محرر مستندات Google هو معالج نصوص مفيد ومتعدد الاستخدامات يعتمد على الويب. إذا كنت تدير اجتماعًا أو مشروعًا أو حدثًا ، فيمكنك استخدام محرر مستندات Google لإنشاء ورقة التسجيل المخصصة الخاصة بك ، أو يمكنك استخدام القوالب الموجودة لتسهيل المهمة. في كلتا الحالتين ، يمكن إجراء كلا الأمرين بسهولة من موقع ويب محرر مستندات Google ، وسيتم تخزين الملفات التي تنشئها مباشرة في حساب Google Drive الخاص بك.
خطوات
الطريقة 1 من 2: عمل صحيفة تسجيل من مستند فارغ
الخطوة 1. انتقل إلى محرر مستندات Google
افتح علامة تبويب أو نافذة متصفح جديدة وقم بزيارة الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google.
الخطوة 2. تسجيل الدخول
ضمن مربع تسجيل الدخول ، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة المرور. هذا هو معرف Google الوحيد الخاص بك لجميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
عند تسجيل الدخول ، سيتم نقلك إلى الدليل الرئيسي. إذا كان لديك بالفعل مستندات موجودة ، فيمكنك رؤيتها والوصول إليها من هنا
الخطوة 3. قم بإنشاء مستند جديد
انقر فوق الدائرة الحمراء الكبيرة بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية. سيتم فتح نافذة أو علامة تبويب جديدة بها مستند فارغ من معالج الكلمات المستند إلى الويب.
الخطوة 4. أدخل الجدول
ورقة الاشتراك الجيدة هي ورقة مجدولة بحيث يسهل قراءتها وتعبئتها. ستحتاج على الأقل إلى معرفة عدد الأعمدة أو الرؤوس التي ستحتاجها لورقة التسجيل الخاصة بك.
انقر على خيار "جدول" من شريط القائمة الرئيسية ثم "إدراج جدول". انقر فوق الأبعاد التي تحتاجها للجدول بناءً على عدد الأعمدة والصفوف التي ستحتاجها. ستتم إضافة الجدول إلى المستند الخاص بك
الخطوة 5. قم بتسمية ورقة التسجيل
في أعلى الجدول ، اكتب اسم ورقة التسجيل. هل هو سجل حضور أم ورقة اشتراك متطوع أم ورقة تسجيل دخول / تسجيل خروج أم غيرها؟ يمكنك أيضًا إضافة وصف إذا كنت تريد ذلك.
الخطوة 6. ضع رؤوس الأعمدة
ضع عناوين الأعمدة في الصف الأول من الجدول. نظرًا لأن هذه ورقة تسجيل ، ستحتاج على الأقل إلى عمود للأسماء. ستعتمد الأعمدة الأخرى على ما تحتاج إلى تعبئته.
الخطوة 7. ضع أرقام الصفوف
سيجعل حساب ورقة التسجيل أسهل إذا وضعت أرقام الصفوف أمام كل صف. القيام بذلك. ابدأ بالرقم 1 حتى تصل للنهاية. يمكنك الحصول على المزيد من الصفوف نظرًا لأنك قد لا تعرف بالضرورة عدد الصفوف التي ستشترك.
الخطوة 8. قم بإنهاء المستند
عندما تنتهي ، يمكنك ببساطة إغلاق النافذة أو علامة التبويب. كل شيء محفوظ. يمكنك الوصول إلى ملف ورقة الاشتراك من محرر مستندات Google أو Google Drive.
الطريقة 2 من 2: عمل صحيفة تسجيل باستخدام القوالب
الخطوة 1. انتقل إلى محرر مستندات Google
افتح علامة تبويب أو نافذة متصفح جديدة وقم بزيارة الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google.
الخطوة 2. تسجيل الدخول
ضمن مربع تسجيل الدخول ، اكتب عنوان بريدك الإلكتروني في Gmail وكلمة المرور. هذا هو معرف Google الوحيد الخاص بك لجميع خدمات Google ، بما في ذلك محرر مستندات Google. انقر فوق الزر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
عند تسجيل الدخول ، سيتم نقلك إلى الدليل الرئيسي. إذا كان لديك بالفعل مستندات موجودة ، فيمكنك رؤيتها والوصول إليها من هنا
الخطوة 3. قم بإنشاء مستند جديد
انقر فوق الدائرة الحمراء الكبيرة بعلامة الجمع في الزاوية اليمنى السفلية. سيتم فتح نافذة أو علامة تبويب جديدة بها مستند فارغ من معالج الكلمات المستند إلى الويب.
الخطوة 4. افتح نافذة الإضافات
لا يوجد قالب أصلي في محرر مستندات Google. ومع ذلك ، يمكنك إضافة بعض الوظائف الإضافية التي تحتوي على القوالب التي تحتاجها. في هذا المثال ، تحتاج إلى نموذج حضور أو اشتراك. انقر فوق خيار "Add-on" من شريط القائمة الرئيسية ثم على "Get Add-ons". سيتم فتح نافذة الإضافات.
الخطوة 5. ابحث عن قوالب الإضافات
ابحث عن "نموذج". اكتبه في مربع البحث أعلى الزاوية اليمنى من النافذة ، واعرض النتائج المطابقة لبحثك.
الخطوة 6. قم بتثبيت الوظيفة الإضافية
انقر فوق الزر "مجاني" بجوار الوظيفة الإضافية المحددة مباشرةً. معظمها مجانا. سيتم تثبيت الوظيفة الإضافية على محرر مستندات Google الخاص بك.
الخطوة 7. تصفح القوالب
انقر فوق خيار "إضافة" من شريط القائمة الرئيسية مرة أخرى. سترى الآن الوظيفة الإضافية التي قمت بتثبيتها للتو هنا. انقر فوقه ، ثم انقر فوق "تصفح النماذج".
الخطوة 8. حدد نموذج الحضور
انقر فوق "الحضور" من معرض النماذج. سيتم عرض أسماء ومعاينات جميع قوالب أوراق الحضور والتسجيل المتاحة. انقر فوق الذي تريد استخدامه.
الخطوة 9. انسخ القالب إلى Google Drive
سيتم عرض تفاصيل النموذج المحدد. يمكنك قراءة وصفه لمعرفة ما إذا كان الغرض منه يلبي احتياجاتك. سيتم أيضًا عرض معاينة أكبر حتى تتمكن من رؤيتها بشكل أفضل. عندما تقرر ذلك ، انقر فوق الزر "نسخ إلى Google Drive" في النافذة. سيتم إنشاء النموذج كملف جديد ضمن حساب Google Drive الخاص بك.
الخطوة 10. افتح ورقة التسجيل
الوصول إلى حساب Google Drive الخاص بك. يجب أن ترى الملف الخاص بورقة التسجيل التي قمت بإنشائها للتو كجزء من ملفاتك. انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه في نافذة أو علامة تبويب جديدة. لديك الآن ورقة التسجيل الخاصة بك.
الخطوة 11. قم بتحرير ورقة التسجيل
الآن كل ما عليك فعله هو تحرير القالب وفقًا لاحتياجات التسجيل الخاصة بك. عند الانتهاء ، ما عليك سوى إغلاق نافذة المستند أو علامة تبويبه حيث يتم حفظ التغييرات تلقائيًا.
