Microsoft Project هو تطبيق برمجي للتعامل مع مهام إدارة المشاريع. يعد التطبيق مفيدًا جدًا لأداء المهام مثل الجدولة وإدارة الموارد وتخصيصها وإدارة الميزانية وتتبع التقدم. تُستخدم بكثرة في مجالات البناء لإدارة تقدم مشاريع البناء ، وتتمثل إحدى الميزات الرئيسية للتطبيق في قدرته على إدارة الموارد وتعيينها لمهام أو تواريخ محددة. تعد معرفة كيفية إضافة مورد في Microsoft Project أمرًا ضروريًا لتحقيق كامل إمكانات البرنامج.
خطوات
الخطوة 1. افتح Microsoft Project
قم بذلك عن طريق الانتقال إلى الرمز الخاص به في قائمة "ابدأ" أو بالنقر فوق الرمز الموجود على سطح المكتب.
الخطوة 2. افتح مركز الموارد
ابدأ بالنقر فوق عنوان "الأدوات" في شريط المهام. حدد "خيارات المؤسسة" ، ثم انقر فوق "فتح تجمع موارد المؤسسة" من القائمة التي تظهر.
الخطوة 3. إنشاء مورد جديد
في قائمة "مركز الموارد" ، انقر فوق الزر "جديد". انقر فوق "الموارد" من الخيارات المدرجة. سيؤدي هذا إلى إنشاء مورد جديد ووضعه في تجمع الموارد ، حيث يمكن الوصول إليه لاستخدامه في الواجهة الرئيسية للبرنامج.
الخطوة 4. حدد نوع المورد
تحت عنوان "النوع" ، سترى خيارات لثلاثة أنواع مختلفة من الموارد. حدد المورد الجديد إما كمورد عمل أو مورد مواد أو مورد تكلفة. ليس من الضروري تحديد هذا الحقل إذا كنت لا ترغب في ذلك ، ولكن يوصى بذلك إذا كنت قد نفذت بنية تقسيم الموارد في مشروعك أو كنت تعمل مع تجمع موارد كبير جدًا.
الخطوة 5. حدد اسم المورد
في المربع المميز بعلامة "الاسم" ، اكتب اسم المورد. على سبيل المثال ، إذا كنت تحتفظ بتجمع موارد للمقاولين من الباطن في مشروع ، فيمكن تعبئة حقل الاسم باسم كل شركة. حدد قيمة هيكل تفصيل الموارد أيضًا ، إن أمكن.
الخطوة 6. حدد أي معلومات إضافية مطلوبة للمورد
في الحقول الأخرى المدرجة في النافذة ، حدد أي قيم ضرورية لنظام تنظيم الموارد الخاص بك. يمكن تعيين القيم لمعلومات الفريق والتوافر ومجموعة التكلفة والعديد من السمات الأخرى.
الخطوة 7. أدخل أي معلومات مخصصة حول المورد
إذا كنت بحاجة إلى تحديد قيمة مخصصة مرفقة بالمورد والتي لا يغطيها أي من الخيارات القياسية ، فانقر فوق الزر "حقول مخصصة للمورد". في مربع النص الذي يظهر ، اكتب المعلومات المخصصة المطلوبة.
الخطوة 8. اخرج من مركز الموارد
عند الانتهاء من تحرير المورد ، انقر فوق الزر "موافق" أسفل النافذة للخروج مرة أخرى إلى الواجهة الرئيسية للبرنامج. يمكن الآن إضافة الموارد التي قمت بإنشائها إلى جدول المشروع والميزانية.
الخطوة 9. احفظ ملف المشروع
بعد إضافة أي موارد ، انقر فوق الزر "ملف" على شريط المهام ثم انقر فوق "حفظ". سيؤدي هذا إلى حفظ ملف المشروع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحفظ تجمع الموارد المحدث معه.
