كيفية استخدام برنامج Excel (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية استخدام برنامج Excel (بالصور)
كيفية استخدام برنامج Excel (بالصور)

فيديو: كيفية استخدام برنامج Excel (بالصور)

فيديو: كيفية استخدام برنامج Excel (بالصور)
فيديو: كيفية تنزيل التطبيقات لاجهزة الايفون القديمه المتوقف عنها الدعم بكل سهوله 2024, مارس
Anonim

يعلمك هذا المقال كيفية إعداد Microsoft Excel واستخدامه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac.

خطوات

جزء 1 من 5: التحضير لاستخدام Excel

استخدم Excel الخطوة 1
استخدم Excel الخطوة 1

الخطوة 1. قم بتثبيت Microsoft Office إذا لم يكن لديك

لا يتوفر Microsoft Excel كبرنامج مستقل ، ولكنه مضمن في حزمة Microsoft Office أو الاشتراك.

استخدم Excel الخطوة 2
استخدم Excel الخطوة 2

الخطوة 2. افتح مستند Excel موجود

إذا كنت تريد فتح مستند Excel موجود في أي وقت ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق المستند المعني. سيؤدي ذلك إلى إظهار المستند في نافذة Excel.

تجاوز هذه الخطوة إذا كنت تريد فتح مستند جديد في Excel

استخدم Excel الخطوة 3
استخدم Excel الخطوة 3

الخطوة 3. افتح برنامج Excel

انقر أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز تطبيق Excel ، والذي يشبه علامة "X" بيضاء على خلفية خضراء داكنة.

استخدم Excel الخطوة 4
استخدم Excel الخطوة 4

الخطوة 4. حدد نموذجًا إذا لزم الأمر

إذا كنت ترغب في استخدام قالب Excel (على سبيل المثال ، قالب مخطط الميزانية) ، قم بالتمرير لأسفل حتى تجد القالب الذي تريد استخدامه ، ثم انقر فوقه مرة واحدة لفتح نافذته.

إذا كنت تريد فقط فتح مستند Excel جديد فارغ ، فانقر فوق فارغ الخيار في الجانب الأيسر العلوي من الصفحة ثم تخطي الخطوة التالية.

استخدم Excel الخطوة 5
استخدم Excel الخطوة 5

الخطوة 5. انقر فوق إنشاء

إنه على يمين اسم النموذج.

استخدم Excel الخطوة 6
استخدم Excel الخطوة 6

الخطوة 6. انتظر حتى يتم فتح مصنف Excel

سيستغرق هذا بضع ثوان. بمجرد رؤية قالب Excel أو صفحة فارغة ، يمكنك المتابعة بإدخال بيانات الورقة الخاصة بك.

جزء 2 من 5: إدخال البيانات

استخدم Excel الخطوة 7
استخدم Excel الخطوة 7

الخطوة الأولى. تعرف على علامات تبويب شريط Excel

في "الشريط" الأخضر أعلى نافذة Excel ، سترى سلسلة من علامات التبويب. يمكن استخدام كل علامة من علامات التبويب هذه للوصول إلى أدوات Excel المختلفة ؛ تشمل الأشياء الرئيسية التي ستحتاج إلى معرفتها ما يلي:

  • الصفحة الرئيسية - يحتوي على خيارات لتنسيق النص وتغيير لون خلفية الخلية وما إلى ذلك.
  • إدراج - يحتوي على خيارات للجداول والمخططات والرسوم البيانية والمعادلات.
  • تخطيط الصفحة - يحتوي على خيارات لهوامش الصفحة والاتجاه والسمات.
  • الصيغ - تحتوي على خيارات صيغة متنوعة بالإضافة إلى قائمة وظائف.
استخدم Excel الخطوة 8
استخدم Excel الخطوة 8

الخطوة الثانية. ضع في اعتبارك استخدام الصف العلوي من الخلايا للرؤوس

عند إضافة البيانات إلى جدول بيانات فارغ ، يمكنك استخدام الخلية العلوية في كل عمود (على سبيل المثال ، أ 1, ب 1, C1 ، وما إلى ذلك) كعنوان العمود الخاص بك. هذا مفيد عند إنشاء الرسوم البيانية أو الجداول التي تتطلب تسميات.

استخدم Excel الخطوة 9
استخدم Excel الخطوة 9

الخطوة 3. حدد خلية

انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات فيها.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم قالب تخطيط الميزانية ، فيمكنك النقر فوق الخلية الفارغة الأولى لتحديدها

استخدم Excel الخطوة 10
استخدم Excel الخطوة 10

الخطوة 4. أدخل النص

اكتب ما تريد إضافته إلى الخلية.

استخدم Excel الخطوة 11
استخدم Excel الخطوة 11

الخطوة 5. اضغط على ↵ Enter

يؤدي القيام بذلك إلى إضافته إلى الخلية ونقل التحديد إلى الخلية التالية المتوفرة.

استخدم Excel الخطوة 12
استخدم Excel الخطوة 12

الخطوة السادسة. قم بتحرير بياناتك

للرجوع وتحرير البيانات لاحقًا ، انقر فوق الخلية التي تريد تحريرها ، ثم قم بتغيير كل ما تريد تغييره في مربع النص أعلى الصف العلوي من الخلايا.

استخدم Excel الخطوة 13
استخدم Excel الخطوة 13

الخطوة 7. تنسيق النص إذا لزم الأمر

إذا كنت تريد تغيير طريقة تنسيق نص الخلية (على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغييره من تنسيق الأموال إلى تنسيق التاريخ) ، فانقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق المربع المنسدل أعلى قسم "الرقم" ، وانقر فوق نوع التنسيق الذي تريد استخدامه.

يمكنك أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لإحداث تغيير في الخلايا بناءً على عوامل في جدول البيانات (على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية أقل من رقم معين ، فقد يتحول لون الخلية إلى اللون الأحمر)

جزء 3 من 5: استخدام الصيغ

استخدم Excel الخطوة 14
استخدم Excel الخطوة 14

الخطوة 1. حدد خلية للصيغة الخاصة بك

انقر فوق الخلية التي تريد إنشاء صيغة فيها.

استخدم Excel الخطوة 15
استخدم Excel الخطوة 15

الخطوة 2. تنفيذ العمليات الأساسية

يمكنك إضافة قيم الخلايا وطرحها وقسمةها ومضاعفتها باستخدام الصيغ التالية:

  • إضافة - النوع = SUM (خلية + خلية) (على سبيل المثال ،

    = SUM (A3 + B3)

    ) لإضافة قيم خليتين معًا ، أو اكتب {{kbd | = SUM (خلية ، خلية ، خلية) (على سبيل المثال ،

    = SUM (A2، B2، C2)

  • ) لإضافة سلسلة من قيم الخلايا معًا.
  • طرح - النوع = SUM (خلية خلية) (على سبيل المثال ،

    = SUM (A3-B3)

  • ) لطرح قيمة خلية واحدة من قيمة خلية أخرى.
  • قسمة - النوع = SUM (خلية / خلية) (على سبيل المثال ،

    = SUM (A6 / C5)

  • ) لقسمة قيمة خلية على قيمة خلية أخرى.
  • ضرب - النوع = SUM (خلية * خلية) (على سبيل المثال ،

    = SUM (A2 * A7)

  • ) لضرب قيمتين من الخلايا معًا.
استخدم Excel الخطوة 16
استخدم Excel الخطوة 16

الخطوة 3. أضف عمودًا كاملاً من الأرقام

إذا كنت تريد إضافة كل الأرقام في عمود كامل (أو في قسم من عمود) ، فاكتب = SUM (خلية: خلية) (على سبيل المثال ،

= SUM (A1: A12)

) في الخلية التي تريد استخدامها لعرض النتيجة.

استخدم Excel الخطوة 17
استخدم Excel الخطوة 17

الخطوة 4. حدد خلية لصيغة متقدمة

لاستخدام صيغة أكثر تقدمًا ، ستستخدم أداة إدراج دالة. ابدأ بالنقر فوق الخلية التي تريد عرض الصيغة فيها.

استخدم Excel الخطوة 18
استخدم Excel الخطوة 18

الخطوة 5. انقر فوق الصيغ

توجد علامة تبويب أعلى نافذة Excel.

استخدم Excel الخطوة 19
استخدم Excel الخطوة 19

الخطوة 6. انقر فوق "إدراج دالة"

يوجد هذا الخيار في أقصى يسار ملف الصيغ شريط الأدوات. القيام بذلك يفتح نافذة.

استخدم Excel الخطوة 20
استخدم Excel الخطوة 20

الخطوة 7. حدد وظيفة

انقر في النافذة على الوظيفة التي تريد استخدامها ، ثم انقر فوق نعم.

على سبيل المثال ، لتحديد صيغة البحث عن ظل الزاوية ، يمكنك التمرير لأسفل والنقر فوق تان اختيار.

استخدم Excel الخطوة 21
استخدم Excel الخطوة 21

الخطوة 8. املأ نموذج الوظيفة

عند المطالبة ، اكتب الرقم (أو حدد خلية) التي تريد استخدام الصيغة لها.

  • على سبيل المثال ، إذا قمت بتحديد ملف تان وظيفة ، ستكتب الرقم الذي تريد العثور على المماس له.
  • اعتمادًا على الوظيفة المحددة ، قد تحتاج إلى النقر فوق اثنين من المطالبات التي تظهر على الشاشة.
استخدم Excel الخطوة 22
استخدم Excel الخطوة 22

الخطوة 9. اضغط على ↵ Enter

يؤدي القيام بذلك إلى تطبيق وظيفتك وعرضها في الخلية المحددة.

جزء 4 من 5: إنشاء الرسوم البيانية

استخدم Excel الخطوة 23
استخدم Excel الخطوة 23

الخطوة 1. قم بإعداد بيانات الرسم البياني

إذا كنت تقوم بإنشاء رسم بياني خطي أو رسم بياني شريطي ، على سبيل المثال ، فستحتاج إلى استخدام عمود واحد من الخلايا للمحور الأفقي وعمود واحد من الخلايا للمحور الرأسي.

عادةً ما يتم استخدام العمود الأيسر للمحور الأفقي والعمود الموجود على يمينه مباشرة يمثل المحور الرأسي

استخدم Excel الخطوة 24
استخدم Excel الخطوة 24

الخطوة 2. حدد البيانات

انقر واسحب الماوس من الخلية العلوية اليسرى للبيانات لأسفل إلى الخلية اليمنى السفلية من البيانات.

استخدم Excel الخطوة 25
استخدم Excel الخطوة 25

الخطوة 3. انقر فوق إدراج

توجد علامة تبويب أعلى نافذة Excel.

استخدم Excel الخطوة 26
استخدم Excel الخطوة 26

الخطوة 4. انقر فوق المخططات الموصى بها

ستجد هذا الخيار في قسم "الرسوم البيانية" في إدراج شريط الأدوات. ستظهر نافذة بها قوالب مخططات مختلفة.

استخدم Excel الخطوة 27
استخدم Excel الخطوة 27

الخطوة 5. حدد قالب الرسم البياني

انقر فوق قالب الرسم البياني الذي تريد استخدامه.

استخدم Excel الخطوة 28
استخدم Excel الخطوة 28

الخطوة 6. انقر فوق "موافق"

يوجد في أسفل النافذة. القيام بذلك يخلق الرسم البياني الخاص بك.

استخدم Excel الخطوة 29
استخدم Excel الخطوة 29

الخطوة 7. قم بتحرير عنوان الرسم البياني الخاص بك

انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنوان أعلى الرسم البياني ، ثم احذف العنوان الحالي للمخطط واستبدله بعنوانك الخاص.

استخدم Excel الخطوة 30
استخدم Excel الخطوة 30

الخطوة الثامنة. قم بتغيير عناوين محاور الرسم البياني الخاص بك

إذا كنت ترغب في إضافة عناوين المحاور إلى الرسم البياني ، فيمكنك القيام بذلك من قائمة "عناصر المخطط" التي يمكن الوصول إليها عن طريق النقر على الزر الأخضر على يمين المخطط المحدد.

جزء 5 من 5: حفظ مشروع Excel

استخدم Excel الخطوة 31
استخدم Excel الخطوة 31

الخطوة 1. انقر فوق ملف

يوجد هذا الزر في الجانب الأيسر العلوي من نافذة Excel (Windows) أو الشاشة (Mac). ستظهر قائمة.

استخدم Excel الخطوة 32
استخدم Excel الخطوة 32

الخطوة 2. انقر فوق حفظ باسم

يوجد هذا على الجانب الأيسر من الصفحة إذا كنت تستخدم Windows.

على جهاز Mac ، ستنقر فوق هذا في ملف ملف القائمة المنسدلة.

استخدم Excel الخطوة 33
استخدم Excel الخطوة 33

الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الكمبيوتر الشخصي

يوجد في منتصف الصفحة.

في نظام Mac ، انقر فوق على جهاز Mac الخاص بي في حين أن.

استخدم Excel الخطوة 34
استخدم Excel الخطوة 34

الخطوة 4. أدخل اسمًا لمشروعك

اكتب ما تريد لتسمية جدول البيانات الخاص بك في مربع النص "اسم الملف" (نظام التشغيل Windows) أو "الاسم" (نظام التشغيل Mac) في نافذة حفظ باسم.

استخدم Excel الخطوة 35
استخدم Excel الخطوة 35

الخطوة 5. حدد مجلد الحفظ

انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ جدول البيانات فيه.

على جهاز Mac ، قد تحتاج أولاً إلى النقر فوق المربع المنسدل "المكان" قبل أن تتمكن من تحديد ملف

استخدم Excel الخطوة 36
استخدم Excel الخطوة 36

الخطوة 6. انقر فوق حفظ

يوجد في أسفل النافذة. يؤدي القيام بذلك إلى حفظ جدول البيانات في المجلد المحدد تحت الاسم المحدد.

استخدم Excel الخطوة 37
استخدم Excel الخطوة 37

الخطوة 7. احفظ التعديلات المستقبلية باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "حفظ"

إذا كنت تقوم بتحرير مستند Excel في المستقبل ، فسيؤدي الضغط على Ctrl + S (Windows) أو ⌘ Command + S (Mac) إلى حفظ التغييرات على المستند دون إظهار نافذة Save As.

موصى به: