يمكن أن يكون إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة إلى عناوين متعددة عملية رتيبة. تعد إضافة بضع مئات من المستلمين إلى الحقل "إلى:" مضيعة خطيرة للوقت. يتيح لك Outlook تبسيط هذه العملية بشيء يسمى "قائمة بريدية" أو "قائمة توزيع" - ستعلمك هذه المقالة كيفية تجميع إحدى هذه القوائم معًا.
خطوات
الخطوة 1. اذهب إلى ملف -> جديد -> قائمة التوزيع
يتم استدعاء عنصر القائمة نفسه بواسطة Ctrl + Shift + L.
الخطوة 2. أدخل اسم هذه القائمة
سيتم استخدام هذا الاسم للحقل "إلى:" ، عند إنشاء بريد جديد لقائمة التوزيع هذه.
الخطوة 3. إضافة كل عنوان إلى القائمة يجب أن يتم في Add New…> Select Members…
الخطوة 4. عندما يتم إدراج جميع العناوين ، اضغط على حفظ وإغلاق
الخطوة 5. لإرسال رسالة إلى العناوين من قائمة التوزيع ، ابدأ في إنشاء بريد إلكتروني كالمعتاد
عند النقر فوق حقل "إلى:" ، يمكنك تحديد قائمة التوزيع ، حيث ستظهر جميع القوائم الموجودة. فقط اختر اسم القائمة المناسب.
