تعلمك مقالة ويكي هاو هذه كيفية إضافة كلمة مرور إلى مستند لمنع أي شخص ليس لديه كلمة المرور من فتحه. يمكنك تعيين كلمات مرور لمستندات Microsoft Office على كل من أجهزة كمبيوتر Windows و Mac ، وكذلك لمستندات iWork على أجهزة كمبيوتر Mac. يمكنك أيضًا إضافة كلمة مرور إلى ملف PDF على أي جهاز كمبيوتر باستخدام خدمة مجانية عبر الإنترنت تسمى SmallPDF.
خطوات
الطريقة الأولى من 6: استخدام Microsoft Office على نظام التشغيل Windows
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Office
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Office الذي تريد تعيين كلمة مرور له. يتضمن Microsoft Office البرامج التالية:
- Word - مستخدم لمستندات Word.
- Excel - يستخدم لجداول بيانات Excel.
- PowerPoint - يُستخدم لعروض شرائح PowerPoint التقديمية.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
يوجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من النافذة. سيؤدي هذا إلى فتح صفحة الملف.
الخطوة 3. انقر فوق حماية المستند
إنه مربع في أعلى الصفحة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 4. انقر فوق تشفير بكلمة مرور
هذا الخيار موجود في القائمة المنسدلة. يؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة منبثقة.
الخطوة 5. أدخل كلمة المرور
عند المطالبة ، اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها لقفل المستند.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة.
الخطوة 7. أعد إدخال كلمة المرور
أعد كتابة كلمة المرور في مربع النص الفارغ عندما تظهر.
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
سيؤدي هذا إلى تطبيق كلمة المرور الخاصة بك على المستند وإغلاق النافذة. عندما تحاول فتح المستند في المستقبل ، سيتعين عليك إدخال كلمة المرور لإكمال العملية.
سيظل مستندك مشفرًا إذا أرسلته إلى شخص ما ، لذلك سيحتاج إلى معرفة كلمة المرور لفتح المستند
الطريقة 2 من 6: استخدام Microsoft Word على نظام Mac
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Word
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Word الذي تريد فتحه.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"
يوجد هذا الزر في الجانب الأيمن العلوي من نافذة برنامج Word. سيظهر شريط أدوات أسفل علامة التبويب هذه.
الخطوة 3. انقر فوق حماية المستند
هذا الخيار موجود في ملف إعادة النظر شريط الأدوات. القيام بذلك يفتح نافذة جديدة.
الخطوة 4. أدخل كلمة المرور
اكتب كلمة المرور المفضلة لديك في مربع النص "كلمة المرور" أعلى النافذة.
الخطوة 5. أعد إدخال كلمة المرور
عندما يظهر مربع نص التحقق ، أعد كتابة كلمة المرور فيه. يجب أن تتطابق إدخالات كلمة المرور الخاصة بك حتى تتمكن من المتابعة.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
إنه زر أزرق أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى حفظ التغييرات وتطبيق كلمة المرور الخاصة بك على المستند. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور متى أردت فتح المستند.
سيظل مستندك مشفرًا إذا أرسلته إلى شخص ما ، لذلك سيحتاج إلى معرفة كلمة المرور لفتح المستند
الطريقة 3 من 6: استخدام Microsoft Excel على نظام Mac
الخطوة 1. افتح مستند Microsoft Excel
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند Excel الذي تريد فتحه.
الخطوة 2. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة"
يوجد هذا الزر أعلى نافذة Excel. سيظهر شريط أدوات أسفل ملف إعادة النظر التبويب.
الخطوة 3. انقر فوق حماية الورقة
إنه على الجانب الأيمن من ملف إعادة النظر شريط أدوات علامة التبويب. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة.
إذا كنت تريد حماية جميع الصفحات الموجودة في مصنف Excel بكلمة مرور ، فانقر فوق حماية المصنف ' في حين أن.
الخطوة 4. أدخل كلمة المرور
اكتب كلمة المرور المفضلة في حقل "كلمة المرور" النصي.
الخطوة 5. أعد إدخال كلمة المرور الخاصة بك
عندما يظهر مربع النص "تحقق" ، أعد كتابة كلمة المرور فيه. يجب أن تتطابق إدخالات كلمة المرور مع بعضها البعض.
الخطوة 6. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي هذا إلى إغلاق نافذة كلمة المرور.
الخطوة 7. احفظ التغييرات
اضغط على ⌘ Command + S للقيام بذلك. سيتطلب عرض PowerPoint التقديمي الآن كلمة مرور للفتح.
سيظل مستندك مشفرًا إذا أرسلته إلى شخص ما ، لذلك سيحتاج إلى معرفة كلمة المرور لفتح المستند
الطريقة الرابعة من 6: استخدام Microsoft PowerPoint على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح مستند PowerPoint
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند PowerPoint الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
إنه عنصر قائمة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق كلمات المرور
هذا الخيار موجود في ملف ملف القائمة المنسدلة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة.
الخطوة 4. حدد مربع "تشفير هذا العرض التقديمي والمطالبة بكلمة مرور للفتح"
يوجد أسفل عنوان "كلمة المرور للفتح" في منتصف النافذة.
الخطوة 5. أدخل كلمة المرور
اكتب كلمة مرور في مربع النص "كلمة مرور جديدة".
الخطوة 6. أعد إدخال كلمة المرور
عندما يظهر مربع النص "تحقق" ، أعد كتابة كلمة المرور الخاصة بك فيه.
الخطوة 7. انقر فوق "تعيين كلمة المرور"
سيؤدي هذا إلى تأكيد كلمة المرور الخاصة بك طالما أن كلا إدخالي كلمة المرور يتطابقان مع بعضهما البعض.
الخطوة 8. انقر فوق "موافق"
يوجد في أسفل النافذة. سيؤدي هذا إلى إغلاق نافذة كلمة المرور.
الخطوة 9. احفظ التغييرات
اضغط على ⌘ Command + S للقيام بذلك. سيتطلب جدول البيانات الآن كلمة مرور لفتحه.
سيظل مستندك مشفرًا إذا أرسلته إلى شخص ما ، لذلك سيحتاج إلى معرفة كلمة المرور لفتح المستند
الطريقة الخامسة من 6: استخدام منتجات Apple على جهاز Mac
الخطوة 1. افتح مستند iWork
انقر نقرًا مزدوجًا فوق مستند iWork الذي تريد حمايته للقيام بذلك. تتضمن مجموعة برامج iWork من Apple البرامج التالية:
- الصفحات - تُستخدم للمستندات ذات النص المنسق ؛ على غرار Microsoft Word.
- الأرقام - تستخدم لجداول البيانات ؛ على غرار Microsoft Excel.
- Keynote - تُستخدم في العروض التقديمية للشرائح ؛ على غرار Microsoft PowerPoint.
الخطوة 2. انقر فوق ملف
إنه عنصر قائمة في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة جهاز Mac الخاص بك. سيؤدي النقر فوقه إلى ظهور قائمة منسدلة.
الخطوة 3. انقر فوق "تعيين كلمة المرور"…
يوجد هذا الخيار بالقرب من الجزء السفلي من ملف ملف القائمة المنسدلة. يؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة منبثقة.
الخطوة 4. أدخل كلمة المرور
اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها في مربع نص "كلمة المرور" أعلى النافذة المنبثقة.
الخطوة 5. أعد إدخال كلمة المرور
أعد كتابة كلمة المرور في مربع النص "تحقق". سيضمن هذا إدخال كلمة المرور بشكل صحيح في المرة الأولى.
الخطوة 6. أضف تلميحًا إذا أردت
إذا كنت تريد استخدام تلميح لكلمة المرور في حالة نسيانها ، فاكتب التلميح في مربع النص "تلميح كلمة المرور".
لا تستخدم أي جزء من كلمة المرور في التلميح
الخطوة 7. قم بإيقاف تشغيل keychain إذا لزم الأمر
إذا رأيت مربع اختيار يقول "تذكر كلمة المرور هذه في سلسلة المفاتيح الخاصة بي" أسفل النافذة ، فتأكد من إلغاء تحديد المربع.
إذا كان جهاز Mac الخاص بك يحتوي على Touch Bar ، فسترى مربع الاختيار "فتح باستخدام Touch ID" أيضًا. يمكنك تحديد أو إلغاء تحديد هذا الخيار كما يحلو لك
الخطوة 8. انقر فوق "تعيين كلمة المرور"
إنه زر أزرق أسفل النافذة. سيؤدي القيام بذلك إلى قفل المستند بكلمة المرور المحددة ؛ عندما تحاول فتح المستند في المستقبل ، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من المتابعة.
إذا قمت بإرسال المستند إلى مستخدم Mac آخر ، فسيتعين عليه أيضًا معرفة كلمة المرور لفتح المستند
الطريقة 6 من 6: استخدام SmallPDF لملف PDF
الخطوة 1. افتح صفحة حماية SmallPDF
انتقل إلى https://smallpdf.com/protect-pdf/ في متصفح الويب الخاص بك. سيسمح لك موقع الويب هذا بإضافة كلمة مرور إلى ملف PDF الخاص بك والتي يجب إدخالها قبل فتح ملف PDF.
الخطوة 2. انقر فوق اختيار ملف
إنه ارتباط في منتصف الصفحة. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة مستكشف الملفات بجهاز الكمبيوتر (في نظام التشغيل Windows) أو نافذة Finder (نظام التشغيل Mac).
الخطوة 3. حدد ملف PDF
انتقل إلى موقع ملف PDF الذي تريد حمايته بكلمة مرور ، ثم انقر فوق ملف PDF.
الخطوة 4. انقر فوق فتح
يوجد هذا الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة. سيؤدي هذا إلى تحميل ملف PDF إلى موقع ويب SmallPDF.
الخطوة 5. أدخل كلمة المرور
اكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها في حقل النص "اختر كلمة المرور" ، ثم أعد إدخال كلمة المرور في حقل النص "كرر كلمة المرور" أدناه.
يجب أن تتطابق كلمات المرور الخاصة بك مع بعضها البعض حتى تتمكن من المتابعة
الخطوة السادسة. انقر فوق ENCRYPT PDF →
إنه زر أحمر أسفل حقول نص كلمة المرور. سيتم تطبيق كلمة المرور على ملف PDF الخاص بك.
الخطوة 7. انقر فوق تنزيل الملف الآن
سترى هذا الزر على الجانب الأيسر من الصفحة. يؤدي النقر فوقه إلى مطالبة ملف PDF بالتنزيل في مجلد التنزيلات الافتراضي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، على الرغم من أنه قد يتعين عليك أولاً تحديد موقع الحفظ والنقر فوق يحفظ حسب متصفحك.
نصائح
- هناك عدة طرق لحماية ملف PDF بكلمة مرور تختلف عن أنواع المستندات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تأمين أذونات تحرير ملف PDF بكلمة مرور.
- إذا كنت تريد حماية مستند نصي بكلمة مرور (على سبيل المثال ، مستند تم إنشاؤه في Notepad أو TextEdit) ، فإن أسهل طريقة للقيام بذلك هي نسخ نص المستند إلى مستند Word ثم حماية مستند Word بكلمة مرور.
