تتيح لك ميزة تقطيع الشرائح في Microsoft Excel إمكانية تصفية البيانات التي تريد رؤيتها في PivotTable بسهولة. في إصدارات Excel قبل 2013 ، كان عليك استخدام عوامل تصفية التقارير لتحقيق تأثير مماثل. ومع ذلك ، ليس من السهل تصور عوامل تصفية التقرير كما هو الحال في معرفة مقسمات طرق العرض التي يتم تطبيقها. بمجرد إنشائها ، يمكن تطبيق تقطيع الشرائح بسرعة وبطريقة بديهية. يمكن أيضًا مشاركة مقسمات طرق العرض عبر جداول متعددة ، مما يلغي الحاجة إلى تكرار العمل.
خطوات
الخطوة 1. افتح برنامج Microsoft Excel
يمكن القيام بذلك باستخدام رمز سطح المكتب ، من خلال قائمة "ابدأ" ، أو باستخدام شريط مهام "التشغيل السريع" ، حسب تفضيلات جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 2. قم بتحميل ملف بيانات Excel الذي تريد تصفيته بصريًا في جدول محوري
يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف في الزاوية اليسرى العليا ثم الانتقال إلى فتح لتحديد ملف البيانات الخاص بك
الخطوة 3. قم بتمييز البيانات
يمكنك تمييز بياناتك إما بالضغط على Ctrl + A أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر وسحبها فوق جميع البيانات
الخطوة 4. حدد زر PivotTable
الخطوة 5. احفظ تقدمك
انقر بزر الماوس الأيسر على أيقونة القرص في الزاوية اليسرى العليا من ملف Excel لحفظ تقدمك
الخطوة 6. اختر نطاق البيانات الخاص بك
في هذه القائمة ، يمكنك أيضًا اختيار موقع الجدول المحوري. يمكنك وضعه في ورقة عمل موجودة أو إنشاء ورقة جديدة
الخطوة 7. حدد المربعات المقابلة لمجموعات البيانات التي تريد تضمينها
يمكنك تحديد خانة واحدة أو أكثر
الخطوة 8. اختر خيارات الفرز
قم بالوصول إلى خيارات الفرز بالنقر فوق القائمة المنسدلة للجدول
الخطوة 9. تغيير مصدر البيانات الخاصة بك
إذا كنت بحاجة إلى تغيير أبعاد نطاق الإدخال الخاص بك لاستيعاب بيانات أكثر أو أقل ، يمكنك العثور عليها من شريط "الخيارات" ضمن تغيير بيانات المصدر ، يجب تحديد الجدول لكي يظهر قسم الشريط هذا
الخطوة العاشرة. أدخل جدولاً ضمن بياناتك
يمكنك بعد ذلك إنشاء جدول لإدارة بياناتك بسهولة أكبر. قم بتمييز جميع بياناتك ، وحدد إدراج ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر على الجدول في الجانب الأيسر العلوي من ورقة Excel الخاصة بك
الخطوة 11. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل الجدول المحوري الذي تريده واختر "إضافة كقطعة تقطيع"
- على الجانب الأيمن من ورقة Excel ، يمكنك تحديد حقل (حقول) البيانات التي تريد إنشاء أداة تقطيع لها عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار الحقل. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل (الحقول) الذي اخترته وانقر فوق Add as Slicer.
- بشكل افتراضي ، سيتم تحديد جميع شرائح البيانات.
الخطوة 12. حدد شريحة واحدة من البيانات
لإلقاء نظرة على شريحة واحدة من البيانات ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيسر فوق شريحة البيانات التي تريد إلقاء نظرة عليها
الخطوة 13. حدد أكثر من شريحة واحدة من البيانات
- يمكنك النقر على زر التحديد المتعدد في Excel 2016 لتحديد أكثر من شريحة واحدة من البيانات.
- في Excel 2013 ، ما عليك سوى الضغط باستمرار على Ctrl والنقر بزر الماوس الأيسر على جميع شرائح البيانات التي تريد إلقاء نظرة عليها.
