كيفية إنشاء جداول محورية في Excel (بالصور)

جدول المحتويات:

كيفية إنشاء جداول محورية في Excel (بالصور)
كيفية إنشاء جداول محورية في Excel (بالصور)

فيديو: كيفية إنشاء جداول محورية في Excel (بالصور)

فيديو: كيفية إنشاء جداول محورية في Excel (بالصور)
فيديو: طريقة انشاء عنوان URL مخصص لقناة اليوتيوب بعد التحديث الاخير | تغير عنوان URL 2024, مارس
Anonim

الجداول المحورية هي جداول تفاعلية تسمح للمستخدم بتجميع كميات كبيرة من البيانات وتلخيصها في تنسيق جدولي موجز لتسهيل إعداد التقارير والتحليل. يمكنهم فرز البيانات وإحصائها وإجماليها ، وهي متوفرة في مجموعة متنوعة من برامج جداول البيانات. يتيح لك برنامج Excel إنشاء جداول محورية بسهولة عن طريق سحب المعلومات ذات الصلة وإفلاتها في المربعات المناسبة. يمكنك بعد ذلك تصفية بياناتك وفرزها للعثور على الأنماط والاتجاهات.

خطوات

جزء 1 من 3: بناء الجدول المحوري

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 1
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 1

الخطوة 1. قم بتحميل جدول البيانات الذي تريد إنشاء Pivot Table منه

يسمح لك Pivot Table بإنشاء تقارير مرئية للبيانات من جدول بيانات. يمكنك إجراء العمليات الحسابية دون الحاجة إلى إدخال أي صيغ أو نسخ أي خلايا. ستحتاج إلى جدول بيانات به عدة إدخالات من أجل إنشاء جدول محوري.

يمكنك أيضًا إنشاء Pivot Table في Excel باستخدام مصدر بيانات خارجي ، مثل Access. يمكنك إدراج Pivot Table في جدول بيانات Excel جديد

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 2
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 2

الخطوة الثانية: تأكد من أن بياناتك تلبي احتياجات الجدول المحوري

الجدول المحوري ليس دائمًا الإجابة التي تبحث عنها. للاستفادة من ميزات الجدول المحوري ، يجب أن يفي جدول البيانات ببعض المعايير الأساسية:

  • يجب أن يتضمن جدول البيانات عمودًا واحدًا على الأقل بقيم مكررة. هذا يعني في الأساس أنه يجب أن يحتوي عمود واحد على الأقل على بيانات متكررة. في المثال الذي تمت مناقشته في القسم التالي ، يحتوي عمود "نوع المنتج" على إدخالين: "جدول" أو "كرسي".
  • يجب أن تتضمن معلومات رقمية. هذا هو ما سيتم مقارنته وإجماليه في الجدول. في المثال الوارد في القسم التالي ، يحتوي عمود "المبيعات" على بيانات رقمية.
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 3
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 3

الخطوة 3. ابدأ معالج Pivot Table

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" أعلى نافذة Excel. انقر فوق الزر "PivotTable" على الجانب الأيسر من شريط الإدراج.

إذا كنت تستخدم Excel 2003 أو إصدارًا أقدم ، فانقر فوق البيانات القائمة وحدد PivotTable وتقرير PivotChart …

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 4
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 4

الخطوة 4. حدد البيانات التي تريد استخدامها

بشكل افتراضي ، سيحدد Excel جميع البيانات الموجودة في جدول البيانات النشط. يمكنك النقر والسحب لاختيار جزء معين من جدول البيانات ، أو يمكنك كتابة نطاق الخلايا يدويًا.

إذا كنت تستخدم مصدرًا خارجيًا لبياناتك ، فانقر فوق الخيار "استخدام مصدر بيانات خارجي" وانقر فوق اختيار اتصال…. استعرض للوصول إلى اتصال قاعدة البيانات المحفوظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 5
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 5

الخطوة 5. حدد موقع Pivot Table

بعد تحديد النطاق الخاص بك ، حدد خيار الموقع الخاص بك من نفس النافذة. بشكل افتراضي ، سيضع Excel الجدول في ورقة عمل جديدة ، مما يسمح لك بالتبديل ذهابًا وإيابًا عن طريق النقر فوق علامات التبويب الموجودة أسفل النافذة. يمكنك أيضًا اختيار وضع Pivot Table على نفس الورقة مثل البيانات ، مما يسمح لك باختيار الخلية التي تريد وضعها.

عندما تكون راضيًا عن اختياراتك ، انقر فوق "موافق". سيتم وضع Pivot Table وستتغير الواجهة

جزء 2 من 3: تكوين الجدول المحوري

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 6
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 6

الخطوة 1. أضف حقل صف

عند إنشاء Pivot Table ، فأنت تقوم بشكل أساسي بفرز بياناتك حسب الصفوف والأعمدة. ما تضيفه حيث يحدد هيكل الجدول. اسحب حقلاً من قائمة الحقول على اليمين إلى قسم حقول الصف في الجدول المحوري لإدراج المعلومات.

  • على سبيل المثال ، تبيع شركتك منتجين: الطاولات والكراسي. لديك جدول بيانات برقم (المبيعات) لكل منتج (نوع المنتج) تم بيعه في متاجرك الخمسة (المتجر). تريد معرفة المقدار الذي يتم بيعه من كل منتج في كل متجر.
  • اسحب حقل المتجر من قائمة الحقول إلى قسم حقول الصف في الجدول المحوري. ستظهر قائمة المتاجر الخاصة بك ، كل صف خاص به.
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 7
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 7

الخطوة 2. أضف حقل عمود

مثل الصفوف ، تسمح لك الأعمدة بفرز وعرض بياناتك. في المثال أعلاه ، تمت إضافة حقل المتجر إلى قسم حقول الصف. لمعرفة المقدار الذي تم بيعه من كل نوع من المنتجات ، اسحب حقل نوع المنتج إلى قسم حقول الأعمدة.

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 8
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 8

الخطوة 3. أضف حقل قيمة

الآن بعد أن حددت المنظمة ، يمكنك إضافة البيانات لعرضها في الجدول. انقر واسحب حقل المبيعات إلى قسم حقول القيمة في الجدول المحوري. سترى الجدول الخاص بك يعرض معلومات المبيعات لكل من المنتجات الخاصة بك في كل من متاجرك ، مع عمود "الإجمالي" على اليمين.

بالنسبة لجميع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك سحب الحقول إلى المربعات المقابلة أسفل قائمة الحقول على الجانب الأيمن من النافذة بدلاً من سحبها إلى الجدول

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 09
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 09

الخطوة 4. إضافة حقول متعددة إلى قسم

تسمح لك الجداول المحورية بإضافة حقول متعددة إلى كل قسم ، مما يسمح بمزيد من التحكم الدقيق في كيفية عرض البيانات. باستخدام المثال أعلاه ، لنفترض أنك تصنع عدة أنواع من الطاولات وأنواع عديدة من الكراسي. جدول البيانات الخاص بك هو سجلات ما إذا كان العنصر عبارة عن طاولة أو كرسي (نوع المنتج) ، ولكن أيضًا النموذج الدقيق للطاولة أو الكرسي المباع (الطراز).

اسحب حقل النموذج إلى قسم حقول الأعمدة. ستعرض الأعمدة الآن تفاصيل المبيعات لكل نموذج والنوع الإجمالي. يمكنك تغيير ترتيب عرض هذه التسميات بالنقر فوق زر السهم بجوار الحقل في المربعات الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. حدد "تحريك لأعلى" أو "تحريك لأسفل" لتغيير الترتيب

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 10
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 10

الخطوة 5. قم بتغيير طريقة عرض البيانات

يمكنك تغيير طريقة عرض القيم بالنقر فوق رمز السهم بجوار قيمة في مربع القيم. حدد "إعدادات حقل القيمة" لتغيير طريقة حساب القيم. على سبيل المثال ، يمكنك عرض القيمة من حيث النسبة المئوية بدلاً من الإجمالي ، أو متوسط القيم بدلاً من جمعها.

يمكنك إضافة نفس الحقل إلى مربع القيمة عدة مرات للاستفادة من ذلك. في المثال أعلاه ، يتم عرض إجمالي المبيعات لكل متجر. بإضافة حقل المبيعات مرة أخرى ، يمكنك تغيير إعدادات القيمة لإظهار المبيعات الثانية كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 11
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 11

الخطوة السادسة: تعلم بعض الطرق التي يمكن من خلالها التلاعب بالقيم

عند تغيير طرق حساب القيم ، لديك عدة خيارات للاختيار من بينها حسب احتياجاتك.

  • المجموع - هذا هو الإعداد الافتراضي لحقول القيمة. سيقوم Excel بإجمالي كل القيم في الحقل المحدد.
  • العدد - سيحسب هذا عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات في الحقل المحدد.
  • المتوسط - سيأخذ هذا متوسط جميع القيم في الحقل المحدد.
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 12
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 12

الخطوة 7. أضف عامل تصفية

تحتوي منطقة "عامل تصفية التقرير" على الحقول التي تمكّنك من تصفح ملخصات البيانات المعروضة في الجدول المحوري عن طريق تصفية مجموعات البيانات. هم بمثابة المرشحات للتقرير. على سبيل المثال ، تعيين حقل المتجر الخاص بك كعامل تصفية بدلاً من تسمية الصف سيسمح لك بتحديد كل متجر لرؤية إجماليات المبيعات الفردية ، أو رؤية متاجر متعددة في نفس الوقت.

جزء 3 من 3: استخدام الجدول المحوري

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 13
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 13

الخطوة 1. فرز النتائج وتصفيتها

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية للجدول المحوري في القدرة على فرز النتائج ومشاهدة التقارير الديناميكية. يمكن فرز كل تسمية وتصفيتها بالنقر فوق زر السهم لأسفل بجوار رأس التسمية. يمكنك بعد ذلك فرز القائمة أو تصفيتها لإظهار إدخالات محددة فقط.

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 14
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 14

الخطوة الثانية. قم بتحديث جدول البيانات

سيتم تحديث جدولك المحوري تلقائيًا أثناء تعديل جدول البيانات الأساسي. يمكن أن يكون هذا رائعًا لمراقبة جداول البيانات الخاصة بك وتتبع التغييرات..

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 15
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 15

الخطوة الثالثة. قم بتغيير الجدول المحوري حوله

تجعل الجداول المحورية من السهل للغاية تغيير موقع الحقول وترتيبها. حاول سحب الحقول المختلفة إلى مواقع مختلفة للتوصل إلى جدول محوري يلبي احتياجاتك بالضبط.

هذا هو المكان الذي يحصل فيه الجدول المحوري على اسمه. يُعرف نقل البيانات إلى مواقع مختلفة باسم "التمحور" لأنك تقوم بتغيير اتجاه عرض البيانات

قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 16
قم بإنشاء جداول محورية في Excel الخطوة 16

الخطوة 4. قم بإنشاء مخطط محوري

يمكنك استخدام Pivot Chart لإظهار التقارير المرئية الديناميكية. يمكن إنشاء Pivot Chart الخاص بك مباشرة من Pivot Table المكتمل ، مما يجعل عملية إنشاء المخطط عملية سريعة.

نصائح

  • إذا كنت تستخدم الأمر استيراد البيانات من قائمة البيانات ، فلديك المزيد من الخيارات حول كيفية استيراد البيانات التي تتراوح من اتصالات قاعدة بيانات Office وملفات Excel وقواعد بيانات Access والملفات النصية و ODBC DSN وصفحات الويب و OLAP و XML / XSL. يمكنك بعد ذلك استخدام بياناتك كما تفعل مع قائمة Excel.
  • إذا كنت تستخدم تصفية تلقائية (ضمن "البيانات" ، "التصفية") ، فقم بتعطيلها عند إنشاء الجدول المحوري. لا بأس في إعادة تمكينه بعد إنشاء الجدول المحوري.

موصى به: