Microsoft OneNote هو تطبيق دفتر ملاحظات افتراضي عبر الإنترنت يسمح لك بتدوين الملاحظات وإنشاء قوائم التحقق وإدراج الصور والمزيد. Microsoft OneNote مجاني للاستخدام ، ويتضمن سبعة غيغابايت من مساحة التخزين على السحابة ، ويمكن إدارته عبر جميع أجهزتك.
خطوات
الجزء 1 من 12: تنزيل OneNote
الخطوة 1. انتقل إلى صفحة Microsoft OneNote المقصودة الرسمية على
الخطوة 2. انقر فوق "تنزيل مجاني" واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتنزيل OneNote وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
يتوفر OneNote حاليًا عبر العديد من الأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Android و iOS من متجر Google Play ومتجر iTunes.
الخطوة 3. قم بتسجيل الدخول إلى OneNote باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك
إذا لم يكن لديك حساب Microsoft بالفعل ، فانقر فوق "تسجيل" واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإنشاء حساب.
الخطوة 4. قم بتشغيل تطبيق OneNote على الكمبيوتر أو الجهاز بعد التثبيت
سيتم عرض الكمبيوتر الدفتري الافتراضي الخاص بك على الشاشة.
الجزء 2 من 12: إنشاء دفاتر الملاحظات
الخطوة 1. انقر فوق "ملف" وحدد "جديد
”
الخطوة 2. حدد المكان الذي تريد حفظ دفتر الملاحظات الجديد فيه
حدد "OneDrive" لحفظ دفتر ملاحظاتك في السحابة بحيث يمكن الوصول إليه عبر جميع الأجهزة ، أو حدد "الكمبيوتر" أو "إضافة مكان" لتخزين بياناتك في موقع آخر.
الخطوة الثالثة. انقر في أي مكان في دفتر الملاحظات وابدأ في كتابة ملاحظاتك
يمكنك تدوين عدة ملاحظات في أماكن مختلفة في أي مكان على صفحة دفتر الملاحظات.
الخطوة 4. انقر فوق قسم رأس الصفحة أعلى الصفحة واكتب عنوانًا لصفحة دفتر ملاحظاتك
سيتم عرض هذا العنوان أيضًا في علامة تبويب الصفحة الموجودة على اليسار.
الخطوة 5. قم بسحب الملاحظات وتغيير حجمها حسب الحاجة في أي مكان على الصفحة
يمنحك OneNote حرية كتابة الملاحظات في أي مكان في المستند وتخصيصها حسب الحاجة.
الجزء 3 من 12: إنشاء قوائم المراجعة
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وافتح القائمة المنسدلة "العلامات"
الخطوة 2. حدد "To Do
” سيتم عرض مقطع به مربع فارغ في جزء دفتر الملاحظات الرئيسي.
الخطوة 3. ابدأ في كتابة عناصر قائمة التحقق واضغط على "إدخال" بعد كل عنصر
سيتم عرض مربع قائمة اختيار على يسار كل عنصر.
الخطوة 4. انقر أو اضغط على كل مربع قائمة اختيار لإلغاء تحديد عنصر
جزء 4 من 12: إرفاق ملفات
الخطوة الأولى. انتقل إلى صفحة دفتر الملاحظات التي تريد إرفاق الملف بها
الخطوة 2. انقر فوق "إدراج" في شريط القائمة العلوي وحدد "مرفق ملف"
”
الخطوة الثالثة. حدد الملف الذي تريد إرفاقه بالكمبيوتر الدفتري ، ثم حدد "إدراج
” سيتم عرض الملف كرمز على صفحة دفتر ملاحظاتك.
جزء 5 من 12: إدخال الصور
الخطوة 1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج صورتك فيه
الخطوة 2. انقر فوق "إدراج" في شريط القائمة العلوي وحدد أحد الخيارات التالية
سيتم الآن إدراج الصورة في دفتر ملاحظاتك.
- لقطة الشاشة: تلتقط جزءًا من شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- الصور: يسمح لك بإدراج ملف صورة محفوظ على جهازك أو على وحدة التخزين الخارجية.
- الصور عبر الإنترنت: يسمح لك بإدراج الصور من مصادر عبر الإنترنت.
- صورة ممسوحة ضوئيًا: يسمح لك بإدراج صورة ممسوحة ضوئيًا من ماسح ضوئي متصل بجهازك.
جزء 6 من 12: إنشاء الجداول
الخطوة 1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء جدول فيه
يمكن أن تساعد الجداول في تنظيم ملاحظاتك عن طريق ترتيب المعلومات في صفوف وأعمدة.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد "جدول"
”
الخطوة الثالثة. حرك المؤشر فوق الشبكة لإبراز حجم الشبكة الذي تريده ، ثم انقر بزر الماوس الأيسر فوق الشبكة
على سبيل المثال ، لإنشاء جدول 2x3 ، قم بتمييز المربعات الثلاثة الأولى في الصف العلوي والمربعات الثلاثة التالية أدناه في الصف الثاني.
الخطوة 4. انقر فوق "إدراج جدول"
” سيتم الآن إضافة الجدول إلى صفحة دفتر الملاحظات الخاص بك.
الجزء 7 من 12: إضافة الصفحات
الخطوة الأولى. انقر فوق قسم دفتر الملاحظات الذي تريد إضافة الصفحات إليه
الخطوة 2. انقر فوق "إضافة صفحة" في الجزء الموجود على يمين قسم دفتر الملاحظات
الخطوة 3. اكتب عنوان الصفحة في قسم رأس الصفحة ، ثم اضغط على "إدخال"
”
الخطوة 4. انقر واسحب علامة تبويب الصفحة إلى الموضع المطلوب في دفتر ملاحظاتك
الجزء 8 من 12: إضافة أقسام إلى الصفحات
الخطوة 1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي علامة تبويب قسم أعلى صفحة دفتر الملاحظات وحدد "قسم جديد
” تعمل الأقسام بشكل مشابه لعلامات التبويب الملونة في دفتر ملاحظات ورقي نموذجي من ثلاثة أو خمسة أقسام.
الخطوة 2. اكتب عنوانًا للقسم الجديد الخاص بك ، ثم اضغط على "إدخال"
” يمكنك الآن البدء في تدوين الملاحظات على القسم الجديد.
الجزء 9 من 12: إعداد تذكيرات قائمة التحقق لبرنامج Outlook
الخطوة 1. حدد عنصرًا في قائمة التحقق الخاصة بك والذي تريد إرسال تذكير بشأنه إلى حساب Outlook الخاص بك
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد "مهام Outlook
” تتيح لك هذه الميزة إعداد تذكيرات في Outlook باستخدام عناصر من قائمة الاختيار الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كان أحد العناصر في قائمة المهام هو "الانتقال إلى موعد طبيب الأسنان" ، فحدد هذا العنصر ليتم تذكيرك بموعدك في Outlook.
الخطوة 3. حدد متى تريد تلقي تذكير في Outlook
يمكنك اختيار "اليوم" أو "غدًا" أو "هذا الأسبوع" أو "الأسبوع التالي" أو تخصيص تاريخ. سيرسل Outlook الآن تذكيرًا بناءً على الوقت والتاريخ المحددين.
الجزء 10 من 12: مشاركة دفاتر الملاحظات
الخطوة 1. انقر فوق "ملف" وحدد "مشاركة
”
الخطوة 2. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة دفتر ملاحظاتك معه
يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر.
الخطوة 3. انقر فوق "مشاركة
” سيتلقى الأفراد المدرجون الآن دعوة لعرض دفتر ملاحظاتك أو تحريره في OneNote.
جزء 11 من 12: استخدام العلامات
الخطوة الأولى. ضع المؤشر في بداية أي نص تريد تمييزه
تعتبر العلامات مثالية لتصنيف الملاحظات وتحديد أولوياتها لملاحظات أو دفاتر ملاحظات أو عدة ملاحظات.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر فوق القائمة المنسدلة "العلامات"
الخطوة 3. حدد رمز العلامة الذي تريد تطبيقه على النص الخاص بك
يمكنك الاختيار من بين عدة خيارات ، مثل "فكرة" أو "كتاب للقراءة" أو "مهم". على سبيل المثال ، في حالة وضع علامة على مقالة تريد الكتابة عنها لمدونتك ، حدد "تذكر للمدونة".
الخطوة 4. ابحث عن العلامات في أي وقت عن طريق تحديد "Find Tags" من القائمة المنسدلة "Tags"
يمكنك بعد ذلك النقر فوق العلامات للوصول إلى الملاحظات المصنفة حسب العلامة.
الجزء 12 من 12: تسجيل الصوت أو الفيديو
الخطوة الأولى. ضع المؤشر في قسم دفتر ملاحظاتك حيث تريد إدراج التسجيل
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق "تسجيل الصوت" أو "تسجيل الفيديو"
” سيبدأ جهاز الكمبيوتر أو الجهاز في تسجيل الصوت أو الفيديو باستخدام الميكروفون المدمج أو كاميرا الويب. هذه الميزة مفيدة عندما تريد تسجيل اجتماعات أو محاضرات أو أحداث مهمة.
الخطوة 3. انقر فوق "إيقاف" أو "إيقاف مؤقت" لإيقاف التسجيل
سيتم عرض رمز الوسائط في دفتر ملاحظاتك حيث قمت بوضع المؤشر.
الخطوة 4. انقر فوق رمز الوسائط وحدد "تشغيل" لتشغيل التسجيل الخاص بك في أي وقت
نصائح
- يحفظ OneNote التغييرات تلقائيًا أثناء التنقل حتى لا تقلق بشأن حفظ الملفات المهمة يدويًا. تأكد من عمل اتصال الإنترنت الخاص بك في جميع الأوقات لمنع فقدان البيانات عند استخدام OneNote.
- قم بتنزيل OneNote على الكمبيوتر والكمبيوتر اللوحي والهاتف والأجهزة الأخرى حتى تتمكن من الوصول إلى معلوماتك من أي مكان أثناء التنقل. بعد تنزيل تطبيق OneNote وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، ستتم مزامنة بيانات OneNote مع جهازك.
- ضع في اعتبارك استخدام OneNote في مكان عملك لمشاركة المستندات المهمة والتعاون فيها مع زملاء العمل. على سبيل المثال ، استخدم OneNote لتنظيم الملاحظات من الاجتماعات أو لإدارة التقويمات التحريرية.
