المزيد والمزيد من الأشياء الملموسة لدينا أصبحت إلكترونية ورقمية. نظرًا لأن العديد من الأشخاص يرتاحون بشكل متزايد لاستخدام جداول البيانات ، فإن تحويل دفتر العناوين الخاص بك إلى جدول بيانات يعد طريقة رائعة للحفاظ على جهات الاتصال الخاصة بك منظمة ومحدثة. يستخدم هذا البرنامج التعليمي OpenOffice Calc ، وهي طريقة مجانية لإنشاء جداول البيانات التي ستساعدك على مواكبة جهات اتصال عائلتك وأصدقائك وعملك وعمالك. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
خطوات
الخطوة الأولى. افتح جدول بيانات جديدًا فارغًا
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود A وحدد عرض العمود
أدخل في 1.19.
الخطوة 3. حدد العمودين B و C وأدخل عرض 1.49
الخطوة 4. قم بتغيير عرض العمود D و E إلى 0.99
الخطوة 5. قم بتغيير عرض العمود F إلى 0.59
الخطوة 6. قم بتسمية الأعمدة
قم بتغيير A1 إلى F1 إلى ما يلي:
-
الاسم الأول
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 6 Bullet 1 -
الكنية
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 6 Bullet 2 -
شارع
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 6 Bullet 3 -
مدينة
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 6 Bullet 4 -
ولاية
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 6 Bullet 5 -
الرمز البريدي
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 6 ، رصاصة 6
الخطوة 7. توسيط عناوين الأعمدة
قم بذلك عن طريق تحديد A1 إلى F1 ثم النقر فوق المحاذاة المركزية ، كما هو موضح في لقطة الشاشة.
الخطوة 8. أضف أسماء بعض الأشخاص
الأمثلة هي أسماء و / أو عناوين وهمية.
الخطوة 9. تنسيق عمود الرمز البريدي
ستلاحظ أن الرمز البريدي الذي يحتوي على الصفر البادئ لا يُظهر الصفر.
-
انقر بزر الماوس الأيمن على العمود F ثم حدد تنسيق الخلايا …
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 9 Bullet 1 -
حدد علامة التبويب الأرقام.
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 9 Bullet 2 -
حدد الرقم ضمن قسم الفئة.
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 9 النقطي 3 -
ضمن تنسيق ، انقر فوق عام.
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc ، الخطوة 9 ، الرمز النقطي 4 -
في مربع الأصفار البادئة ، قم بتغيير الرقم من 1 إلى 5
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 9 Bullet 5 -
هكذا يجب أن يبدو كل شيء.
قم بإنشاء دفتر عناوين باستخدام Open Office Calc الخطوة 9 ، رصاصة 6
الخطوة 10. قم بإنشاء صفحة ثانية
لمعرفة كيفية وضع الصفحة الثانية بشكل صحيح ، انقر فوق أيقونة المعاينة.
الخطوة 11. انقر على أيقونة المعاينة مرة أخرى
انظر عن كثب إلى جدول البيانات الخاص بك. سترى بعض الخطوط الأكثر قتامة والأكثر سمكا. تلك هي حواف الصفحة المطبوعة.
الخطوة 12. حدد وانسخ (CTRL C) عنوان الأعمدة في A1 إلى F1 والصقه في أعلى الصفحة الثانية
الخطوة 13. احفظ كدفتر عناوين أو كل ما هو مناسب لأغراضك
الخطوة 14. قم بتسجيل جدول بيانات دفتر العناوين الخاص بك كمصدر بيانات
تحتاج إلى القيام بذلك حتى يعرف البرنامج الذي سيصل إلى البيانات (Writer ، Impress ، Calc) مكان البحث.
الخطوة 15. قم بتعيين الحقول في جدول البيانات.
هذا يجعله كذلك عندما يبحث البرنامج عن اسم ، فإنه يجده.
نصائح
- Calc مشابه لبرنامج Microsoft Excel. يمكن حفظ العديد من أوراق بيانات Calc بتنسيق Microsoft Excel ؛ اقرأ التعليمات المصاحبة للتنزيل للحصول على مزيد من التفاصيل.
- يمكن استخدام Calc مع أنظمة تشغيل Mac OS X و Microsoft Windows و Linux و FreeBSD و Solaris.
- متاح بموجب رخصة جنو العمومية الصغرى ، Calc هو برنامج مجاني.
- ليس من الجيد نسخ تسميات الرأس إلى الصفحة الثانية أو الصفحات اللاحقة. إذا قمت بتغيير ارتفاع الصف أو تغيير حجم الرأس أو التذييل ، فسيتم تغيير السطر الأول من الصفحة الثانية. حدد التنسيق ، ونطاقات الطباعة ، والتعديل ، وأدخل -حدد المستخدم- بواسطة "الصفوف المراد تكرارها" و $ 1 في المربع الموجود على اليمين. بهذه الطريقة سيكون دائمًا أعلى صفحة جديدة.
