هناك عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء رؤوس في Excel ، وكلها تخدم أغراضًا مختلفة قليلاً. يمكنك تجميد صف بحيث يظهر دائمًا على الشاشة ، حتى إذا قام القارئ بالتمرير لأسفل الصفحة. إذا كنت تريد أن يظهر العنوان نفسه عبر صفحات متعددة ، فيمكنك تعيين صفوف وأعمدة معينة للطباعة على كل صفحة. إذا كانت بياناتك منظمة في جدول ، فيمكنك استخدام الرؤوس للمساعدة في تصفية البيانات.
خطوات
جزء 1 من 3: تجميد صف أو عمود لإبقائه مرئيًا
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب عرض
إذا كنت تريد الاحتفاظ بصف من البيانات مرئيًا في جميع الأوقات ، حتى عند التمرير لأسفل في الورقة ، يمكنك تجميده.
يمكنك تعيين هذا الصف للطباعة على جميع الصفحات أيضًا ، مما قد يكون مفيدًا جدًا لجداول البيانات التي تمتد عبر صفحات متعددة. راجع المقطع التالي للحصول على التفاصيل
الخطوة 2. حدد الإطار مباشرة داخل الصف والعمود الذي تريد تجميده
يمكنك تعيين Excel لتجميد الصفوف والأعمدة بحيث تكون مرئية دائمًا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى تحديد الخلية الموجودة في زاوية المنطقة التي تريد فتح قفلها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالصف العلوي والعمود الأول مقفلين على الشاشة ، فقم بتمييز الخلية B2. سيتم تجميد جميع الأعمدة الموجودة على اليسار ، وسيتم تجميد جميع الصفوف أعلاه
الخطوة 3. انقر فوق الزر "تجميد الأجزاء" وحدد "تجميد الأجزاء
" سيؤدي هذا إلى قفل الصفوف أعلى الخلية المحددة والأعمدة الموجودة على يسار الخلية المحددة. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد الخلية B2 ، فسيتم تأمين الصف العلوي والعمود الأول على الشاشة.
الخطوة 4. أضف التركيز إلى صف الرأس (اختياري)
قم بإنشاء تباين مرئي لهذا الصف عن طريق توسيط النص في هذه الخلايا أو تطبيق نص غامق أو إضافة لون خلفية أو رسم حد أسفل الخلايا. يمكن أن يساعد هذا القارئ على ملاحظة العنوان عند قراءة البيانات الموجودة على الورقة.
جزء 2 من 3: طباعة صف رأس عبر أوراق متعددة
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب تخطيط الصفحة
إذا كانت لديك ورقة عمل كبيرة تمتد عبر عدة صفحات تحتاج إلى طباعتها ، فيمكنك تعيين صف أو صفوف للطباعة أعلى كل صفحة.
الخطوة 2. انقر فوق الزر "طباعة العناوين"
ستجد هذا في قسم إعداد الصفحة.
الخطوة الثالثة. قم بتعيين "منطقة الطباعة" على الخلايا التي تحتوي على البيانات
انقر فوق الزر الموجود بجوار حقل منطقة الطباعة ثم اسحب التحديد فوق البيانات التي تريد طباعتها. لا تقم بتضمين رؤوس الأعمدة أو تسميات الصفوف في هذا التحديد.
الخطوة 4. انقر فوق الزر الموجود بجوار "صفوف لتكرارها في الأعلى
" سيسمح لك ذلك بتحديد الصف (الصفوف) الذي تريد معاملته كرأس ثابت.
الخطوة 5. حدد الصف (الصفوف) الذي تريد تحويله إلى رأس
ستظهر الصفوف التي تحددها أعلى كل صفحة مطبوعة. يعد هذا أمرًا رائعًا للحفاظ على جداول البيانات الكبيرة قابلة للقراءة عبر صفحات متعددة.
الخطوة 6. انقر فوق الزر بجوار "أعمدة لتكرارها على اليسار
" سيسمح لك ذلك بتحديد الأعمدة التي تريد إبقائها ثابتة في كل صفحة. ستعمل هذه الأعمدة مثل الصفوف التي حددتها في الخطوة السابقة ، وستظهر في كل صفحة مطبوعة.
الخطوة 7. قم بتعيين رأس أو تذييل (اختياري)
انقر فوق علامة التبويب "رأس / تذييل الصفحة" وقم بإدراج رأس و / أو تذييل لمهمة الطباعة. يمكنك تضمين عنوان الشركة أو عنوان المستند في الأعلى ، وإدراج أرقام الصفحات في الأسفل. سيساعد هذا القارئ على تنظيم الصفحات.
الخطوة 8. اطبع الورقة
يمكنك إرسال جدول البيانات لطباعته الآن ، وسيقوم Excel بطباعة البيانات التي قمت بتعيينها باستخدام العنوان الثابت والأعمدة التي اخترتها في نافذة عناوين الطباعة.
جزء 3 من 3: إنشاء رأس في جدول
الخطوة 1. حدد البيانات التي تريد تحويلها إلى جدول
عندما تقوم بتحويل بياناتك إلى جدول ، يمكنك استخدام الجدول لمعالجة البيانات. تتمثل إحدى ميزات الجدول في القدرة على تعيين رؤوس الأعمدة. لاحظ أن هذه ليست نفس عناوين أعمدة ورقة العمل أو الرؤوس المطبوعة.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب إدراج وانقر فوق الزر "جدول"
تأكد من صحة اختيارك.
الخطوة الثالثة. حدد المربع "يحتوي الجدول على رؤوس" ثم انقر فوق "موافق"
سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول من البيانات المحددة. سيتم تحويل الصف الأول من اختيارك تلقائيًا إلى رؤوس أعمدة.
إذا لم تحدد "يحتوي الجدول على رؤوس" ، فسيتم إنشاء صف رأس باستخدام الأسماء الافتراضية. يمكنك تحرير هذه الأسماء بتحديد الخلية
الخطوة 4. تمكين أو تعطيل الرأس
انقر فوق علامة التبويب "تصميم" وحدد مربع "صف الرأس" أو قم بإلغاء تحديده لتبديل تشغيل صف الرأس وإيقاف تشغيله. يمكنك العثور على هذا الخيار في قسم خيارات نمط الجدول بعلامة تبويب التصميم.
نصائح
- يعمل الأمر "تجميد الأجزاء" كبديل. أي ، إذا كان لديك بالفعل أجزاء مجمدة ، فإن النقر فوق الخيار مرة أخرى سيؤدي إلى إلغاء تجميد الإعداد الحالي. سيؤدي النقر فوقه مرة ثانية إلى إعادة تجميد الأجزاء في الموضع الجديد.
- معظم الأخطاء التي تحدث من استخدام خيار Freeze Panes هي نتيجة تحديد صف الرأس بدلاً من الصف الموجود أسفله مباشرةً. إذا تلقيت نتيجة غير مقصودة ، فقم بإزالة خيار "تجميد الأجزاء" ، وحدد صفًا واحدًا أقل وحاول مرة أخرى.
