يتميز Box ببعض أدوات المشاركة والتعاون المفيدة التي تتيح لك العمل مع أصدقائك وزملائك على نفس الملفات دون أن تكون معًا فعليًا. يمكنك أنت وفريقك الافتراضي مراجعة جميع الملفات المشتركة تقريبًا في حسابات Box والتعليق عليها. لا حاجة لوحدة تحكم في التكوين لتتبع الإصدارات المختلفة والتعليقات من الفريق. كل شيء يتم بسلاسة بواسطة Box.
خطوات
جزء 1 من 4: تسجيل الدخول إلى Box
الخطوة 1. اذهب إلى موقع Box
افتح مستعرض الإنترنت ، واكتب https://app.box.com/ في شريط العناوين ، واضغط على Enter.
الخطوة 2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Box الخاص بك
أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لحساب Box في الحقول المتوفرة ، وانقر على زر "تسجيل الدخول" للمتابعة.
جزء 2 من 4: فتح الملفات
الخطوة 1. توجه إلى صفحة الملفات والمجلدات
من الصفحة الرئيسية ، حدد موقع قائمة الرأس في الأعلى. ابحث عن الرمز الثالث من اليسار ، الرمز الذي يحتوي على أيقونة المجلد. انقر فوق هذا لفتح صفحة الملفات والمجلدات.
المجلد الجذر هو "All Files"
الخطوة 2. ابحث عن الملف الذي تريد فتحه
تنقل عبر مجلدات Box من خلال النقر عليها حتى تعثر على الملف الذي تريد فتحه.
الخطوة 3. افتح الملف
بمجرد العثور على الملف ، افتحه بالنقر فوقه. سيتم تحميل محتويات الملف لمعاينتك. يمكنك استخدام شريط التمرير على اليمين للتمرير لأعلى أو لأسفل في صفحات الملف ، إن أمكن.
جزء 3 من 4: التعليق على الملفات
الخطوة 1. أخرج لوحة المراجعة
أثناء عرض الملف الذي فتحته ، حدد موقع رمز الدردشة في القائمة العلوية اليمنى من النافذة.
سيؤدي التمرير فوقه إلى ظهور النصوص "إظهار أو إخفاء التعليقات" ؛ انقر عليه. ستتدفق لوحة المراجعة من اليمين
الخطوة 2. راجع التعليقات
في لوحة المراجعة ، يمكنك رؤية جميع التعليقات التي تركها المتعاونون في الملف. يمكن رؤية أسماء الأشخاص الذين تركوا المراجعات ، بالإضافة إلى طوابع التاريخ والوقت وتعليقاتهم الفعلية.
الخطوة 3. أضف التعليقات الخاصة بك
إذا كان لديك شيء تضيفه ، فانقر فوق الزر "إدخال تعليق". سيظهر مربع رسالة حيث يمكنك كتابة تعليقاتك.
عند الانتهاء ، انقر فوق الزر "إضافة تعليق" أسفل مربع الرسالة مباشرة. سيظهر تعليقك على الفور
الخطوة 4. الرد على التعليق
إذا كنت تريد الرد على تعليق موجود ، فما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق التعليق الذي تريد الرد عليه وسيظهر نص الرد. انقر فوق هذا وسيظهر مربع رسالة.
اكتب إجابتك وانقر على الزر "إضافة رد" أسفل مربع الرسالة مباشرةً. سيظهر ردك على الفور
جزء 4 من 4: تعيين المهام على الملفات
الخطوة 1. أخرج لوحة المراجعة
أثناء عرض الملف الذي فتحته ، حدد موقع رمز الدردشة في القائمة العلوية اليمنى من النافذة.
سيؤدي التمرير فوقها إلى إظهار النصوص "إظهار أو إخفاء التعليقات" ، انقر عليها. ستتدفق لوحة المراجعة من اليمين
الخطوة 2. راجع التعليقات
في لوحة المراجعة ، يمكنك رؤية جميع التعليقات التي تركها المتعاونون في الملف. يمكن رؤية أسماء الأشخاص الذين تركوا المراجعات ، بالإضافة إلى طوابع التاريخ والوقت وتعليقاتهم الفعلية.
الخطوة 3. تعيين مهمة
إذا كانت لديك مهمة يتم تفويضها أو تعيينها لمتعاون آخر ، فانقر فوق الزر "تعيين مهمة". سيؤدي هذا إلى عرض حقلين لإدخال المعينين ووصف المهمة.
الخطوة 4. أدخل المعينين
استخدم مربع النص الأول لإدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للمتعاونين الذين ستخصص لهم المهمة.
يمكنك فقط إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تم تعيينهم بالفعل كمتعاونين لهذا الملف
الخطوة 5. أدخل المهمة
استخدم المربع الثاني لإدخال المهمة ومزيد من التفاصيل أو الوصف عنها. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر "تعيين مهمة" أسفل مربع الرسالة مباشرة. ستظهر مهمتك على الفور.
الخطوة 6. الرد على مهمة
إذا كنت تريد الرد على مهمة موجودة أو التعليق عليها ، فما عليك سوى التمرير فوق التعليق وسيظهر نص الرد. انقر فوق هذا وسيظهر مربع رسالة.
