يمكن إضافة الأرقام تلقائيًا إلى عمود في Excel بطريقتين ، باستخدام وظيفة ROW أو ميزة Fill
تضمن الطريقة الأولى أن الخلايا تعرض أرقام الصفوف الصحيحة حتى عند إضافة صفوف أو حذفها. الطريقة الثانية ، والأسهل ، تعمل بشكل جيد ولكنك ستحتاج إلى إعادتها كلما قمت بإضافة أو حذف صف من أجل الحفاظ على دقة الأرقام. تعتمد الطريقة التي تختارها على راحتك في استخدام Excel وما تستخدمه من أجله ، ولكن كل طريقة مباشرة وستكون جدولك منظمًا في أي وقت من الأوقات.
خطوات
الطريقة 1 من 2: ترقيم الصفوف ديناميكيًا
الخطوة 1. انقر فوق الخلية الأولى حيث ستبدأ سلسلة الأرقام
تشرح هذه الطريقة كيفية جعل كل خلية في عمود تعرض رقم الصف المقابل لها. هذه طريقة جيدة للاستخدام إذا تمت إضافة الصفوف وإزالتها بشكل متكرر في ورقة العمل الخاصة بك.
لإنشاء صف أساسي من الأرقام المتتالية (أو بيانات أخرى ، مثل أيام الأسبوع أو أشهر السنة) ، راجع تعبئة عمود بالأرقام المستمرة
الخطوة 2. اكتب = ROW (A1) في الخلية (إذا كانت الخلية A1)
إذا لم تكن الخلية A1 ، فاستخدم رقم الخلية الصحيح.
على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب في الخلية B5 ، فاكتب = ROW (B5) بدلاً من ذلك
الخطوة الثالثة. اضغط على زر الإدخال ↵ Enter
ستعرض الخلية الآن رقم صفها. إذا كتبت = ROW (A1) ، فستقول الخلية 1. إذا كتبت = ROW (B5) ، فستقرأ الخلية 5.
- لتبدأ بالرقم 1 بغض النظر عن الصف الذي تريد أن تبدأ به سلسلة الأرقام ، احسب عدد الصفوف أعلى الخلية الحالية ، ثم اطرح هذا الرقم من الصيغة.
- على سبيل المثال ، إذا أدخلت = ROW (B5) وأردت أن تعرض الخلية 1 ، فقم بتحرير الصيغة لتقول = ROW (B5) -4 ، حيث أن B1 يعود 4 صفوف من B5.
الخطوة 4. حدد الخلية التي تحتوي على الرقم الأول في السلسلة
الخطوة 5. قم بتمرير المؤشر فوق المربع الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية المحددة
يسمى هذا المربع بمقبض التعبئة. عندما يكون مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة مباشرة ، سيتغير المؤشر إلى رمز الخطوط المتقاطعة.
إذا كنت لا ترى مقبض التعبئة ، فانتقل إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة وضع علامة اختيار بجوار "تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها"
الخطوة 6. اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية الأخيرة في سلسلتك
ستعرض الخلايا الموجودة في العمود الآن أرقام الصفوف المقابلة لها.
إذا قمت بحذف صف مضمن في هذه السلسلة ، فسوف تصحح أرقام الخلايا نفسها تلقائيًا بناءً على أرقام الصفوف الجديدة
الطريقة 2 من 2: ملء عمود بأرقام متصلة
الخطوة الأولى. انقر فوق الخلية حيث ستبدأ سلسلة الأرقام الخاصة بك
ستوضح لك هذه الطريقة كيفية إضافة سلسلة من الأرقام المستمرة إلى الخلايا في عمود.
إذا استخدمت هذه الطريقة واضطررت لاحقًا إلى حذف صف ، فستحتاج إلى تكرار الخطوات لإعادة ترقيم العمود بأكمله. إذا كنت تعتقد أنك ستقوم بمعالجة صفوف البيانات كثيرًا ، فراجع صفوف الترقيم بدلاً من ذلك
الخطوة 2. اكتب الرقم الأول من سلسلتك في الخلية
على سبيل المثال ، إذا كنت ستقوم بترقيم الإدخالات أسفل عمود ، فاكتب 1 في هذه الخلية.
- ليس عليك أن تبدأ بـ 1. يمكن أن تبدأ سلسلتك بأي رقم ، ويمكن حتى أن تتبع أنماطًا أخرى (مثل الأرقام الزوجية ومضاعفات الرقم 5 والمزيد).
- يدعم Excel أيضًا الأنواع الأخرى "الترقيم" ، بما في ذلك التواريخ والمواسم وأيام الأسبوع. لملء عمود بأيام الأسبوع ، على سبيل المثال ، يجب أن تقول الخلية الأولى "الاثنين".
الخطوة 3. انقر فوق الخلية التالية في النمط
يجب أن تكون هذه هي الخلية الموجودة أسفل الخلية النشطة حاليًا مباشرةً.
الخطوة 4. اكتب الرقم الثاني من السلسلة لإنشاء النمط
للترقيم على التوالي (1 ، 2 ، 3 ، إلخ) ، اكتب 2 هنا.
- إذا كنت تريد أن تكون الأعداد المستمرة مثل 10 و 20 و 30 و 40 وما إلى ذلك ، فيجب أن تكون أول خليتين في السلسلة 10 و 20.
- إذا كنت تستخدم أيام الأسبوع ، فاكتب اليوم التالي من الأسبوع في الخلية.
الخطوة 5. انقر واسحب لتحديد كلتا الخليتين
عند تحرير زر الماوس ، سيتم تمييز كلتا الخليتين.
الخطوة 6. قم بتمرير المؤشر فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة المميزة
يسمى هذا المربع بمقبض التعبئة. عندما يكون مؤشر الماوس أعلى مقبض التعبئة مباشرة ، سيصبح المؤشر رمزًا متقاطعًا.
إذا كنت لا ترى مقبض التعبئة ، فانتقل إلى ملف> خيارات> خيارات متقدمة وضع علامة اختيار بجوار "تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها"
الخطوة 7. انقر واسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية النهائية في السلسلة التي تريدها
بمجرد تحرير زر الماوس ، سيتم ترقيم الخلايا الموجودة في العمود وفقًا للنمط الذي أنشأته في أول خليتين.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- توفر Microsoft إصدارًا مجانيًا عبر الإنترنت من Excel كجزء من Microsoft Office Online.
- يمكنك أيضًا فتح جداول البيانات وتعديلها في جداول بيانات Google.
