يحتوي Gmail على خيارات تصفية قوية تتيح لك أتمتة مجموعة متنوعة من الإجراءات المختلفة للبريد الإلكتروني الوارد. يمكنك تعيين معايير التصفية لتطبيق القواعد تلقائيًا على عناوين محددة ، وموضوعات معينة ، ورسائل بريد إلكتروني مع لوحات مفاتيح محددة ، والمزيد. تسمح لك الفلاتر بحظر رسائل البريد الإلكتروني والفرز والتسمية وحتى إعادة التوجيه إلى عناوين أخرى. انظر الخطوة 1 أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك.
خطوات
الطريقة الأولى من 3: إنشاء عامل تصفية لحظر البريد الإلكتروني
الخطوة 1. اختر البريد الإلكتروني الذي تريد حظر الرسائل المستقبلية منه
أسرع طريقة لإنشاء عامل تصفية كتلة هي تحديد رسالة من المرسل الذي تريد حظره. افتح الرسالة ، وانقر على الزر "المزيد" ، ثم حدد "تصفية الرسائل مثل هذه". ستظهر نافذة التصفية أعلى الشاشة مع عنوان المرسل في الحقل "من"
يمكنك أيضًا بدء تشغيل عامل تصفية من البداية بالنقر فوق رمز الترس ، وتحديد الإعدادات ، والنقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية ، ثم النقر فوق الارتباط "إنشاء عامل تصفية جديد" أسفل الصفحة. ستحتاج بعد ذلك إلى إدخال العنوان الذي تريد حظره في الحقل "من"
الخطوة 2. أضف أي معلومات إضافية
إلى جانب الحظر من عنوان بريد إلكتروني معين ، يمكنك أيضًا اختيار التصفية حسب المستلم وسطر الموضوع والكلمات الرئيسية وحجم المرفق والمزيد. بمجرد الانتهاء من تخصيص الفلتر ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث".
الخطوة 3. قم بتعيين عامل التصفية لحذف رسائل البريد الإلكتروني المطابقة
في الشاشة التالية لنافذة الفلتر ، يمكنك اختيار ما يحدث مع أي رسائل بريد إلكتروني تطابق الفلتر. إذا كنت تريد حظر عنوان البريد الإلكتروني ، فحدد مربع "حذفه". سيؤدي هذا إلى منع ظهور البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وحذفه على الفور.
الخطوة 4. قم بتطبيق المرشح على الرسائل السابقة
إذا كانت لديك رسائل متعددة في بريدك الوارد من العنوان الذي تريد حظره ، وتريد التخلص منها جميعًا بضربة واحدة ، فحدد المربع "تطبيق الفلتر أيضًا على المحادثات المطابقة". سيتم حذف أي رسائل تلقيتها بالفعل وتفي بمعايير التصفية مع الرسائل المستقبلية.
الخطوة 5. انقر فوق "إنشاء عامل تصفية"
سيتم إنشاء عامل تصفية المنع الخاص بك ، وسيتم حذف أي رسائل مستقبلية من هذا العنوان.
الطريقة 2 من 3: إنشاء عامل تصفية لفرز الملصقات وتطبيقها
الخطوة 1. ابدأ مرشح جديد
الملصقات هي طريقة لفرز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، نظرًا لعدم وجود ميزة مجلد. تسمح لك التصنيفات بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك من الفائض.
يمكنك إنشاء عامل تصفية بالنقر فوق رمز الترس ، وتحديد الإعدادات ، والنقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية ، ثم النقر فوق الارتباط "إنشاء عامل تصفية جديد" أسفل الصفحة
الخطوة 2. أدخل معايير التصفية
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تصفية رسائلك الواردة. ستعتمد الاختيارات التي تقوم بها على ما تريد تصفيته.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني من متجرك المفضل عبر الإنترنت في تصنيف واحد ، فيمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للقائمة البريدية في الحقل "من" ، أو ضع اسم المتجر في حقل "لديه الكلمات".
- إذا كنت تريد إنشاء تصنيف لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، فيمكنك تحديد المربع "يحتوي على مرفق".
- إذا كنت تريد إنشاء تصنيف لحدث أو لمحادثات معينة لها نفس سطر الموضوع ، فيمكنك إدخاله في حقل "الموضوع".
الخطوة الثالثة. قم بتطبيق ملصق على معايير التصفية الخاصة بك
بمجرد تحديد الرسائل التي ستتم تصفيتها ، يمكنك إنشاء تصنيف لها. في النافذة التالية ، حدد مربع "تطبيق التصنيف" ، ثم انقر على القائمة المنسدلة المجاورة له. حدد "تصنيف جديد" ثم أنشئ التصنيف الذي تريد تطبيقه. يمكنك اختيار جعل التسمية تظهر متداخلة تحت تسمية موجودة لمزيد من التنظيم.
الخطوة 4. اختر ما إذا كنت تريد ظهور الرسائل في بريدك الوارد أم لا
بشكل افتراضي ، سيتم تطبيق تصنيف على الرسائل ، لكنها ستظل تظهر في بريدك الوارد. إذا كنت تفضل فرزها قليلاً بحيث ترى الرسائل فقط عند تحديد التصنيف ، فحدد المربع "تخطي البريد الوارد".
الخطوة 5. اختر ما إذا كان يجب وضع علامة على الرسائل كمقروءة أم لا
يقوم Gmail بخط غامق لجميع الرسائل التي لم تقرأها بعد. إذا كنت لا تريد أن تكون التسمية غامقة طوال الوقت ، فيمكنك تعيين جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم وضعها في التصنيف ليتم تمييزها كمقروءة. حدد مربع "وضع علامة كمقروء" لتمكين هذا.
قد يؤدي وضع علامة "مقروءة" على رسائلك الإلكترونية إلى صعوبة معرفة متى تلقيت رسائل جديدة ، حيث لن يكون هناك أي مؤشر مرئي على ظهور رسالة جديدة في التصنيف
الخطوة 6. انقر فوق "إنشاء عامل تصفية"
سيتم إنشاء فلتر التصنيف الجديد الخاص بك ، وسيكون تصنيفك الجديد قابلاً للتحديد على الجانب الأيسر من صفحة Gmail. ستظهر أي رسائل تلائم عامل التصفية الذي أنشأته عند النقر على التصنيف.
الطريقة الثالثة من 3: إنشاء عامل تصفية لإعادة التوجيه تلقائيًا
الخطوة 1. أضف عنوان إعادة التوجيه إلى Gmail
لإعادة توجيه أي رسائل تلقائيًا ، ستحتاج إلى عنوان إعادة توجيه مرتبط بحساب Gmail الخاص بك. انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم انقر فوق الإعدادات. انقر فوق علامة التبويب "إعادة التوجيه والوصول عبر POP / IMAP".
انقر فوق الزر إضافة عنوان إعادة التوجيه ، ثم أدخل العنوان الذي تريد إعادة التوجيه إليه. سيرسل Gmail رسالة تحقق إلى العنوان الذي تدخله ، وبعد ذلك سيكون متاحًا للاختيار
الخطوة 2. ابدأ مرشح جديد
إذا كان لديك عدة عناوين بريد إلكتروني ، أو تجد نفسك غالبًا تعيد توجيه الرسائل إلى الآخرين ، فيمكنك إعداد عوامل تصفية لأتمتة عملية إعادة التوجيه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تريد استخدام حساب Gmail كعنوان بريد إلكتروني "شامل" ثم إعادة توجيه الرسائل المهمة إلى حساب بريدك الإلكتروني الحقيقي.
يمكنك إنشاء عامل تصفية بالنقر فوق رمز الترس ، وتحديد الإعدادات ، والنقر فوق علامة التبويب عوامل التصفية ، ثم النقر فوق الارتباط "إنشاء عامل تصفية جديد" أسفل الصفحة
الخطوة 3. اختر رسائل البريد الإلكتروني التي تريد إعادة توجيهها تلقائيًا
يمكنك تحديد العناوين وأسطر الموضوع والكلمات الرئيسية والمزيد. ستتم إعادة توجيه أي رسالة تستوفي هذه المعايير إلى العنوان الذي حددته في الخطوة التالية.
انقر فوق "إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث" عند الانتهاء من تحديد المعايير الخاصة بك
الخطوة 4. قم بتعيين الرسائل المراد إعادة توجيهها
حدد مربع "إعادة التوجيه" ، ثم حدد عنوان إعادة التوجيه من القائمة المنسدلة. سيتم إرسال جميع الرسائل التي تلبي معايير التصفية إلى هذا العنوان.
يمكنك اختيار حذف الرسائل من حساب Gmail الخاص بك بعد إعادة توجيهها عن طريق تحديد مربع "حذفها"
الخطوة 5. انقر فوق "إنشاء عامل تصفية"
سيتم إنشاء عامل تصفية إعادة التوجيه الجديد الخاص بك ، وستتم إعادة توجيه أي رسائل مستقبلية تفي بمعايير التصفية إلى العنوان الذي حددته.
بخلاف خيارات التصفية الأخرى ، لا يمكنك تطبيق هذا الفلتر بأثر رجعي على الرسائل الحالية. ستتم إعادة توجيه الرسائل المستقبلية فقط إلى العنوان الذي حددته
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- يمكنك دمج إجراءات التصفية لإنشاء مجموعة متنوعة من عوامل التصفية والأرشفة المخصصة.
- يمكنك حذف عوامل التصفية القديمة أو تحريرها من علامة التبويب "عوامل التصفية" في قائمة "الإعدادات".
