يعلمك هذا المقال كيفية إعداد Microsoft Excel واستخدامه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.
خطوات
جزء 1 من 5: التحضير لاستخدام Excel
الخطوة 1. قم بتثبيت Microsoft Office إذا لم يكن لديك
لا يتوفر Microsoft Excel كبرنامج مستقل ، ولكنه مضمن في حزمة Microsoft Office أو الاشتراك.
الخطوة 2. افتح مستند Excel موجود
إذا كنت تريد فتح مستند Excel موجود في أي وقت ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند المعني. سيؤدي ذلك إلى إظهار المستند في نافذة Excel.
تجاوز هذه الخطوة إذا كنت تريد فتح مستند جديد في Excel
الخطوة 3. افتح برنامج Excel
انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق Excel ، والذي يشبه علامة "X" بيضاء على خلفية خضراء داكنة.
الخطوة 4. حدد نموذجًا إذا لزم الأمر
إذا كنت ترغب في استخدام قالب Excel (على سبيل المثال ، قالب مخطط الميزانية) ، قم بالتمرير لأسفل حتى تجد القالب الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوقه مرة واحدة لفتح نافذته.
إذا كنت تريد فقط فتح مستند Excel جديد فارغ ، فانقر فوق فارغ الخيار في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة ثم تخطي الخطوة التالية.
الخطوة 5. انقر فوق إنشاء
إنه على يمين اسم النموذج.
الخطوة 6. انتظر حتى يتم فتح مصنف Excel
سيستغرق هذا بضع ثوان. بمجرد رؤية قالب Excel أو صفحة فارغة ، يمكنك المتابعة بإدخال بيانات الورقة الخاصة بك.
جزء 2 من 5: إدخال البيانات
الخطوة الأولى. تعرف على علامات تبويب شريط Excel
في "الشريط" الأخضر أعلى نافذة Excel ، سترى سلسلة من علامات التبويب. يمكن استخدام كل علامة من علامات التبويب هذه للوصول إلى أدوات Excel المختلفة ؛ تشمل الأشياء الرئيسية التي ستحتاج إلى معرفتها ما يلي:
- الصفحة الرئيسية - يحتوي على خيارات لتنسيق النص وتغيير لون خلفية الخلية وما إلى ذلك.
- إدراج - يحتوي على خيارات للجداول والمخططات والرسوم البيانية والمعادلات.
- تخطيط الصفحة - يحتوي على خيارات لهوامش الصفحة والاتجاه والسمات.
- الصيغ - تحتوي على خيارات صيغة متنوعة بالإضافة إلى قائمة وظائف.
الخطوة الثانية. ضع في اعتبارك استخدام الصف العلوي من الخلايا للرؤوس
عند إضافة البيانات إلى جدول بيانات فارغ ، يمكنك استخدام الخلية العلوية في كل عمود (على سبيل المثال ، أ 1, ب 1, C1 ، وما إلى ذلك) كعنوان العمود الخاص بك. هذا مفيد عند إنشاء الرسوم البيانية أو الجداول التي تتطلب تسميات.
الخطوة 3. حدد خلية
انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم قالب تخطيط الميزانية ، فيمكنك النقر فوق الخلية الفارغة الأولى لتحديدها
الخطوة 4. أدخل النص
اكتب ما تريد إضافته إلى الخلية.
الخطوة 5. اضغط على ↵ Enter
يؤدي القيام بذلك إلى إضافته إلى الخلية ونقل التحديد إلى الخلية التالية المتوفرة.
الخطوة السادسة. قم بتحرير بياناتك
للرجوع وتحرير البيانات لاحقًا ، انقر فوق الخلية التي تريد تحريرها ، ثم قم بتغيير كل ما تريد تغييره في مربع النص أعلى الصف العلوي من الخلايا.
الخطوة 7. تنسيق النص إذا لزم الأمر
إذا كنت تريد تغيير طريقة تنسيق نص الخلية (على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغييره من تنسيق الأموال إلى تنسيق التاريخ) ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق المربع المنسدل أعلى قسم "الرقم" ، وانقر فوق نوع التنسيق الذي تريد استخدامه.
يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لإحداث تغيير في الخلايا بناءً على عوامل في جدول البيانات (على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية أقل من رقم معين ، فقد يتحول لون الخلية إلى اللون الأحمر)
جزء 3 من 5: استخدام الصيغ
الخطوة 1. حدد خلية للصيغة الخاصة بك
انقر فوق الخلية التي تريد إنشاء صيغة فيها.
الخطوة 2. تنفيذ العمليات الأساسية
يمكنك إضافة قيم الخلايا وطرحها وقسمةها ومضاعفتها باستخدام الصيغ التالية:
-
إضافة - النوع = SUM (خلية + خلية) (على سبيل المثال ،
= SUM (A3 + B3)
) لإضافة قيم خليتين معًا ، أو اكتب {{kbd | = SUM (خلية ، خلية ، خلية) (على سبيل المثال ،
= SUM (A2، B2، C2)
- ) لإضافة سلسلة من قيم الخلايا معًا.
-
طرح - النوع = SUM (خلية خلية) (على سبيل المثال ،
= SUM (A3-B3)
- ) لطرح قيمة خلية واحدة من قيمة خلية أخرى.
-
قسمة - النوع = SUM (خلية / خلية) (على سبيل المثال ،
= SUM (A6 / C5)
- ) لقسمة قيمة خلية على قيمة خلية أخرى.
-
ضرب - النوع = SUM (خلية * خلية) (على سبيل المثال ،
= SUM (A2 * A7)
- ) لضرب قيمتين من الخلايا معًا.
الخطوة 3. أضف عمودًا كاملاً من الأرقام
إذا كنت تريد إضافة كل الأرقام في عمود كامل (أو في قسم من عمود) ، فاكتب = SUM (خلية: خلية) (على سبيل المثال ،
= SUM (A1: A12)
) في الخلية التي تريد استخدامها لعرض النتيجة.
الخطوة 4. حدد خلية لصيغة متقدمة
لاستخدام صيغة أكثر تقدمًا ، ستستخدم أداة إدراج دالة. ابدأ بالنقر فوق الخلية التي تريد عرض الصيغة فيها.
الخطوة 5. انقر فوق الصيغ
توجد علامة تبويب أعلى نافذة Excel.
الخطوة 6. انقر فوق "إدراج دالة"
يوجد هذا الخيار في أقصى يسار ملف الصيغ شريط الأدوات. القيام بذلك يفتح نافذة.
الخطوة 7. حدد وظيفة
انقر في النافذة على الوظيفة التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق نعم.
على سبيل المثال ، لتحديد صيغة البحث عن ظل الزاوية ، يمكنك التمرير لأسفل والنقر فوق تان اختيار.
الخطوة 8. املأ نموذج الوظيفة
عند المطالبة ، اكتب الرقم (أو حدد خلية) التي تريد استخدام الصيغة لها.
- على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد ملف تان وظيفة ، ستكتب الرقم الذي تريد العثور على المماس له.
- اعتمادًا على الوظيفة المحددة ، قد تحتاج إلى النقر فوق اثنين من المطالبات التي تظهر على الشاشة.
الخطوة 9. اضغط على ↵ Enter
يؤدي القيام بذلك إلى تطبيق وظيفتك وعرضها في الخلية المحددة.
جزء 4 من 5: إنشاء الرسوم البيانية
الخطوة 1. قم بإعداد بيانات الرسم البياني
إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني خطي أو رسم بياني شريطي ، على سبيل المثال ، فستحتاج إلى استخدام عمود واحد من الخلايا للمحور الأفقي وعمود واحد من الخلايا للمحور الرأسي.
عادةً ما يتم استخدام العمود الأيسر للمحور الأفقي والعمود الموجود على يمينه مباشرة يمثل المحور الرأسي
الخطوة 2. حدد البيانات
انقر واسحب الماوس من الخلية العلوية اليسرى للبيانات لأسفل إلى الخلية اليمنى السفلية من البيانات.
الخطوة 3. انقر فوق إدراج
توجد علامة تبويب أعلى نافذة Excel.
الخطوة 4. انقر فوق المخططات الموصى بها
ستجد هذا الخيار في قسم "الرسوم البيانية" في إدراج شريط الأدوات. ستظهر نافذة بها قوالب مخططات مختلفة.
الخطوة 5. حدد قالب الرسم البياني
انقر فوق قالب الرسم البياني الذي تريد استخدامه.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. القيام بذلك يخلق الرسم البياني الخاص بك.
الخطوة 7. قم بتحرير عنوان الرسم البياني الخاص بك
انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنوان أعلى الرسم البياني ، ثم احذف العنوان الحالي للمخطط واستبدله بعنوانك الخاص.
الخطوة الثامنة. قم بتغيير عناوين محاور الرسم البياني الخاص بك
إذا كنت ترغب في إضافة عناوين المحاور إلى الرسم البياني ، فيمكنك القيام بذلك من قائمة "عناصر المخطط" التي يمكن الوصول إليها عن طريق النقر على الزر الأخضر + على يمين المخطط المحدد.
جزء 5 من 5: حفظ مشروع Excel
الخطوة 1. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر في الجانب الأيسر العلوي من نافذة Excel (Windows) أو الشاشة (Mac). ستظهر قائمة.
الخطوة 2. انقر فوق حفظ باسم
يوجد هذا على الجانب الأيسر من الصفحة إذا كنت تستخدم Windows.
على جهاز Mac ، ستنقر فوق هذا في ملف ملف القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الكمبيوتر الشخصي
يوجد في منتصف الصفحة.
في نظام Mac ، انقر فوق على جهاز Mac الخاص بي في حين أن.
الخطوة 4. أدخل اسمًا لمشروعك
اكتب ما تريد لتسمية جدول البيانات الخاص بك في مربع النص "اسم الملف" (نظام التشغيل Windows) أو "الاسم" (نظام التشغيل Mac) في نافذة حفظ باسم.
الخطوة 5. حدد مجلد الحفظ
انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ جدول البيانات فيه.
على جهاز Mac ، قد تحتاج أولاً إلى النقر فوق المربع المنسدل "المكان" قبل أن تتمكن من تحديد ملف
الخطوة 6. انقر فوق حفظ
يوجد في أسفل النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى حفظ جدول البيانات في المجلد المحدد تحت الاسم المحدد.
الخطوة 7. احفظ التعديلات المستقبلية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "حفظ"
إذا كنت تقوم بتحرير مستند Excel في المستقبل ، فسيؤدي الضغط على Ctrl + S (Windows) أو ⌘ Command + S (Mac) إلى حفظ التغييرات على المستند دون إظهار نافذة Save As.