عندما تقوم شركة طيران بإلغاء رحلتك ، فقد يكون الأمر أكثر من مجرد إزعاج - خاصة إذا كنت تسافر لأسباب أخرى غير الترفيه. لسوء الحظ ، لا يشترط قانون الولايات المتحدة على شركات الطيران تعويض الركاب عن إلغاء الرحلات الداخلية. إذا كنت مسافرًا دوليًا ، فقد يحق لك قانونًا الحصول على تعويض ، ولكن ليس بدون التنقل في شبكة معقدة من القانون الأجنبي والدولي. بغض النظر ، لا تزال هناك طرق للحصول على تعويض شركة الطيران عن الرحلات الملغاة إذا كنت مثابرًا وتقوم ببعض التخطيط قبل شراء التذاكر الخاصة بك.
خطوات
طريقة 1 من 3: التفاوض مع شركة الطيران
الخطوة الأولى: تحديد ما إذا كانت أي قوانين دولية تنطبق
على الرغم من أن قانون الولايات المتحدة لا يلزم شركات الطيران بتعويض المسافرين عن الرحلات الداخلية الملغاة ، فقد يحق لك الحصول على تعويض عن الرحلات الدولية.
- على سبيل المثال ، تتطلب المادة 19 من معاهدة دولية تسمى اتفاقية وارسو من شركات الطيران تعويض الركاب عن أي تكاليف مباشرة ناجمة عن التأخير أو الإلغاء ، مثل النقل والطعام والإقامة.
- لدى الاتحاد الأوروبي أيضًا لوائح تتعلق بتعويض شركة الطيران عن الرحلات الملغاة ، بشرط أن يكون الإلغاء بسبب شيء ما داخل رحلة شركة النقل مثل الحجز الزائد.
الخطوة 2. تحقق من قواعد وسياسات شركة الطيران
حتى لو لم يكن التعويض مطلوبًا بموجب القانون ، فإن العديد من شركات الطيران لديها سياسات شركات خاصة بها تسمح بطريقة ما للتعويض عن الرحلات الملغاة.
- ضع في اعتبارك أن شركات الطيران التي تقدم خدمات كاملة من المرجح أن تقدم تعويضًا عن الرحلات الملغاة أكثر من نظيراتها ذات الميزانية المحدودة.
- عادةً ، ستعرض شركة الطيران إعادة حجزك على الرحلة التالية المتاحة. ومع ذلك ، قد يتسبب ذلك في حدوث مضاعفات إذا لم تغادر الرحلة لعدة ساعات أو حتى أيام بعد الرحلة التي تم تحديد موعدها في البداية - خاصة إذا كان لديك موعد في وجهتك أو كنت بحاجة إلى اللحاق برحلة متصلة.
- تتبع بعض شركات الطيران سياسة تعويضك عن النفقات التي تكبدتها مقابل الطعام أو الإقامة نتيجة إلغاء الرحلة ، ولكن يجب عليك تقديم الإيصالات والمعلومات الأخرى إلى شركة الطيران بعد الواقعة.
الخطوة الثالثة. اتصل بقسم خدمة العملاء في شركة الطيران
يجب أن تكون قادرًا على العثور على رقم هاتف أو موقع ويب لمشكلات خدمة العملاء في تأكيد الشراء أو التذكرة أو بطاقة الصعود إلى الطائرة.
- قد تحصل على استجابة أفضل من خط خدمة العملاء أكثر مما تحصل عليه من الموظف في شباك التذاكر في المطار. يجب أن يتعامل هذا الموظف مع كل شخص يحتمل أن يكون على متن رحلتك ، بينما من المحتمل أن يعمل ممثل خدمة العملاء في ظل ظروف أقل إرهاقًا.
- استخدم الحقائق لدعم حجتك بأن الرحلة الملغاة هي أكثر من مجرد إزعاج لك ، ولكن تجنب المبالغة أو اختلاق شيء لجعل موقفك يبدو أكثر خطورة.
- ضع في اعتبارك أنه إذا وافقت شركة الطيران على تعويضك ، فمن المحتمل أن تطلب إثباتًا على أي خسارة تدعي أنك تكبدتها.
- قم بتدوين ملاحظات مفصلة أثناء مكالمتك الهاتفية ، بما في ذلك تاريخ ووقت مكالمتك وأسماء أي ممثلين تتحدث معهم.
الخطوة 4. اكتب طلبك كتابة
إن إجراء مفاوضاتك كتابيًا يوفر لك دليلًا على أي وعود تم تقديمها نيابة عن شركة الطيران.
- إذا عرض عليك أحد ممثلي الهاتف تعويضًا ، فاكتب رسالة في أقرب وقت ممكن توضح فيها تفاصيل المحادثة والتعويض المقدم لك. قم بتضمين نسخ من أي مستندات أو إيصالات أو معلومات أخرى تم إخبارك بتقديمها.
- ستقدم لك العديد من شركات الطيران مثل United أيضًا خطاب تحقق بناءً على طلبك ، والذي يمكنك استخدامه كدليل على إلغاء رحلتك. قد تساعدك هذه الرسالة في التخفيف من الأضرار التي لحقت نتيجة أي مواعيد أو حجوزات يتعين عليك تأجيلها أو تغييرها نتيجة لإلغاء رحلتك.
الخطوة 5. متابعة طلبك
حتى إذا لم يكن لدى شركة الطيران سياسة شركة أو متطلبات قانونية لتعويضك عن رحلة ملغاة ، فإن المثابرة يمكن أن تؤتي ثمارها.
- إذا مر وقت معقول ورفضت شركة الطيران طلبك للحصول على تعويض أو لم تستجب ، فابحث عن اسم مدير أو مدير يمكنك توجيه مراسلاتك المستقبلية إليه.
- قد تفكر أيضًا في تقديم شكوى إلى وزارة النقل الأمريكية (DOT). نظرًا لأن قانون الولايات المتحدة لا يتطلب تعويض شركة الطيران عن الرحلات الملغاة ، فمن المحتمل ألا يساعدك هذا كثيرًا ، ولكن سيتم إرسال الشكوى إلى شركة الطيران.
- لتسجيل شكوى بخصوص خدمة الطيران لدى وزارة النقل ، يمكنك الاتصال بالرقم 202-366-2220. سيقوم وكيل وزارة النقل بالرد على مكالمتك خلال ساعات العمل العادية. يمكنك أيضًا استخدام نموذج الويب الخاص بوزارة النقل أو كتابة خطاب وإرساله إلى قسم حماية المستهلك في مجال الطيران ، C-75 ، وزارة النقل الأمريكية ، 1200 New Jersey Ave، S. E.، Washington، DC 20590.
الطريقة 2 من 3: استخدام مزايا بطاقة الائتمان
الخطوة الأولى. تحقق من اتفاقية بطاقة الائتمان الخاصة بك
توفر العديد من بطاقات الائتمان تأمين السفر كميزة لحاملي البطاقات الذين يشترون تذاكر الطائرة باستخدام تلك البطاقة.
- في حين أن العديد من منتجات الائتمان الموجهة للسفر تقدم تأمينًا على السفر يوفر تعويضًا عن النفقات المتكبدة مباشرة نتيجة لإلغاء رحلة ، فإن مبالغ التغطية والقيود تختلف اختلافًا كبيرًا. على سبيل المثال ، توفر بعض هذه السياسات الحماية لحامل البطاقة فقط ، وليس لأفراد عائلتك الذين ربما كانوا يسافرون معك.
- من الناحية المثالية ، يجب عليك التحقق من الحماية التي توفرها بطاقات الائتمان الخاصة بك قبل حجز رحلتك حتى تتمكن من استخدام البطاقة التي توفر أعلى مستوى من الحماية في حالة حدوث خطأ ما.
- في حين أن عددًا قليلاً من شركات بطاقات الائتمان تقدم تعويضًا عن الرحلات الجوية الملغاة ، فإن هذه السياسات غالبًا ما تغطي الحوادث وفقدان الأمتعة أو تلفها.
الخطوة 2. اتصل بخدمة العملاء
يمكنك عادةً الاستفادة من أي مزايا سفر تقدمها شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك عن طريق الاتصال برقم خدمة العملاء الموجود على ظهر بطاقتك الائتمانية.
- إذا كان عليك التسجيل بشكل منفصل للحصول على مزايا تأمين السفر من شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك ، فقد يكون هناك رقم هاتف منفصل يمكنك الاتصال به.
- ضع في اعتبارك أن بعض البطاقات تتطلب عملية تسجيل إضافية أو رسومًا لتفعيل هذه المزايا. يجب القيام بذلك عادة قبل شراء التذاكر الخاصة بك أو الذهاب في رحلتك.
الخطوة 3. اشرح وضعك
أخبر ممثل خدمة العملاء بما حدث لك وتأكد من تغطية الموقف من خلال مزايا حامل البطاقة.
- عادةً ما تقوم شركات بطاقات الائتمان التي تغطي تكاليف التأخير أو الإلغاء أو انقطاع الرحلة بذلك فقط في ظل ظروف معينة مثل الطقس أو تعطل المعدات. إذا تم إلغاء رحلتك لسبب ما بخلاف تلك التي تغطيها سياسة بطاقتك الائتمانية ، فلا تتوقع أي تعويض.
- قد تحتاج إلى تقديم خطاب تحقق من شركة الطيران يوضح سبب إلغاء رحلتك.
- تعرف من ممثل خدمة العملاء على المعلومات والوثائق المطلوبة لمعالجة مطالبتك ، بالإضافة إلى أي مواعيد نهائية قد تكون لشركة بطاقة الائتمان الخاصة بك لتقديم مطالبة.
الخطوة 4. إرسال مطالبتك
اتبع إرشادات شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك للمطالبة بسداد أو تعويض آخر عن رحلتك الملغاة.
- عادةً ما تسدد شركة بطاقة الائتمان النفقات التي دفعتها باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بهم فقط ، وسيظل عليك تقديم وثائق مهمة عن الحاجة إلى هذه النفقات وعلاقتها بإلغاء رحلتك.
- تمتلك معظم شركات بطاقات الائتمان حدًا أقصى لمبلغ النفقات التي ستقوم بتسديدها ، ولن تكون كل مصروفات مؤهلة حتى لو كان إجمالي المصاريف أقل من هذا الحد.
- على سبيل المثال ، قد تكون شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك على استعداد لسداد نفقات الطعام عن الوجبات التي كان عليك تناولها في المطار نتيجة لإلغاء الرحلة أو تأخيرها ، ولكنها قد ترفض تغطية عشاء تناولته في مطعم من فئة الخمس نجوم في وسط المدينة بعد معرفة إلغاء رحلتك.
طريقة 3 من 3: شراء تأمين السفر
الخطوة 1. قارن السياسات مقدمًا
انظر إلى الأسعار ومستويات التغطية للعديد من بوالص التأمين المختلفة على السفر قبل الالتزام بواحدة.
- إذا كنت تخطط لشراء تأمين السفر ، فيجب عليك شرائه إما في نفس اليوم الذي تحجز فيه رحلتك أو في أقرب وقت ممكن بعد ذلك.
- إذا كنت تسافر بشكل متكرر ، فقد ترغب في التفكير في بوليصة متعددة الرحلات أو بوليصة سنوية ، والتي يمكن أن توفر لك الوقت والمال مقارنة بشراء تأمين السفر لكل رحلة على حدة.
- تغطي السياسات المختلفة السفر لفترات زمنية مختلفة ، وتغطي أنواعًا مختلفة من المخاطر. عادة كلما تم تغطية المزيد من المخاطر ، ستكون السياسة أكثر تكلفة.
- قد ترغب في مراجعة جهة خارجية مثل وكيل السفر أو موقع السفر إذا لم تكن متأكدًا من أنواع السياسات المختلفة.
- يجب عليك أيضًا التفكير في التحدث إلى الأصدقاء ، خاصةً إذا كنت تعرف شخصًا يسافر كثيرًا أو عاد للتو من رحلة مماثلة لتلك التي تريد القيام بها. بالإضافة إلى توصياتهم ، يمكن أن تساعدك قصصهم في تقييم المخاطر التي قد تواجهها في رحلتك.
الخطوة 2. اختر السياسة التي تلبي احتياجاتك على أفضل وجه
ستعتمد السياسة الأكثر ملاءمة لك على المكان الذي ستذهب إليه ، والمدة التي ستغادرها ، وأسباب رحلتك.
- تعتمد السياسة التي ستعمل بشكل أفضل بالنسبة لك أيضًا على مقدار المخاطرة التي ترغب في تحملها. قد يتقلب ذلك حسب المكان الذي تخطط للسفر فيه. على سبيل المثال ، قد ترغب في تغطية أكثر شمولاً إذا كنت تخطط لرحلة سفاري في إفريقيا أكثر مما تريد إذا كنت تزور تورنتو لمدة أسبوع للبقاء مع الأصدقاء.
- قد يتجاوز تأمين السفر التعويض عن الرحلات الملغاة ليشمل النفقات الطبية أو القانونية بالإضافة إلى تغطية المسؤولية الشخصية أثناء رحلتك.
الخطوة 3. ابق على اتصال مع شركة الاتصالات الخاصة بك
بمجرد شراء بوليصة تأمين السفر الخاصة بك ، تأكد من تحديث شركة النقل الخاصة بك إذا تغيرت أي خطط أو تفاصيل قد تؤثر على تغطيتك.
- يجب عليك عادةً إخطار شركة النقل الخاصة بك إذا قمت بتغيير خطط السفر ، لا سيما تاريخ مغادرتك أو المواقع التي تخطط لزيارتها.
- يجب عليك أيضًا إخطار شركة النقل الخاصة بك إذا قمت بتوسيع رحلتك ، مما يؤدي إلى زيادة نفقات السفر بشكل كبير ، حيث تؤثر تكلفة رحلتك عادةً على الحد الأقصى للمبلغ الذي تغطيه وثيقتك.
- بالإضافة إلى ذلك ، تم تصميم وثيقتك لتغطية رحلتك بناءً على التكاليف التي تقدمها. يمكن أن يؤدي أي فرق بين التكلفة الفعلية والأرقام التي قدمتها لشركة التأمين الخاصة بك إلى رفض المطالبة.
الخطوة 4. الحفاظ على الإيصالات والوثائق
راجع نماذج المطالبة والمعلومات قبل بدء رحلتك حتى يكون لديك فكرة عن أنواع المعلومات التي يطلبها مشغل شبكة الجوال لمعالجة مطالبة.
- ستحتاج عادةً إلى معلومات حول رحلتك بما في ذلك تواريخ سفرك ، بالإضافة إلى نسخ من إيصالات أي نفقات تكبدتها نتيجة للإلغاء.
- إذا تأخرت رحلتك أو تم إلغاؤها ، فاتصل بشركة الطيران واطلب خطاب التحقق. قد تطلبها شركة التأمين لمعالجة مطالبتك.
الخطوة 5. قم بتقديم مطالبتك في أقرب وقت ممكن
من غير المرجح أن يتم رفض مطالبتك إذا قمت بتقديمها بعد وقت قصير من إلغاء رحلتك ، بدلاً من تكبد نفقات إضافية.
- عادةً ما تغطي شركات التأمين على السفر مبلغًا معينًا فقط من النفقات ذات الصلة يوميًا ، لذلك فمن مصلحتك أن تخفف الأضرار إلى أقصى حد ممكن.
- عند تقديم مطالبتك ، تأكد من تضمين جميع المعلومات والوثائق المطلوبة.
