من المستحيل إدارة نشاط تجاري بدون مقاييس دقيقة وذات صلة. الذهاب بدونهم يشبه قيادة سفينة بدون رادار في الرؤية الصفرية. على الرغم من أنه يمكنك إنفاق مئات - بل آلاف - من الدولارات على برامج مسك الدفاتر المصممة باحتراف وتخطيط الأعمال ، يمكنك الحصول على نفس المعلومات عن طريق إعداد Microsoft Excel أو برنامج جداول بيانات مشابه. هذه العملية في متناول المبتدئين في عمليات الكمبيوتر ، ويجب أن تستغرق أقل من ساعة واحدة بمجرد جمع بياناتك.
خطوات
الخطوة 1. اجمع البيانات ذات الصلة بالنمو الذي تريد حسابه
قد ترغب في حساب النمو الإجمالي للاستثمار ، أو نمو قاعدة نفقات معينة ، أو نمو المبيعات أو أي جانب آخر من جوانب عملك أو استثماراتك الشخصية.
- ستحتاج إلى معلومات لمدة عامين كاملين ومتتاليين على الأقل إذا كنت ترغب في حساب معدلات نمو سنوية قابلة للمقارنة بشكل هادف.
- إذا كنت تحسب النمو السنوي لإجمالي الدخل لنشاط تجاري ، فستحتاج إلى كل الدخل لجميع أقسام عملك ، على سبيل المثال إيصالات المبيعات أو كشوف الحسابات البنكية التي تعرض جميع الودائع.
الخطوة 2. اجمع كل الأرقام ذات الصلة للمنطقة التي تريد إجراء هذا الحساب عليها
احسب كل سنة على حدة.
- على سبيل المثال ، سيعني حساب نمو المبيعات في قسم ما إجمالي جميع أرقام المبيعات لهذا القسم لكل عام ، ولكن ليس أرقام المبيعات للإدارات الأخرى أو أرقام المصروفات.
- لتحليل قوي لأداء عملك ، ستحتاج إلى القيام بذلك من أجل إجمالي الدخل ، والربح الإجمالي ، وصافي الربح ، والإحصاءات المفيدة من كل موقع و / أو قسم.
الخطوة 3. أدخل السنة الأولى التي لديك أرقام لها في السطر 2 ، العمود A من جدول بيانات Excel
أدخل العام التالي في السطر 3 ، العمود A.
الخطوة 4. أدخل الأقسام والمناطق في العمود B ، C ، D ، إلخ
من السطر 1. إذا كنت تقوم بإجراء مقارنة واحدة فقط ، فإنك تحتاج فقط إلى عمود واحد.
الخطوة 5. أدخل الإجماليات المناسبة من الخطوات السابقة في الخلايا المناسبة
على سبيل المثال ، إذا كان لديك 2007 في السطر 2 ، 2008 في السطر 3 ، فإن المبيعات في العمود A وصافي الربح في العمود B. سيذهب إجمالي المبيعات لعام 2008 في الخلية 3A وصافي الربح لعام 2007 سيذهب في الخلية 2B.
الخطوة 6. أدخل الصيغة التالية في السطر 4 ، العمود B:
"(+ B3 / B2 * 100) -100". سيؤدي هذا إلى توجيه Microsoft Excel لإدخال الفرق بين الأداء لمدة عامين ، معبراً عن نمو النسبة المئوية.
الخطوة 7. انسخ محتويات الخلية B4 والصقها في خلايا أخرى حيث تحتاج إلى معدل النمو السنوي
سيقوم Excel تلقائيًا بتغيير الصيغة لتعكس الموقع الجديد.
فيديو - باستخدام هذه الخدمة ، قد تتم مشاركة بعض المعلومات مع YouTube
نصائح
- يمكنك تحقيق النمو لسنوات إضافية عن طريق تكرار هذه العملية بشكل أقل في جدول البيانات.
- هذه الإرشادات خاصة بمجموعة برامج Microsoft Office 2008. ستعمل الإصدارات الأقدم والأحدث بشكل مشابه ، ولكن قد يكون لها وسائل مختلفة قليلاً لإدخال البيانات أو استخدامها.
