من. حدد هذا الخيار إذا كان الكتيب الخاص بك عبارة عن كتيب مبيعات يبيع خدمة للعملاء للتسجيل فيها.
- لا تتوفر تصميمات النماذج إذا اخترت إنشاء الكتيب الخاص بك من قالب فارغ.
الخطوة 5. اختر نظام الألوان والخطوط للكتيب الخاص بك
يأتي كل قالب كتيب مع نظام ألوان وخطوط افتراضي ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدام نظام ألوان أو خطوط مختلفة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد النظام الجديد المناسب. اختر نظام ألوان جديدًا من أحد أنظمة الألوان المسماة في القائمة المنسدلة Color Scheme وخط جديد من القائمة المنسدلة Font Scheme.
- يمكنك أيضًا إنشاء نظام ألوان أو خطوط مخصصة خاصة بك عن طريق تحديد خيار "إنشاء جديد" إما من القائمة المنسدلة Color Scheme أو Font Scheme.
- إذا كنت تنتج مواد تسويقية أخرى في Publisher ، مثل النشرات الإعلانية أو شهادات الهدايا أو القرطاسية الخاصة ، فيجب عليك اختيار نفس نظام الألوان والخط لجميع هذه المواد لتقديم هوية علامة تجارية متسقة لعملك.
الخطوة 6. أدخل معلومات شركتك
إذا كنت تستخدم Publisher 2003 ، فسيطالبك البرنامج بهذه المعلومات في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. بعد ذلك ، تقوم بتحديد هذه المعلومات من "المعلومات الشخصية" في قائمة "تحرير" لإدراجها في الكتيب الخاص بك. في Publisher 2007 و 2010 ، يمكنك تحديد مجموعة معلومات شركتك من القائمة المنسدلة لمعلومات العمل أو تحديد "إنشاء جديد" لإنشاء مجموعة معلومات جديدة. سيتم إدراج هذه المعلومات في الكتيب الخاص بك.
الخطوة 7. إنشاء الكتيب
في Publisher 2007 و 2010 ، انقر فوق الزر "إنشاء" أسفل جزء المهام لإنشاء المنشور الدعائي الخاص بك. (يفترض Publisher 2003 تلقائيًا في هذه المرحلة أنك تقوم بإنشاء منشور دعائي ولا يحتوي على زر إنشاء في جزء المهام الخاص به.)
قد ترغب في طباعة الكتيب في هذه المرحلة لمعرفة ما إذا كان التصميم هو ما تريده. يمكنك أيضًا إنشاء ملف PDF منه في هذه المرحلة لإرسال بريد إلكتروني للآخرين لإدخالهم في التصميم
الخطوة 8. استبدل أي نص نائب بالنص الخاص بك
انقر فوق النص الذي تريد استبداله واكتب النص الجديد في حقل النص.
- سيتم تغيير حجم النص تلقائيًا ليناسب المربع في معظم الحالات. إذا كنت بحاجة إلى ضبط النص على حجم معين ، فحدد "احتواء تلقائي للنص" من قائمة التنسيق ثم حدد "عدم الاحتواء التلقائي" (Publisher 2003 و 2007) أو حدد "ملاءمة النص" في مجموعة النص في مربع النص شريط أدوات تنسيق ثم حدد "عدم احتواء تلقائي" (Publisher 2010). يمكنك بعد ذلك تحديد حجم نص جديد يدويًا.
- كرر هذه الخطوة لأي نص آخر ترغب في استبداله ، على جانبي الكتيب.
الخطوة 9. استبدل أي صور عناصر نائبة بصورك الخاصة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة التي تريد استبدالها ، ثم حدد "تغيير الصورة" من القائمة المنبثقة واختر المكان الذي ستأتي منه الصورة الجديدة. كرر هذه الخطوة مع أي صور أخرى ترغب في استبدالها ، على جانبي الكتيب.
الخطوة 10. احفظ الكتيب
اختر "حفظ" أو "حفظ باسم" من قائمة "ملف" (Publisher 2003 أو 2007) أو من القائمة الموجودة على الحافة اليسرى لصفحة علامة التبويب "ملف" (Publisher 2010). امنح الكتيب الخاص بك اسمًا وصفيًا.
الخطوة 11. قم بطباعة نسخ من الكتيب الخاص بك حسب الحاجة
قبل طباعة الكتيب الخاص بك للمرة الأولى ، تأكد من أن كل شيء كما تريده قبل الطباعة.
إذا كنت تخطط لطباعة الكتيب الخاص بك بشكل احترافي ، فستحتاج إلى حفظه أو تحويله إلى تنسيق PDF ، حيث تفضل معظم الطابعات استلام المستندات بهذا التنسيق
نصائح
- احتفظ بالتخطيط الخاص بك إلى حد ما ولكن ليس متماثلًا تمامًا. يمكن أن يؤدي وضع نقطة التوازن قليلاً إلى يسار أو يمين الوسط إلى جعل الكتيب أكثر تشويقًا بصريًا. اترك مساحة بيضاء كافية لتسهيل قراءة النص والرسومات. في حين أن معظم النص الخاص بك يجب أن يكون إما مبررًا لليسار أو مبررًا بالكامل ، يمكنك استخدام التبرير الصحيح باعتدال لإضافة التركيز.
- احتفظ بالعدد الإجمالي للخطوط في الكتيب الخاص بك إلى الحد الأدنى ؛ عادة 2 أو 3 كافية. بشكل عام ، من الأفضل عدم خلط خطوط serif و sans serif ؛ ومع ذلك ، يمكنك دمج نص أساسي يستخدم خط serif مع عناوين بخط sans serif عادي. حافظ على استخدام الخط الغامق والمائل للتأكيد.
- عند تصميم الكتيبات الدعائية لأول مرة من البداية ، قد ترغب في إنشاء كتيبات من عدة قوالب وقص العناصر منها ولصقها في صفحاتك الفارغة.
- يمكنك تحسين مظهر الكتيب الدعائي الخاص بك ، سواء تم إنشاؤه من قالب أو من البداية ، باستخدام عناصر من Clip Organizer أو Design Gallery (Publisher 2003 و 2007) ، أو في مجموعة Building Blocks من شريط القائمة Insert (Publisher 2010).
- إذا كنت تصمم كتيبًا ليتم إرساله بالبريد ، فضع القسم بعنوان العميل المحتمل على الجانب الآخر من نموذج رد العميل. بهذه الطريقة ، عندما يملأ العميل النموذج ويرسله ، فإنه لا يفقد أيًا من معلومات شركتك.
تحذيرات
- لا تستخدم أبدًا الأحرف الكبيرة لأكثر من العناوين ؛ يمكن أن يكون من الصعب قراءتها في فقرة. أيضًا ، تجنب استخدام البرامج النصية والخطوط الزخرفية الأخرى بأحرف كبيرة.
- لا تستخدم خطوطًا عمودية لتحديد مكان طي الكتيب ؛ قد لا يكون من الممكن دائمًا الطي بالضبط على السطور.
- استخدم مسافة واحدة فقط بعد فترة. يمكن لمسافتين بعد فترة إنتاج فجوات كبيرة عند تنسيق النص أو تصغيره إلى حجم نقطة صغير.
