يتم استخدام الندوات عبر الإنترنت من قبل الشركات والمدونين والمنظمات غير الربحية للترويج لمنظماتهم وتوفير التدريب عبر الإنترنت. لاستضافة ندوة الويب الخاصة بك ، حدد ما تريد تحقيقه. سيساعدك هذا على التخطيط للحدث المثالي. بعد ذلك ، قم بإثارة الاهتمام واجمع الجمهور. أخيرًا ، حان الوقت لاستضافة الحدث بالفعل! لا تنس المتابعة بمجرد انتهائها.
خطوات
جزء 1 من 3: وضع مخطط لندوة الويب الخاصة بك والتخطيط لها
الخطوة الأولى. اكتشف الغرض الذي تريد أن يخدمه برنامجك التعليمي على الويب
يجب أن يكون هدفك بسيطًا ويمكن تحقيقه ، بالإضافة إلى شيء يمكن أن تساعدك الندوة على تحقيقه. بمجرد الانتهاء من هدفك الرئيسي ، سيكون من الأسهل بكثير التخطيط لتفاصيل الحدث.
- إذا كنت مدونًا ماليًا ، فربما ترغب في استخدام ندوة عبر الإنترنت للإعلان عن خبرتك والحصول على المزيد من المتابعين.
- إذا كنت مؤسسة غير ربحية ، فربما تريد استخدام برنامجك التعليمي على الويب للفت الانتباه إلى قضيتك وجمع الأموال.
الخطوة 2. اختر النظام الأساسي الذي يناسبك لاستضافة البرامج التعليمية على الويب
يأتي كل خيار بسعر مختلف ومجموعة فريدة من الميزات. كلما زادت الميزات التي يوفرها النظام الأساسي الخاص بك ، زادت تكلفة ذلك. في أول برنامج تعليمي على الويب ، ابدأ بخدمة مجانية. بمجرد إثبات نفسك وجمع الأموال الكافية للحصول على ميزانية للندوة عبر الإنترنت ، اختر حلاً دائمًا.
- من المهم تخصيص وقت للبحث في هذه الأنظمة الأساسية. صمم منصتك وفقًا لهدفك.
- يتيح لك Youtube Live إعداد بث مباشر عام مجانًا من خلال حساب Google الخاص بك. ومع ذلك ، لا تتوفر ميزات الأسئلة والأجوبة المباشرة على هذا النظام الأساسي ، وسيواجه جمهورك وقتًا أكثر صعوبة في التواصل معك مباشرةً أثناء الحدث.
- omNovia هي خدمة نهاية عالية تتيح لك إنشاء أحداث عالية الجودة مع كل خيار يمكنك تخيله إلى حد كبير. اتصل بهم للحصول على تقدير سعر محدد.
الخطوة الثالثة. اختر مكبرات الصوت لمساعدتك في إنشاء ندوة رائعة على الويب
من الممكن أن تكون المتحدث الوحيد المميز في برنامجك التعليمي على الويب. ولكن إذا كنت تريد أن يبدو برنامجك التعليمي على الويب وكأنه محادثة أو حتى نقاش ، فربما تحتاج إلى متحدثين على الأقل. لا تتجاوز 5 متحدثين في كل ندوة عبر الإنترنت ، حيث يمكن أن تبدأ الجلسة في الشعور بإرهاق الجمهور إذا كانت جلستك كبيرة جدًا.
- اختر الأشخاص الذين يمكنهم إطلاع جمهورك على المعلومات التي لا يمكنهم الوصول إليها بالفعل.
- بدلاً من ذلك ، ابحث عن متحدث يتعرف عليه جمهورك. هذا قد يجذب الكثير من المشاهدين!
- تواصل مع مكبرات الصوت عبر البريد الإلكتروني إن أمكن. خلاف ذلك ، قد تتمكن من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي. أخبرهم أنك تستضيف ندوة عبر الإنترنت وأن خبرتهم هي بالضبط ما تحتاجه لجعله الحدث المثالي.
الخطوة 4. استخدم مساعدين و / أو منظم لجماهير أكبر
إذا كان جمهورك صغيرًا ، فقد تتمكن من التعامل مع جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة بالإضافة إلى تقديم المحتوى الرئيسي الخاص بك. ومع ذلك ، بالنسبة للجماهير الأكبر من 25 عامًا ، فمن الجيد أن يكون لديك منظم أو مساعد واحد على الأقل. يمكنهم مراقبة موجز الأسئلة والأجوبة أثناء التحدث واختيار أفضل الأسئلة وتقديمها لك بمجرد بدء جلسة الأسئلة والأجوبة.
- يمكنك أيضًا اختيار أن يكون لديك منظم مسؤول عن 1-2 (أو أكثر) من المساعدين.
- سيكون من المهم بشكل خاص أن تحصل على المساعدة إذا كنت تتفاعل مع جمهورك خلال الندوة على الويب بدلاً من جلسة محددة في النهاية.
الخطوة 5. اكتب مخططًا عامًا ونصًا للندوة عبر الويب
ابدأ بقصة شخصية تساعد المشاهدين على التواصل معك وتوضح سبب أهمية الهدف العام لندوة الويب الخاصة بك. بعد ذلك ، انتقل إلى المحتوى الرئيسي للندوة عبر الويب. إما أن تقدم معلومات محددة حول مؤسستك أو قم بعمل دليل تفصيلي يعلم المشاهدين شيئًا ما. اختتمها بخاتمة وأسئلة وأجوبة.
- ليس من الضروري أن يقدم نصك كلمة بكلمة لما ستقوله. ومع ذلك ، من الجيد أن يكون لديك نقاط نقاش مفصلة في حالة شعورك بالتوتر أو الضياع. تأكد من كتابة جميع التفاصيل (مثل الإحصائيات والأسماء والتواريخ).
- ابدأ بمخطط نقطي بسيط ثم املأه بمزيد من التفاصيل. سيسمح لك ذلك بالبدء بتصور الحدث بأكمله.
الخطوة السادسة: إنشاء عناصر مرئية للحفاظ على تفاعل جمهورك
استخدم خدمة مثل PowerPoint أو Google Slides أو شيء مشابه لإنشاء عرض تقديمي لإظهار جمهورك أثناء ندوة الويب. يمكن أن تتضمن هذه الصورة المرئية صورًا ونقاطًا ذات تعداد نقطي للمعلومات المهمة وأي مراجع أو أدلة تعتقد أن المشاهدين قد يقدرونها. حافظ على البساطة المرئية وقم بتقييد النص الخاص بك.
لا تكرر ما تقوله في الشرائح بشكل مباشر. على الرغم من أنه من الجيد تلخيص النقاط الرئيسية أو سرد الحقائق والإحصائيات ، إلا أنك لا تريد أن يشعر المشاهدون أنه كان بإمكانهم تنزيل العرض التقديمي وتخطي الندوة عبر الويب
الخطوة 7. قرر ما إذا كان يجب أن تجعل أعضاء الجمهور يدفعون مقابل الحضور
إذا كنت تعمل في مؤسسة غير ربحية ، فقد تستخدم رسوم المشاهدة لدعم قضية المنظمة. ومع ذلك ، إذا كنت مدونًا تحاول نشر اسمك هناك ، فقد ترغب في التركيز على جذب الكثير من المشاهدين بدلاً من جمع الأموال. إذا كنت ستجعل المشاهدين يدفعون رسومًا ، فستحتاج إلى نظام أساسي للندوة عبر الإنترنت يتضمن هذه الخدمة.
قد يكون من الأسهل فرض رسوم على أعضاء جمهورك بمجرد إثبات نفسك كمضيف ناجح للندوة عبر الإنترنت
الخطوة الثامنة: حدد موعدًا لجلسة تدريب للتغلب على أي خلل
قم بتشغيل الندوة التدريبية على الويب قبل 3-5 أيام من الحدث الحقيقي. فكر في هذا على أنه بروفة. اختبر كل التقنيات وتصفح النص أو نقاط الحديث. اطلب من صديق أو مساعد أن يكون عضوًا وهميًا في الجمهور حتى تتمكن من القيام ببعض الأسئلة والأجوبة التظاهرية. قم بتدوين أي شيء يحدث بشكل خاطئ أو يمكن تحسينه.
جزء 2 من 3: التواصل مع جمهورك
الخطوة الأولى: حدد حجم جمهورك الذي تريده
الجماهير الأكبر والأصغر لها إيجابيات وسلبيات مختلفة. يمكن للجمهور الأكبر نشر الكلمة بسرعة أكبر حول ما تقدمه للعالم ، لكنك لن تكون قادرًا على التواصل مع أفراد الجمهور على أساس فردي. قد يسمح لك الجمهور الأصغر بالإجابة على جميع أسئلة الحاضرين ، ولكن قد يكون تعرضك محدودًا.
- تتطلب الجماهير الأكبر أيضًا استخدام نظام أساسي أكثر تقدمًا للندوة عبر الإنترنت. قطعت العديد من الخدمات الأساسية عدد الحاضرين عند 25.
- إذا كنت مدونًا أو مضيفًا للندوة عبر الإنترنت ، فقد لا تحتاج إلى العرض.
الخطوة 2. انشر ندوة الويب الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك أو مقالات.
حان الوقت لنشر الخبر! انشر صورة لنفسك أثناء إلقاء محادثة على Instagram مع شرح موجز يصف الحدث. استخدم Facebook لإعطاء وصف أكثر تفصيلاً. غرد رسائل تذكير يومية لمتابعيك حول الحدث. ولا تنس استخدام صفحات الويب الخاصة بك للترويج!
- نظرًا لأن Twitter و Instagram غير رسميين إلى حد ما ، استخدم هذه الأنظمة الأساسية لإشراك جمهورك بروح الدعابة. يمكنك أيضًا نشر صورة-g.webp" />
- ابدأ في الترويج لحدثك لمدة أسبوعين على الأقل وحتى شهر مقدمًا.
الخطوة الثالثة. قم بإنشاء صفحة تسجيل لندوة الويب الخاصة بك
توفر العديد من منصات الويبينار هذه الخدمة. ستسمح صفحة التسجيل للحاضرين بالتسجيل في الحدث وتلقي رسائل التذكير ذات الصلة ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني. إذا اخترت ، يمكنك أيضًا إعداد القدرة على دفع رسوم الحضور على هذه الصفحة.
الخطوة 4. قم بإعداد قائمة بريد إلكتروني للتواصل مع المسجلين
إذا كان النظام الأساسي للندوة على الويب لا يمنحك خيار إنشاء صفحة تسجيل ، فقم بإنشاء قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. استخدم موقع الويب الخاص بك أو وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع أعضاء الجمهور وجمع معلومات الاتصال الخاصة بهم. على سبيل المثال ، اقترح أن يرسل لك الحاضرون رسالة خاصة مباشرة تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بهم عبر Facebook أو Twitter.
الخطوة 5. إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير لإحضار الأشخاص
استخدم صفحة التسجيل أو قائمة البريد الإلكتروني للتواصل مع جمهورك قبل بدء الحدث بأسبوع و 24 ساعة وساعة واحدة. يجب أن يحتوي التذكير على ملخص موجز لما تدور حوله الندوة عبر الويب ، بالإضافة إلى تاريخ الحدث ووقته.
جزء 3 من 3: تشغيل البرنامج التعليمي على الويب بدون عوائق
الخطوة 1. اطلب من منظمك تشغيل الدردشة إذا أمكنك ذلك
يعمل المنظم كمدير. يجب أن يتعاملوا بسرعة مع أي مشكلات تنشأ ، خاصة مشاكل التكنولوجيا. يمكنهم أيضًا الحصول على نسخة من البرنامج النصي وتزويدك بالدعم من وراء الكواليس إذا كنت في حاجة إليه.
الخطوة 2. تأكد من إعداد كل شيء بشكل صحيح قبل ساعة من البدء
انتقل إلى المكان الذي تصوّر فيه ندوتك على الويب في وقت مبكر جدًا من وقت البدء. تأكد من بقائه هادئًا أثناء الحدث عن طريق إغلاق النوافذ والأبواب ووضع علامة "ممنوع الدخول أو الإزعاج" على المدخل. تحقق من جميع التقنيات الخاصة بك (خاصةً الميكروفون الخاص بك) حتى تتمكن من استكشاف أي مشاكل وإصلاحها.
الخطوة 3. اقضِ حوالي 5 دقائق في تقديمك
يجب أن تكون المقدمة موجزة ولكن جذابة. استخدم هذا الوقت لجذب جمهورك على الفور والتواصل معهم. يجب أن تحدد المقدمة أيضًا الهدف من الندوة وكيفية تحقيقه.
على سبيل المثال ، لنفترض أن ندوتك على الويب تدور حول أفضل الطرق لتوفير المال أثناء وجود ميزانية محدودة. يمكنك بدء الندوة عبر الإنترنت بقول شيء مثل: "العيش بدون مدخرات أمر مخيف. لقد كنت هناك! وبقدر ما أحببت تناول نودلز الرامين ، اكتشفت بسرعة أن تناول الطعام الرخيص لم يكن كافيًا لملء حساب التوفير الخاص بي"
الخطوة 4. احجز حوالي 25 دقيقة للعرض التقديمي الرئيسي
هذا هو قلب الندوة عبر الإنترنت. قدم 4 إلى 5 دروس رئيسية خلال هذا القسم. يجب أن يكون كل درس سهل المتابعة ، ويجب أن يكون أفراد الجمهور قادرين على فعل ما تطلب منهم القيام به دون مشاكل بحلول نهاية الـ 25 دقيقة. استخدم المرئيات الخاصة بك لتكملة محاضرتك.
اقضِ قدرًا متساويًا من الوقت في كل درس. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 5 دروس لتغطيتها في 25 دقيقة ، فخصص 5 دقائق لكل درس
الخطوة 5. قم بإجراء أسئلة وأجوبة لمدة 10 دقائق في نهاية الجلسة
الأسئلة والأجوبة هي فرصتك للتواصل مباشرة مع المشاهدين. سيسمح لك أيضًا بإظهار جمهورك أن لديك إجابات سريعة على الأسئلة التي لم تستعد لها. سيظهر هذا أنك خبير حقًا!
- يمكنك أيضًا استخدام الأسئلة والأجوبة لتقديم الموضوعات ذات الصلة التي لم يكن لديك الوقت لتغطيتها في القسم الرئيسي من الندوة عبر الويب.
- في حالة عدم طرح أحد أي أسئلة ، قم بإعداد 5 أسئلة وأجوبة على الأقل مسبقًا. قدِّم هذه الأسئلة بقول شيء مثل: "أحد الأسئلة التي تُطرح كثيرًا هو كم يجب على شخص في منتصف العشرينات من العمر أن يتخذه جانبًا للتقاعد كل شهر".
الخطوة 6. قف واستخدم ميكروفونًا إذا استطعت
ستحتاج إلى الوصول إلى مساحة بها جهاز عرض وشاشة للوقوف. يمكنك بعد ذلك التحدث إلى الجمهور أثناء التنقل عبر العناصر المرئية باستخدام جهاز تحكم عن بُعد يتحكم في العرض التقديمي. تعمل هذه الطريقة على توصيل الطاقة ، وستساعد في الحفاظ على تفاعل جمهورك.
الخطوة 7. اصطف الكاميرا مباشرة مع عينيك إذا لم تكن واقفًا
استخدم تعابير وجهك لتكرار الطاقة التي لا تحصل عليها من الوقوف والمشي. ابتسم وتواصل بالعين مع الكاميرا ، وتذكر أن جمهورك على الجانب الآخر منها.
قد يكون الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك خيارًا أفضل إذا كنت تخطط لمشاركة شاشة الكمبيوتر مع أفراد جمهورك
الخطوة الثامنة: قم بتضمين مكونات تفاعلية لإشراك الجميع
اطلب من مساعديك أو منظمك إجراء استطلاع مباشر (أو عدة) ودمج استجابة الجمهور في عرضك التقديمي. يجب أن تتأكد أيضًا من أنه يمكن للحاضرين طرح الأسئلة طوال الحدث ، حتى إذا كنت تجمعهم للإجابة في النهاية.
توفر العديد من منصات الندوات عبر الإنترنت خيارات الاقتراع المباشر. كما أنها توفر مربعات الدردشة وخيارات تفاعلية أخرى. تذكر أن تضع في اعتبارك هذه الخيارات عند اختيار منصة
الخطوة 9. سجل الندوة على الويب لمشاركتها مع الأشخاص الذين لم يتمكنوا من الحضور
جزء مما يجعل الندوة عبر الإنترنت مفيدة للغاية هو أنه يمكن إعادة الوصول إليها حتى بعد انتهاء الحدث. انشر رابطًا إلى ندوة الويب المسجلة على وسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك. أخبر المتابعين أنه يمكنهم الاتصال بك لطرح الأسئلة عليهم حتى إذا لم يحضروا الحدث المباشر.
توفر العديد من منصات الويبينار أيضًا خدمات التسجيل
الخطوة العاشرة: المتابعة عبر البريد الإلكتروني لمعرفة ردود الأشخاص على الندوة عبر الإنترنت
أرسل رسالة واحدة بعد ما لا يقل عن ساعة من انتهاء الحدث حتى يكون جديدًا في أذهان أعضاء الجمهور. أرسل متابعة أخرى في غضون الأسبوع لشكر الأشخاص على الحضور ، وطلب تعليقاتهم ، وتقديم معلومات حول أي أحداث مستقبلية خططت لها.
اكتب رسائل البريد الإلكتروني هذه قبل الحدث حتى تكون مستعدًا لإرسالها بسرعة
نصائح
- بشكل عام ، يجب ألا يزيد برنامجك التعليمي على الويب عن ساعة. اجعلها قصيرة وبسيطة حتى يتمكن الأشخاص من تخصيص وقت للحضور واستيعاب المحتوى الخاص بك.
- تعرف على كيفية إشراك الجماهير من خلال مشاهدة TED Talks أو ندوات الإنترنت الشائعة الأخرى عبر الإنترنت.
