هناك عدة مناسبات تحتاج فيها إلى معلومات أكثر مما صمم الجدول المحوري لعرضه ، ولكن ليس من المنطقي تغيير بيانات المصدر لتضمين هذه المعلومات الإضافية. في هذه الحالات النادرة ، قد يكون من المفيد إضافة حقل مخصص ومحسوب إلى الجدول المحوري. يمكن تعيين الحقول المخصصة لعرض المتوسطات أو النسب المئوية للكل أو الفروق أو حتى الحد الأدنى أو الحد الأقصى لقيمة الحقل. استمر في القراءة للحصول على إرشادات حول إضافة الحقول المخصصة في الجداول المحورية حتى تتمكن من الحصول على المعلومات التي تحتاجها بأقل جهد.
خطوات
الخطوة الأولى: افتح المصنف في Excel الذي يحتوي على بيانات المصدر والجدول المحوري الذي ستعمل معه
الخطوة الثانية. حدد علامة تبويب ورقة العمل التي تحتوي على الجدول المحوري وقم بتنشيطه بالنقر فوقه
الخطوة الثالثة. حدد الحقل المخصص الذي تحتاجه ، بما في ذلك أي حقول أخرى قد تحتاج إلى الرجوع إليها من أجل توفير النتيجة المرجوة
الخطوة الرابعة. فرض قائمة أدوات الجدول المحوري للظهور بالنقر داخل الجدول المحوري
الخطوة 5. انقر فوق علامة التبويب "خيارات" ثم اختر "حقل محسوب" من قائمة "الصيغ"
الخطوة 6. أدخل تسمية عمود وصفي لحقلك المخصص في النافذة المنبثقة
الخطوة 7. قم بإنشاء صيغة للحقل المخصص الخاص بك في نافذة إدخال النص "Formula"
- لا تدعم الحقول المحسوبة في Pivot Table النطاقات في الصيغ. لذلك ، يجب عليك استخدام اسم العمود في الصيغة الخاصة بك بدلاً من ذلك. انقر داخل نافذة إدخال نص "الصيغة" ثم اختر الحقل الذي ستحسب مقابله من اختيار "الحقول" أدناه.
- انقر فوق "إدراج حقل" لإدراج اسم العمود الصحيح في الصيغة الخاصة بك. أكمل الصيغة بإضافة العملية الحسابية.
- على سبيل المثال ، افترض أنك تريد حساب ضريبة بنسبة 6 بالمائة على المبيعات في جدول محوري يعرض المبيعات حسب المنطقة والمنتج. توجد تسمية عمود "المنطقة" في "الأعمدة" ، و "مجموع المبيعات" في قسم "القيم" وتسمية "المنتج" في "الصفوف".
- قم بتسمية الحقل الخاص بك "ضريبة" وإنشاء الصيغة "= المبيعات * 0.06" بدون علامات التنصيص ، مع الإشارة إلى المسافة بين اسم الحقل والمعامل الحسابي. انقر فوق الزر "إضافة" ثم انقر فوق "موافق" لإغلاق النافذة.
الخطوة الثامنة. تأكد من ظهور اسم الحقل المحسوب الآن في قسم "القيم" في معالج Pivot Table
إذا لم يحدث ذلك ، فراجع الخطوات وحاول مرة أخرى
الخطوة 9. يمكنك إعادة ترتيب الحقول في قسم "القيم" إذا أردت
نصائح
- يعد تغيير الصيغة في هذا الحقل المحسوب أسهل بكثير من إنشاء صيغة - وتحريرها لاحقًا - في البيانات المصدر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما يتغير المقدار الذي تحسب به مجالك بشكل متكرر.
- تذكر أن الحقول المحسوبة في الجدول المحوري يتم حسابها مقابل الإجماليات المجمعة ، وليس مقابل الصفوف الفردية. ستحتاج إلى إدراج عمود وصيغة في البيانات المصدر إذا كنت بحاجة إلى حساب بواسطة صفوف فردية.
