يمكن أن توفر الجداول المحورية قدرًا كبيرًا من المعلومات والتحليلات حول البيانات المضمنة في ورقة العمل ، ولكن في بعض الأحيان ، يمكن حتى للجدول المحوري الأكثر تصميمًا عرض معلومات أكثر مما تحتاج. في هذه الحالات ، قد يكون من المفيد إعداد الفلاتر داخل الجدول المحوري. يمكن إعداد المرشحات مرة واحدة ثم تغييرها حسب الحاجة لعرض معلومات مختلفة لمستخدمين مختلفين. فيما يلي كيفية إضافة وظيفة التصفية إلى الجداول المحورية حتى تتمكن من التحكم بشكل أكبر في البيانات المعروضة.
خطوات
الخطوة 1. قم بتشغيل Microsoft Excel
الخطوة 2. استعرض وافتح ملف المصنف الذي يحتوي على بيانات الجدول المحوري والمصدر التي تحتاج إلى بيانات التصفية الخاصة بها
الخطوة الثالثة. حدد ورقة العمل التي تحتوي على علامة التبويب المحورية وقم بتنشيطها بالنقر فوق علامة التبويب المناسبة
الخطوة 4. حدد السمة التي تريد من خلالها تصفية البيانات في الجدول المحوري
- يجب أن تكون السمة إحدى تسميات الأعمدة من بيانات المصدر التي تملأ الجدول المحوري.
- على سبيل المثال ، افترض أن بيانات المصدر الخاصة بك تحتوي على مبيعات حسب المنتج والشهر والمنطقة. يمكنك اختيار أي من هذه السمات للفلتر الخاص بك وجعل الجدول المحوري يعرض البيانات لمنتجات معينة فقط أو لأشهر معينة أو مناطق معينة. سيؤدي تغيير حقل عامل التصفية إلى تحديد القيم التي يتم عرضها لهذه السمة.
الخطوة 5. إجبار معالج الجدول المحوري أو قائمة الحقول على التشغيل بالنقر فوق خلية داخل الجدول المحوري
الخطوة 6. قم بسحب وإفلات اسم حقل تسمية العمود الذي ترغب في تطبيقه كعامل تصفية في قسم "عامل تصفية التقرير" في قائمة حقول الجدول المحوري
- قد يكون اسم هذا الحقل موجودًا بالفعل في قسم "تسميات الأعمدة" أو "تسميات الصفوف".
- قد يكون في قائمة جميع أسماء الحقول كحقل غير مستخدم.
الخطوة 7. قم بتعيين عامل التصفية لعرض إحدى قيم الحقل
يمكنك تعيين عامل التصفية لعرض جميع القيم أو قيمة واحدة فقط. انقر فوق السهم الموجود بجانب التسمية التي تمت تصفيتها وحدد خانة الاختيار "تحديد عناصر متعددة" إذا كنت ترغب في تحديد قيم معينة للفلتر الخاص بك
نصائح
- قم بإخفاء الصفوف التي تحتوي على مربع قائمة التصفية المنسدلة ، واستخدم الأداة المساعدة "حماية الورقة" وقم بتعيين كلمة مرور إذا كنت لا تريد أن يتمكن المستخدمون الآخرون للجدول المحوري من معالجة عامل تصفية التقرير. يتيح لك هذا إرسال إصدارات مختلفة من ملف الجدول المحوري إلى مستخدمين مختلفين.
- يمكنك تصفية البيانات لأي اسم حقل يتم تحديده كـ "تسمية صف" أو "تسمية عمود" ، ولكن نقل اسم الحقل إلى قسم "عامل تصفية التقرير" سيجعل معالجة الجدول المحوري أسهل وأقل تعقيدًا في الفهم.
