تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية تقليل حجم ملف عرض PowerPoint التقديمي عن طريق ضغط صوره على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac ، أو عن طريق مسح بيانات التحرير الموجودة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. لا يوجد حاليًا أي خيار لحذف بيانات تحرير عروض PowerPoint التقديمية على جهاز Mac.
خطوات
الطريقة 1 من 3: ضغط الصور في نظام التشغيل Windows
الخطوة 1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة
سيؤدي القيام بذلك إلى فتح ملف صيغة علامة التبويب في الجزء العلوي من نافذة PowerPoint.
- إذا لم يكن ملف PowerPoint مفتوحًا بعد ، فافتحه أولاً بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
- لا يهم الصورة التي تنقر عليها نقرًا مزدوجًا ، لأنهم جميعًا سيفتحون علامة التبويب المناسبة.
الخطوة 2. انقر فوق ضغط الصور
هذا الخيار هو أسفل الانتقالات التبويب. سيؤدي النقر فوقه إلى استدعاء نافذة منبثقة.
الخطوة 3. قم بإلغاء تحديد مربع "تطبيق فقط على هذه الصورة"
إنه الخيار الأول أعلى نافذة ضغط الصور. سيؤدي تعطيل هذا الخيار إلى ضمان ضغط جميع الصور الموجودة في العرض التقديمي.
الخطوة 4. انقر على خيار البريد الإلكتروني (96 نقطة في البوصة)
يوجد هذا الخيار بالقرب من أسفل نافذة ضغط الصور.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق"
سيؤدي القيام بذلك إلى تطبيق إعدادات الضغط على جميع الصور في ملف PowerPoint الخاص بك ، وبالتالي تقليل حجمها الكلي.
الطريقة 2 من 3: ضغط الصور على نظام Mac
الخطوة 1. انقر فوق ملف
يوجد عنصر القائمة هذا في الزاوية اليسرى القصوى من شريط قوائم جهاز Mac أعلى الشاشة.
إذا لم يكن ملف PowerPoint مفتوحًا بعد ، فافتحه أولاً بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا
الخطوة الثانية. انقر على تقليل حجم الملف
يوجد هذا الزر أسفل القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق جودة الصورة
سيؤدي القيام بذلك إلى استدعاء قائمة منسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق "الأفضل" لإرسال البريد الإلكتروني
سيؤدي هذا الخيار إلى تقليل جودة جميع الصور في ملف PowerPoint إلى 96 نقطة في البوصة ، وهي دقة أقل بشكل عام من معظم الصور الافتراضية.
الخطوة 5. انقر فوق المربع حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور
سيؤدي القيام بذلك إلى ضمان إزالة أي بيانات غير مستخدمة من عرضك التقديمي.
الخطوة 6. حدد المربع "كل الصور في هذا الملف"
يطبق هذا الخيار تغييراتك على كل صورة في العرض التقديمي.
الخطوة 7. انقر فوق "موافق"
سيؤدي هذا إلى تقليل حجم ملف PowerPoint بشكل كبير.
الطريقة الثالثة من 3: إزالة تحرير البيانات على Windows
الخطوة 1. انقر فوق علامة التبويب ملف
توجد في أقصى يسار صف الخيارات العلوي لنافذة PowerPoint.
إذا لم يكن ملف PowerPoint مفتوحًا بعد ، فافتحه أولاً بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا
الخطوة 2. انقر فوق خيارات
توجد علامة التبويب هذه في أسفل قائمة الخيارات على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 3. انقر فوق متقدم
سترى هذا الخيار بالقرب من منتصف عمود الخيارات الأيسر.
الخطوة 4. حدد المربع تجاهل تحرير البيانات
يوجد أسفل عنوان "حجم الصورة وجودتها" ، والذي يقع في منتصف الطريق تقريبًا أسفل النافذة. يزيل هذا الخيار المعلومات الزائدة من عرض PowerPoint التقديمي.
الخطوة 5. انقر فوق "موافق"
يوجد هذا الزر أسفل النافذة.
الخطوة 6. انقر فوق رمز "حفظ"
إنه المربع الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ التغييرات وتطبيق تغييرات "تجاهل تحرير البيانات" على العرض التقديمي ، مما قد يقلل من الحجم الكلي للملف.
نصائح
- سيؤدي استخدام ملفات JPEG بدلاً من تنسيقات الملفات الأخرى إلى تقليل الحجم الكلي للعرض التقديمي.
- عند صياغة عرض تقديمي ، فإن استخدام الخلفيات العادية الافتراضية في الشرائح الخاصة بك سيجعل ملفك أصغر مما لو قمت بتحميل خلفيات مفصلة.
- إذا لم تتمكن من تقليص ملف PowerPoint الخاص بك بما يكفي لإرساله عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك تحميله إلى خدمة سحابية (على سبيل المثال ، Google Drive) وإرسال بريد إلكتروني مع رابط إلى الملف بدلاً من ذلك. سيتمكن المستلم من تنزيل الملف من Google Drive.
