يمكنك حساب العمر على Excel للعديد من التطبيقات من خلال الجمع بين وظيفة غير موثقة وتنسيق التاريخ للخلايا. يقوم Microsoft Excel داخليًا بتخزين التواريخ كأرقام تسلسلية ، وهي عدد الأيام التي يبدأ فيها التاريخ من 1 يناير 1900. ستقارن وظيفة DATEDIF الفرق بين تاريخين محددين ، والذي يمكنك استخدامه لتحديد عمر شخص ما بسرعة.
خطوات
الخطوة 1. قم بإنشاء عمود "الاسم"
ليس من الضروري أن تحتوي على هذه التسمية ، ولكن هذا هو العمود الذي سيحدد كل شخص تقوم بحساب تاريخ ميلاده.
الخطوة 2. قم بإنشاء عمود "عيد ميلاد"
سيحتوي هذا العمود على كل عيد ميلاد كسطر منفصل.
لا تحتاج إلى استخدام هذا لأعياد الميلاد على وجه التحديد. يمكنك استخدام أي نقطة بداية ، مثل "تاريخ الشحن" و "تاريخ الشراء" وما إلى ذلك
الخطوة 3. أدخل أعياد الميلاد باستخدام تنسيق مشترك
تأكد من إدخال كل عيد ميلاد بنفس التنسيق. إذا كنت في الولايات المتحدة ، فاستخدم MM / DD / YYYY. إذا كنت في مكان آخر ، فاستخدم DD / MM / YYYY. يجب أن يكتشف Excel تلقائيًا أنك تقوم بإدخال التواريخ ، وسيقوم بتنسيق البيانات وفقًا لذلك.
إذا تم تنسيق البيانات تلقائيًا كشيء آخر ، فقم بتمييز الخلايا وانقر على القائمة المنسدلة في قسم "الأرقام" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". حدد "تاريخ قصير" من قائمة الخيارات
الخطوة 4. قم بإنشاء عمود "Age"
سيعرض هذا العمود العمر لكل إدخال بعد إدخال الصيغة.
الخطوة 5. حدد أول خلية فارغة في عمود "العمر"
هذا هو المكان الذي ستدخل فيه الصيغة لحساب أعياد الميلاد.
الخطوة 6. أدخل معادلة حساب العمر بالسنوات
اكتب الصيغة التالية ، التي تفترض أن تاريخ الميلاد الأول مدرج في الخلية B2:
- = DATEDIF (B2، TODAY ()، "Y")
- = DATEDIF () هي دالة تحسب الفرق بين تاريخين. (B2، TODAY ()، "Y") يخبر DATEDIF بحساب الفرق بين التاريخ في الخلية B2 (تاريخ الميلاد الأول مدرج) والتاريخ الحالي (TODAY ()). ينتج الحساب بالسنوات ("Y"). إذا كنت تفضل رؤية العمر بالأيام أو الأشهر ، فاستخدم "D" أو "M" بدلاً من ذلك.
الخطوة 7. انقر واسحب المربع الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية لأسفل
سيؤدي هذا إلى تطبيق نفس الصيغة على كل سطر ، وضبطه وفقًا لذلك حتى يتم حساب تاريخ الميلاد الصحيح.
الخطوة 8. استكشاف أخطاء الصيغة التي لا تعمل وإصلاحها
إذا كانت الصيغة تعرض شيئًا مثل #VALUE! أو #NAME؟ ، فمن المحتمل أن يكون هناك خطأ في مكان ما في الصيغة. تأكد من أن بناء الجملة صحيح تمامًا ، وأنك تشير إلى الخلايا الصحيحة في جدول البيانات. لاحظ أن صيغة DATEDIF () لا تعمل للتواريخ قبل 1900-01-01.
الخطوة 9. قم بتعديل الصيغة لحساب العمر الدقيق بالسنوات والشهور والأيام
إذا كنت تريد عمرًا أكثر تفصيلاً ، فيمكنك جعل Excel يحسب العمر الدقيق بالسنوات والشهور والأيام. يستخدم هذا نفس الصيغة الأساسية كما هو موضح أعلاه ، ولكن مع المزيد من الحجج حتى تحصل على العمر بالضبط:
