تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إنشاء سجل للنفقات والدخل والرصيد على أساس يومي باستخدام Microsoft Excel. توجد قوالب ميزانية شخصية يمكنك استخدامها لتسريع العملية ، أو يمكنك إنشاء ملف ميزانيتك الشخصية من البداية.
خطوات
الطريقة 1 من 2: استخدام القوالب
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه تطبيق أخضر داكن مع علامة "X" بيضاء عليه.
الخطوة 2. انقر فوق شريط البحث
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel.
في نظام Mac ، انقر أولاً ملف في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق جديد من قالب… في القائمة المنسدلة.
الخطوة الثالثة. اكتب الميزانية في شريط البحث ، ثم اضغط على زر الإدخال Enter
سيؤدي القيام بذلك إلى عرض قائمة بالقوالب المعدة مسبقًا للميزانية الشخصية.
الخطوة 4. حدد نموذجًا
انقر فوق قالب الميزانية الذي يبدو عنوانه ومعاينته كلاهما مناسبًا لاحتياجاتك. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة النموذج ، حيث يمكنك مراجعة المزيد من المعلومات حول النموذج.
"ميزانية المصروفات" و "الميزانية الشخصية الأساسية" هما نموذجان ممتازان في هذا السياق
الخطوة 5. انقر فوق اختيار
إنه على يمين صورة النموذج. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح القالب في Excel.
الخطوة 6. املأ النموذج الخاص بك
ستختلف هذه الخطوة حسب القالب الذي اخترته ؛ ستتيح لك معظم القوالب سرد نفقاتك وتكاليفها ، ثم حساب إجمالي إنفاقك.
تأتي معظم القوالب مع صيغ مضمنة ، لذلك سيتم تحديث أي تغييرات تجريها على جزء واحد من القالب في أي مكان آخر
الخطوة 7. احفظ ميزانيتك الشخصية
بمجرد إنشاء ميزانيتك بالكامل ، كل ما عليك فعله هو حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في الحقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
الطريقة 2 من 2: عمل ميزانية يدوية
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
إنه تطبيق أخضر داكن مع علامة "X" بيضاء عليه.
الخطوة 2. انقر فوق مصنف فارغ
ستجد هذا في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة.
في نظام التشغيل Mac ، تجاوز هذه الخطوة إذا تم فتح عرض Excel فارغ عند فتح Excel
الخطوة 3. أدخل عناوين ميزانيتك
البدء بالخلية أ 1 في الزاوية العلوية اليسرى من الورقة ، أدخل ما يلي:
- أ 1 - اكتب "التاريخ"
- ب 1 - اكتب "المصاريف"
- C1 - اكتب "التكلفة"
- D1 - اكتب "الدخل"
- ه 1 - اكتب "الرصيد"
- F1 - اكتب "ملاحظات"
الخطوة 4. أدخل ما لا يقل عن شهر من النفقات والتواريخ
في عمود "المصاريف" ، اكتب اسم كل مصروف تعرفه (أو تتوقعه) لمدة شهر على الأقل ، ثم أدخل تكلفة كل مصروف في عمود "التكلفة" مقابل أسماء المصاريف ذات الصلة. يجب عليك أيضًا إدخال التاريخ على يسار كل مصروف في عمود "التاريخ".
يمكنك أيضًا كتابة تواريخ شهرية فقط وملء الخلايا التي لديك فيها نفقات فقط
الخطوة 5. أدخل دخلك
لكل تاريخ ، أدخل المبلغ الذي ستكسبه في ذلك اليوم في عمود "الدخل". إذا لم تكسب أي شيء ، فاترك الخلية فارغة لذلك اليوم.
الخطوة 6. أدخل رصيد حسابك
مع الأخذ في الاعتبار المبلغ الذي أنفقته والمبلغ الذي ربحته في أي يوم ، أدخل المبلغ الإجمالي المتبقي في "الرصيد"
الخطوة 7. أضف ملاحظات
إذا كان لأي دفعة أو رصيد أو يوم نتيجة مختلفة عن المعتاد ، فقم بتدوين ذلك في عمود "الملاحظات" على يسار الصف المعني. سيساعد هذا في الحفاظ على سهولة تذكر المدفوعات غير العادية أو الكبيرة.
يمكنك أيضًا كتابة "متكرر" بجوار صف يحتوي على مصاريف اشتراك أو خدمة شهرية (أو أسبوعية)
الخطوة 8. أدخل صيغة الحساب
انقر على أول خلية فارغة أسفل عمود "التكلفة" ، ثم اكتب ما يلي:
= SUM (C2: C #)
حيث "#" هو رقم آخر خلية مملوءة في العمود "C". اضغط على ↵ Enter عند الانتهاء لإدخال الصيغة وعرض التكلفة الإجمالية لجميع نفقاتك في هذه الميزانية.
ستستخدم نفس الصيغة الدقيقة لحقلي "الدخل" و "الرصيد" أيضًا ، باستثناء أنك ستستخدم "D" و "E" على التوالي بدلاً من "C"
الخطوة 9. احفظ ميزانيتك الشخصية
بمجرد اكتمال ميزانيتك ، تحتاج فقط إلى حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لنفعل ذلك:
- شبابيك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم ، نقرتين متتاليتين هذا الكمبيوتر ، انقر فوق موقع الحفظ على الجانب الأيسر من النافذة ، واكتب اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في مربع النص "اسم الملف" ، ثم انقر فوق يحفظ.
- ماك - انقر ملف ، انقر حفظ باسم … ، أدخل اسم المستند (على سبيل المثال ، "الميزانية الشخصية") في حقل "حفظ باسم" ، وحدد موقع الحفظ بالنقر فوق مربع "المكان" والنقر فوق مجلد ، ثم انقر فوق يحفظ.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- هذا ممكن أيضًا باستخدام القوالب في جداول بيانات Google إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Microsoft Excel.
- يجب أن تعيد الصيغ في كل من إصدار القالب والإصدار اليدوي للميزانية الشخصية حساب الإجمالي في أسفل العمود إذا قمت بتغيير أحد أرقام العمود.
