تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية استخدام قالب Microsoft Excel لتتبع العديد من المشاريع.
خطوات
الخطوة الأولى. اذهب إلى https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 في متصفح الويب
يحتوي هذا الموقع على قالب Excel مجاني يسمى Analysistabs يمكنه إدارة العديد من المشاريع والمهام.
الخطوة الثانية. انقر فوق ANALYSISTABS - قالب تتبع مشروعات متعددة في Excel
سيؤدي هذا إلى تنزيل النموذج إلى مجلد التنزيلات بجهاز الكمبيوتر.
الخطوة 3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف
إنه الملف المسمى ANAYLSISTABS-Multi-Project-Tracking-Template-Excel.xslm في ال التحميلات مجلد. سيتم فتح الملف الآن في Excel.
الخطوة 4. انقر فوق ورقة البيانات
إنها إحدى الأوراق الموجودة أسفل المصنف.
الخطوة 5. أضف بياناتك الخاصة إلى الورقة
أدخل جميع المشاريع الجارية وتفاصيلها ، بما في ذلك المهام والموظفين وتواريخ البدء والانتهاء المتوقع. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف الأعمدة والصفوف لتناسب مشاريعك.
الخطوة 6. اضغط على Control + S لحفظ التغييرات
إذا طُلب منك ذلك ، فامنح الملف اسمًا جديدًا واحفظه في المجلد الذي تختاره.
الخطوة 7. انقر فوق ورقة خطة المشروع
ستجده في الجزء السفلي من المصنف. هذا يفتح تفاصيل مشروعك الأول.
الخطوة الثامنة. املأ التفاصيل الخاصة بمشروعك الأول
أدخل أسماء المشروع والعميل والمدير في الفراغات المناسبة.
الخطوة 9. انقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار قائمة "كل المشاريع"
إنها أعلى اللوحة اليمنى. ستظهر قائمة بالمشاريع الإضافية.
الخطوة 10. انقر فوق المشروع 2
يفتح هذا إصدارًا جديدًا من الورقة الأخيرة التي كنت تعمل عليها.
الخطوة 11. املأ تفاصيل مشروعك الثاني
بمجرد الانتهاء ، يمكنك الاستمرار في تحديد المشاريع وإضافة تفاصيل كل منها.
الخطوة 12. قم بتحديث تقدمك في ورقة البيانات أثناء تقدم المشروع
ستنعكس أي تغييرات تطرأ على هذه الورقة في ملف خطة المشروع و ملخص المشروع أوراق.
