باستخدام لوحات التحكم ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة على إحصائيات مشروعك. يمكنك رؤية ما تحتاج إلى تحسينه أو إصلاحه بشكل مرئي وفوري ، دون الحاجة إلى التمشيط عبر البيانات والعمل مع الأرقام. سيوضح لك هذا المقال كيفية إنشاء لوحة تحكم في برنامج Excel من البداية.
خطوات
الخطوة 1. افتح برنامج Excel
تعمل هذه الطريقة مع كل من Mac و Windows مع تطبيقات سطح المكتب أو تطبيقات الويب. ستجد هذا البرنامج في قائمة ابدأ أو مجلد التطبيقات. يمكنك العثور على الإصدار عبر الإنترنت على
الخطوة 2. قم بإنشاء ورقتي عمل على الأقل
ورقة واحدة لبياناتك الأولية والأخرى للوحة القيادة. أضف أوراقًا بالنقر فوق رمز الجمع (+) بجوار علامة تبويب ورقة العمل الحالية أسفل الشاشة. قد تحتاج إلى التمرير لأسفل قليلاً لرؤية الرمز.
يمكنك إعادة تسمية أوراق العمل إلى "بيانات أولية" و "لوحة معلومات" للرجوع إليها بسهولة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل والنقر فوق "إعادة تسمية"
الخطوة 3. استيراد البيانات الخاصة بك إلى ورقة البيانات الأولية الخاصة بك
يمكنك إما إدخال المعلومات في ورقة Excel يدويًا ، أو يمكنك استخدام برنامج لتوصيل المعلومات. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم CommCare ، خدمة إدارة البيانات التابعة لجهة خارجية ، فيمكنك استخدام ذلك لإنشاء اتصال بين بياناتك وجدول Excel.
- تذكر أن تضع بياناتك في ورقة البيانات الأولية.
- تأكد من إعداد البيانات كجدول ، بحيث توجد مجموعة واحدة فقط من المعلومات في كل خلية.
الخطوة 4. حدد البيانات التي تريد أن تظهر في الرسم البياني
هذا ليس بالضرورة لوحة التحكم بأكملها التي تقوم بإنشائها ، ولكن مخطط واحد داخل لوحة التحكم. لتحديد نطاق بيانات ، تحتاج إلى سحب المؤشر وإفلاته من بداية نطاق البيانات إلى النهاية.
على سبيل المثال ، إذا كانت لوحة القيادة تهدف إلى عرض مجموعة مختارة كاملة من حفل عشاء ، ولكن هناك العديد من العناصر الغذائية التي ستكون متاحة ، فستحتاج إلى تحديد تلك البيانات من حساء الفخار لإظهار مدى قرب الانتهاء الموجود في الرسم البياني ، بدلا من الشكل العددي
الخطوة 5. أضف مخطط شريطي مكدس إلى ورقة العمل الفارغة
ستحتاج إلى النقر فوق ورقة عمل "لوحة التحكم" قبل النقر لإدراج مخطط. عادة ما يكون هذا هو الخيار الثاني في القائمة المنسدلة لأيقونة المخطط الشريطي (في القائمة ثنائية الأبعاد). سترى قسم "المخططات" في علامة التبويب "إدراج" في الشريط على طول الجزء العلوي من مشروع Excel.
ستقوم بإنشاء مخطط جانت من مخطط شريطي مكدس من خلال التنسيق
الخطوة 6. تنسيق مظهر المخطط
قد لا يكون عرض المخطط الأولي بالشكل الذي تريده ، لذلك توجد طرق لتغيير عرض المعلومات بالقدر الذي تريده. يرجى ملاحظة أن جميع خيارات القائمة والأزرار قد تظهر بشكل مختلف لأنظمة التشغيل وإصدارات البرامج المختلفة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على سلسلة البيانات الأولى في الرسم البياني وانقر على "تحديد سلسلة البيانات".
- انقر فوق علامة التبويب "تنسيق" وحدد "تعبئة" و "بدون تعبئة". لعكس البيانات المعروضة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق سلسلة البيانات الثانية بدلاً من ذلك.
- يمكنك أيضًا تغيير لون التعبئة وألوان الخط وموضع النص للبيانات في المخطط من هذه النافذة. انقر فوق "X" في الزاوية اليمنى العليا من النافذة المنبثقة لإغلاقها.
- انقر بزر الماوس الأيمن في المحور X وانقر على "تنسيق المحور".
- تحت عنوان "موضع المحور" ، انقر لتحديد المربع بجوار "الفئات بترتيب عكسي".
- يمكنك أيضًا تغيير لون التعبئة وألوان الخط وموضع النص للبيانات في المخطط من هذه النافذة. انقر فوق "X" في الزاوية اليمنى العليا من النافذة المنبثقة لإغلاقها.
- أضف عنوان مخطط بالنقر فوق مربع نص عنوان المخطط في الجزء العلوي من المخطط. إذا لم يظهر عنوان المخطط تلقائيًا ، يمكنك إضافة عنوان من قائمة "إضافة عنصر مخطط" في علامة التبويب "تصميم المخطط" في الشريط أعلى مشروع Excel الخاص بك.
- استمر في تنسيق الرسم البياني الخاص بك وإضافة عناصر المخطط كما تريد.
الخطوة 7. استمر في إضافة المزيد من المخططات الشريطية المكدسة بالبيانات المحددة
لا تستخدم نفس البيانات عند إنشاء رسم بياني جديد لأنه سيبدو متماثلًا تمامًا.
